【文章內(nèi)容簡介】 包括已經(jīng)批準(zhǔn)的計劃任務(wù)書、項目可行性研究報告和廠址選擇報告等）；b． 用戶提供的工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報告、氣象、廠區(qū)地形測量圖等設(shè)計所需要的項目基礎(chǔ)資料；c． 用戶提供的有關(guān)協(xié)作協(xié)議文件（包括城建、環(huán)保、交通運(yùn)輸、供電、給排水、供熱、機(jī)電儀修、通訊、主要原材料和燃料等）。5） 編制初步的項目設(shè)計進(jìn)度計劃，會同項目進(jìn)度計劃工程師制定裝置主進(jìn)度計劃。6） 編制項目設(shè)計計劃。7） 會同項目進(jìn)度計劃工程師編制項目設(shè)計進(jìn)度計劃（包括裝置設(shè)計進(jìn)度計劃、裝置專業(yè)設(shè)計詳細(xì)進(jìn)度計劃等）。8） 組織各專業(yè)確定設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、工程設(shè)計規(guī)定和重大設(shè)計原則。 9) 主持召開設(shè)計開工大會，并作開工報告，提出設(shè)計指導(dǎo)思想、依據(jù)、原則、規(guī)范、分工、進(jìn)度、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系及其他要求，把各項任務(wù)分別落實(shí)到各設(shè)計專業(yè)負(fù)責(zé)人。 如果設(shè)計開工會議與項目開工會議同時舉行，則應(yīng)將設(shè)計開工會議內(nèi)容列入項目開工會議的議程中。 10) 審核和批準(zhǔn)有關(guān)的設(shè)計文件以及需要用戶批準(zhǔn)或認(rèn)可的所有設(shè)計文件，并促使用戶及時批準(zhǔn)這些文件。 11） 負(fù)責(zé)處理用戶、專利商及設(shè)計協(xié)作單位的有關(guān)函電，并督促各專業(yè)及時答復(fù)。12） 組織有關(guān)專業(yè)研究和確定工程重要技術(shù)方案，特別是綜合性技術(shù)方案，以及節(jié)能、環(huán)保、安全衛(wèi)生和各專業(yè)的條件銜接等。13） 協(xié)同項目進(jìn)度計劃工程師、費(fèi)用控制工程師、材料控制工程師和估算師協(xié)調(diào)和處理設(shè)計工作中出現(xiàn)的涉及項目控制方面的問題。14） 組織編制并審查完整的設(shè)備清單和設(shè)備、材料的請購文件。15） 主持設(shè)計過程中的各項重要會議，以保證設(shè)計質(zhì)量和進(jìn)度。16） 組織制定設(shè)計工作執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)（BCWS），檢查設(shè)計進(jìn)展贏得值的測量和實(shí)際人工時消耗記錄，編制設(shè)計進(jìn)展月報，定期召開設(shè)計計劃執(zhí)行情況檢查會，檢查和分析設(shè)計中存在的主要問題，研究解決辦法，并及時向項目經(jīng)理、設(shè)計部及有關(guān)部門報告。17）組織處理與設(shè)計有關(guān)的項目變更和用戶變更。18）組織設(shè)計文件的匯總、入庫和分發(fā)。19）工程設(shè)計結(jié)束后，組織整理和歸檔有關(guān)的工程檔案，并編寫工程設(shè)計完工報告。20） 項目施工階段，組織設(shè)計交底，派遣項目設(shè)計代表，審查設(shè)計修改。21） 項目開車階段，參加開車方案的討論，派遣項目設(shè)計人員參加開車前的施工安裝檢查，組織設(shè)計人員參加預(yù)試車、考核和驗(yàn)收工作。22） 組織各專業(yè)做好項目設(shè)計總結(jié)。23） 對于大型復(fù)雜的工程設(shè)計項目，必要時可增設(shè)裝置設(shè)計負(fù)責(zé)人，協(xié)助項目設(shè)計經(jīng)理對裝置設(shè)計工作進(jìn)行管理。2. 項目工藝經(jīng)理的主要職責(zé)1） 項目工藝經(jīng)理由工藝室（部）派出，在項目經(jīng)理指導(dǎo)下工作。