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正文內(nèi)容

[公務(wù)員考試]結(jié)構(gòu)化面試題庫(kù)教師及公務(wù)員通用(編輯修改稿)

2025-02-14 04:55 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ——比如一些志愿者活動(dòng)中如何如何地“組織”職員們的事情,而非“領(lǐng)導(dǎo)”二字的話,這顯然就是一些管理經(jīng)驗(yàn)不甚豐富的管理經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)聘者,還要進(jìn)行進(jìn)一步的觀察。做管理工作需要接觸各式各樣的人,他們具備多種應(yīng)變能力嗎?他們?cè)敢馔ㄟ^不斷學(xué)習(xí)去補(bǔ)充自己在管理方面的知識(shí)嗎?他們?cè)敢庹娴脑u(píng)價(jià)他們手下的職員的能力嗎(如果我們得到的是“他們根本什么都不會(huì)做,我真后悔給了他們那么高薪水”之類的回答的話,我們就應(yīng)該好好的考慮一下對(duì)方的資格了)??傊畬?duì)于這些申請(qǐng)公司中管理職位的就聘者,我們應(yīng)該更加細(xì)致的去分析對(duì)方,不能向公司輸送一個(gè)不合格的管理人才。Q21“能談?wù)勀阌X得自己不喜歡和什么人接觸嗎?”在一次面試中,我向一位應(yīng)聘者提出了這個(gè)問題,而他的回答非常令我滿意:“不久前,我和我的前任上司也討論過這個(gè)問題。他對(duì)我說,我這個(gè)人性子太急,實(shí)際上真是這樣的,我真的是無(wú)法忍受那些拖拖拉拉的項(xiàng)目。那簡(jiǎn)直是在浪費(fèi)生命!但我的上司告訴我,如果給世界上每個(gè)人都打一個(gè)分?jǐn)?shù)的話,你會(huì)發(fā)現(xiàn),世界上是由許許多多的“C”等人組成的,而不是“A”等和“B”等。我希望每個(gè)人都是“A”等和“B”等,是不切實(shí)際的。因此,當(dāng)然我直到現(xiàn)在還很難和那些做事拖沓、不抓緊時(shí)間的職員很好的相處,但我覺得我已經(jīng)變得比以前有耐心多了。”他果真和他的前任上司談過這個(gè)問題嗎?我不知道,也沒有必要去知道。他這段話的言外之意,他作為一個(gè)才能出眾的人,沒有理由去因?yàn)榈却切捌胀ㄈ恕倍速M(fèi)時(shí)間,大有“燕雀焉知鴻鵠之志”的氣魄!這段簡(jiǎn)短的回答,切中要害,讓我看到了他積極進(jìn)取的性格特點(diǎn),也最終讓我在眾多競(jìng)爭(zhēng)中選中了他。有些應(yīng)聘者非常草率,一聽到這個(gè)問題之后,就毫不猶豫的做出一些非常大眾化的回答,比如“脾氣暴躁”或者“唐突、魯莽”的人。這樣的回答,毫無(wú)所指,過于泛泛,會(huì)讓我們覺得他這個(gè)人實(shí)際上不具備一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者所必須具備的敏銳的觀察和客觀分析周圍人和事物的能力,更淡不上具備客觀分析自我、總結(jié)自我的能力了。類似的,我們可以問對(duì)方,“你覺得自己最大的弱點(diǎn)是什么?”甚至“你覺得你周圍什么樣的人很難和你融洽的相處呢?”通過這些問題的回答,我們可以從正面了解應(yīng)聘者在以往的工作中的人際關(guān)系狀況,更可以從側(cè)面了解應(yīng)聘者的性格特點(diǎn)和分析解決問題的能力,從而更加深入的了解對(duì)方。Q22“你認(rèn)為我們最有力的競(jìng)爭(zhēng)者是哪家公司?”其實(shí)這個(gè)問題不是屬于本章中的問題,但是很多面試官,包括我在內(nèi),都很喜歡把這個(gè)問題放到面試中比較靠前的位置。因?yàn)橥ㄟ^這個(gè)問題的回答,可以很好的看出應(yīng)聘者究竟是否在應(yīng)聘之前對(duì)我們公司甚至同行業(yè)做過比較細(xì)致的考察。對(duì)于一件難事。至于考察的應(yīng)聘者來講,指出在同行業(yè)中我們公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手應(yīng)該不是一件難事。