【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 檔的文件經(jīng)總經(jīng)理鑒定批準(zhǔn) 后，按規(guī)定方法銷毀。 第十條 發(fā)文 公司及各業(yè)務(wù)部門因上作需要發(fā)文件的，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)文件起草，對(duì)國(guó)內(nèi)外有關(guān)業(yè)務(wù)來(lái)信一般要在一周內(nèi)盡快作出簽復(fù)。需保密的應(yīng)確定密級(jí)，密級(jí)分絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。 部門文件起草完畢之后交總經(jīng)辦統(tǒng)一審核、編號(hào)并呈公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 公司所有文件、重要信函均需經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后才能正式打印。文件的簽發(fā)使用公司統(tǒng) — 文件簽發(fā)箋。 已簽發(fā)的文件應(yīng)立即如數(shù)打印，起草部門負(fù)責(zé)審核、核對(duì)、簽名、簽蓋公章，由總經(jīng)辦登記后按需要及時(shí)分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、單位和部門。 各部門所發(fā)重要傳真、機(jī)要 電報(bào)均交總經(jīng)辦審稿，呈送總經(jīng)理審批后交傳真室登記，編號(hào)、發(fā)出。 收取傳真件，統(tǒng)一由總經(jīng)辦登記后，呈送總經(jīng)理閱批，按閱批內(nèi)容交有關(guān)部門閱辦，處理情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 公司印發(fā)的各類文件、重要信函、電傳、傳真，按不同類別一式兩份收存，并妥善保管、嚴(yán)防失竊、失密。每一份正式文件都要附留底稿，年末由總經(jīng)辦立卷存檔。 第十一條 擬文的要求 l、送上材料一律使用簽發(fā)文稿紙。 撰寫(xiě)材料要使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的 A4 型紙張（長(zhǎng) 297 毫米、寬 210 毫米）左側(cè)裝訂。 擬文要按規(guī)范的格式，文字從左至右橫寫(xiě)、橫排。 擬 文要嚴(yán)謹(jǐn)，通俗易懂，文過(guò)自負(fù)。 對(duì)繕印、校對(duì)出差錯(cuò)的，責(zé)任一律自負(fù)。 辦理完畢的文件，速送總經(jīng)辦存檔，以便備查。 撰寫(xiě)的材料，要求字跡工整、清晰、涂改無(wú)效。 第四章 稟議管理 第十二條 公司內(nèi)下列事項(xiàng)須實(shí)行逐級(jí)稟議： l、各部門可能影響公司全局利益的重大事項(xiàng)決定。 各部門原業(yè)務(wù)計(jì)劃中未涉及需新開(kāi)發(fā)的大型業(yè)務(wù)。 需作調(diào)整或變動(dòng)而與公司利益有較密切關(guān)系的事項(xiàng)。 超出部門權(quán)限的事項(xiàng)。 其他需要由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或董事會(huì)、董事長(zhǎng)裁決的事項(xiàng)。 第十三條 稟議程度： 凡需稟議的事項(xiàng)， 由各部門或具體經(jīng)辦人起草稟議報(bào)告書(shū)，并由部門負(fù)責(zé)入簽署意見(jiàn)，交總經(jīng)辦審批后轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)裁決，若受理或轉(zhuǎn)呈后仍需回議，等有關(guān)部門會(huì)議后，再進(jìn)行轉(zhuǎn)呈裁決。 第十四條 稟議擬文要求： 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) l、稟議報(bào)告書(shū)應(yīng)是一個(gè)事項(xiàng)寫(xiě)成一個(gè)稟議。 如有補(bǔ)充資料和依據(jù)等應(yīng)作為附件附上。 部門負(fù)責(zé)人簽意見(jiàn)時(shí)應(yīng)態(tài)度明確、簡(jiǎn)練。 第十五條 總經(jīng)辦接到稟議報(bào)告書(shū)后應(yīng)于二日內(nèi)轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)裁決，裁決后由總經(jīng)辦向有關(guān)部門遞交裁決通知書(shū)，裁決結(jié)果分為同意、修正標(biāo)準(zhǔn)、保留、否決四種。 