建龍鋼鐵控股有限公司外協(xié)管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-02-14 11:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 外協(xié)合同發(fā)生的費(fèi)用以按月結(jié)算一次為原則。當(dāng)月應(yīng)付費(fèi)用的結(jié)算單據(jù)，應(yīng)于當(dāng)月底前經(jīng)歸口管理單位審核、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后送達(dá)財(cái)務(wù)。外協(xié)結(jié)算單據(jù)、結(jié)算流程由財(cái)務(wù)統(tǒng)一規(guī)定。第五章 外協(xié)合同的制定與修改第十六條 外協(xié)合同的審批。隨附外協(xié)合同送審的文件包括：外協(xié)作業(yè)申請(qǐng)審批單、合同申請(qǐng)審批單、外協(xié)廠商基本情況調(diào)查報(bào)告、入圍外協(xié)廠商選擇評(píng)價(jià)表、外協(xié)廠商相關(guān)資信證明、外協(xié)底價(jià)測(cè)定報(bào)告、招投標(biāo)過程記錄或議比價(jià)過程記錄等。第十七條 期中修訂的合同，須重新履行合同審批流程并建立單獨(dú)流水號(hào)臺(tái)帳。第十八條 外協(xié)合同涉及到有關(guān)安全、環(huán)保、消防等內(nèi)容的條款，必須根據(jù)安環(huán)單位的意見擬定；若涉及到關(guān)于技術(shù)、質(zhì)量、工藝指標(biāo)的，相關(guān)條款必須根據(jù)技術(shù)處的意見擬定。第十九條 外協(xié)合同的審批、履行等管理事項(xiàng)應(yīng)遵循公司合同管理制度的相關(guān)規(guī)定辦理。第六章 外協(xié)廠商的檢查、監(jiān)督、考評(píng)及續(xù)約第二十條 外協(xié)廠商工作的檢查、監(jiān)督定期檢查：歸口管理單位會(huì)同現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行單位對(duì)外協(xié)合同履行情況每半年檢查一次。日常檢查：日常檢查由現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行單位負(fù)責(zé)組織，每月不少于一次。每一次檢查都要建立檢查記錄并由歸口管理單位保存，作為外協(xié)廠商績(jī)效考評(píng)的依據(jù)。對(duì)于新進(jìn)外協(xié)廠商，定期檢查必須每月進(jìn)行一次，并持續(xù)半年。安全環(huán)保單位、保衛(wèi)處、能源中心在全公司安全聯(lián)查時(shí)，對(duì)所有外協(xié)工作有監(jiān)督檢查權(quán)。檢查中如發(fā)現(xiàn)有違反本規(guī)定或合同規(guī)定的情況，檢查單位必須當(dāng)場(chǎng)糾正，違反相關(guān)罰則的要開具“罰單”（見附件六），由現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行單位統(tǒng)一保管，與結(jié)算憑據(jù)一起交到財(cái)務(wù)處結(jié)算；同時(shí)書面通知外協(xié)廠商按我公司相關(guān)制度考評(píng)并限期整改，并將通知副本分別送至其它檢查單位。如違反情節(jié)嚴(yán)重，來不及通知整改時(shí)，本公司將強(qiáng)制處理。每年審計(jì)單位對(duì)外協(xié)工作進(jìn)行年度全面審計(jì)。第二十一條 外協(xié)廠商的考評(píng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行單位負(fù)責(zé)外協(xié)廠商的績(jī)效考評(píng)，根據(jù)定期與日常檢查的結(jié)果，編制“外協(xié)廠商半年績(jī)效考核表”（見附件七），相關(guān)職能部門必須在考核表上簽署專業(yè)意見，歸口管理單位審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。并據(jù)此擬訂下期外協(xié)的發(fā)包（或議價(jià)）方式，轉(zhuǎn)呈分管領(lǐng)導(dǎo)核定。 第二十二條 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行單位應(yīng)于合同執(zhí)行完畢前一個(gè)月，將該合同中計(jì)件項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)生頻率、施工步驟各細(xì)項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、總工時(shí)及所需具備的機(jī)（工）具、材料等數(shù)據(jù)送交擬定合同底價(jià)的主辦單位，作為下次底價(jià)測(cè)算的依據(jù)，主辦單位應(yīng)視合同時(shí)效，作重點(diǎn)抽樣或?qū)嶋H核對(duì)，并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)核對(duì)結(jié)果。第二十三條 外協(xié)廠商的續(xù)約負(fù)責(zé)合同簽訂的歸口管理單位，在合同屆滿前應(yīng)對(duì)合同標(biāo)的進(jìn)行重新認(rèn)定后方可辦理續(xù)簽事宜。未經(jīng)辦妥續(xù)簽事宜的合同，不得借故延長(zhǎng)原合同有效期限。第七章 罰 則第二十四條 外協(xié)廠商簽約后，未按規(guī)定交納履約保證金者，本公司應(yīng)扣發(fā)該外協(xié)廠商同等金額外協(xié)作業(yè)款項(xiàng)作為履約保證金。第二十五條 外協(xié)廠商所承攬的外協(xié)合同無法符合本公司要求，或違反合同條款而經(jīng)本公司終止合同時(shí)，所交履約保證金由本公司沒收。外協(xié)廠商對(duì)本公司造成損害及損失，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。如本公司所受損害及損失，超過履約保證金額度時(shí)，我公司對(duì)外協(xié)廠商超過部分有法律追究權(quán)限。第二十六條 外協(xié)廠商違反本規(guī)定時(shí)，均依罰責(zé)辦理。第八章 附 則第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，子公司原有外協(xié)相關(guān)實(shí)施規(guī)定廢止。子公司外協(xié)作業(yè)細(xì)則的制定和修訂需報(bào)控股公司企劃部批準(zhǔn)方可執(zhí)行。第二十八條 本規(guī)定經(jīng)總裁核定后發(fā)布施行，修正時(shí)亦同。第二十九條 本規(guī)定的附件：附件一：外協(xié)作業(yè)申請(qǐng)審批單附件二：外協(xié)管理流程圖附件三：外協(xié)廠商基本情況調(diào)查報(bào)告附件四：入圍外協(xié)廠商選擇評(píng)價(jià)表附件五：勞務(wù)人員派工單附件六：外協(xié)廠商違規(guī)處罰單附件七：外協(xié)廠商季度績(jī)效考核附 則：《外協(xié)廠商管理補(bǔ)充規(guī)定》 附件一： 外協(xié)作業(yè)申請(qǐng)審批單外協(xié)作業(yè)名稱外協(xié)類型勞務(wù) □ 生產(chǎn)□修護(hù) □ 后勤□工作范圍說明(注：續(xù)約時(shí)，若遇有合同合并或工作范圍變更，應(yīng)特別注明。 合同期限首次申請(qǐng)超過一年或續(xù)約期限較前期長(zhǎng)，應(yīng)說明理由。)申請(qǐng)理由1. 要求：以上工作均不會(huì)立即影響生產(chǎn)或質(zhì)量，能按件(量)計(jì)酬，且勞務(wù)(產(chǎn)品或服務(wù))品質(zhì)容易判斷。2. 理由：□ 人力需求少但出勤時(shí)間不穩(wěn)定，若設(shè)置編制人力，易造成人員閑置?！?人力需求起伏很大，若我公司正式員工操作，易造成人員閑置
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