至于考察細(xì)致的程度,就要看對(duì)方能否進(jìn)一步從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)到管理機(jī)制等等方面,分析一下我們公司和其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手各自的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)所在了。其實(shí)平心而論,這些東西并不能說明應(yīng)聘者是否符合所申請(qǐng)職位在各方面上的要求。但是可以肯定的是,一個(gè)對(duì)這個(gè)問題做過深入調(diào)查的人,卻可以一下子抬高自己在面試官心中的印象,為下一步的面試打下良好的基礎(chǔ)。相反,雖然對(duì)于上面問題的一個(gè)干巴巴而又冗長(zhǎng)的回答,是一個(gè)危險(xiǎn)的負(fù)面影響。Q23“你是一位做事情有條理的人嗎?”這個(gè)問題的目的顯而易見——我們就是想知道對(duì)方是不是一位做事情井井有條的人。不要以為每個(gè)人都認(rèn)為做事井井有條是一個(gè)優(yōu)點(diǎn),的確有一些人覺得把辦公桌整理的那樣整齊是一種討厭的潔癖。從對(duì)方的回答中,看看他在時(shí)間安排、責(zé)任分派、需求評(píng)估和項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃等等方面的一貫做法。如果時(shí)間允許的話,還可以問問他是否認(rèn)為這些極具條理性的安排,會(huì)一直給他的工作帶來更高的效率。但是要注意的是,不要過于極端。極端的邋遢肯定是不好的,過分的循規(guī)蹈矩,只知按時(shí)間表做事而毫無(wú)隨機(jī)應(yīng)變能力的人,我們一樣是不歡迎的。我們還可以用一些具體的問題來代替上述直白的問句。例如“能形容一下你辦公桌的布置嗎?”,甚至“能告訴我你的檔案柜中前幾個(gè)文件夾的內(nèi)容嗎?”Q24“你認(rèn)為自己的時(shí)間安排合理嗎?”時(shí)間觀念的強(qiáng)弱,很能反應(yīng)一個(gè)人的性格。我們需要時(shí)間觀念性強(qiáng)的人,因?yàn)樵跁r(shí)間面前,他們是主動(dòng)者,因此也將是受益者。我們這個(gè)問題的目的,就是要考察一下對(duì)方是不是一個(gè)“走在時(shí)間前面的人”,是不是一個(gè)善于安排自己的時(shí)間表,善于規(guī)劃不同輕重程度的任務(wù)的人?!懊刻煸缟希叶及炎约好刻煲龅氖虑榱性谝粡埣埳?,并且在一天中隨著工作的進(jìn)展,不斷的更新他它?!薄拔液芟矚g和我的同事們交往,但是在某些需要我在某些工作上集中精力的日子里,我就會(huì)為自己在每天都安排一個(gè)固定的時(shí)間,一個(gè)拒絕任何外界干擾的時(shí)間。這樣我就可以高度的集中我的精力以高效的完成工作了?!薄拔?guī)缀趺看味际前磿r(shí)完成任務(wù)的。但是,當(dāng)由于某些因素使我實(shí)在無(wú)法在規(guī)定時(shí)間里完成的話,我也會(huì)在最短的時(shí)間里以最快的效率彌補(bǔ)上去。我是從不寬容自己的拖欠的。如果遇到類似這樣的回答,我想我們應(yīng)該對(duì)應(yīng)聘者的時(shí)間觀念有了一定的信心了?!盦25“你是如何看待當(dāng)今瞬息萬(wàn)變的世界的?”當(dāng)今世界確實(shí)是一個(gè)瞬息萬(wàn)變的世界,商業(yè)領(lǐng)域更是這樣。為了在競(jìng)爭(zhēng)中不被淘汰,各個(gè)公司都必須不斷的根據(jù)當(dāng)前的形勢(shì)對(duì)公司做出相應(yīng)的調(diào)整,調(diào)整自己的技術(shù)流程、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或者是管理方式。這就要求公司內(nèi)部的職員們也能迅速的做出調(diào)整,以適應(yīng)公司的變化。因此,這個(gè)問題的目的,是要考察一下應(yīng)聘者是怎樣看待變化是的世界。