環(huán)境管理體系要求及使用指南理解培訓二-黑(編輯修改稿)
2025-02-14 11:01 本頁面
【文章內容簡介】 ； ? 公司工作薄弱環(huán)節(jié)或期望改善的方面； ? 職責明確 、 層次清晰； ? 方案具有實質性的內容并可追蹤； ? 時間表 、 指標量化 、 一目了然的文件化 實施與運行 資源、作用、職責和權限 管理者應確保環(huán)境管理體系的建立、實施、保持和改進提供必要的資源，其中包括人力資源和專項技能、組織的基礎設施，以及技術以和財力資源。 為便于環(huán)境管理工作的有效開展，應對作用、職責和權限作出明確規(guī)定、形成文件，并予以傳達。 組織的最高管理者應任命專門的管理者代表，無論他（們）是否還負有其他方面的責任，應明確規(guī)定其作用、職責和權限，以便： a) 確保按照本標準的要求建立、實施與保持環(huán)境管理體系； b) 向最高管理者匯報環(huán)境管理體系的運行情況以供評審 ,并提出改進建議。 理解： 關于資源： —— 應當對組織當前的和將來的資源配置需求予以考慮。在資源配置上，組織可制定程序，以跟蹤其環(huán)境或有關活動的效益及成本。其中可包括污染控制、廢物管理及處置方面的費用。 —— 應當結合管理評審對資源及其配置進行定期評審以確保作出了適當安排。評價資源充分性時應當考慮計劃進行的變更和（或）新的項目或運行。 —— 組織的基礎設施：例如：建筑物、通訊網絡、地下貯罐、下水管道等。 職責權限 —— 關于環(huán)境管理的組織結構圖 —— 最高管理者應任命環(huán)境管理者代表和提供必備資源 —— 應明確與環(huán)境有關的管理、執(zhí)行工作的人員的職責和義務 —— 明確的匯報途徑和步驟 要點： 職責劃分的問題 a) 對職責規(guī)定不清或理解不清； b) 培訓和資源不充足； c) 權限不明確或主要職能的授權太小； d) 某些員工職責過多或某些卻沒有； e) 環(huán)境管理者代表權限太小或被孤立； f) 各部門、各經理間缺乏協(xié)調 。 培訓、意識與能力 組織應確保所有為它或它從事被確定為可能具有環(huán)境產生 重大影響的工作的人員都具備相應的能力。該能力給予必 要的教育、培訓或經歷。組織應保存相關的記錄。 組織應確定與其環(huán)境因素和環(huán)境管理體系有關的培訓需求 并提供培訓，或采取其他措施來滿足這些需求。應保持存 相關的記錄。 組織應建立、實施并保持一個或多個程序，使為它或代表 它工作的人員都意識到： a) 符合環(huán)境方針與程序和符合環(huán)境管理體系要求的重要性 b) 他們工作活動中的重要環(huán)境因素和實際的或潛在的重大環(huán)境影響，以及個人工作的改進所帶來的環(huán)境效益； c) 他們在執(zhí)行實現(xiàn)與環(huán)境管理體系要求符合性方面的作用于職責； d) 偏離規(guī)定的運行程序的潛在后果。 理解： 基本認識 —— 從事具有實際或潛在的重要環(huán)境因素或環(huán)境影響的工作人員應當具有承擔相應工作的能力，從而符合環(huán)境管理體系的要求。 —— 能力是基于適當?shù)慕逃⑴嘤?、技能和（或）經驗。組織應當在招收和培訓為它或代表它工作的人員，或培養(yǎng)他們的技能和素質時考慮對能力的要求。在選擇合同方和為它或代表它工作的其他人員時也應當考慮能力。 —— 組織應當識別和評價對某活動的能力需求和實際個人能力之間的差距，并通過教育、培訓、技能培養(yǎng)等方式予以彌補。 注：所有為組織工作或代表組織工作的人員，包括：員工、合同方及其他有關方面的人員。 操作要求 ： —— 根據自身的性質、規(guī)模、人員素質確定培訓的需求范圍，制定和保持培訓程序。 —— 確定員工培訓的需求，制定不同層次的培訓計劃。 —— 評審培訓方案與法規(guī)或組織要求和符合性 . —— 針對崗位的不同需要，組織專門的培訓。 —— 對培訓活動和效果進行跟蹤檢查和記錄。 —— 明確合同方是否需要進行相應培訓。 要點：培訓的組織、內容和培訓程度 信息交流 組織應建立、實施并保持一個或多個程序，用于有關其環(huán)境因素和環(huán)境管理體系的： a) 組織內部各層次和職能間的信息交流； b)與外部相關方聯(lián)絡的接收 、 形成文件和回應 。 組織應決定是否就其重要環(huán)境因素與外界進行信息交流，并將決定形成文件。如決定進行外部交流，則應規(guī)定交流的方式并予以實施。 理解： 信息交流的策劃 —— 應考慮進行交流的對象、交流的主題和內容、可采用的交流方式等方面問題。 內部信息交流 —— 對于確保環(huán)境管理體系的有效實施至為重要 —— 可通過例行的工作組會議、通訊簡報、公告板、內聯(lián)網等手段或方法進行。 外部信息交流 —— 應當包含就應急計劃和其他問題與有關公共機構的聯(lián)絡事宜。 —— 在考慮就環(huán)境因素進行外部信息交流時，應考慮所有相關方的觀點和信息需求。 —— 進行外部交流的手段可包括年度報告、通訊簡報、互聯(lián)網和社區(qū)會議等。 文件 環(huán)境管理體系文件應包括： a) 環(huán)境方針 、 目標和指標； b) 對環(huán)境體系覆蓋范圍的描述； c) 對環(huán)境管理體系主要要素及其作用的描述以及相關文件的查詢的途徑； d) 本標準要求的文件 ， 包括紀錄； e) 組織為確保對涉及環(huán)境因素的過程進行有效策劃 、 運行和控制所需的文件和記錄 。 理解： 對文件的要求 對于不同的組織，環(huán)境管理體系文件的規(guī)?？赡苡捎谒鼈冊谝韵路矫娴牟町惗鞑幌嗤? —— 組織及其活動、產品或服務的規(guī)模和類型； —— 過程及其相互作用的復雜程度； —— 人員的能力。 注：同時應當考慮以下方面： 為有效管理關鍵過程（即那些與其所確定的重要環(huán)境因素有關的過程），組織應當建立詳盡的程序，描述實施每一過程的具體方法。若組織決定對某一程序不形成文件，則須通過信息交流或培訓，使有關員工了解應當達到的要求。 如環(huán)境管理體系的過程與其他管理體系的過程一致時組織可將環(huán)境文件與其他管理體系的有
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