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正文內(nèi)容

科技有限公司保密制度(編輯修改稿)

2024-11-23 12:23 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 磁介質(zhì)涉密載體要在公司專用復(fù)印機上印制。 第六條 制作涉密載體過程中形成的不需歸檔的草稿、廢稿等材料要按規(guī)定及時銷毀。 第七條 制作涉密載體的電子設(shè)備應(yīng)當(dāng)采取必要的保密措施。 第三章 涉密載體的借閱及使用 第八條 公司的涉密載體,由專職保密人員管理,嚴(yán)格履行清點、登記、編號、簽收、借閱、傳閱手續(xù), 保密專職 人員應(yīng)當(dāng)隨時掌握涉密載體的去向。 重慶 XXX 科技有限公司 保密制度 11 第九條 保密專職 人員收 到涉密載體后,應(yīng)到保密室歸檔。 第十條 借閱涉密載體時應(yīng)嚴(yán)格按照限定的接觸范圍發(fā)放,不能擅自擴大范圍。 第十一條 閱讀和使用涉密載體應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場所進行;確需在辦公場所以外閱讀和使用涉密載體的,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。 第十二條 不得使用計算機網(wǎng)絡(luò)傳輸國家秘密信息,采用現(xiàn)代通信手段傳輸國家秘密信息。 第十三條 攜帶涉密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全的交通工具和交通路線,并采取相應(yīng)的安全保密措施。 第十四條 攜帶涉密載體,應(yīng)當(dāng)采取保護措施,使涉密載體始終處于攜帶人的有效控制之下。 第四章 涉密 載體的保存 第十五條 涉密載體應(yīng)當(dāng)保存在 保密室 的密碼文件柜中。 第十六條 工作人員離開辦公場所,應(yīng)當(dāng)將涉密載體存放在密碼文件柜里。 第十七條 專職保密人員按月對涉密載體進行清查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時向 綜合管理部 報告。 第十八條 涉密人員、涉密載體管理人員離崗、離職前,應(yīng)當(dāng)將所保管的涉密載體全部清退,并辦理移交手續(xù)。 第十九條 需要歸檔的涉密載體,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定歸檔。 第五章 涉密載體的銷毀 第二十條 銷毀涉密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司 綜合管理部 審核,保密工重慶 XXX 科技有限公司 保密制度 12 作領(lǐng)導(dǎo)小組組 長批準(zhǔn),在保密人員監(jiān)督進行,并履行清點、登記手續(xù)。 第二十一條 銷毀涉密載體,應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無法還原。 第二十二條 禁止將擬銷毀的涉密載體作為廢品出售。 第六章 職責(zé)劃分和保障措施 第二十三條 保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長對涉密載體保密管理工作進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。 第二十四條 綜合管理部 負(fù)責(zé)涉密載體的歸檔登記、傳遞、發(fā)放、借閱和銷毀,對涉密部門的涉密載體的管理工作進行監(jiān)督。 第二十五條 涉密部門或密級項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)涉密載體的制作和標(biāo)示,并應(yīng)及時銷毀制作過程中產(chǎn)生的不需歸檔的材料,指導(dǎo)和監(jiān)督本部門涉密人 員正確形成、使用和管理涉密載體。涉密載體使用人負(fù)責(zé)使用中的保密工作。 重慶 XXX 科技有限公司 保密制度 13 附件 涉密載體及文件 領(lǐng)用歸還登記表 年 序號 序號 領(lǐng)用日期 載體或文件名稱 編號 領(lǐng)用者 歸還日期 經(jīng)辦人 領(lǐng)導(dǎo)簽字 重慶 XXX 科技有限公司 保密制度 四 、 XXX 保密 場 所管理制度 第一章 總則 第一條 為加強我公司保密室、場所管理,根據(jù)國家有關(guān)保密法規(guī)及項目保密要求,結(jié)合我公司實際,制定本制度。 第二章 保密室的安全防護 第二條 保密室應(yīng)具備完善可靠的人防、物防保障條件,確保國家和企業(yè)秘密處于安全狀態(tài)。 第三條 保密室的保密技術(shù)、防范設(shè)施應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定及項目工作要求。 第四條 保密室出入口須安裝防盜鐵門,窗戶須安裝防盜鐵窗,在其周邊安裝門禁監(jiān)控、視頻監(jiān)控及入侵報警系統(tǒng),確保保密室及保密場所安全。 第五條 保密室內(nèi)部禁止安裝、使用無繩電話、手機和其它無安全保障的通信設(shè)備。 第六條 保密室須配備專門存放、保管涉密文件、各類移動存儲介質(zhì)等國家涉密載體的密碼文件柜等安全可靠的設(shè)備。 第七條 保密室須由專職保密人員管理,出入保密室必須有專職保密人員在場。 