對于小型項目，可由項目工藝設(shè)計負(fù)責(zé)人兼任。2） 負(fù)責(zé)組織項目的工藝設(shè)計工作。如果一個項目有多個工藝生產(chǎn)裝置，可在項目工藝經(jīng)理下面分別委派裝置工藝設(shè)計負(fù)責(zé)人。3） 負(fù)責(zé)提出工藝設(shè)計原則，審查工藝設(shè)計數(shù)據(jù)。4） 如果工藝設(shè)計用專利商的專利技術(shù)，則負(fù)責(zé)審查專利商的工藝包（或基礎(chǔ)設(shè)計），并負(fù)責(zé)保持與專利商的聯(lián)絡(luò)。5） 對各有關(guān)設(shè)計專業(yè)提供咨詢，以保證各專業(yè)的設(shè)計符合工藝設(shè)計要求。6） 對開車服務(wù)工作提供咨詢。 (1)專業(yè)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)1） 專業(yè)負(fù)責(zé)人在項目設(shè)計經(jīng)理和專業(yè)部、室的雙重領(lǐng)導(dǎo)下，對項目實(shí)施中本專業(yè)的設(shè)計進(jìn)度、費(fèi)用（人工時）和質(zhì)量負(fù)責(zé)。2） 專業(yè)負(fù)責(zé)人通常由專業(yè)工程師（專業(yè)設(shè)計審核人）擔(dān)任。 (2)專業(yè)負(fù)責(zé)人的主要任務(wù)1） 協(xié)助項目設(shè)計經(jīng)理擬定設(shè)計合同附件，組織本專業(yè)人員開展調(diào)研工作，收集項目基礎(chǔ)資料，落實(shí)設(shè)計條件，明確設(shè)計工作范圍，編制工程設(shè)計，估算設(shè)計工作（人工時），落實(shí)設(shè)計進(jìn)度，提供本專業(yè)人力負(fù)荷表，代表本專業(yè)確認(rèn)裝置主進(jìn)度計劃和裝置設(shè)計進(jìn)度計劃。2） 組織本專業(yè)人員核實(shí)裝置設(shè)計進(jìn)度計劃和設(shè)計工作包進(jìn)度計劃。3） 組織編制本專業(yè)詢價技術(shù)文件，參加報價技術(shù)評審和配合采購工作。4） 參加有關(guān)專業(yè)的技術(shù)方案討論。5） 嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量體系文件，按質(zhì)量保證程序的規(guī)定審核本專業(yè)的設(shè)計文件、提出的設(shè)計文件及設(shè)計成品。6） 代表本專業(yè)參加設(shè)計文件的匯簽和設(shè)計交底，注意與其他專業(yè)的銜接和協(xié)調(diào)關(guān)系。7） 組織對本專業(yè)的設(shè)計成品、基礎(chǔ)資料、計算書、調(diào)研報告、文件、函電、設(shè)計條件、設(shè)計變更、設(shè)計總結(jié)等文件的整理和歸檔，參加編制設(shè)計完工報告，并檢查設(shè)計成品是否完整。8） 參加設(shè)計回訪，編寫本專業(yè)的工程總結(jié)和技術(shù)總結(jié)。4. 設(shè)計人員的主要職責(zé)和任務(wù)(1) 設(shè)計人員的主要職責(zé)1） 在項目設(shè)計組內(nèi)專業(yè)負(fù)責(zé)人和設(shè)計部、室的雙重領(lǐng)導(dǎo)下，承擔(dān)具體的項目設(shè)計任務(wù)，對設(shè)計質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé)，并參與工程投資和設(shè)計費(fèi)用的控制。2） 根據(jù)任務(wù)要求，精心設(shè)計，保證質(zhì)量，節(jié)約投資和費(fèi)用開支，按時完成任務(wù)。(2) 設(shè)計人員的主要任務(wù)1） 根據(jù)設(shè)計開工報告和設(shè)計任務(wù)的要求，安排好個人作業(yè)計劃，認(rèn)真調(diào)查研究并收集有關(guān)設(shè)計資料，吸取國內(nèi)外生產(chǎn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和科研成果，進(jìn)行方案比較和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。