【正文】 ，啟用日期不可以進(jìn)行修改。標(biāo)帆集團(tuán)金標(biāo)電鍍廠 ERP操作手冊(cè) 第 1 頁(yè)，其 26 頁(yè) 物流生產(chǎn) 操作手冊(cè) 目 錄 一 、 基礎(chǔ)設(shè)置 …………………………………………………… … 3 基礎(chǔ)檔案 客商信息 存貨檔案 計(jì)量單位 倉(cāng)庫(kù)檔案，采購(gòu)銷(xiāo)售類(lèi)型 自定義項(xiàng)設(shè)置 . 單據(jù)設(shè)置 二 、 銷(xiāo)售流程操作 ……………… …………………………………… 5 主要工作流程 作業(yè)流程圖 初始設(shè)置 銷(xiāo)售選項(xiàng)設(shè)置 銷(xiāo)售報(bào)價(jià) 銷(xiāo)售訂貨 銷(xiāo)售發(fā)貨 銷(xiāo)售開(kāi)票 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表 銷(xiāo)售表單及月末結(jié)帳 三 、 采購(gòu)流程操作 …………………………………………………… 8 工作流程 初始設(shè)置 供應(yīng)商存貨價(jià)格表 請(qǐng)購(gòu)單操作 采購(gòu)訂貨 采購(gòu)入庫(kù)及退貨處理 采購(gòu)開(kāi)票 采購(gòu)月末結(jié)帳和報(bào)表 四 、 庫(kù)存管理流程操作 ……………… ……………………………… 11 工作流程 初始設(shè)置 出入庫(kù)業(yè)務(wù) 標(biāo)帆集團(tuán)金標(biāo)電鍍廠 ERP操作手冊(cè) 第 2 頁(yè)，其 26 頁(yè) 庫(kù)存管理報(bào)表和月末結(jié)帳 庫(kù)存管理單據(jù)狀態(tài) 五 、 生產(chǎn)制造流程操作 …………………………………………………… 11 工作流程 物料清單 生產(chǎn)訂單 六 、 表格清單及附件 …………………………………………………… 14 表格清單 附件表格 標(biāo)帆集團(tuán)金標(biāo)電鍍廠 ERP操作手冊(cè) 第 3 頁(yè)，其 26 頁(yè) 基礎(chǔ)設(shè)置 基礎(chǔ)檔案 客商信息：路徑 [基礎(chǔ)設(shè)置 — 基礎(chǔ)檔案 — 客商信息 ] 供應(yīng)商 結(jié)構(gòu)圖 供 應(yīng) 商 資 料0 0 1 主 料 類(lèi) 供 應(yīng) 商 0 0 2 包 材 類(lèi) 供 應(yīng) 商0 0 3 維 修 類(lèi) 供 應(yīng) 商0 0 4 輔 料 類(lèi) 供 應(yīng) 商 供 應(yīng) 商 編 碼名 稱(chēng) 簡(jiǎn) 稱(chēng) 屬性聯(lián) 系 人 及 方 式地 址信 用 付 款 方式生 效 失 效 修改 日 期 人 員保 存 客戶(hù)結(jié)構(gòu)圖 客 戶(hù) 資 料0 1 集 團(tuán) 內(nèi) 客 戶(hù)0 2 集 團(tuán) 外 客 戶(hù)其 他 業(yè) 務(wù) 客 戶(hù)客 戶(hù) 編 號(hào) 名 稱(chēng) 簡(jiǎn) 稱(chēng) 屬 性 聯(lián) 系 地 址 電 話信 用 結(jié) 算方 式生 效 失 效 修 改日 期 人 員保 存 ● 新增客戶(hù)或供應(yīng)商資料時(shí)需選擇對(duì)應(yīng)的分類(lèi)，根據(jù) 相關(guān) 申 請(qǐng)點(diǎn)擊 [新增 ]錄入編碼及相關(guān)信息后保存， 在生效日期到失效日期之間的則可以進(jìn)行選擇，此外則不能 操作對(duì)應(yīng)的客戶(hù)或供應(yīng)商的單據(jù) 。 