【文章內容簡介】 定?！　〉诙l 集團公司辦公室按采購規(guī)定負責各職能部門計算機的添置，并對集團公司計算機進行登記備案，建立計算機臺帳。公司涉及國家秘密的計算機由專人保管，其中連接市政府信息中心的計算機由公司文書專人負責，按市保密局的有關規(guī)定管理使用，并做到與國際互聯(lián)網(wǎng)脫離?！　〖瘓F公司專設一臺涉及公司秘密及內部資料的計算機，安裝在公司綜合檔案室，不與任何網(wǎng)絡連接，按有關規(guī)定操作和儲存信息，定期對信息進行光盤記刻錄，登記編號保存。　　第二十三條 各部門計算機由使用人員做好設備的日常清潔、維護工作。計算機使用人員對所使用計算機設置并保管開機密碼和屏保密碼（密碼由所在部門保密備份一份，以防遺忘）。　　計算機由使用人員不得使用來歷不明的軟盤或光盤，禁止在集團公司計算機上傳播含有反動、黃色淫穢內容的信息。未經(jīng)集團公司領導同意，任何人不得將集團公司的文件和數(shù)據(jù)拷貝或傳輸給其他單位或個人。　　第二十四條 集團公司計算機由辦公室負責安裝正版殺毒軟件，計算機使用人員應定期對所使用的計算機掃描殺毒，如遇清除不了的病毒或其他故障，及時報告辦公室，由辦公室安排專業(yè)人員進行殺毒或維修?！　〉诙鍡l 集團公司局域網(wǎng)安裝硬件防火墻和路收器，通過技術手段物理隔離病毒和計算機上網(wǎng)管理，局域網(wǎng)機房由紀檢監(jiān)事專人管理，保持機房整潔。如有故障報請辦公室安排專人進行維修，其他人員未經(jīng)許可不得入內。　　第二十六條 在計算機上處理涉及公司內部秘密信息時，該計算機必須切斷與互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)通，用后及時存儲到專用可移動介質（移動硬盤），當處理結束后可移動介質應及時在計算機上移除，做到“計算機不涉密，可移動磁介質不聯(lián)網(wǎng)”?！　〉诙邨l 集團公司為各部室配備可移動介質（移動硬盤），指定專人妥善管理，由辦公室進行統(tǒng)一登記編號和密級標積；各部室定期將保密信息在公司檔案室計算機進行備份，以防資料的丟失；報廢涉密硬盤及可移動存儲介質，按涉密載體管理的有關規(guī)定統(tǒng)一交行政辦公室集中銷毀?！　〉诙藯l 集團公司綜合檔案室計算機由檔案管理員負責，該計算機除存儲綜合檔案室內部信息外，為各部門設置帶有密碼的文件夾。由各部門自己在檔案室計算機上設置本部門文件夾的“打開密碼”，并報紀委監(jiān)事室密封備案，以防遺忘無法開啟使用。當備份信息提取使用實行時登記管理。　　第二十九條 集團公司網(wǎng)站是公司宣傳企業(yè)形象的重要窗口，在及時上傳公司新聞等信息時，由專人填寫公司網(wǎng)站上傳信息登記審批表，經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人員審批同意后，由專人負責上傳?！　〉谖逭?責任追究　　第三十條 泄密責任人或單位因失職或管理不善造成事故的，按照“四不放過”原則進行追究，按照《保密承諾書》承擔黨紀、政績責任和法律后果，采取通報批評、黃牌警告，一票否決及經(jīng)濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰，直至追究泄密刑事責任?！　〉谖逭?附 則　　第三十一條 本制度解釋權歸集團公司保密工作領導小組?！　〉谌l 本制度自公布之日起執(zhí)行?！　〉谌龡l 如以前執(zhí)行的有關制度與本制度不一致的，以本制度為準。綜合事務管理制度（修訂） 　　第一章　總 則　　第一條 為加強集團公司黨委、董事會、行政等日常事務管理，理順內部關系，使日常工作管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度?！　〉诙l 本制度所指日常事務包括重要事項管理、會務管理、辦公用品管理、公文管理、印信管理、公文管理、計算機管理、車輛管理、報刊及郵發(fā)管理等?！　