公務員培訓辦公室實務(編輯修改稿)
2025-02-14 12:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 期限不作標志的，采用如下方式： “ 機密★ ” 。表示此件為機密級國家秘密，各有關機關、單位對此件的保密期限可按二十年認定。 收文辦理 收文辦理的主要流程 ?簽收 —— 登記 —— 審核 —— 擬辦 —— 批辦 —— 承辦 —— 催辦 收文登記的項目 ? 公文標題 ? 密級 ? 發(fā)文字號 ? 緊急程度 ? 來文單位 ? 發(fā)往單位 ? 件數(shù) ? 收發(fā)時間 ? 處理情況 擬 辦 ? 收到上級機關下發(fā)或交辦的公文，由文秘部門提出擬辦意見，送負責人批示后辦理。 公文歸檔 公文管理 相關規(guī)定 ? 黨的機關公文管理依據(jù)《條例》第九章 ? 行政機關公文管理依據(jù)《辦法》第八章 ? ，須經(jīng)發(fā)文機關批準或者授權(quán)。翻印件應當注明翻印機關名稱、翻印日期和份數(shù)；復印件應當加蓋復印機關戳記。復制的公文應當與正式印發(fā)的公文同樣管理。 ? ，須經(jīng)發(fā)文機關批準或者授權(quán)。公文匯編本的密級 按照編入公文的最高密級標注并進行管理。 ? ，并采取嚴格的保密措施。 ? 、清退和銷毀，并向主管機關報告公文管理情況。 公文寫作 法定文種 黨的機關法定文種 ? 決議 :用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項 . ? 決定 :用于對重要事項作出決策和安排 . ? 指示 :用于對下級機關布置工作 ,提出開展工作的原則和要求 . ? 意見 :用于對重要問題提出見解和處理辦法 . ? 通知 :用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī) 、 任免干部 、 傳達上級機關的指示 、 轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文 、 發(fā)布要求下級機關辦理和有關單位共同執(zhí)行或者周知的事項 . ? 通報 :用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況 . ? 公報 :用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件 . ? 報告 :用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議 ,答復上級機關的詢問 . ? 請示 :用于向上級機關請求指示、批準 . ? 批復 :用于答復下級機關的請示 . ? 條例 :用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為規(guī)范的規(guī)章制度 . ? 規(guī)定 :用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范 . ? 函 :用于機關之間商洽工作、詢問和答復問題 ,向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等 . ? 會議紀要 :用于記載會議主要精神和議定事項 . 行政機關法定文種 ? 命令 :適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章 。宣布施行重大強制性行政措施 。嘉獎有關單位及人員 . ? 決定 :適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤消下級機關不適當?shù)臎Q定事項。 ? 公告 :適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。 ? 通告 :適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項 . ? 通知 :適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。 ? 通報 :適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。 ? 議案 :適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。 ? 報告 :適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。 ? 請示 :適用于向上級機關請求指示、批準。 ? 批復 :適用于答復下級機關的請示事項。 ? 意見 :適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 ? 函 :適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。 ? 會議紀要 :適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 公文格式 黨的機關公文版頭形式 ? ⒈ 《 中共 文件 》 用于各級黨委發(fā)布、傳達貫徹黨的方針、政策，作出重要工作部署，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關的文件，批轉(zhuǎn)下級機關的重要報告、請示。 ? ⒉ 《 中國共產(chǎn)黨 委員會（ ） 》 用于各級黨委通知重要事項、任免干部、批復下級機關的請示，向上級機關報告、請示工作。 ? ⒊ 《 中共 辦公廳（室）文件 》 、 《 中共 辦公廳（室）（ ） 》 用于各級黨委辦公廳（室）根據(jù)授權(quán)，傳達黨委的指示，答復下級黨委的請示，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關的文件，批轉(zhuǎn)下級機關的報告、請示，發(fā)布有關事項，向上級機關報告、請示工作。 ? ⒋ 《 中共 部文件 》 、 《 中共 部（ ） 》 用于除辦公廳（室）以外的黨委各部門發(fā)布本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，向上級機關報告、請示工作。 行政機關公文格式 ? 文件格式 ? 公文的特定格式 信函式格式 命令格式 會議紀要格式 信函式格式 ? 發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為 30mm，推薦用小標宋
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