公文處理知識講座ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-13 05:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 括入；序號不編虛位（ 1不編為001），不加“第”字。 ? （六）上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。 由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空 1字，編排在發(fā)文機關標志下空 2行位置。 ?“簽發(fā)人”三字用 3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用 3號楷體字。 ?聯(lián)合上報公文，所有機關負責人姓名都要標注。原來一行只排一個名字，現(xiàn)在排 2個名字。 ? （七）標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類。 發(fā)文機關名稱、事由、文種三要素要全。 ? 現(xiàn)在可以用標點符號。回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當。 ? （八）主送機關。 指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 ?標題下空 1行，居左頂格用 3號仿宋體字標注，回行時頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。 ? （九）正文。 文中結構層次序數(shù)可以用“ 一、 ”“ （一） ”“ 1.”“ （ 1）”標注，一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。 ? (十 )附件說明。 公文附件的順序號和名稱。公文如有附件，在正文下空 1行左空2字用 3號仿宋體字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。 ?，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件： 1.” ），附件順序號后用小圓點。 ?。 ?，應當與上一行附件名稱的首字對齊。 ? （十一）發(fā)文機關署名。 署全稱或規(guī)范化簡稱 。 ?需加蓋印章的公文，單一機關發(fā)文時不需要署名。聯(lián)合行文時需署名。 ?不需要加蓋印章的公文如電報需要署名。 ? （十二）成文日期。 以會議通過或機關負責人簽發(fā)的日期為準。聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。 ?成文日期一般右空 4個字，年、月、日用阿拉伯數(shù)字標全。年份標全稱，月、日不標虛位。 ? （十三）印章。 ?行政機關的公文，除電報、紀要等不需要加蓋印章外，其他必須加蓋印章。印章頂端距正文或附件說明一行之內(nèi)。 ?聯(lián)合行文時，將發(fā)文機關署名按發(fā)文機關順序整齊排
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