2） 在具體的設(shè)計工作中，應(yīng)使設(shè)計符合生產(chǎn)、操作、安全、維修、制造和施工安裝等方面的要求。3） 認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)計規(guī)定，正確應(yīng)用基礎(chǔ)資料和設(shè)計數(shù)據(jù)，選用正確的計算方法、計算公式和電算程序等，切實(shí)做好設(shè)計計算工作。要按公司規(guī)定的要求編制技術(shù)文件，制圖比例適當(dāng)，視圖投影正確無誤，文字?jǐn)⑹鐾?、簡練、確切，字跡亦端正。4） 認(rèn)真做好設(shè)計文件的自校、描圖和打字后的校對工作。設(shè)計文件經(jīng)校審后，認(rèn)真進(jìn)行修改并簽署。5） 與有關(guān)專業(yè)密切配合，認(rèn)真核查接受的設(shè)計條件，根據(jù)設(shè)計條件的要求進(jìn)行設(shè)計，提供給外專業(yè)的設(shè)計條件要正確、完整、清晰、經(jīng)校審人員簽署后按時提出。6） 做好設(shè)計成品、計算書、說明書的整理、入庫和歸檔工作。7） 編制請購文件和配合采購工作。8） 認(rèn)真處理在采購、施工、開車過程中出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計問題，必要時參加設(shè)備采購、施工代表以及工程總結(jié)和設(shè)計回訪等工作。9） 嚴(yán)格遵守保密制度，防止失密和技術(shù)流失。10） 負(fù)責(zé)指導(dǎo)有關(guān)制圖人員的工作。5. 設(shè)計部的主要職責(zé)1） 協(xié)助銷售部（經(jīng)營部）對外承攬任務(wù)，積極宣傳公司的經(jīng)營方針、目標(biāo)、業(yè)務(wù)范圍和業(yè)績，熱情為業(yè)主服務(wù)，努力促進(jìn)項目的成立。2） 協(xié)助報價部組織和編寫項目建議書及可行性研究報告，配合報價經(jīng)理編制項目技術(shù)建議書和報價文件。3） 合同談判階段協(xié)助銷售經(jīng)理和報價經(jīng)理編制合同附件，并參加合同談判。4） 項目中標(biāo)后的實(shí)施階段，派出項目設(shè)計經(jīng)理，并協(xié)助項目設(shè)計經(jīng)理組織項目設(shè)計組，促進(jìn)設(shè)計開工，協(xié)調(diào)有關(guān)專業(yè)設(shè)計室與項目設(shè)計組之間的關(guān)系，以便能按規(guī)定的設(shè)計程序開展設(shè)計工作。5） 審查設(shè)計開工報告，協(xié)助項目設(shè)計經(jīng)理制訂工程項目的設(shè)計工作程序和工程設(shè)計統(tǒng)一規(guī)定。6） 協(xié)助項目經(jīng)理檢查各工程項目設(shè)計進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況，做好項目之間的協(xié)調(diào)工作，對項目中存在的有關(guān)問題提出解決的辦法和建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)審查和決策。7） 配合和協(xié)助項目管理部、項目控制部、采購部、施工部和開車部等部門做好總承包工程的設(shè)計服務(wù)工作。8） 組織各工程項目編寫設(shè)計總結(jié)、設(shè)計回訪報告，交流各項目的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，不斷提高技術(shù)水平和管理水平。9） 組織和督促設(shè)計部各專業(yè)設(shè)計室抓好基礎(chǔ)工作，編制設(shè)計所需要的各種工作手冊，積累有關(guān)數(shù)據(jù)和資料，制訂和完善有關(guān)的制度和標(biāo)準(zhǔn)。10） 負(fù)責(zé)組織對項目設(shè)計經(jīng)理和各專業(yè)設(shè)計人員的培訓(xùn)和提高工作。