【文章內(nèi)容簡介】 檔的文件經(jīng)總經(jīng)理鑒定批準 后，按規(guī)定方法銷毀。 第十條 發(fā)文 公司及各業(yè)務部門因上作需要發(fā)文件的，由業(yè)務部門負責文件起草，對國內(nèi)外有關業(yè)務來信一般要在一周內(nèi)盡快作出簽復。需保密的應確定密級，密級分絕密、機密、秘密三級。 部門文件起草完畢之后交總經(jīng)辦統(tǒng)一審核、編號并呈公司領導簽發(fā)。 公司所有文件、重要信函均需經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后才能正式打印。文件的簽發(fā)使用公司統(tǒng) — 文件簽發(fā)箋。 已簽發(fā)的文件應立即如數(shù)打印，起草部門負責審核、核對、簽名、簽蓋公章，由總經(jīng)辦登記后按需要及時分送有關領導、單位和部門。 各部門所發(fā)重要傳真、機要 電報均交總經(jīng)辦審稿，呈送總經(jīng)理審批后交傳真室登記，編號、發(fā)出。 收取傳真件，統(tǒng)一由總經(jīng)辦登記后，呈送總經(jīng)理閱批，按閱批內(nèi)容交有關部門閱辦，處理情況及時向領導匯報。 公司印發(fā)的各類文件、重要信函、電傳、傳真，按不同類別一式兩份收存，并妥善保管、嚴防失竊、失密。每一份正式文件都要附留底稿，年末由總經(jīng)辦立卷存檔。 第十一條 擬文的要求 l、送上材料一律使用簽發(fā)文稿紙。 撰寫材料要使用國際標準的 A4 型紙張（長 297 毫米、寬 210 毫米）左側(cè)裝訂。 擬文要按規(guī)范的格式，文字從左至右橫寫、橫排。 擬 文要嚴謹，通俗易懂，文過自負。 對繕印、校對出差錯的，責任一律自負。 辦理完畢的文件，速送總經(jīng)辦存檔，以便備查。 撰寫的材料，要求字跡工整、清晰、涂改無效。 第四章 稟議管理 第十二條 公司內(nèi)下列事項須實行逐級稟議： l、各部門可能影響公司全局利益的重大事項決定。 各部門原業(yè)務計劃中未涉及需新開發(fā)的大型業(yè)務。 需作調(diào)整或變動而與公司利益有較密切關系的事項。 超出部門權限的事項。 其他需要由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或董事會、董事長裁決的事項。 第十三條 稟議程度： 凡需稟議的事項， 由各部門或具體經(jīng)辦人起草稟議報告書，并由部門負責入簽署意見，交總經(jīng)辦審批后轉(zhuǎn)呈領導裁決，若受理或轉(zhuǎn)呈后仍需回議，等有關部門會議后，再進行轉(zhuǎn)呈裁決。 第十四條 稟議擬文要求： 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) l、稟議報告書應是一個事項寫成一個稟議。 如有補充資料和依據(jù)等應作為附件附上。 部門負責人簽意見時應態(tài)度明確、簡練。 第十五條 總經(jīng)辦接到稟議報告書后應于二日內(nèi)轉(zhuǎn)呈公司領導裁決，裁決后由總經(jīng)辦向有關部門遞交裁決通知書，裁決結果分為同意、修正標準、保留、否決四種。 第十六條 凡應稟議而未及時呆報稟議，并由此產(chǎn)生不良后果的部門 負責人應承擔一切責任。 第五章 印章管理 第十七條 公司印章由總經(jīng)辦專人保管及使用，部門印章由專門領導保管及使用。 第十八條 本公司正式公文，須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)，方可蓋章。便函須經(jīng)分管副總經(jīng)理簽字，方可蓋章。 第十九條 與外商或與國內(nèi)其他單位簽訂的業(yè)務性合同、協(xié)議書、意向書、備忘錄等，須經(jīng)總經(jīng)理同意，并由公司領導或公司授權代農(nóng)的簽字，方可蓋章。 第二十條 公司人事往來函件，均應由公司總經(jīng)理或由主管人事的負責人簽字方可蓋章。 第二十一條 各部門職員因公出差、開會、學習、參觀等，經(jīng)部門負責人同意、總經(jīng) 辦宙核，方可蓋章。 