公文制發(fā)常見問題(編輯修改稿)
2025-02-14 05:17 本頁面
【文章內容簡介】 至”。又如，“2009年營利7000萬元”，“營利”應改為“盈利”；“協(xié)會為非贏利性組織”，“非贏利性”應改為“非營利性”?！?使用未被廣泛接受的社會流行語，或未注意社會流行語的適用范圍和界限，與公文性質要求不符，影響公文的嚴肅性和效率?！?濫用模糊詞語，使公文失去嚴肅性和真實性。⑶ 指代不清。是指行文時使用代詞，如“這”、“那”、“此”、“彼”、“上述”、“其”等不加注意，出現(xiàn)代詞指向或表意不準確，使語義不明，難以理解的情況。例如：★ 代詞指向有誤。如“凡因工程項目業(yè)主拖欠建筑業(yè)企業(yè)工程款，致使建筑業(yè)企業(yè)不能按時發(fā)放農民工和工人工資的，要嚴肅追究業(yè)主的責任，責令其限期付清工程款、補發(fā)工資，并向社會公布?！痹谠摫硎鲋校捌洹钡氖褂貌粶蚀_。從字面理解“其”應指“業(yè)主”，但“付清工程款”與“補發(fā)工資”應是兩個主體，即業(yè)主和建筑施工企業(yè)。因此，這里的“其”指向有誤。★ 某些代詞性的名詞表意不準確。如“2008年我公司利潤總額3500萬元，而上年突破7000萬元?！痹谠摫硎鲋校吧夏辍本烤故窍鄬τ凇?008年”來說，還是相對于公文擬寫的時點來說，指代不明確，容易引起歧義。提示：使用代詞時，應有明確、具體的內容指向，并注意文中前后的銜接。同時，使用代詞或代詞性的名詞應根據(jù)具體情況而定，當用則用，若使用時容易造成歧義則應盡量避免。⑷ 時間表述含糊。例如：★ 在沒有具體對應年份的情況下，使用“上年”、“上半年”等時間代名詞?！?年份隨意簡寫，如79年、92年、08年等?！?“80年代”前沒有“世紀”作限制。⑸ 數(shù)字（數(shù)量）表達不規(guī)范例如：★ 數(shù)量概念混亂。如“2008年度，公司人均主營業(yè)務收入實際完成萬元／人，人均主營業(yè)務成本萬元／人……”這里的人均收入（成本）本身就包括每人萬元的含義?！?數(shù)值范圍不規(guī)范。常見的錯誤有：4－6%、－6等，規(guī)范的寫法應分別為4%～6%、～?！?數(shù)字使用形式不恰當。如“三、四天”，“20世紀八十年代”等。提示：《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》中明確規(guī)定，在表述年代時應當使用阿拉伯數(shù)字，如“1998年”、“20世紀80年代”。在表示概數(shù)時，鄰近的兩個數(shù)字應當并列連用，中間不應使用頓號隔開，如“三四天”。在公文中，10以上的數(shù)字及分數(shù)，原則上應使用阿拉伯數(shù)字表述；整數(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計意義的一組數(shù)字中，可以用漢字，但要注意同一文稿中上下文的統(tǒng)一。5. 標點符號使用不規(guī)范⑴ 引號的使用問題。引號表示文中直接引用的部分，有時也用來表示需要著重論述的對象或具有特殊含義的詞語等。常見的問題是后引號與句號位置錯誤。例如：★ 集團公司領導的批示是：“認真開好經(jīng)濟活動分析會議”。此句的句號應在引號之內。★ 集團公司領導高度重視經(jīng)濟運行質量和各分（子）公司對本單位經(jīng)濟運行情況的監(jiān)控，要求“認真開好經(jīng)濟活動分析會議?！贝司涞木涮枒谝栔?。★ 我們要按照集團公司領導“認真開好經(jīng)濟活動分析會議?！钡呐揪瘢訌娊?jīng)濟運行監(jiān)控，提高經(jīng)濟運行質量。此句引號內的句號應去掉。⑵ 逗號的使用問題。不規(guī)范的問題主要是當用不用，引起歧義。例如：“3日內蒙古人民共和國有暴風雪?！痹凇?日內”后面應當有一個逗號。⑶ 冒號的使用問題。常見的問題主要是當冒號用在總括性話語的后面表示引起下文的分說時，往往忽視冒號的提示范圍或用逗號或分號終結冒號的提示范圍。應當注意的是，冒號表示的是僅次于句號的句內停頓，只有句號才能終結冒號。⑷ “.”的使用問題?！?”是句號的另一種形式，主要用在科技文獻和外文中，以防止“?！迸c阿拉伯數(shù)字“0”和外文字母“o”混淆。公文中，主要用在結構層次序數(shù)中，但將“.”誤為頓號的情況較多。⑸ 公文中附件說明的標點符號問題。根據(jù)有關規(guī)定，公文中附件說明應盡量不使用標點符號。如：“附件：《員工薪酬分配辦法》?！被颉案郊骸秵T工薪酬分配辦法》?！痹摾械臅枴⒕涮柤胺痔柧鶓サ?，應為“附件：員工薪酬分配辦法”。5. 標題擬寫不規(guī)范⑴ 要素不全。例如：標題中“事由”缺失關鍵詞或隨意省略事由，如《公司決定》，看不出決定的主要內容、事項和基本觀點；缺失“文種”，如《關于的回復》；“事由”中缺失關鍵詞，又無“文種”，如《公司2010年工作計劃》，難以分清是報送上級單位，還是印發(fā)下級單位；隨意省略發(fā)文機關，如《關于的決定》。提示：標題由發(fā)文單位、事由、文種三要素組成。根據(jù)有關規(guī)定，具有固定版頭（發(fā)文機關標識）的文件，公文標題中可以省略發(fā)文單位。但黨的機關公文和重大決策、重要通知事項的下行文，標題中一般不省略發(fā)文單位?！肮ぷ饔媱潯?、“管理辦法”等不能單獨行文，若需正式行文則應選擇恰當文種予以制發(fā)（印發(fā)）。⑵ 提煉不精。公文標題中提煉不精的問題，多見于轉發(fā)性通知。例如：某集團公司轉發(fā)國資委轉發(fā)的財政部的有關文件，標題為：《集團公司關于轉發(fā)國資委關于轉發(fā)財政部關于
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