存貨檔案： 路徑 [基礎(chǔ)設(shè)置 — 基礎(chǔ)檔案 — 存貨檔案 ] 存貨結(jié)構(gòu)圖 存 貨 資 料客 供 物 料采 購(gòu) 物 料原 材 料 類(lèi)易 耗 品 類(lèi)費(fèi) 用 類(lèi)客 供 白 件半 成 品產(chǎn) 成 品存 貨 編 碼名 稱(chēng) 型 號(hào) 規(guī) 格 單 位 組 主 單 位屬 性出 入 庫(kù) 訂 貨 上 限最 低 最 高 庫(kù) 存安 全 庫(kù) 存啟 用 停 用 變更 日 期 人 員M P S / M R P尺 寸 面 積單 位保 存 具體 的存貨編碼規(guī)則參照《存貨編碼生成方法》 ● 新增存貨編碼 時(shí)需根據(jù)申請(qǐng)點(diǎn)擊存貨中的 [新增 ]，然后根據(jù)申請(qǐng)選擇或填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的內(nèi)容后保存 ● 存貨檔案可以進(jìn)行修改點(diǎn) 擊存貨中的 [修改 ]來(lái)修改相應(yīng)的內(nèi)容 。 ● 維修費(fèi)用及固定資產(chǎn)類(lèi)的存貨只做采購(gòu)訂單和發(fā)票不做出入庫(kù)業(yè)務(wù)。自定義項(xiàng)的設(shè)置一般由帳套主管設(shè)置 。 ● 在系統(tǒng)中已經(jīng)默認(rèn)了比較常用的單據(jù)格式。 ? 允許超訂量發(fā)貨，選中則倉(cāng)庫(kù)人員在開(kāi)銷(xiāo)售發(fā)貨單時(shí)可以超過(guò)客戶(hù)的訂單，銷(xiāo)售人員開(kāi)發(fā)票時(shí)不能以訂單數(shù)量開(kāi)票，需以發(fā)貨數(shù)量開(kāi)銷(xiāo)售發(fā)票。 ? 提前預(yù)警和逾期報(bào)警天數(shù)根據(jù)實(shí)際情況來(lái)設(shè)定，可隨時(shí)修改。 ? 價(jià)格管理，取價(jià)方式為按報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)參照設(shè)置為各類(lèi)報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)單可以進(jìn)行修改，刪除關(guān)閉，若同一存貨編碼原已有報(bào)價(jià)，現(xiàn)因某種情況需變更單價(jià)或重新報(bào)價(jià)，需修改原報(bào)價(jià)單，將原報(bào)價(jià)單中棄審后刪除該項(xiàng)，重新報(bào)價(jià)后取新報(bào)價(jià)。 若為已審核單據(jù)需先棄審訂單，已發(fā)生業(yè)務(wù)的訂單不能直接修改。 訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表可以提供銷(xiāo)售訂單的發(fā)貨，開(kāi)票，收款等執(zhí)行情況，雙擊當(dāng)前行可以查詢(xún)當(dāng)前行訂 單 存貨的發(fā)貨單，發(fā)票明細(xì)，再點(diǎn)擊明細(xì)表可以聯(lián)查到相應(yīng)的單據(jù)，聯(lián)查單據(jù)沒(méi)有操作功能，只有查詢(xún)功能。 ● 可以查詢(xún)的執(zhí)行單據(jù)類(lèi)型，產(chǎn)成品入為單，生產(chǎn)訂單，材料出庫(kù)單，采購(gòu)入庫(kù)單（根據(jù)銷(xiāo)售訂單訂料的采購(gòu)訂單） 銷(xiāo)售發(fā)貨 銷(xiāo)售發(fā)貨單：貨倉(cāng)根據(jù)銷(xiāo)售訂單填制發(fā)貨單，發(fā)貨單審核后可以 參照 生成銷(xiāo)售發(fā)票，銷(xiāo)售出庫(kù)單 ? 