第二十二條 公司派出人員購買 (《機、車、船》票、住宿等，經(jīng)總經(jīng)辦負責人簽字，方可蓋章。 第二十三條 公司的包裹單、特掛單、鐵路和民航取貨通知單及在外購買公用物品介紹信， 由部門負責人簽字，總經(jīng)辦審核，方可蓋章。 第二十四條 私人包裹、掛號信、匯 (取 )款單、賣出物品證明等，出據(jù)憑證后，可蓋辦公室印章。 第二十五條 其他特殊情況需用公司印章，須經(jīng)部門負責人同意后方可使用。 第六章 圖書資料管理 第二十六條 公用圖書、報刊雜志等由總經(jīng)辦專人負責登記、借閱、整理、保管 第二十七條 訂閱報刊雜志、購買公用工具書、參考書，由總經(jīng)辦根據(jù)需要購買。私人用圖書和與公司業(yè)務不相關的圖書不予報銷。 第二十八條 所購報刊、圖書交辦公室清點、登記、編號后，方可借出。 第七章 車輛管理 第二十九條 公司車輛由總經(jīng)辦統(tǒng)一調(diào)配使用及管理。 第三十條 公司總經(jīng)辦根據(jù)各部門業(yè)務開展需要，統(tǒng)一安排調(diào)配公司的車輛，員工赴外地出差，原則上公司不再安排專車接送 (公司高管人員除外 )，特殊情況可予特批。 第三十一條 總經(jīng)辦須組織人員對車輛進行定期檢查評比。負責公司車輛的年審、交通事故的處理、公 司車輛維修、保養(yǎng)，并對每次車輛維修、保養(yǎng)情況由專人負責造冊登記。 第三十二條 公司車應盡量由專職司機駕駛，非專職司機未經(jīng)領導批準不準私自開車，若私自開車被公司發(fā)現(xiàn)，扣發(fā)當事人當月 20％工資，專職司機私自將車輛交給他人駕駛扣發(fā)當月 20％工資。私自開車發(fā)生事故或造成車輛損壞，該費用由當事人負責。 第三十三條 公司車輛原則上不得外借，如遇特殊情況而外借時，由部門經(jīng)理提出報告，報總經(jīng)辦審核，總經(jīng)理批準后方可外借，并由公司指定司機駕駛。未經(jīng)批準，私自將車輛外借，被公司發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重給予降薪、降級或除名處理。造成事 故或車輛損壞，費用由本人負責。 第三十四條 車輛如需送廠修理，應由該車司機填寫《車輛送修申請表》報總經(jīng)辦，在對車輛故障進行復核后，由總經(jīng)辦派人送指定廠家修理。車輛維修、保養(yǎng)等費用的報銷必須有總經(jīng)辦簽字，財務方能報銷，超過 3000元的，應書面報公司領導審批后方可報銷。 第三十五條 車輛的維修、保養(yǎng)由各車輛專職司機負責，無專職司機的車輛，由定期安排人員維修、保養(yǎng)， 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 車輛的例行保養(yǎng)應按公里數(shù)嚴格執(zhí)行。 第三十六條 下班后車輛必須停放在公司統(tǒng)一規(guī)定的停午場內(nèi)，違者扣發(fā)當月 20％工資。專職司機未經(jīng)批準下班后將車輛 開出，扣發(fā)當月 20％工資，由此引起的車輛損壞或其它事故由司機本人負責。 第三十七條 每月進行一次車輛清潔、安全評比，年終總評并進行獎勵。車輛維修實行定額管理，并要與年終獎金掛鉤。 第三十八條 鑒于目前公司車輛的狀況，不安排員工因私用車。如果司機擅自出車扣發(fā)當月 20％的工資。 第三十九條 每月 30 日總經(jīng)辦將各車派車單、行午公里數(shù)、油耗統(tǒng)計分析，對行車里程、油耗與派車單不符情況進行查處。 第四十條 駕駛員必須嚴格遵守公司車輛管理制度，不服從管理者予以 100 元元罰款，并予警告處分。 第四十一條 專職司機 職責： l、認真學習交通安全規(guī)則并嚴格遵守，要樹立文明行車、安全第一的良好風氣。對工作認真負責、態(tài)度和藹、服從調(diào)度分配。 努力學習業(yè)務知識，不斷提高自身的駕駛、修理等技術水平，注意積累行車經(jīng)驗，保證安全行車，提高車輛使用效率。 