有下面這樣一個(gè)回答:“前一段時(shí)間,我所在的公司決定在互聯(lián)網(wǎng)上為自己建立一個(gè)“虛擬店面”的主頁(yè),而我就是這個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。在一名網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)員的協(xié)助下,要在8周之內(nèi)將公司的這個(gè)計(jì)劃付諸實(shí)現(xiàn)。其實(shí)在此之前,我本人對(duì)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)一無(wú)所知,因此我覺得,公司之所以信任,讓我來負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目,大概就是因?yàn)樗麄兞私馕疫@個(gè)人的適應(yīng)能力和學(xué)習(xí)能力非常強(qiáng)。于是我們開始了工作。我們仔細(xì)分析了這個(gè)項(xiàng)目,給出了幾套可行方案,并最終確定下來其中最優(yōu)的一套,并著手開始實(shí)施。我和一個(gè)我以往從來沒有接觸過的傳媒打了足足兩個(gè)月的交道。在我們的“虛擬店面”投入使用的第二個(gè)月里,公司的銷售額比上年同期增長(zhǎng)了7%!” 通過這個(gè)回答,我們不難看出,對(duì)方不僅僅是一個(gè)能夠去適應(yīng)變化的人,更是一個(gè)喜歡變化并且愿意在變化中學(xué)習(xí),不斷豐富自己的人,而這正是我們所需要的人。一個(gè)不求變化、墨守成規(guī)的老古董,是無(wú)法適應(yīng)這個(gè)時(shí)代的。Q26“你一般是怎樣做出重大決定的?”這個(gè)問題的答案,實(shí)際由于各個(gè)公司情況的不一樣,我們所期望得到的答案是不盡相同的。比如說,在一家航空公司招聘機(jī)長(zhǎng)這個(gè)職務(wù)時(shí),我們更愿意聽到對(duì)方是一個(gè)忠實(shí)于儀表數(shù)字的人,是一個(gè)精確的按數(shù)字辦事情的人。而在一家風(fēng)險(xiǎn)投資公司招聘業(yè)務(wù)經(jīng)理的時(shí)候,他們可能更希望看到對(duì)方的靈性和直覺?!爱?dāng)我面對(duì)一個(gè)十分重要的決定要去做的時(shí)候,我往往會(huì)向其他人討教,盡量把所有可能發(fā)生的情況都考慮進(jìn)去。但是最終,還是需要我一個(gè)人來最后敲定的?!币稽c(diǎn)都不錯(cuò),一個(gè)人的職位越高,就會(huì)有越多的決定需要他親自來做,也就會(huì)有越多的責(zé)任需要他來?yè)?dān)負(fù)。(這是所謂的“高處不勝寒”?也許吧?。┮虼?,應(yīng)聘者是否善于作決定同時(shí)又敢于負(fù)責(zé)任的人,是我們考慮是否錄用他的一個(gè)非常重要的因素。緊隨上面的問題,我們還可以具體的問一下對(duì)方,“你能談你的上一個(gè)重要決定嗎?”之類的問題,以加強(qiáng)在這方面對(duì)對(duì)方的掌握。Q27“你在壓力下還能夠很好的工作嗎?”這個(gè)問題的目的也是“溢于言表”的,但你會(huì)發(fā)現(xiàn)幾乎每個(gè)應(yīng)聘者都會(huì)告訴你“當(dāng)然了”。真的都是這樣嗎?前面我們已經(jīng)提到過類似問題的區(qū)分方法了。看看他能不能給出一些具體的例子來證明自己吧。比如說一些趕期限的例子。但要注意,這些不得不風(fēng)風(fēng)火火的事情,是因?yàn)樗约旱膽卸柰享扯斐傻膯??如果是的話,我們覺得這樣的做法是得不償失的。再試著問對(duì)方一些細(xì)節(jié)的問題,“能給我講一個(gè)你在壓力下犯過的錯(cuò)誤嗎?”等等。因?yàn)槟銌栴}的細(xì)節(jié)化,實(shí)際就是在追問下給對(duì)方造成一些無(wú)形的壓力??纯磳?duì)方是否有些緊張?是否有回答和簡(jiǎn)歷不符的地方?這可以幫助我們淘汰掉那些不能夠在壓力下很好工作的應(yīng)聘者。Q28“你能夠事先估計(jì)到事情的困難所在嗎?還是直到這些困難出現(xiàn)了之后才對(duì)它們做出反應(yīng)?”