〉谌龡l 集團公司辦公室負責本制度的貫徹執(zhí)行?！　〉诙隆≈匾马椆芾怼　〉谒臈l 重要事項由集團公司領導簽署意見或授意，由各歸口職能部室負責辦理。一般事項由辦公室負責人通知各職能部室辦理。　　第三章　會務管理　　第五條 集團公司各類會議由舉辦部門組織，具體會務由辦公室承辦，　　第六條 會議舉辦部門填寫《會議申請單》,逐項填寫會議名稱、時間、會期、餐飲、住宿、會場等需求，由辦公室統(tǒng)一安排；要求在其他賓館等會場舉行的會議，舉辦部門逐一填寫需安排內容，由集團公司領導簽字后交行政辦公室統(tǒng)一安排。　　第七條 在會議安排中，如需要其他安排活動的，應經(jīng)總經(jīng)理或董事長同意，由辦公室經(jīng)辦?！　〉诎藯l 會務費報銷按集團公司《費用開支報銷管理辦法》執(zhí)行?！　〉诰艞l 外單位來聯(lián)系工作，需介紹情況的，由各職能部室負責介紹情況及活動安排，需安排膳宿的，由職能部室負責向集團公司領導請示，并通知辦公室安排?！　〉谒恼隆∞k公用品、設備（物資）采購供應管理第十條辦公用品為日常辦公用品（指印刷品及紙、筆等低值易耗品）和辦公設備（指計算機及耗材、復印機、空調、汽車等設備）以及各類物資，辦公室為主管部室?！　〉谑粭l 日常辦公用品領用、申購、審批和采購按《嘉實集團招標招租采購等監(jiān)督管理辦法》執(zhí)行。 　　第十二條 辦公用品、設備的管理。 　　辦公用品、設備入庫。到貨后，由采購人員與辦公用品管理人員一起清點數(shù)目和檢驗質量，將實物與《采購清單》核對。驗收過程中發(fā)現(xiàn)殘損、短缺等情況，辦公用品管理人員應不予驗收入庫，同時由采購人員盡快安排退貨或補貨?！　∞k公設備如屬于固定資產(chǎn)的，填寫《固定資產(chǎn)驗收表》，由辦公室統(tǒng)一編制設備編號，送交財務部?！　∞k公用品管理人員要建立辦公用品、設備臺帳，負責辦公用品、設備的入帳、管理、領用等工作?！　∞k公室根據(jù)各類設備的特性和使用情況，制定年度設備維護和保養(yǎng)計劃?！　〉谑龡l 辦公設備轉移、報廢（報損）?！　τ陂e置設備，由辦公室提出申請，經(jīng)總經(jīng)理同意、董事長審批，通過拍賣等方式進行處理，并受相關部門監(jiān)督?！　τ跀M報廢的設備，由設備使用部門提出申請（庫存報廢設備由辦公室提出申請），由辦公室、財務部審核，總經(jīng)理同意，董事長審批，通過拍賣等方式處置，并受相關部門監(jiān)督?！　〉谖逭隆」墓芾怼　〉谑臈l 集團公司文件，是傳達貫徹上級指示精神，請示或答復問題，指導或商洽工作的重要載體。　第十五條 以集團公司名義制作的文件，實行辦公室統(tǒng)一管理。在相關業(yè)務部門及時擬稿的基礎上，辦公室進行編號管理、文種和文字把關，努力提高辦文質量和辦文效率，做到規(guī)范、準確、及時、安全。 　　第十六條 集團公司公文種類主要有：　　(一)請示。請上級指示和批準給予明確書面答復公文，用“請示”，并在附注處注明聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話?！　?二)報告。向上級機關匯報工作，反映情況，不需上級明確答復的公文，用“報告”。在《報告》中不得夾帶“請示”事項，否則會延誤需請示事項?！　?三)通知。傳達上級的指示、要求下級辦理或者需要知道的事項、批轉下級的公文，或轉發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用“通知”。　　(四)批復。答復下級單位的請示事項，用“批復”?！　?五)指示。對下級單位布置工作，闡明工作活動的指導原則，用“指示”?！　?六)決定、決議。對某些問題或者重大行動作出安排，用“決定”。 經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”?！　?七)通報。