第十六條 凡應(yīng)稟議而未及時(shí)呆報(bào)稟議，并由此產(chǎn)生不良后果的部門 負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)一切責(zé)任。 第五章 印章管理 第十七條 公司印章由總經(jīng)辦專人保管及使用，部門印章由專門領(lǐng)導(dǎo)保管及使用。 第十八條 本公司正式公文，須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)，方可蓋章。便函須經(jīng)分管副總經(jīng)理簽字，方可蓋章。 第十九條 與外商或與國(guó)內(nèi)其他單位簽訂的業(yè)務(wù)性合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、備忘錄等，須經(jīng)總經(jīng)理同意，并由公司領(lǐng)導(dǎo)或公司授權(quán)代農(nóng)的簽字，方可蓋章。 第二十條 公司人事往來(lái)函件，均應(yīng)由公司總經(jīng)理或由主管人事的負(fù)責(zé)人簽字方可蓋章。 第二十一條 各部門職員因公出差、開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、參觀等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意、總經(jīng) 辦宙核，方可蓋章。 第二十二條 公司派出人員購(gòu)買 (《機(jī)、車、船》票、住宿等，經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字，方可蓋章。 第二十三條 公司的包裹單、特掛單、鐵路和民航取貨通知單及在外購(gòu)買公用物品介紹信， 由部門負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)辦審核，方可蓋章。 第二十四條 私人包裹、掛號(hào)信、匯 (取 )款單、賣出物品證明等，出據(jù)憑證后，可蓋辦公室印章。 第二十五條 其他特殊情況需用公司印章，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可使用。 第六章 圖書(shū)資料管理 第二十六條 公用圖書(shū)、報(bào)刊雜志等由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)登記、借閱、整理、保管 第二十七條 訂閱報(bào)刊雜志、購(gòu)買公用工具書(shū)、參考書(shū)，由總經(jīng)辦根據(jù)需要購(gòu)買。私人用圖書(shū)和與公司業(yè)務(wù)不相關(guān)的圖書(shū)不予報(bào)銷。 第二十八條 所購(gòu)報(bào)刊、圖書(shū)交辦公室清點(diǎn)、登記、編號(hào)后，方可借出。 第七章 車輛管理 第二十九條 公司車輛由總經(jīng)辦統(tǒng)一調(diào)配使用及管理。 第三十條 公司總經(jīng)辦根據(jù)各部門業(yè)務(wù)開(kāi)展需要，統(tǒng)一安排調(diào)配公司的車輛，員工赴外地出差，原則上公司不再安排專車接送 (公司高管人員除外 )，特殊情況可予特批。 第三十一條 總經(jīng)辦須組織人員對(duì)車輛進(jìn)行定期檢查評(píng)比。負(fù)責(zé)公司車輛的年審、交通事故的處理、公 司車輛維修、保養(yǎng)，并對(duì)每次車輛維修、保養(yǎng)情況由專人負(fù)責(zé)造冊(cè)登記。 第三十二條 公司車應(yīng)盡量由專職司機(jī)駕駛，非專職司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自開(kāi)車，若私自開(kāi)車被公司發(fā)現(xiàn)，扣發(fā)當(dāng)事人當(dāng)月 20％工資，專職司機(jī)私自將車輛交給他人駕駛扣發(fā)當(dāng)月 20％工資。私自開(kāi)車發(fā)生事故或造成車輛損壞，該費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 第三十三條 公司車輛原則上不得外借，如遇特殊情況而外借時(shí)，由部門經(jīng)理提出報(bào)告，報(bào)總經(jīng)辦審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外借，并由公司指定司機(jī)駕駛。未經(jīng)批準(zhǔn)，私自將車輛外借，被公司發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重給予降薪、降級(jí)或除名處理。