優(yōu)秀的管理者應(yīng)該在問題出現(xiàn)之前就準(zhǔn)確的估計(jì)到它的存在,而不是等到這些問題已經(jīng)反映在公司出現(xiàn)金融赤字之后再去采取措施。舉個(gè)例子,我曾經(jīng)接觸過一個(gè)銷售經(jīng)理,他每周都要求他的手下根據(jù)上周的銷售情況對(duì)下一周的銷售做出預(yù)算,同時(shí)將預(yù)算與上周的不同之處向他匯報(bào)。之后,他將每周的預(yù)算報(bào)告給整個(gè)公司,無(wú)論是生產(chǎn)部門還是市場(chǎng)部門。一年后,他們公司的銷售額一路飆升,在同行業(yè)中躋身三甲。因此,通過應(yīng)聘者對(duì)這個(gè)問題的回答,我們面試官們要清楚的知道對(duì)方是不是符合這方面要求的人。Q29“如果可以重新開始你的職業(yè)生涯,你將有哪些選擇與現(xiàn)在不同呢?”我們主張采用一些假設(shè)性的問題,因?yàn)檫@可以給應(yīng)聘者充分的發(fā)揮余地,同時(shí)考察他們解決問題的能力。從這個(gè)問題的回答中,我們首先要看出,對(duì)方是否對(duì)自己的工作歷程甚至教育歷程有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)。進(jìn)一步,我們可以看出,對(duì)方是否十分熱愛他現(xiàn)在或者說他要從事的職業(yè)。如果給他一個(gè)機(jī)會(huì),他仍然選擇這份工作的話,也許他就是真的很喜歡這個(gè)職業(yè)了。此外,在應(yīng)聘對(duì)于自己工作歷程的回顧中,我們可以看出他是不是一個(gè)好學(xué)、上進(jìn)而又能夠客觀評(píng)價(jià)自己的人。有些人會(huì)由于自己在某個(gè)工作中沒能很好的學(xué)習(xí)到某些東西而后悔不迭,也有些人直到十年之后,還不知道自己在第一份工作中沒能得到提升,全是因?yàn)樽约旱膲钠??!捌鋵?shí)我一直非常遺憾我沒能從事銷售工作。我曾是一位編輯,并且也算是比較喜歡那項(xiàng)工作吧。但是,從我接觸市場(chǎng)的第一天起,我才發(fā)現(xiàn)這才是我真正喜歡的東西。我真的是迫不及待的想要翻開我事業(yè)的新一頁(yè)了!”從這樣的回答中,我們不難看出對(duì)方對(duì)銷售行業(yè)的熱情,因此不會(huì)去惡意的在我們面前貶損那份工作。這是很難得的真誠(chéng)!類似的,我們還可以問,“你覺得自己在選擇工作上,最大的失誤是什么?”答案的分析方法是一樣的。Q30“你是喜歡自己?jiǎn)螛屍ヱR干工作呢,還是更愿意和同事們合作?”類似這樣的問題實(shí)際上是沒有一個(gè)確定的答案的,只有我們面試官們根據(jù)各自公司的具體情況,來判斷應(yīng)聘者的性格是否符合我們的要求。比如,在招聘產(chǎn)品推銷員的時(shí)候,對(duì)方希望能和幾個(gè)人合作來做這項(xiàng)工作,對(duì)我們來說,反而是一件麻煩事——難道還必須給他配上幾個(gè)幫手不成?相反,如果我們?cè)诿嬖囈粋€(gè)希望盡快進(jìn)入到公司的項(xiàng)目研發(fā)小組中去的應(yīng)聘者的話,我們就必須要求他具備良好的與同事們合作的素質(zhì)了。你可以自主的選擇你的朋友,但可能無(wú)法選擇你的同事。因此,適應(yīng)同事并能夠迅速地與之合作的能力,在類似的研發(fā)部門是非常重要的。我的一位面試官朋友,曾經(jīng)主持過一次招聘一家出版公司生產(chǎn)部經(jīng)理職位的面試。我們知道,在出版公司中,生產(chǎn)就意味著排版印刷。因此,在生產(chǎn)部中,都是一些我們平時(shí)很難接觸到、動(dòng)作迅速得令我們難以想象的人。所以我的這位朋友在面試過程中也格外注意應(yīng)聘者的協(xié)作能力。下面是最終勝出者對(duì)他的這個(gè)提問的回答:“我們大家都知道,管理出版公司中的校對(duì)人員和排版人員是一件非常不容易的事情。在以往的工作中,我總是盡自己最大的努力去告訴他們,“期限”對(duì)于我們來說有多么重要,而“推遲”對(duì)我們來說又意味著多么重大的損失。我毫不隱諱的指出,如果因?yàn)榕虐婧托?duì)人員的怠慢而擱置了工作進(jìn)度,影響了公司的效益,對(duì)于其他部門的職員來說是一種極大的不公平,他們沒有理由因?yàn)槟銈兊÷墒芡瑯拥膿p失。