11） 做好設(shè)計部歸口管理的工程設(shè)計項目的日常工作。6. 專業(yè)設(shè)計室的主要職責(zé)1） 項目投標(biāo)階段，完成投標(biāo)項目中本專業(yè)分工范圍內(nèi)的技術(shù)報價、可行性研究等項任務(wù)。2） 項目實(shí)施階段，各專業(yè)設(shè)計室配合設(shè)計部和項目設(shè)計經(jīng)理組織項目設(shè)計組，及時派出專業(yè)負(fù)責(zé)人參加項目設(shè)計組的工作，按照矩陣管理方式的要求，與項目設(shè)計組積極協(xié)調(diào)配合，并根據(jù)各自的職責(zé)分工，使設(shè)計工作在進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用等方面都達(dá)到項目控制指標(biāo)的要求。3） 認(rèn)真執(zhí)行質(zhì)量體系文件，對設(shè)計質(zhì)量保證程序中規(guī)定由專業(yè)設(shè)計室負(fù)責(zé)審核的工作內(nèi)容的質(zhì)量負(fù)責(zé)。，抓好事先指導(dǎo)、中間檢查、成品審核等重要環(huán)節(jié)管理，嚴(yán)格執(zhí)行方案論證和審核制度，做好技術(shù)方案審查及技術(shù)把關(guān)工作，不斷提高設(shè)計質(zhì)量。、行業(yè)、地方和公司的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及規(guī)章制度，并結(jié)合本專業(yè)室的情況，制定實(shí)施細(xì)則和補(bǔ)充規(guī)定。4） 編制與本專業(yè)有關(guān)的基礎(chǔ)工作、業(yè)務(wù)建設(shè)、技術(shù)開發(fā)計劃等，并組織實(shí)施。5） 做好人員安排和調(diào)度工作，加強(qiáng)勞動管理，不斷提高勞動生產(chǎn)率。6） 做好設(shè)計人員的培訓(xùn)和技術(shù)交流工作。第三節(jié) 設(shè)計工作的矩陣式管理 矩陣式管理是指項目管理與專業(yè)部、室管理的矩陣關(guān)系。他們的工作目標(biāo)是一致的，即項目設(shè)計經(jīng)理從項目管理部的角度來保證項目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；專業(yè)部、室主任是從專業(yè)管理的角度來保證項目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項目設(shè)計組是為完成某一項目的設(shè)計任務(wù)而組織的臨時機(jī)構(gòu)，參加項目設(shè)計的專業(yè)和所需人工時，由項目設(shè)計經(jīng)理提出計劃，經(jīng)計劃管理部門與專業(yè)室協(xié)調(diào)調(diào)度、派出，當(dāng)項目任務(wù)完成之后即行解散。專業(yè)設(shè)計是設(shè)計矩陣的交叉點(diǎn)。具體落實(shí)到各專業(yè)設(shè)計組的項目工作任務(wù)，既是項目設(shè)計經(jīng)理管理的目標(biāo)，也是專業(yè)部、室主任管理的目標(biāo)。專業(yè)部、室負(fù)責(zé)專業(yè)設(shè)計基礎(chǔ)工作的制訂，例如各專業(yè)的工作手冊、工作程序和流程圖以及質(zhì)量保證程序等；負(fù)責(zé)項目設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、程序和質(zhì)量的審定；負(fù)責(zé)專業(yè)人員的調(diào)度、培訓(xùn)和管理等。項目設(shè)計經(jīng)理負(fù)責(zé)項目設(shè)計數(shù)據(jù)的管理以及項目設(shè)計計劃的編制，并協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行設(shè)計進(jìn)度和費(fèi)用的控制。項目專業(yè)負(fù)責(zé)人要接受原所屬部、室和項目設(shè)計經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo)。