造成事 故或車輛損壞，費(fèi)用由本人負(fù)責(zé)。 第三十四條 車輛如需送廠修理，應(yīng)由該車司機(jī)填寫(xiě)《車輛送修申請(qǐng)表》報(bào)總經(jīng)辦，在對(duì)車輛故障進(jìn)行復(fù)核后，由總經(jīng)辦派人送指定廠家修理。車輛維修、保養(yǎng)等費(fèi)用的報(bào)銷必須有總經(jīng)辦簽字，財(cái)務(wù)方能報(bào)銷，超過(guò) 3000元的，應(yīng)書(shū)面報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。 第三十五條 車輛的維修、保養(yǎng)由各車輛專職司機(jī)負(fù)責(zé)，無(wú)專職司機(jī)的車輛，由定期安排人員維修、保養(yǎng)， 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 車輛的例行保養(yǎng)應(yīng)按公里數(shù)嚴(yán)格執(zhí)行。 第三十六條 下班后車輛必須停放在公司統(tǒng)一規(guī)定的停午場(chǎng)內(nèi)，違者扣發(fā)當(dāng)月 20％工資。專職司機(jī)未經(jīng)批準(zhǔn)下班后將車輛 開(kāi)出，扣發(fā)當(dāng)月 20％工資，由此引起的車輛損壞或其它事故由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。 第三十七條 每月進(jìn)行一次車輛清潔、安全評(píng)比，年終總評(píng)并進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。車輛維修實(shí)行定額管理，并要與年終獎(jiǎng)金掛鉤。 第三十八條 鑒于目前公司車輛的狀況，不安排員工因私用車。如果司機(jī)擅自出車扣發(fā)當(dāng)月 20％的工資。 第三十九條 每月 30 日總經(jīng)辦將各車派車單、行午公里數(shù)、油耗統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)行車?yán)锍?、油耗與派車單不符情況進(jìn)行查處。 第四十條 駕駛員必須嚴(yán)格遵守公司車輛管理制度，不服從管理者予以 100 元元罰款，并予警告處分。 第四十一條 專職司機(jī) 職責(zé)： l、認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全規(guī)則并嚴(yán)格遵守，要樹(shù)立文明行車、安全第一的良好風(fēng)氣。對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、態(tài)度和藹、服從調(diào)度分配。 努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高自身的駕駛、修理等技術(shù)水平，注意積累行車經(jīng)驗(yàn)，保證安全行車，提高車輛使用效率。 每天司機(jī)必須根據(jù)車輛清潔狀況和出車任務(wù)隨時(shí)抽空擦洗車輛以保持車輛清潔。 負(fù)責(zé)對(duì)車輛的維護(hù)保養(yǎng)，每日出車前應(yīng)檢查車輛的燈光、剎車、油料、冷卻水、輪胎等是否正常，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)處理，不得帶故障行車。 違章行駛造成事故者，后果自負(fù)，違章造成的罰款 ，公司不予報(bào)銷。 不得隨意將車輛交給他人駕駛，特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對(duì)他人私自將車輛開(kāi)走有權(quán)向公司匯報(bào)。上班時(shí)間不得利用車輛辦理私事，否則視為曠工，由此發(fā)生事故由司機(jī)負(fù)責(zé)開(kāi)按私自開(kāi)車有關(guān)規(guī)定給予處理。 上班時(shí)間內(nèi)沒(méi)有出車任務(wù)時(shí)，司機(jī)應(yīng)擦洗車輛或在總經(jīng)辦等候，不得擅離職守，否則按曠工處理。在總經(jīng)辦等候時(shí)不準(zhǔn)高聲談笑，不得坐在辦公桌上或把腳架在辦公桌上。 根據(jù)工作需要，應(yīng)遵照主管要求，承擔(dān)超時(shí)工作或節(jié)假日加班工作。 凡不愛(ài)護(hù)公司車輛或不能保持車輛清潔者，公司將給予教育，教育后仍不 能改正者公司將予以解雇。 第八章 電話管理 第四十二條 以各部、室、分 (子 )公司為單位，國(guó)內(nèi)外直撥電話管理，實(shí)行部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制。