在平時(shí)的工作中,我總是盡可能多的去和部門中的每一位職員接觸,向他們灌輸時(shí)間觀念,甚至把這當(dāng)作是非常重要的一門課講給全公司職員聽。當(dāng)然了,分工中的公平也是非常重要的,這樣會(huì)讓職員們都非常有干勁的去做他們份內(nèi)的工作?!比绻沂敲嬖嚬?,我也會(huì)毫不猶豫的選擇這個(gè)人,因?yàn)樗幕卮鸶嬖V了我們,他具備許多這個(gè)生產(chǎn)經(jīng)理的職位所要求的素質(zhì):強(qiáng)烈的時(shí)間觀念、強(qiáng)烈的時(shí)間效益觀念和良好的接觸并管理職員的能力。類似的,問對(duì)方“和你的上司關(guān)系如何?”等等問題,也可能從另一個(gè)側(cè)面了解應(yīng)聘者的合作交際能力,畢竟能和領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系也是一個(gè)不小的本領(lǐng)。Q31“你通常是怎樣激勵(lì)你的手下的?”其實(shí)我們覺得,這個(gè)問題是無(wú)法用一兩句話來回答的。如果應(yīng)聘者告訴了一種“萬(wàn)靈丹”,我覺得你還是不相信的為好。在工作中,要接觸的人形形色色,怎么可能用同樣的方法來對(duì)待呢?我們要尋找的是那種靈活變通的人,那種能根據(jù)每個(gè)人的個(gè)性差異采取不同的激勵(lì)措施的人。有些人總能找到工作,因此,幾年下來,他換了好多工作。有些公司在聘用這種“嬗變”人才時(shí),是非常小心謹(jǐn)慎的,因?yàn)檎l(shuí)也不能保證自己就是他的最后歸宿。但是,那些十幾年來從來就沒有換過工作的人,在尋找他的么二份工作的時(shí)候,往往也是很難成功的。這是一個(gè)很有意思的矛盾。下面來看看如何在這兩種類型的人的身上做文章。Q32“我們?cè)谀愕暮?jiǎn)歷中發(fā)現(xiàn),你換工作很頻繁,那你如何時(shí)讓我們相信你會(huì)在這份工作上埋頭苦干呢?”身為面試官,我們明白了,公司在招聘職員這一工作上,開銷往往是比較大的。之后,公司在人員培訓(xùn)和相關(guān)設(shè)施的配備上還要花去一部分人力物力。因此,多數(shù)公司是不愿意接收頻繁調(diào)換工作的應(yīng)聘者的,因?yàn)檫@會(huì)使他們上面的努力付諸東流。但如果對(duì)方誠(chéng)懇的說明了工作頻繁調(diào)換的原因并且證明自己能夠?qū)⒁酝嘣墓ぷ鹘?jīng)驗(yàn)很好的應(yīng)用到目前的這份工作當(dāng)中來的話,我們也還是可以冷靜的考慮一下的。比如下面的回答:“在大學(xué)階段,我一直認(rèn)為做一個(gè)程序員該是我最合適不過的工作了。但是在我的第一份程序員工作開始了幾個(gè)月之后,我就覺得實(shí)際上我根本就不喜歡這項(xiàng)工作。因此我就決定要改行。于是我抓住了一次到銀行工作的機(jī)會(huì),成為了一名銀行職員。但是片刻的快樂之后,我又一次陷入了郁悶,我還是不喜歡這項(xiàng)工作。后來經(jīng)過冷靜的思考,我終于明白了,我真正喜歡的工作,實(shí)際上是應(yīng)用程序的開發(fā),而不是某些職員薪金管理系統(tǒng)的構(gòu)建。于是我開始在一家客戶端應(yīng)用程序開發(fā)的公司里面做事。在那里,我學(xué)到了很多東西,不斷的豐富自己。直到最后,我才發(fā)現(xiàn)這家公司的規(guī)模之小,實(shí)在是無(wú)助于我的發(fā)展了。于是我來到了您的面前,來競(jìng)爭(zhēng)這份技術(shù)部經(jīng)理的工作。我想作為一個(gè)程序員出身,我一定能夠很好的和貴公司的眾多頂尖的程序員們很好的合作,在我的工作經(jīng)歷中,工作換了許多,但是始終沒有改變的是我的求知欲望。我相信我會(huì)在這份工作中學(xué)習(xí)到更多東西的!”從類似這樣的回答中,如果我們冷靜的分析,會(huì)發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者是因?yàn)椴煌驹诠ぷ鞣较蛏系募?xì)微差別而頻繁
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