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正文內(nèi)容

辦公室實務(wù)ppt課件(編輯修改稿)

2025-06-08 06:45 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ?標(biāo)題下空 1行,左側(cè)頂格用 3號仿宋體字標(biāo)識,回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標(biāo)識方法同抄送。 ? 4. 2. 3 公文正文 ? 主送機關(guān)名稱下 l行,每自然段左空 2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 ? 4. 2. 4 附件 ? 公文如有附件,在正文下空 l行左空 2字用 3號仿字體字標(biāo)識 “ 附件 ” ,后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼 (如 “ 附件:1. ”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識 “ 附件 ” ,有序號時標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第 l行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件 (或帶序號 )。 ? 4. 2. 5 成文日期 ? 用漢字將年、月、日標(biāo)全; “ 零 ” 寫為 “ O”;成文日期的標(biāo)識位臵見 8. 2. 6。 ? 4. 2. 6 公文生效標(biāo)識 ? 公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標(biāo)識有以下兩種情況,一種是單一發(fā)文機關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識,另一種是聯(lián)合行文的機關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識。 ? 4. 2. 6. 1 單一發(fā)文印章 ? 單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱,只標(biāo)識成文日期。成文日期右空 4字;加蓋印章應(yīng)上距正文 l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。 ? 當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上; ? 當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。 ? 4. 2. 6. 2 聯(lián)合行文印章 ? 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文日期拉開,左右各空 7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過 3MM。 ? 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱 (可用簡稱 )按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位臵,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前,每排最多排 3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空 2字標(biāo)識成文時間。 ? 4. 2. 6. 3 特殊情況說明 ? 當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛慌Z時,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識 “ 此頁無正文 ”的方法解決。 ? 4. 2. 7 附注 ? 公文如有附注,用 3號仿宋體字,居左空 2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下 1行。 ? 4. 3 版記 ? 4. 3. 1 主題詞 ? “ 主題詞 ” 用 3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號;詞目用 3號小標(biāo)宋體字;詞目之間空 1字。 ? 4. 3. 2 抄送機關(guān) ? 公文如有抄送機關(guān),在主題詞下 l行;左右各空 1字,用 3號仿宋體字標(biāo)識 “ 抄送 ” ,后標(biāo)全角冒號;抄送機關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊;在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。 ? 4. 3. 3 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期 ? 位于抄送機關(guān)之下 (無抄送機關(guān)在主題詞之下 )占 l行位臵;用 3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空 l字,印發(fā)日期右空 1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。 ? 4. 3. 4 版記中的反線 ? 版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。 ? 4. 3. 5 版記的位臵 ? 版記應(yīng)臵于公文最后一面 (封四 ),版記的最后一個要素臵于最后一行。 ? 5 頁碼 ? 用 4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,臵于版心下邊緣之下一行, ? 數(shù)碼左右各放一條 4號一字線,一字線距版心下邊緣 7mm。單頁碼居右空 l字,雙頁碼居左空 1字??瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。 ? 6 公文中表格 ? 公文如需附表,對橫排 A4紙型表格,應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè),單頁碼臵于表的左下角,雙頁碼臵于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。 ? 公文如需附 A3紙型表格,且當(dāng)最后一頁為 A3紙型表格時,封三、封四 (可放分送,不放頁碼 )應(yīng)為空白,將 A3紙型表格 貼在封三前,不應(yīng)貼在文件最后一頁 (封四 )上。 ? (四)公文擬制要求 語言簡潔明白 符合法律法規(guī)政策 文種準(zhǔn)確 格式規(guī)范 身份適當(dāng) (五)公文處理程序 (六)公文案例分析 ? 二、關(guān)于信息工作 ? (一)對信息工作的認(rèn)識 ? (二)信息對公眾的影響 ? 2022年非典事件:孟學(xué)農(nóng)、張文康去職 ? 孟學(xué)農(nóng)“霉”開二度 ? 2022年 4月,因非典事件不透明,辭去北京市市長職務(wù),任職僅 93天。 ? 2022年 9月,因襄汾尾礦潰壩事故,辭去山西省長職務(wù),任職 377天(事故造成 254人, 36人受傷,受災(zāi)人員達(dá) 1047人)。 ? ?俯臥撐?、?藏蒙蒙?、?縫肛門?等事件 ? 2022年 6月 22日貴州甕安初中生李樹芬溺水死亡事件。 28日 16時,死者親屬邀約 300余人打著橫幅在甕安縣城游行, 20時許,不法分子對甕安縣委和縣政府大樓進(jìn)行打、砸、搶、燒,并沖擊看守所,持續(xù)近 7小
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