在設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)方案、工作程序和設(shè)計質(zhì)量等方面要服從專業(yè)部、室的規(guī)定和指導(dǎo)；在項目任務(wù)范圍、進(jìn)度和費(fèi)用等方面要服從項目經(jīng)理和項目設(shè)計經(jīng)理的安排及領(lǐng)導(dǎo)。在設(shè)計的組織機(jī)構(gòu)中，專業(yè)組是基層組織，是工程公司各專業(yè)的技術(shù)中心，負(fù)責(zé)專業(yè)的建設(shè)工作和技術(shù)水平的提高。專業(yè)的技術(shù)水平反映工程公司的技術(shù)水平。專業(yè)組還負(fù)責(zé)已竣工項目的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，并將取得的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到未來的項目中去。在項目實(shí)施過程中，常設(shè)的專業(yè)部、室要對其派出的項目專業(yè)設(shè)計人員提出關(guān)于貫徹執(zhí)行工作手冊、工作程序和設(shè)計質(zhì)量等方面的要求，并對本專業(yè)采用的設(shè)計和計算表格、設(shè)計文件的內(nèi)容和格式等作出明確詳細(xì)的規(guī)定。在項目實(shí)施過程中，項目管理系統(tǒng)要提出項目計劃、項目設(shè)計計劃、項目標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的采用、項目設(shè)計數(shù)據(jù)以及項目建設(shè)材料的選用等方面的要求，使項目設(shè)計人員按照項目合同的要求開展并完成所承擔(dān)的工作任務(wù)。在設(shè)計過程中當(dāng)項目經(jīng)理和項目設(shè)計經(jīng)理與專業(yè)部、室主任意見不一致時，可提請公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行裁決。綜上所述，項目矩陣式管理有如下優(yōu)點(diǎn)：對專業(yè)職能部、室來說，第一是考慮到技術(shù)專業(yè)的特點(diǎn)和有利于管理，按專業(yè)分別設(shè)置常設(shè)的組織機(jī)構(gòu)，便于專業(yè)人員的培訓(xùn)和專業(yè)水平的提高；第二是便于專業(yè)人員的調(diào)配，充分利用專業(yè)人員的工時，以提高勞動效率；第三是便于對專業(yè)人員的考核；第四是有利于保證專業(yè)的設(shè)計質(zhì)量。對于項目來說，第一是便于項目經(jīng)理、設(shè)計經(jīng)理進(jìn)行直接管理，有利于項目進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量的控制；第二是便于項目組成員間的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)，及時處理有關(guān)問題和矛盾，提高工作效率；第三是有利于用戶的聯(lián)系，及時滿足用戶的要求。項目組成員是否集中辦公，這需視項目規(guī)模大小、復(fù)雜程度和用戶意見等因素而定。集中在一起辦公，便于各專業(yè)之間及時和準(zhǔn)確的聯(lián)系和溝通，便于項目管理，使項目組成員集中精力從事該項目工作，以便提高效率。因此，集中辦公的好處較多，更便于發(fā)揮矩陣式的優(yōu)越性。集中辦公的地點(diǎn)應(yīng)配備必要的計算機(jī)輔助設(shè)計終端，文字處理和復(fù)印設(shè)備，具有放置模型的位置，有利于設(shè)計工作的正常進(jìn)行。同時還應(yīng)為用戶提供辦公室和有關(guān)服務(wù)條件。下圖所示為典型的設(shè)計項目矩陣方式管理圖。第四節(jié) 設(shè)計進(jìn)度控制和設(shè)計費(fèi)用/進(jìn)度的綜合控制 一．