表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用“通報” ?！　?八)通告。在一定范圍內公布應當遵守或周知的事件，用“通告”?！　?九)函。平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關主管部門請示批準等詢問和答復問題，用“函”?！　?十)會議紀要。傳達會議議定事項和主要精神，要求有關單位共同遵守執(zhí)行的，用“會議紀要”?！　〉谑邨l 以集團公司名義向上一級單位發(fā)文為上行文，一般運用“請示”、“報告”；向下一級單位發(fā)文的為下行文，一般運用“通知”、“批復”、“指示”；向同級發(fā)送的平行文，一般用“函”。集團公司部門應了解公文種類，并予正確運用?！　〉谑藯l文件分為保密文件和一般文件。保密文件按《嘉實集團保密管理制度》辦理。　　第十九條集團公司發(fā)文的程序為：擬稿、登記、審核、審簽、簽發(fā)、打印、校對、用印、分發(fā)等?！　〉诙畻l 集團公司發(fā)文，由辦公室統(tǒng)一編號。 　?。ㄒ唬┮约瘓F公司名義對外發(fā)文，一律用嘉實集〔〕號；　?。ǘ┮怨x發(fā)文的，用嘉實集工〔〕號；　?。ㄈ┮约瘓F公司董事會發(fā)文的，用嘉實集董〔〕號；　　（四）以集團公司監(jiān)事會發(fā)文的，用嘉實集監(jiān)〔〕號；　?。ㄎ澹┮约瘓F公司各部室發(fā)文的，用嘉實集加部室名稱的第一個字，如人力資源部發(fā)文：嘉實集人〔〕號。　　第二十一條 集團公司日常性工作范圍內的文件（函件），由各職能部室擬文、審核，辦公室對文種和文字進行把關審核，分管領導簽發(fā)；重大事項上報需由分管領導審簽，總經(jīng)理或董事長簽發(fā)，上報市委、市政府的分別由黨委書記、董事長簽發(fā)。　　第二十二條 文件簽發(fā)后，送辦公室統(tǒng)一編排，校對無誤方能打印、蓋章?！　〉诙龡l 文件統(tǒng)一由辦公室負責發(fā)送。送件人應將文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結果?！　〉诙臈l 屬于保密的文件，核稿人應該注明密級，并確定報送范圍。保密文件按規(guī)定，由專人印制、報送。 　　第二十五條 集團公司所有發(fā)文，應將文件原稿(經(jīng)領導簽發(fā)件)正本存檔。有領導指示的，還應附批示件?！　〉诙鶙l 集團公司收文的處理程序為：簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等?！　〉诙邨l 外來的文件由辦公室負責簽收，并分類登記。由辦公室負責人提出處理意見后，及時按處理意見進行傳遞，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接件后即時傳遞。 　　第二十八條 各級領導對送來的文件要及時閱批，急件當即批復；一般文件一個工作日內批復?！　〉诙艞l 各級領導閱、批文件應仔細認真，閱完后要簽名并注明日期。需要簽署具體意見的，要明確、具體。 　　第三十條 辦公室對領導有指示的文件，應及時組織傳達和落實?！　〉诹隆∮⌒攀褂霉芾怼　〉谌粭l 集團公司印章，指集團公司黨委（黨支部）章、行政公章，工會章、公司法人代表章、財務印章、各部室印章等。公司介紹信指集團公司出具的行政介紹信。　　第三十二條 以“嚴格管理，規(guī)范使用”為管理目標，維護印章、介紹信的嚴肅性和權威性，保證正常的工作秩序。　　第三十三條 印章的保管和使用　?。ㄒ唬┘瘓F公司黨委印章、行政公章由辦公室指定專人保管用?。还≌掠晒付▽Ｈ吮９苡糜?；集團公司法定代表人印章、財務印章由財務部負責人和指定專人分別保管用?。桓鞑渴艺掠刹渴抑付▽Ｈ吮９苡糜?。印章保管人員名單報辦公室備案。 　?。ǘ┯≌聭娣庞谟幸欢ò踩胧┑臋还駜?，妥善保管，不得隨意放置。印章保管人員因故請假時，由部室負責人指定臨時保管人，不得出現(xiàn)無人專管和監(jiān)督、或任人使用的現(xiàn)象。