數(shù)據(jù)分析常用方法ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-10 19:28 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 不良率 19 35在書(shū)業(yè)公司日常管理中最強(qiáng)調(diào)的是事實(shí)管理 ， 就是要掌握事實(shí) ， 要掌握事實(shí)就必須設(shè)計(jì)檢查表收集數(shù)據(jù) 。 業(yè)務(wù)記錄用檢查表 層別法 層別法是所有手法中最基本的概念，即將多種多樣的數(shù)據(jù)，因應(yīng)用目的的需要分類(lèi)成不同的“類(lèi)別”，使之方便以后的分析； 公司數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù) 層別法 不良項(xiàng)目 8月1日?qǐng)?bào)訂 2開(kāi)單 10揀貨 2發(fā)貨 4返單 1合計(jì) 19檢查數(shù) 100不良率 19用在檢查表上 用在排列圖上 0246810122 0 0 7 年8 月1 日?qǐng)?bào)訂開(kāi)單揀貨發(fā)貨返單排列圖（帕累拉圖） ?關(guān)鍵的少數(shù)，次要的多數(shù) 。 ?通常所說(shuō)的 80/20法則。 ?針對(duì)問(wèn)題所收集的數(shù)據(jù)按其重要性的順序，記錄在 帕累托分析表中。 ?公司 80%的銷(xiāo)售來(lái)自于 20%教輔圖書(shū)產(chǎn)品。 排列圖的作用 公司要解決的問(wèn)題很多，但從何入手呢？ 事實(shí)上，大部分的問(wèn)題，只要能找出幾個(gè)影響較大的因素，并加以處置及控制，就可解決問(wèn)題的 80%以上。柏拉圖是根據(jù)收集的數(shù)據(jù)，以不良原因、不良狀況發(fā)生的現(xiàn)象，有系統(tǒng)地加以項(xiàng)目別分類(lèi)，計(jì)算出各項(xiàng)目所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)（如作業(yè)準(zhǔn)確率、損失金額）及所占的比例，再依照大小順序排列，再加上累積值的圖形 產(chǎn)品銷(xiāo)售排列圖 銷(xiāo)售名次 產(chǎn)品名稱(chēng) 銷(xiāo)售碼洋 所占 % 備注 合計(jì) 排列圖的作圖方法步驟 ① 將用于排列圖所記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)。 ② 確定數(shù)據(jù)記錄的時(shí)間。 ③ 按分類(lèi)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 ④ 計(jì)算累計(jì)頻率。 ⑤ 準(zhǔn)備坐標(biāo)紙，畫(huà)出縱橫坐標(biāo)。 ⑥ 按頻數(shù)大小順序作直方圖。 ⑦ 按累計(jì)比率作排列曲線(xiàn)。 ⑧ 記載排列圖標(biāo)題及數(shù)據(jù)簡(jiǎn)歷。 排列圖：例 1 如一公司由物流中心人員操作問(wèn)題，導(dǎo)致圖書(shū)損耗。記錄兩季教輔銷(xiāo)售期所產(chǎn)生庫(kù)存損耗不良情況數(shù)據(jù)，并分別將不良項(xiàng)目歸結(jié)為下表 排列圖：例 2 物流中心由于操作問(wèn)題導(dǎo)致圖書(shū)損耗 斷 數(shù) 印刷質(zhì)量 污染 排列圖：例 2 斷數(shù) 污染 印刷質(zhì)量 排列圖：練習(xí) 序號(hào) 產(chǎn)品 損耗 占損耗比率( % ) 累積比率( % )1 A 1302 B 353 C 104 D 85 其他 12合計(jì) 195上例中物流庫(kù)存損耗項(xiàng)目，此損耗為全年損耗碼洋的總和，再將產(chǎn)品類(lèi)別用柏拉圖法分析如下： 排列圖：練習(xí) 序號(hào) 產(chǎn)品 損耗 占損耗總數(shù)比率( % ) 累積比率( % )1 A 130 6 6 . 72 B 35 3 C 10 4 D 8 5 其他 12 100合計(jì) 195 100排列圖：練習(xí) 損耗 50 100 150 200 比率 % % % % % % 20 40 60 80 100 A B C D 其他 排列圖的應(yīng)用 利用排列圖尋找圖書(shū)損耗的改善重點(diǎn)； 利用排列圖驗(yàn)證改善圖書(shū)損耗的效果； 之前 100% 之后 100% 實(shí)現(xiàn)的改善 排列圖的應(yīng)用 利用排列圖對(duì)圖書(shū)損耗進(jìn)行分層研究； A B C 因果圖 因果圖 某項(xiàng)結(jié)果之形成，必定有其原因，應(yīng)設(shè)法利用圖解法找出其原因來(lái)。 因果圖 庫(kù)存損耗 采購(gòu)報(bào)訂 出版社發(fā)貨 運(yùn)輸 搬運(yùn) 在庫(kù)保管 配貨 呆滯庫(kù)存 客戶(hù) 市場(chǎng)環(huán)境 庫(kù)存管理 模式問(wèn)題 倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存 管理方面 出版社問(wèn)題 采購(gòu)管理 問(wèn)題 未作先進(jìn)先出管制 未作庫(kù)存管制 庫(kù)存帳不準(zhǔn) 延遲交貨 印刷錯(cuò)誤 無(wú)理性采購(gòu)決策 未嚴(yán)密按照應(yīng)采購(gòu)量 銷(xiāo)售期已過(guò) 定量法 安全存量營(yíng)銷(xiāo)法 客戶(hù)取消訂單 滯庫(kù)圖書(shū)因果分析 因果圖 運(yùn)用因果圖有利于找到問(wèn)題的癥結(jié)所在，然后對(duì)癥下藥，解決問(wèn)題。因果圖再經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，尤其是在物流作業(yè)中、問(wèn)題分析中有著廣泛的用途。 庫(kù)存損耗 人的因素 技術(shù)不佳 粗心 缺乏培訓(xùn) 無(wú)責(zé)任心 對(duì)策表 對(duì)策表 當(dāng)利用魚(yú)刺圖確定了經(jīng)營(yíng)問(wèn)題產(chǎn)生的主要原因后，有必要采取措施去消除這些原因，以達(dá)到改進(jìn)的目的。這時(shí)，可以采用對(duì)策表的方法。 用以針對(duì)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題產(chǎn)生的原因制定對(duì)策或措施，作為實(shí)施時(shí)的依據(jù)。 對(duì)策表的目的 對(duì)策表的格式 序號(hào) 主要原因 對(duì)策 執(zhí)行人 驗(yàn)證人 期限 要求1 操作者不能掌握 □組織學(xué)習(xí)作業(yè)流程物流作業(yè)流程 強(qiáng)貨責(zé)任心□ …….2 軟件不穩(wěn)定 □ 做好日常維護(hù)□ 更換軟件3 來(lái)貨不準(zhǔn)確 □ 及時(shí)與出版商溝通確認(rèn)
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