秘書工作手冊ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-11 06:27 本頁面
【文章內容簡介】 秘書，由秘書填寫《 行政報修單 》 傳真至行政部。 例： 注意事項： ? 維修范圍包括辦公家具（辦公桌、辦公椅、活動柜等 ）、辦公設備（復印機、傳真機、打印機、點鈔機、考勤機）、辦公用品（白板、松木板）（除銀行ＰＯＳ機，出現(xiàn)問題可以找財務部） ? 辦公家具維修時間一般需要一周左右 ? 辦公設備維修時間一般需要三天左右 ? 維修好之后請秘書簽字回傳至行政部 長途電話的使用規(guī)定 ? 秘書需根據(jù)分行員工使用情況填寫 《 IP卡使用登記表 》 ，申領 IP卡憑舊卡 +《 IP卡使用登記表 》 換領新卡 ? 使用長途電話需本著節(jié)約的原則，規(guī)定每次每組最多申領 2張，每月申請二次。 ? 注意事項： ? 嚴禁用于私人用途，如有發(fā)現(xiàn)一律嚴懲。 例： 快遞的使用規(guī)定 ? 秘書需清楚、正確地填寫 《 快遞登記一覽表 》 中所有內容，并需經(jīng)理簽字后方才能叫快遞。 ? 每月最后一天必需將 《 快遞登記一覽表 》 傳真至行政部，如有發(fā)現(xiàn) 《 快遞登記一覽表 》 與快遞回單有出入之處，一律由分行自行支付費用。 ? 各分行遵循 “ 誰的事誰付費 ” 的原則分攤快遞費。 注意事項： ?《 快遞登記一
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1