增加銷(xiāo)售發(fā)貨單：?jiǎn)螕?[增加 ]， [生單 ]， 選擇按銷(xiāo)售訂單生單在彈出的過(guò)濾窗口中錄入或選擇對(duì)應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾，選中選擇的內(nèi)容確認(rèn)，錄入數(shù)量，等相關(guān)信息后保 存及審核。 銷(xiāo)售退貨單：貨倉(cāng)根據(jù)銷(xiāo)售訂單填制退貨單，退貨單審核后可以生成銷(xiāo)售發(fā)票，紅字銷(xiāo)售出庫(kù) 單，只有退貨扣款的退貨存貨才需 錄入退貨單，不扣款的存貨錄入其他入倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)即可，補(bǔ)貨時(shí)開(kāi)其他出庫(kù)單，不開(kāi)任何發(fā)票。 銷(xiāo)售開(kāi)票 操作流程 銷(xiāo) 售 發(fā) 貨 單 銷(xiāo) 售 發(fā) 票應(yīng) 收 款 管 理 銷(xiāo)售普通發(fā)票是參照 銷(xiāo)售發(fā)貨單生成。 ● 銷(xiāo)售發(fā)票如果用戶(hù)誤作廢的，可以使用棄廢功能將已作廢的發(fā)票恢復(fù)為正常銷(xiāo)售發(fā)票。其他同藍(lán)字發(fā)票一樣。根據(jù)不同的客戶(hù)列出各月的銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析表。 ● 月末結(jié)帳是逐月將每月的單據(jù)數(shù)據(jù)封存，并將當(dāng)月的銷(xiāo)售記錄記入有關(guān)報(bào)表中。 ● 用末結(jié)帳為獨(dú)享功能，即在操作本功能前應(yīng)確定其他功能已退出，包括所有的網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)。 ? 供應(yīng)商供貨控制， 選擇“檢查提示”時(shí)在錄入單據(jù)和保存單據(jù)時(shí)要檢查供應(yīng)商與存貨的對(duì)應(yīng)關(guān)系，給出提示，讓用戶(hù)來(lái)決定“是否繼續(xù)”系統(tǒng)只做提示，不做控制。 ? 浮動(dòng)換算率的計(jì)算規(guī)則， 單選以數(shù)量為主，浮動(dòng)換算率存貨，數(shù)量，件數(shù)，換算率三項(xiàng)都有值時(shí)，用戶(hù)修改件數(shù)，數(shù)量不變，反算換算率；用戶(hù)修改換算率，數(shù)量不變，反算件數(shù) ；用戶(hù)修改數(shù)量，換算率不變，反算件數(shù)。當(dāng) 供應(yīng)類(lèi)型為委外時(shí)，價(jià)格指委外件的加工費(fèi)用 。 ● 若需修改點(diǎn)擊 [修改 ]后 修改相應(yīng)內(nèi)容，生效日期不可修改。 請(qǐng)購(gòu) 單 操作 路徑 [采購(gòu)管理 — 請(qǐng)購(gòu) — 請(qǐng)購(gòu)單 ] 采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單是內(nèi)部各部門(mén)提供采購(gòu)的采購(gòu)清單。 ● 修改請(qǐng)購(gòu)單，點(diǎn)擊 [修改 ]，修改相應(yīng)的內(nèi)容，已審核的 單據(jù) 需先棄審后才可修改，已執(zhí)行的請(qǐng)購(gòu)單不可修改。 只 有已審 核未關(guān)閉的采購(gòu)訂單才可參照生成采購(gòu)入庫(kù)單和 固定資產(chǎn)，費(fèi)用 (服務(wù)類(lèi)存貨 )的采購(gòu)發(fā)票。 ● 變更采購(gòu) 訂 單，點(diǎn)擊 [變更 ]，可以變更已審核未關(guān)閉的訂單，變更后即生效，但已發(fā)生的業(yè)務(wù)不會(huì)自動(dòng)變更。 可以通過(guò)高級(jí)條件的復(fù)選查關(guān)閉訂單，入庫(kù)完成，開(kāi)票完成，付款完成或未完成的查詢(xún)。 ● 采購(gòu)入庫(kù)單新增：點(diǎn)擊 [生單 ]選擇藍(lán)字訂單生單，選擇供應(yīng)商，訂單號(hào)，存貨編碼進(jìn)行過(guò)濾，確認(rèn) 選中的內(nèi)容確認(rèn)，核對(duì)數(shù)量，系統(tǒng) 默認(rèn)的數(shù)量為未交貨的欠數(shù)， 同時(shí)在表頭錄入倉(cāng)庫(kù) ，保存審核 . ● 采購(gòu)入庫(kù)單修改：點(diǎn)擊 [修改 ]即可 修改相應(yīng)的內(nèi)容，只 能修改表體的數(shù)量，其他內(nèi)容不可修改，已 審核的采購(gòu)入庫(kù)單需先棄審后才可以修改，已開(kāi)發(fā)票的采購(gòu)入庫(kù)單不能修改。如果原入庫(kù)單有錯(cuò)，用戶(hù)重錄一張紅字入庫(kù)單沖錯(cuò)，在進(jìn) 行采購(gòu)結(jié)算時(shí)選擇有錯(cuò)的藍(lán)字入庫(kù)單和沖錯(cuò)的紅字入庫(kù)單進(jìn)行結(jié)算。 ● 紅字普通發(fā)票參照紅字的采購(gòu)入庫(kù)單生成，在過(guò)濾窗口中選擇紅字入庫(kù)單進(jìn)行過(guò)濾，選中內(nèi)容后 確認(rèn) ， 核對(duì)表頭表體內(nèi)容后保存。 ● 采購(gòu)結(jié)算后，采購(gòu)入庫(kù)單上的單價(jià)會(huì)自動(dòng)修改為發(fā)票上的存貨單價(jià)，我們要 求采購(gòu)訂單，入庫(kù)單 單價(jià)，發(fā)票單單 價(jià)一致。 ● 只有 上年度 12月份會(huì)計(jì)月結(jié)帳后，才能結(jié)轉(zhuǎn)上年度數(shù)據(jù)。 ● 出庫(kù)默認(rèn)換算率，選中檔案換算率，即取計(jì)量單位檔案中的換算率，可修改。 ● 根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要，允許超可用量出庫(kù)，在系統(tǒng)啟用一年后將不允許超可用量出庫(kù)，嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和及時(shí)性。 期初結(jié)存 路徑 [庫(kù)存管理 — 初始 設(shè)置 — 期初結(jié)存 ] ● 錄入 使用《庫(kù)存管理》啟用前各倉(cāng)庫(kù)存貨的期初結(jié)存情況，只錄入各存貨期初結(jié)存的數(shù)量。如果為同一部門(mén)，但轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入的倉(cāng)庫(kù)名不同，表示倉(cāng)庫(kù)之前的的轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)，如果存貨入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)選擇錯(cuò)誤可以通過(guò)調(diào)拔單來(lái)進(jìn)行轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)。 ● 其他入庫(kù)單只有兩種 情況 會(huì)使用此單據(jù)，其一為調(diào)拔單 、 形態(tài)轉(zhuǎn)換單 、 盤(pán)點(diǎn)單自動(dòng)生成的其他入庫(kù)單，另外一種為客供 白件的入庫(kù)。