公文制發(fā)常見問題(編輯修改稿)
2025-02-14 05:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 至”。又如，“2009年營利7000萬元”，“營利”應(yīng)改為“盈利”；“協(xié)會為非贏利性組織”，“非贏利性”應(yīng)改為“非營利性”?！?使用未被廣泛接受的社會流行語，或未注意社會流行語的適用范圍和界限，與公文性質(zhì)要求不符，影響公文的嚴(yán)肅性和效率?！?濫用模糊詞語，使公文失去嚴(yán)肅性和真實性。⑶ 指代不清。是指行文時使用代詞，如“這”、“那”、“此”、“彼”、“上述”、“其”等不加注意，出現(xiàn)代詞指向或表意不準(zhǔn)確，使語義不明，難以理解的情況。例如：★ 代詞指向有誤。如“凡因工程項目業(yè)主拖欠建筑業(yè)企業(yè)工程款，致使建筑業(yè)企業(yè)不能按時發(fā)放農(nóng)民工和工人工資的，要嚴(yán)肅追究業(yè)主的責(zé)任，責(zé)令其限期付清工程款、補(bǔ)發(fā)工資，并向社會公布?！痹谠摫硎鲋?，“其”的使用不準(zhǔn)確。從字面理解“其”應(yīng)指“業(yè)主”，但“付清工程款”與“補(bǔ)發(fā)工資”應(yīng)是兩個主體，即業(yè)主和建筑施工企業(yè)。因此，這里的“其”指向有誤。★ 某些代詞性的名詞表意不準(zhǔn)確。如“2008年我公司利潤總額3500萬元，而上年突破7000萬元?！痹谠摫硎鲋校吧夏辍本烤故窍鄬τ凇?008年”來說，還是相對于公文擬寫的時點來說，指代不明確，容易引起歧義。提示：使用代詞時，應(yīng)有明確、具體的內(nèi)容指向，并注意文中前后的銜接。同時，使用代詞或代詞性的名詞應(yīng)根據(jù)具體情況而定，當(dāng)用則用，若使用時容易造成歧義則應(yīng)盡量避免。⑷ 時間表述含糊。例如：★ 在沒有具體對應(yīng)年份的情況下，使用“上年”、“上半年”等時間代名詞?！?年份隨意簡寫，如79年、92年、08年等。★ “80年代”前沒有“世紀(jì)”作限制。⑸ 數(shù)字（數(shù)量）表達(dá)不規(guī)范例如：★ 數(shù)量概念混亂。如“2008年度，公司人均主營業(yè)務(wù)收入實際完成萬元／人，人均主營業(yè)務(wù)成本萬元／人……”這里的人均收入（成本）本身就包括每人萬元的含義。★ 數(shù)值范圍不規(guī)范。常見的錯誤有：4－6%、－6等，規(guī)范的寫法應(yīng)分別為4%～6%、～。★ 數(shù)字使用形式不恰當(dāng)。如“三、四天”，“20世紀(jì)八十年代”等。提示：《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》中明確規(guī)定，在表述年代時應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“1998年”、“20世紀(jì)80年代”。在表示概數(shù)時，鄰近的兩個數(shù)字應(yīng)當(dāng)并列連用，中間不應(yīng)使用頓號隔開，如“三四天”。在公文中，10以上的數(shù)字及分?jǐn)?shù)，原則上應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字表述；整數(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計意義的一組數(shù)字中，可以用漢字，但要注意同一文稿中上下文的統(tǒng)一。5. 標(biāo)點符號使用不規(guī)范⑴ 引號的使用問題。引號表示文中直接引用的部分，有時也用來表示需要著重論述的對象或具有特殊含義的詞語等。常見的問題是后引號與句號位置錯誤。例如：★ 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示是：“認(rèn)真開好經(jīng)濟(jì)活動分析會議”。此句的句號應(yīng)在引號之內(nèi)?！?集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視經(jīng)濟(jì)運行質(zhì)量和各分（子）公司對本單位經(jīng)濟(jì)運行情況的監(jiān)控，要求“認(rèn)真開好經(jīng)濟(jì)活動分析會議。”此句的句號應(yīng)在引號之外?！?我們要按照集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)“認(rèn)真開好經(jīng)濟(jì)活動分析會議。”的批示精神，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)運行監(jiān)控，提高經(jīng)濟(jì)運行質(zhì)量。此句引號內(nèi)的句號應(yīng)去掉。⑵ 逗號的使用問題。不規(guī)范的問題主要是當(dāng)用不用，引起歧義。例如：“3日內(nèi)蒙古人民共和國有暴風(fēng)雪?！痹凇?日內(nèi)”后面應(yīng)當(dāng)有一個逗號。⑶ 冒號的使用問題。常見的問題主要是當(dāng)冒號用在總括性話語的后面表示引起下文的分說時，往往忽視冒號的提示范圍或用逗號或分號終結(jié)冒號的提示范圍。應(yīng)當(dāng)注意的是，冒號表示的是僅次于句號的句內(nèi)停頓，只有句號才能終結(jié)冒號。⑷ “.”的使用問題?！?”是句號的另一種形式，主要用在科技文獻(xiàn)和外文中，以防止“。”與阿拉伯?dāng)?shù)字“0”和外文字母“o”混淆。公文中，主要用在結(jié)構(gòu)層次序數(shù)中，但將“.”誤為頓號的情況較多。⑸ 公文中附件說明的標(biāo)點符號問題。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，公文中附件說明應(yīng)盡量不使用標(biāo)點符號。如：“附件：《員工薪酬分配辦法》。”或“附件：《員工薪酬分配辦法》?！痹摾械臅?、句號及分號均應(yīng)去掉，應(yīng)為“附件：員工薪酬分配辦法”。5. 標(biāo)題擬寫不規(guī)范⑴ 要素不全。例如：標(biāo)題中“事由”缺失關(guān)鍵詞或隨意省略事由，如《公司決定》，看不出決定的主要內(nèi)容、事項和基本觀點；缺失“文種”，如《關(guān)于的回復(fù)》；“事由”中缺失關(guān)鍵詞，又無“文種”，如《公司2010年工作計劃》，難以分清是報送上級單位，還是印發(fā)下級單位；隨意省略發(fā)文機(jī)關(guān)，如《關(guān)于的決定》。提示：標(biāo)題由發(fā)文單位、事由、文種三要素組成。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，具有固定版頭（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識）的文件，公文標(biāo)題中可以省略發(fā)文單位。但黨的機(jī)關(guān)公文和重大決策、重要通知事項的下行文，標(biāo)題中一般不省略發(fā)文單位?！肮ぷ饔媱潯薄ⅰ肮芾磙k法”等不能單獨行文，若需正式行文則應(yīng)選擇恰當(dāng)文種予以制發(fā)（印發(fā)）。⑵ 提煉不精。公文標(biāo)題中提煉不精的問題，多見于轉(zhuǎn)發(fā)性通知。例如：某集團(tuán)公司轉(zhuǎn)發(fā)國資委轉(zhuǎn)發(fā)的財政部的有關(guān)文件，標(biāo)題為：《集團(tuán)公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國資委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于
試題試卷相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1