印章保管人員離開崗位時，須辦理印章交接手續(xù)，并報辦公室備案?！　。ㄈ┘瘓F公司各類印章一般不得外攜使用，特殊情況需外攜使用的，按用印規(guī)定辦理批準手續(xù)。任何人不得擅自攜帶公章外出辦事，隨意用印。　?。ㄋ模└黝惞碌男略?、變更，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一制發(fā)，其他部門不得自行刻制。各類印章的印模、用材等由辦公室登記立卷歸檔，長期保存。廢止的各類公章一律交辦公室封存，并辦理相關手續(xù)備案。　?。ㄎ澹┯≌率褂脤嵭袑徟怯浿贫取！　〖瘓F公司領導簽發(fā)的文件和函件，可直接用??；　　以集團公司名義發(fā)送的各類正式文電，對外簽訂的各種合同、協(xié)議及其他承擔經(jīng)濟責任，具有法律效力的文本、材料，先由職能部室負責人審核簽具意見并填寫《用章申請單》，報集團公司領導簽字同意后用??；一般證明材料等由辦公室負責人審核后用印。　　報送各類業(yè)務、財務報表由其部室負責人審核同意后用印?！　∮≌卤９苋藛T必須嚴格按規(guī)定辦理，用印前應檢查是否符合用印要求，對有疑問的材料，應查清情況，消除疑問，方可用印。凡不符合用印規(guī)定的，印章保管人員有權拒絕用印?！　〉谌臈l 介紹信的保管和使用　?。ㄒ唬┬姓榻B信由辦公室指定專人負責保管使用。　?。ǘ┙榻B信應存放于有一定安全措施的櫥柜內，妥善保管，不得隨意放置。介紹信保管人因故請假時，由辦公室負責人保管使用介紹信，不得出現(xiàn)無人專管、監(jiān)督或任人使用的現(xiàn)象。介紹信管理人員離開本崗位，須辦理交接手續(xù)。交接的介紹信包括未使用的空白介紹信和已使用的介紹信存根。交接時作好記錄并作備案。　?。ㄈ┙榻B信使用范圍限于集團公司員工用于公務活動，嚴禁外單位人員使用本公司介紹信。一般情況下，不得開具空白介紹信，如遇特殊情況需開具空白介紹信的，須申明理由，經(jīng)辦公室負責人同意，并在存根聯(lián)注明有關情況，使用人應在事后及時將介紹信使用情況反饋，并填入存根聯(lián)相應欄目；已開具但未用的空白介紹信限期歸還，注明“作廢”字樣，附入相應存根聯(lián)備查?！　。ㄋ模┙榻B信實行隨用隨開隨蓋印，不得在空白介紹信上預先加蓋印章后存放，以防遺失而影響公司利益。第三十五條 辦公室負責對集團公司各種印章及介紹信的保管、使用情況進行監(jiān)督檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時與各部室溝通，督促各部室及時整改?！　〉谄哒隆「闹破髽I(yè)公章管理　　第三十六條 為規(guī)范改制企業(yè)公章管理的使用行為，分清簽章責任，由本制度作出明確規(guī)定?！　〉谌邨l 改制企業(yè)及公章的定義：　?。ㄒ唬└闹破髽I(yè)是指：經(jīng)改制企業(yè)主體消亡，并且人員分流安置完畢，資產(chǎn)處置基本結束（破產(chǎn)清算結案）的原企事業(yè)單位?！　。ǘ┢髽I(yè)公章是指：原改制企業(yè)行政公章、企業(yè)破產(chǎn)償債的清算組公章?！　〉谌藯l 改制企業(yè)在改制完成或清算結束后，公章如尚未上交工商部門或法院的，原則交由公司辦公室統(tǒng)一管理?！　〉谌艞l 改制企業(yè)公章使用管理?！　。ㄒ唬└闹破髽I(yè)剩余資產(chǎn)處理用章的，需由該企業(yè)改制操作負責人或清算組長簽字確認后，方可蓋章。　?。ǘ┯嘘P勞動人事方面用章的，需由集團公司人事部簽字后，方可蓋章。　?。ㄈ┥婕案闹破髽I(yè)房地產(chǎn)出租事宜用章的，如改制企業(yè)房地產(chǎn)委托集團公司物業(yè)部管理的，由公司物業(yè)部簽字后，方可蓋章。　?。ㄋ模┢渌矫嫘杓由w企業(yè)公章的，由集團公司分管領導批準。　　第八章　刊物、網(wǎng)站管理　　第四十條 辦公室負責集團公司內刊《嘉興實業(yè)》及集團公司網(wǎng)站內容的