設(shè)計進(jìn)度計劃進(jìn)度控制是設(shè)計院（工程公司）對項目管理的主要目標(biāo)之一，通過計劃進(jìn)行進(jìn)度控制，以保證項目各階段的工作內(nèi)容、工作順序、持續(xù)時間和銜接關(guān)系編制計劃，并將該計劃付諸實(shí)施。在實(shí)施過程中通常經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計劃要求進(jìn)行，對出現(xiàn)的偏差分析原因，采取調(diào)整、修改或有效的補(bǔ)救措施。進(jìn)度控制是工程項目建設(shè)中與質(zhì)量控制、費(fèi)用控制并列的三大控制目標(biāo)之一，它們?nèi)哂兄ハ嘁蕾嚭椭萍s的關(guān)系，因此，進(jìn)度控制的目的又是為了處理好進(jìn)度、質(zhì)量、投資三者關(guān)系，從而提高工程項目建設(shè)的綜合效益。設(shè)計進(jìn)度計劃是工程項目進(jìn)度計劃的一項重要內(nèi)容，通過設(shè)計進(jìn)度計劃來組織、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督整個設(shè)計階段的活動，確保設(shè)計任務(wù)的完成，它直接關(guān)系到整個工程項目建設(shè)的速度和經(jīng)濟(jì)效益，因此應(yīng)當(dāng)認(rèn)真編制設(shè)計進(jìn)度計劃并加強(qiáng)控制。二、 設(shè)計工作包進(jìn)度計劃的編制內(nèi)容1） 編制目的2） 計劃內(nèi)容3） 編制依據(jù)4） 編制方法5） 編制工作的職責(zé)分工及時間 三、設(shè)計費(fèi)用/進(jìn)度的綜合控制在工程項目的管理和控制中，其主要任務(wù)是進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用和數(shù)據(jù)資料的控制，而費(fèi)用和進(jìn)度控制是項目管理和控制的主要目標(biāo)。質(zhì)量控制和數(shù)據(jù)資料控制是費(fèi)用/進(jìn)度控制的基礎(chǔ)。所以工程公司應(yīng)十分重視嚴(yán)格的進(jìn)行費(fèi)用和進(jìn)度控制，從而才能實(shí)現(xiàn)最佳的效益目標(biāo)。 設(shè)計部門對工程項目費(fèi)用的控制，主要有以下兩方面的工作：1． 控制工程項目設(shè)計部分的投資。設(shè)計對項目投資影響極大，因此設(shè)計階段的投資控制是工程建設(shè)項目投資控制的重點(diǎn)。首先設(shè)計部門要向費(fèi)用估算部門提供各階段估算所需的基礎(chǔ)資料，并參與定價工作。2． 控制設(shè)計費(fèi)用。設(shè)計費(fèi)用的主要組成部分是設(shè)計人員工時費(fèi)用，因此，設(shè)計費(fèi)用的控制主要是設(shè)計人員的工時控制。第五節(jié) 設(shè)計項目管理的質(zhì)量控制 一. 設(shè)計質(zhì)量管理的組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)分工 為保證設(shè)計質(zhì)量，設(shè)計院（工程公司）應(yīng)建立質(zhì)量保證體系，設(shè)置質(zhì)量管理專職機(jī)構(gòu)，組織制訂質(zhì)量體系文件，并組織實(shí)施。根據(jù)工程項目的大小，在工程項目組內(nèi)配備一名質(zhì)量經(jīng)理或質(zhì)量工程師，對項目的設(shè)計質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，其組織和業(yè)務(wù)關(guān)系如圖。二. 設(shè)計質(zhì)量的職責(zé)分工 設(shè)計的質(zhì)量職責(zé)與分工，是設(shè)計院（工程公司）質(zhì)量體系中的重要文件之一，是制訂實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量方針和目標(biāo)的組織保證。 質(zhì)量職責(zé)的制訂應(yīng)包括公司決策層、管理層和項目實(shí)施管理層。具體職責(zé)分工如下：1． 質(zhì)量保證部的質(zhì)量職責(zé)1） 在公司