計(jì)入本單位費(fèi)用成本。與本單位對(duì)外業(yè)務(wù)發(fā)展不相稱或不合理的長(zhǎng)話費(fèi)用支出，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)支付，每月進(jìn)行結(jié)算一次。 第四十三條 經(jīng)公司同意，每位員工每月可用公司直撥電話與家人通話 20 分鐘，但必須到總經(jīng)辦備案，若累計(jì)每月通話超過(guò) 20 分鐘以上，其超過(guò)部分電話費(fèi)由本人自付，每月從工資中扣除。 第四十四條 國(guó)際直撥電話 (1DD)要嚴(yán)格控制，經(jīng)批準(zhǔn)同意并登記后方可撥打。 第四十五 條 與本公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)事宜使用國(guó)內(nèi)外直撥長(zhǎng)途電話費(fèi)用一律由當(dāng)事人個(gè)人負(fù)責(zé)。 第四十六條 講文明、講禮貌、講道德，長(zhǎng)話短說(shuō)、三言兩語(yǔ)把問(wèn)題講清楚，不能長(zhǎng)時(shí)間通話，影響別人使用電話。 第四十七條 各部門因管理不嚴(yán)私用電話費(fèi)超標(biāo)又查不清原因，超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，分別從當(dāng)事人或部門經(jīng)理工資中扣收。 第九章 會(huì)議管理 第四十八條 董事會(huì)會(huì)議 董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持會(huì)議，行駛下列職權(quán)： l、審定通過(guò)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。 審定通過(guò)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案和利潤(rùn)分配及彌補(bǔ)虧損方案 制定公司基本 管理制度。 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 制定公司增加或減少注冊(cè)資本和發(fā)行債券方案。 決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置。 擬訂公司分立、和并、解散的方案。 聘任或者解聘公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)，并根據(jù)總經(jīng)理提名，聘任或者解聘副總經(jīng)理及決定其報(bào)酬事項(xiàng)。 董事會(huì)會(huì)議時(shí)間：董事會(huì)會(huì)議每年度內(nèi)召開(kāi)一至二次，時(shí)間、地點(diǎn)書(shū)面通知。 第四十九條 總經(jīng)理辦公會(huì)議 總經(jīng)理辦公會(huì)議是公司的最高層執(zhí)行會(huì)議，由總經(jīng)理召集和主持，行使下列職權(quán)： ①制定董事會(huì)決議的執(zhí)行計(jì)劃。 ②制定公司的年度預(yù)算報(bào)告、利潤(rùn)分配方案及其他會(huì)計(jì)報(bào)告。 ③ 制定公司的年度預(yù)算、 決算報(bào)告、利潤(rùn)分配方案及其他會(huì)計(jì)報(bào)表。 ④制定公司經(jīng)營(yíng)、管理人員的工資及獎(jiǎng)金分配方案。 ⑤確定公司部門設(shè)置，任免部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理。 ⑥確定公司職員的獎(jiǎng)金辦法及獎(jiǎng)懲計(jì)劃。 ⑦確定公司的業(yè)務(wù)立項(xiàng)及其執(zhí)行主體。 ⑧研究公司業(yè)務(wù)發(fā)展中所產(chǎn)生的重大問(wèn)題并提出解決。 ⑨議案公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。 總經(jīng)理辦公會(huì)議分為公例會(huì)和臨時(shí)辦公會(huì) ①辦公例會(huì)每月召開(kāi) — 次，由辦公室負(fù)責(zé)召集。 ②臨時(shí)辦公會(huì)屬于研究突發(fā)問(wèn)題的特別會(huì)議。 ③ 總經(jīng)理辦公會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知，通知方式為口頭通知。 總經(jīng)理辦公會(huì)議召開(kāi)之前，總經(jīng)理所 指定的有關(guān)部門應(yīng)做好如下準(zhǔn)備工作： ①整理出部門