文件編碼編號(hào)及格式管理制度(編輯修改稿)
2025-02-14 11:37 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 序文件內(nèi)容頁(yè)的章號(hào)和名稱包括：目的、范圍、定義、職責(zé)、內(nèi)容、記錄、相關(guān)/支持性文件、附錄。 程序文件章節(jié)號(hào)規(guī)定如下：1.——章——節(jié)——條——款——目注1：盡可能少用款和目的編號(hào)。注2：a), b) ……可用于節(jié)以下的條文，一般用于短句以及不成句的短語(yǔ)或詞組。 具體格式參見(jiàn)附錄二：《程序文件內(nèi)容頁(yè)格式》。11. 程序文件修改狀況記錄頁(yè)的格式具體格式參見(jiàn)附錄三：《程序文件修改狀況記錄頁(yè)格式》。12. 程序文件“內(nèi)容頁(yè)”的內(nèi)容 目的簡(jiǎn)要闡明本程序文件的意圖及實(shí)施本程序所期望達(dá)到的效果。描述方法示例：a) 本程序規(guī)定……，通過(guò)實(shí)施確?！璪) 制訂本程序之目的在于……c) 本程序旨在確保……d) 為了……，建立和保持本程序 范圍界定本程序文件適用的范圍，可就部門(mén)、產(chǎn)品、過(guò)程和活動(dòng)之一或其組合闡述，以便明確本程序控制的對(duì)象，必要時(shí)可說(shuō)明不適用情況。描述方法示例：本程序適用于……。 定義為正確和統(tǒng)一理解本程序所涉及的術(shù)語(yǔ)，在定義中可包含：a) 雖然ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)已有定義，但組織內(nèi)在概念上易混淆的術(shù)語(yǔ)；b) 組織內(nèi)專用的術(shù)語(yǔ)；c) 在定義中可列出縮略語(yǔ)的全文。注：僅在必要時(shí)，才闡述術(shù)語(yǔ)的定義。熟知的和無(wú)歧義的術(shù)語(yǔ)可不闡述其定義，在該欄里標(biāo)明“無(wú)”。 職責(zé)概括闡明實(shí)施本程序規(guī)定活動(dòng)責(zé)任者的職責(zé)和權(quán)限。描述方法示例：a) ……負(fù)責(zé)……b) ……負(fù)責(zé)組織實(shí)施……c) ……承擔(dān)……（某項(xiàng)或某些活動(dòng)）……注：責(zé)任者是指部門(mén)和/或崗位而不是某個(gè)人，要盡可能指明崗位。 內(nèi)容本項(xiàng)內(nèi)容是程序文件的主要內(nèi)容，按照工作流程中各個(gè)過(guò)程、活動(dòng)的先后順序，規(guī)定活動(dòng)的途徑、步驟。在描述時(shí)應(yīng)考慮：a) 規(guī)定組織及其顧客和供方的需要；b) 過(guò)程的輸入、轉(zhuǎn)換和輸出的內(nèi)容和控制要求；c) 由誰(shuí)或哪個(gè)部門(mén)，為什么，于何時(shí)何地做什么，以及如何做，如何控制和記錄；d) 規(guī)定完成活動(dòng)所需的資源
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