原材料出庫(kù) — 原材料倉(cāng) — 原材料，包材。產(chǎn)成品入庫(kù)單一定需參照生產(chǎn)訂單生成，保存后會(huì)自動(dòng)計(jì)算每一行產(chǎn)品的完工面積，作為產(chǎn)能及成本分配的原始依據(jù)。 ● 用 戶(hù)可以查詢(xún)《庫(kù)存管理》中的各種庫(kù)存帳，統(tǒng)計(jì)表，收發(fā)存匯總表，庫(kù)存臺(tái)帳。 ● 未保存單據(jù)時(shí)，如按 [退出 ]退出當(dāng)前界面，則系統(tǒng)提示“是否保存對(duì)當(dāng)前單據(jù)的編輯？”，如選是，則進(jìn)行單據(jù)保存的相關(guān)操作 。審核單據(jù)，未審核的單據(jù)才可以審核，審核后的單據(jù)不可以修改、刪除。關(guān)閉單據(jù)，進(jìn)入單據(jù)查詢(xún)介面后按 [關(guān)閉 ]按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)將當(dāng)前操作員寫(xiě)入關(guān)閉人項(xiàng)中。 ● 在新增狀 態(tài)下可啟用工具欄復(fù)制功能 ，以拷貝 與新建立母件結(jié)構(gòu)類(lèi)似的母件清單，再作修改，節(jié)省 手動(dòng)錄入時(shí)間。 生產(chǎn)訂單 生產(chǎn)訂單 路徑 [生產(chǎn)制造 — 生產(chǎn)訂單 ] 生產(chǎn)訂單資料維護(hù) — 生產(chǎn)訂單類(lèi)別 序號(hào) 類(lèi)別代號(hào) 類(lèi)別說(shuō)明 1 01 普通生產(chǎn)訂單 2 02 客退返 修扣款訂單 3 03 產(chǎn)線返修生產(chǎn)訂單 4 04 品檢返修生產(chǎn)訂單 5 05 客退返修不扣款訂單 生產(chǎn)訂單錄入 及處理 ● 系統(tǒng)中將生產(chǎn)訂單分為三種類(lèi)型，標(biāo)準(zhǔn)，非標(biāo)準(zhǔn)，重復(fù)制造生產(chǎn)訂單，在金標(biāo)我們使用的為標(biāo)準(zhǔn)和 非標(biāo)準(zhǔn)，非標(biāo)準(zhǔn)訂單來(lái)控制非正常訂單的統(tǒng)計(jì)，收集制造的面積，返工，退貨返修，品質(zhì)不良等資料的統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)于非標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)訂單，可以不必建立母件的物料清單。 ● 訂單在未審核前按 [修改 ]后即可修改相應(yīng)內(nèi)容，但生產(chǎn)訂單號(hào)及行號(hào)不能修改，修改完成后保存。 ● 生產(chǎn)訂單的關(guān)閉和打開(kāi)，操作同上，條件為“審核”狀態(tài)，點(diǎn)擊“關(guān)閉”即可關(guān)閉選定的生產(chǎn)訂單，已關(guān)閉的生產(chǎn)訂單不能再操作，或需業(yè)務(wù)操作 需選擇條件“關(guān)閉”選擇表體的資料后按“還原”進(jìn)行打開(kāi)已關(guān)閉的訂單。 生產(chǎn)訂單完工狀況表 ● 在生產(chǎn)訂單完工狀況表中可以查詢(xún)生產(chǎn)訂單的完工狀況，執(zhí)行進(jìn)度。 2， 付款條件：運(yùn)送方式： 3， 包裝方法：我司按貴司要求提供包裝。 8， 其他： 客戶(hù)： 金標(biāo)電鍍廠： 標(biāo)帆集團(tuán)金標(biāo)電鍍廠 ERP操作手冊(cè) 第 19 頁(yè)，其 26 頁(yè) 金 標(biāo) 電 鍍 廠 深圳市寶安區(qū)松