第三章 保密部門的管理 第八條 保密部門工作人員必須保守國家和公司秘密,維護國家、公司安全和利益,并符合下列基本條件: 重慶 XXX 科技有限公司 保密制度 15 (一 ) 具有中華人民共和國國籍,無其他國家或地區(qū)的永久或長期居留權(quán),在中華人民共和國境內(nèi)居住,與境外人員無婚姻關(guān)系; (二 ) 具有良好的政治素質(zhì)和品行 ; (三 ) 掌握安全保密基本知識和技能; (四 ) 參加安全保密教育培訓(xùn),年度累計不少于 15 學(xué)時; (五) 法律、法規(guī)規(guī)定的其他要求。 第九條 保密部門須具備內(nèi)部管理制度: (一 )保密部門要明確進入人員范圍,嚴(yán)格禁止無關(guān)人員進入,嚴(yán)禁外國人進入; (二 )公司 其它部門人員因工作需要進入保密部門,需經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的批準(zhǔn),并做好登記工作; (三 )未經(jīng)批準(zhǔn)禁止攜帶有錄音、錄像、拍照、信息存儲等功能的設(shè)備進入保密部門; (四 )非工作時間和專職 保密人員在場時,各類涉密載體必須鎖入密碼文件柜內(nèi); (五 )建立保密宣傳教育制度,開展經(jīng)常性的保密宣傳教育工作,努力提高內(nèi)部人員的保密意識和技能; (六 )建立保密檢查制度,對保密部門內(nèi)保密工作和各項保密管理制度的落實情況,進行經(jīng)常性的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決安全隱患; (七 )落實保密工作責(zé)任制,結(jié)合所承擔(dān)的工作任務(wù)明確相應(yīng)的保密工作職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任。 第四章 職責(zé)劃分和保障措施 第十條 保密部門的管理,依照“業(yè)務(wù)誰主管、保密誰負(fù)責(zé)”重慶 XXX 科技有限公司 保密制度 16 的原則,做到嚴(yán)格管理、責(zé)任到人、嚴(yán)密防范、確保安 全。 第十一條 公司 綜合管理部 管理保密部門職責(zé): (一 )對保密部門的保密管理工作進行監(jiān)督和檢查; (二 )負(fù)責(zé)保密部門安全保密方案的制定和審定,并組織實施; (三 )負(fù)責(zé)保密部門安全保密防護設(shè)施的規(guī)劃、安裝和日常維護; (四 )對保密部門涉密崗位的工作人員進行資格審查,組織開展保密教育培訓(xùn)。 第十二條 保密部門主要負(fù)責(zé)人的職責(zé): (一 )確保國家和公司秘密的安全; (二 ) 與本部門保密有關(guān)的工作人員建立崗位責(zé)任制,把保密責(zé)任落實到人; (三 ) 對本部門、 部位涉密人員進行保密提醒,使所屬工作人員增強保密意識,掌握必備的保密知識和技能; (四 ) 對本部門、部位涉密人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀(jì)律的情況進行監(jiān)督、考核; (五 ) 定期對保密環(huán)境和涉密載體進行檢查,及時消除泄密隱患。 第十三條 對公司保密部門涉密人員要定期進行考核,重點考核其遵守保密紀(jì)律、履行保密義務(wù)、責(zé)任和接受保密教育培訓(xùn)的情況??己私Y(jié)果要與發(fā)放涉密人員保密津貼掛鉤。 重慶 XXX 科技有限公司 保密制度 17 五 、 XXX 涉密會議管理制度 第一章 總則 第一條 為了加強涉密管理 工作 , 切實保證涉密信息安 全, 根據(jù)國家有關(guān)保密法規(guī) 及項目管理工作需要 ,結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。 第二條 本制度適用于 XXX 科技有限公司 所有涉密 會議 管理。 第二章 會議的召開 第三條 涉密會議實行例會制度,一般每年召開 2 次,召開時間為 6月中旬和 12月中旬。遇有重大緊急需要討論的問題可隨時召開。 第四條 涉密會議由公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組 組長、副組長聯(lián)合 召集,重大緊急情況下,可由涉密項目工作人員提議,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組 組長 召集。 第五條 涉密會議由 保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長 主持。 第六條 涉密會議由保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長及保密小組成員參加。特殊情況下,經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組討論同意后,涉密項目負(fù)責(zé)人可列席會議。 第三章 涉密會議內(nèi)容 第七條 涉密會議主要涉及以下內(nèi)容: ( 1) 總結(jié)半年內(nèi)涉密項目工作情況,包括涉密項目實施、委托方評價、項目保密工作執(zhí)行、涉密人員管理、涉重慶 XXX 科技有限公司 保密制度 18 密制度執(zhí)行情況等; ( 2) 制定下半年 /下年度項目工作計劃及保密工作培訓(xùn)計劃,部署下半年 /下年度項目工作任務(wù); ( 3) 學(xué)習(xí)上半年度頒布的涉密相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度及委托方新的工作要求; ( 4) 討論涉密項目管理工作、涉密人員管理工作的重大問題及調(diào)整方案; ( 5) 需要研究決定的其他問題。 第八條 涉密會議涉及的 所有內(nèi)容均作為涉密信息及公司商業(yè)機密,與會人員必須
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