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正文內(nèi)容

網(wǎng)絡(luò)服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn)(編輯修改稿)

2025-02-13 01:17 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 實(shí)在抱歉,我司業(yè)務(wù)量較大,我們已經(jīng)多次催促派送人員,請(qǐng)您辛苦多等一會(huì)。我來(lái)幫您再和派送人員聯(lián)系,盡快將貨物派送給您,為您帶來(lái)不便,我司深表歉意。 如超范圍無(wú)法正常派送:聯(lián)系進(jìn)港方營(yíng)業(yè)部盡快協(xié)調(diào)派送,如溝通無(wú)果,操作返回 —— 查詢回復(fù)(超范圍): **先生 /小姐,抱歉為您帶來(lái)不便,由于當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)調(diào)整,所以貨物無(wú)法正常派送,我司將為您操作免費(fèi)返貨; 如由于晚點(diǎn),收貨人拒收:反饋給委托人,確認(rèn)是否落實(shí)返貨, —— 查詢回復(fù)(晚點(diǎn)拒收): **先生 /小姐,抱歉為您帶來(lái)不便,由于貨物晚點(diǎn),收貨人拒收,我司會(huì)為您盡快落實(shí)返回貨物; 背書條款第十條:若因承運(yùn)人原因造成托寄物延誤(指超過(guò) 《 快遞服務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 》 規(guī)定的服務(wù)時(shí)限),超過(guò)一個(gè)工作日減免本次運(yùn)費(fèi)的 10%,超過(guò)二個(gè)工作日減免本次運(yùn)費(fèi)的 20%,超過(guò)三個(gè)工作日以上減免本次運(yùn)費(fèi)的 40% 三、貨物投遞 (正向、反向) 一、投遞時(shí)限 貨物到達(dá)派送單位后,必須在兩小時(shí)內(nèi)聯(lián)系客戶,安排派送 (行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明:快遞服務(wù)組織的投遞時(shí)間應(yīng)不超過(guò)向顧客承諾的服務(wù)時(shí)限或按照約定的時(shí)間投遞) 二、投遞次數(shù) 快遞服務(wù)組織應(yīng)對(duì)快件提供至少 2次免費(fèi)投遞。 投遞 2次未能投交的快件,收件人仍需要快遞服務(wù)組織投遞的,快遞服務(wù)組織可以收取額外費(fèi)用,但應(yīng)事先告知收件人費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) —————— 行業(yè)說(shuō)明 三、快件簽收 快遞服務(wù)人員將快件交給收件人時(shí),應(yīng)有義務(wù)告知收件人當(dāng)面驗(yàn)收快件; eg:客戶自行包裝的貨,我司只承保外包裝完好,收貨方客戶簽收前可告訴客戶仔細(xì)查看一下貨物外包裝,再簽收。如果是我司包裝的,讓客戶開(kāi)箱驗(yàn)貨,看是否有異常再簽收。 若收件人本人無(wú)法簽收時(shí),可與收件人(寄件人)溝通允許后,采用代收方式,快遞服務(wù)人員也應(yīng)告知代收人的代收責(zé)任; 與寄件人或收件人另有約定的應(yīng)從約定。 eg:發(fā)貨方要求等通知送貨的,應(yīng)該等發(fā)貨方通知后再將貨物送給收貨方。 驗(yàn)收無(wú)異議后,驗(yàn)收人應(yīng)確認(rèn)簽收。 拒絕簽收的,驗(yàn)收人應(yīng)在快遞運(yùn)單等有效單據(jù)上注明拒收的原因和時(shí)間,并簽名。 背書條款第十二條:收貨人收取貨物而未提出異議,視為貨物已經(jīng)完好交付。簽收后的貨物損失我司不承擔(dān)任何責(zé)任 四、費(fèi)用與單據(jù) 簽收人支付費(fèi)用時(shí),快遞服務(wù)人員應(yīng)將與服務(wù)費(fèi)同等金額的發(fā)票交給簽收人。 五、 無(wú)法投遞 快遞服務(wù)組織應(yīng)在投遞前聯(lián)系收件人,當(dāng)出現(xiàn)快件無(wú)法投遞情況時(shí),采取以下措施: 出現(xiàn)首次無(wú)法投遞時(shí),快遞服務(wù)組織應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系收件人,通知再次投遞的時(shí)間及聯(lián)系方法; 再次仍無(wú)法投遞,可通知收件人采用自取的方式,并告知收件人自取的地點(diǎn)和工作時(shí)間;收件人仍需要快遞服務(wù)組織投遞的,應(yīng)告知額外費(fèi)用; 若聯(lián)系不到收件人,快遞服務(wù)組織應(yīng)在 徹底延誤時(shí)限 到達(dá)之前聯(lián)系寄件人,協(xié)商處理辦法和費(fèi)用,主要包括: 1)寄件人放棄快件的,應(yīng)在快遞服務(wù)組織的放棄快件聲明上簽字,快遞服務(wù)組織憑函處理快件; 2)寄件人需要將快件退回的,應(yīng)支付退回的費(fèi)用。 —— 若聯(lián)系不到收件人和寄件人,除不易保存的物品外,在對(duì)快件保存至少 2個(gè)月后,快遞服務(wù)組織可以按照相關(guān)規(guī)定處置快件。 (行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 3個(gè)月后) 售前章節(jié)詞匯解釋 —— 徹底延誤時(shí)限 是指從快遞服務(wù)組織承諾的服務(wù)時(shí)限到達(dá)之時(shí)算起,到顧客可以將快件視為丟失的時(shí)間間隔。 根據(jù)快遞服務(wù)的類型,徹底延誤時(shí)限應(yīng)主要包括: — 同城快件為 3個(gè)日歷天; — 國(guó)內(nèi)異地快件為 7個(gè)日歷天; — 港澳快件為 7個(gè)日歷天; — 臺(tái)灣快件為 10個(gè)日歷天; — 國(guó)際快件為 10個(gè)日歷天。 售后:技巧、案例 客訴處理 發(fā)起仲裁 提請(qǐng)二審 保險(xiǎn)理賠 一、客訴處理 一、零散貨物客訴 (一)投訴有效期 快遞服務(wù)組織受理投訴有效期應(yīng)為收寄快件之日起 1年內(nèi)。 (二)賠償原則 參照我司 《 快件運(yùn)單契約條款 》 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,客戶不認(rèn)可的,可以按照 《 新郵政法 》 、《 國(guó)家快遞行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 》 中關(guān)于賠償方面的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; (三)處理要求 各單位應(yīng)秉承解決客戶投訴優(yōu)先原則,不準(zhǔn)以內(nèi)部查證為由拖延解決客戶問(wèn)題。 升級(jí)投訴處罰規(guī)定 1)凡客戶在互聯(lián)網(wǎng)(淘寶網(wǎng))進(jìn)行曝光的,將對(duì)處理不及時(shí)等責(zé)任單位根據(jù)案情輕重給予 50- 100元的經(jīng)濟(jì)處罰。 2)凡客戶在工商局、 315等進(jìn)行曝光的,將對(duì)處理不及時(shí)等責(zé)任單位根據(jù)案情輕重給予 200- 500元的經(jīng)濟(jì)處罰。 3)凡客戶在社會(huì)公眾媒體進(jìn)行曝光的,將對(duì)處理不及時(shí)等責(zé)任單位根據(jù)案情輕重給予 6001000元的經(jīng)濟(jì)處罰。 (四)賠償標(biāo)準(zhǔn) 事故類型 處理時(shí)限 事故內(nèi)容 賠償標(biāo)準(zhǔn) 晚點(diǎn) 2個(gè)工作日 晚點(diǎn) 背書條款第十條:若因承運(yùn)人原因造成托寄物延誤 ( 指超過(guò) 《 快遞服務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 》 規(guī)定的服務(wù)時(shí)限 ) , 超過(guò)一個(gè)工作日減免本次運(yùn)費(fèi)的10%, 超過(guò)二個(gè)工作日減免本次運(yùn)費(fèi)的 20%, 超過(guò)三個(gè)工作日以上減免本次運(yùn)費(fèi)的 40% 丟失 破損 3個(gè)工作日 客戶有投保 48小時(shí)內(nèi)報(bào)險(xiǎn), 3個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)案件的調(diào)查處理,在應(yīng)提交資料齊全情況下,將于 15個(gè)工作日內(nèi)確定賠付 48小時(shí)內(nèi)系統(tǒng)報(bào)出險(xiǎn) (若寄件人已選擇保價(jià),則本公司按托寄物的聲明價(jià)值和損失比例賠償,托寄物的聲明價(jià)值高于實(shí)際價(jià)值的,按實(shí)際價(jià)值賠償) 客戶未投保 背書條款第八條:未選擇保險(xiǎn)的托寄物丟失或破損的,承運(yùn)人按照實(shí)際損失賠付,最高賠償限額為服務(wù)費(fèi)用的 3倍。 48小時(shí)內(nèi)系統(tǒng)報(bào)出險(xiǎn) 正常簽收后 外包裝完好,有當(dāng)場(chǎng)開(kāi)箱驗(yàn)貨或未要求開(kāi)箱驗(yàn)貨,本人簽收貨或經(jīng)本人允許代簽收后,當(dāng)場(chǎng)未反饋任何異常,后期反饋異常的,為正常簽收風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移責(zé)任無(wú)法鑒定,我司無(wú)法賠付 服務(wù) 2個(gè)工作日 解釋道歉(上門道歉)
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