每天司機必須根據(jù)車輛清潔狀況和出車任務隨時抽空擦洗車輛以保持車輛清潔。 負責對車輛的維護保養(yǎng)，每日出車前應檢查車輛的燈光、剎車、油料、冷卻水、輪胎等是否正常，發(fā)現(xiàn)異常情況應及時處理，不得帶故障行車。 違章行駛造成事故者，后果自負，違章造成的罰款 ，公司不予報銷。 不得隨意將車輛交給他人駕駛，特殊情況須經(jīng)有關領導批準，對他人私自將車輛開走有權向公司匯報。上班時間不得利用車輛辦理私事，否則視為曠工，由此發(fā)生事故由司機負責開按私自開車有關規(guī)定給予處理。 上班時間內(nèi)沒有出車任務時，司機應擦洗車輛或在總經(jīng)辦等候，不得擅離職守，否則按曠工處理。在總經(jīng)辦等候時不準高聲談笑，不得坐在辦公桌上或把腳架在辦公桌上。 根據(jù)工作需要，應遵照主管要求，承擔超時工作或節(jié)假日加班工作。 凡不愛護公司車輛或不能保持車輛清潔者，公司將給予教育，教育后仍不 能改正者公司將予以解雇。 第八章 電話管理 第四十二條 以各部、室、分 (子 )公司為單位，國內(nèi)外直撥電話管理，實行部門經(jīng)理負責制。計入本單位費用成本。與本單位對外業(yè)務發(fā)展不相稱或不合理的長話費用支出，由部門經(jīng)理負責支付，每月進行結算一次。 第四十三條 經(jīng)公司同意，每位員工每月可用公司直撥電話與家人通話 20 分鐘，但必須到總經(jīng)辦備案，若累計每月通話超過 20 分鐘以上，其超過部分電話費由本人自付，每月從工資中扣除。 第四十四條 國際直撥電話 (1DD)要嚴格控制，經(jīng)批準同意并登記后方可撥打。 第四十五 條 與本公司業(yè)務無關事宜使用國內(nèi)外直撥長途電話費用一律由當事人個人負責。 第四十六條 講文明、講禮貌、講道德，長話短說、三言兩語把問題講清楚，不能長時間通話，影響別人使用電話。 第四十七條 各部門因管理不嚴私用電話費超標又查不清原因，超過規(guī)定標準的費用，分別從當事人或部門經(jīng)理工資中扣收。 第九章 會議管理 第四十八條 董事會會議 董事會會議由董事長召集和主持會議，行駛下列職權： l、審定通過公司經(jīng)營計劃和投資方案。 審定通過公司的年度財務預算、決算方案和利潤分配及彌補虧損方案 制定公司基本 管理制度。 更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū) 制定公司增加或減少注冊資本和發(fā)行債券方案。 決定公司內(nèi)部管理機構設置。 擬訂公司分立、和并、解散的方案。 聘任或者解聘公司總經(jīng)理、財務總監(jiān)，并根據(jù)總經(jīng)理提名，聘任或者解聘副總經(jīng)理及決定其報酬事項。 董事會會議時間：董事會會議每年度內(nèi)召開一至二次，時間、地點書面通知。 第四十九條 總經(jīng)理辦公會議 總經(jīng)理辦公會議是公司的最高層執(zhí)行會議，由總經(jīng)理召集和主持，行使下列職權： ①制定董事會決議的執(zhí)行計劃。 ②制定公司的年度預算報告、利潤分配方案及其他會計報告。 ③ 制定公司的年度預算、 決算報告、利潤分配方案及其他會計報表。 ④制定公司經(jīng)營、管理人員的工資及獎金分配方案。 ⑤確定公司部門設置，任免部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理。 ⑥確定公司職員的獎金辦法及獎懲計劃。 ⑦確定公司的業(yè)務立項及其執(zhí)行主體。 ⑧研究公司業(yè)務發(fā)展中所產(chǎn)生的重大問題并提出解決。 ⑨議案公司章程規(guī)定的其他職權。 總經(jīng)理辦公會議分為公例會和臨時辦公會 ①辦公例會每月召開 — 次，由辦公室負責召集。 ②臨時辦公會屬于研究突發(fā)問題的特別會議。 ③ 總經(jīng)理辦公會議由辦公室負責通知，通知方式為口頭通知。 總經(jīng)理辦公會議召開之前，總經(jīng)理所 指定的有關部門應做好如下準備工作： ①整理出部門