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宏業(yè)管理系統(tǒng)操作手冊-第8章配送管理(編輯修改稿)

2025-02-09 14:56 本頁面
 

【文章內容簡介】 結束門店復檢單,可以查看差異明細。 復檢審核對已經復檢結束的復檢單進行審核,可以取消復檢結束并查看差異。. 復檢審核 復檢跳過對于不參與復檢的門店,可以選擇跳過。 RF復檢結束 選中復檢完畢的揀貨單點“復檢結束”,完成復檢。 RF復檢結束 RF復檢審核 復檢無誤的點擊“復檢審核”通過,如發(fā)現(xiàn)有誤點擊“結束取消”重新復檢。 RF復檢審核 周轉箱 周轉箱類型設置添加設置裝轉想類型,包括容積、重量等系數(shù)。 周轉箱類型設置 周轉箱生成 周轉箱信息采集 用于采集周轉箱裝箱后的重量,便于門店收貨后復核重量 周轉箱信息查詢 查詢每個周轉箱的信息,包括狀態(tài),和重量 周轉箱操作對周轉箱的出入庫進行記賬。 周轉箱操作 周轉箱批量返倉 用于按線路對配送員收回來的周轉箱進行統(tǒng)一返庫 周轉箱操作日志 對周轉箱的操作記錄進行查詢 周轉箱現(xiàn)存數(shù)量帳 查詢周轉箱在配送和各個店的現(xiàn)有庫存 要貨統(tǒng)計 配送拆零合理性分析通過一段時間的商品要貨情況來分析商品在要貨時的拆零是否合理;拆零是指配送規(guī)格不等于進貨規(guī)格,也就是在配送時需要拆開包裝進行零散配貨;通過這段時間要貨整件與拆零的比例來衡量是按整件配送合理還是拆零配送合理。 配送拆零合理性分析 門店要貨統(tǒng)計統(tǒng)計不同門店的要貨次數(shù)和要貨量, 門店要貨統(tǒng)計 要貨單缺貨率統(tǒng)計按要貨單統(tǒng)計備貨不足的商品,支持通用查詢, 要貨單缺貨率統(tǒng)計 存貨不足商品分析 在備貨工作完成后,查詢備貨不足商品的信息(包括要貨數(shù)量,庫存數(shù)量,缺貨數(shù)量、采購名稱、最新供貨商等),采購根據(jù)實際情況進行向供貨訂貨,并調整訂貨周期或要貨量,確保在以后的商品流轉時不再出現(xiàn)類似情況。結果以表格的形式顯示。采購缺貨率統(tǒng)計 按采購統(tǒng)計缺貨信息,如總的要貨數(shù)量,缺貨數(shù)量及缺貨率;也是考核采購的一個重要指標,采購要通過這些數(shù)據(jù)加強與供貨商的談判明,進行調整訂貨周期或要貨量。 存貨不足商品分析 采購缺貨率統(tǒng)計按商品的采購來統(tǒng)計品項、數(shù)量、金額的要貨、備貨、缺貨情況及缺貨率。 采購缺貨率統(tǒng)計 續(xù)訂缺貨率統(tǒng)計按續(xù)訂中所操作的類別來統(tǒng)計品項、數(shù)量、金額的要貨、備貨、缺貨情況及缺貨率。 類別缺貨率統(tǒng)計按類別來統(tǒng)計品項、數(shù)量、金額的要貨、備貨、缺貨情況及缺貨率。也可與部門、柜組等查詢條件結合來進行更細致的分析。 類別缺貨率統(tǒng)計 柜組缺貨率統(tǒng)計 主要按柜組統(tǒng)計品項、數(shù)量、金額的要貨、備貨、缺貨情況及缺貨率,也可輔助部門進行某一部門下的柜組進行分析。 柜組缺貨率統(tǒng)計 柜組缺貨率對比對柜組分部門進行品項、數(shù)量、金額的要貨、備貨、缺貨情況及缺貨率的統(tǒng)計、對比分析,可以與銷售分析相結合來分析缺貨對分店各柜組銷售的影響情況。 柜組缺貨率對比 門店缺貨率統(tǒng)計按門店(部門)統(tǒng)計品項、數(shù)量、金額的要貨、備貨、缺貨情況及缺貨率。 門店缺貨率統(tǒng)計 要貨單斷貨率統(tǒng)計 按要貨單分別統(tǒng)計斷貨信息。結果以表格形式顯示。 要貨單斷貨率統(tǒng)計 供應商缺貨率統(tǒng)計按供貨商統(tǒng)計品項、數(shù)量、金額的要貨、備貨、缺貨情況及缺貨率。 供應商缺貨率統(tǒng)計 商品配貨率統(tǒng)計 查詢各個商品的配貨率,支持通用查詢,用戶可根據(jù)商品備貨率調整商品的補貨參數(shù),采購和庫控人員應該注意這些商品,對原因進行深入的查找。數(shù)量配貨率 =備貨數(shù)量/要貨數(shù)量。 商品配貨率統(tǒng)計 類別配貨率統(tǒng)計查詢各個類別的配貨率,支持通用查詢。 類別配貨率統(tǒng)計 類別配貨率日報查詢每天各個類別的配貨率,支持通用查詢。 類別配貨率日報 揀貨人業(yè)績統(tǒng)計用于對揀貨員工的工作量考核,對一段時間內揀貨人的揀貨次數(shù),揀貨單據(jù)數(shù),揀貨數(shù)量,差錯率進行統(tǒng)計,根據(jù)這些數(shù)據(jù)可以進行業(yè)績考核,實行多勞多得的原則。 揀貨人業(yè)績統(tǒng)計 復檢人業(yè)績統(tǒng)計 用于對復檢員工的工作量考核,對復檢人的揀貨次數(shù),揀貨單據(jù)數(shù),揀貨數(shù)量,揀貨金額統(tǒng)計,根據(jù)這些數(shù)據(jù)可以進行業(yè)績考核,實行多勞多得的原則。 復檢人業(yè)績統(tǒng)計 退貨申請 門店向總部發(fā)退貨申請,總部審核退貨申請。如果在系統(tǒng)中設置了退貨控制后,門店必須向總部發(fā)送申請,總部審核批準后才能退貨。 退貨申請單條碼打印 退貨申請單錄入后會自動生成一個退貨單條碼。 退貨申請錄入選擇退貨方式,錄入退貨商品商品碼,申請數(shù)量后確定,提示申請單發(fā)出,申請單必須發(fā)出才能在總部看到。退貨申請單發(fā)出前可以修改。 退貨申請單錄入 退貨申請修改 選擇要修改的退貨單點擊“修改”。在彈出的退貨申請界面輸入正確信息后點擊“保存”。提示申請單發(fā)出,申請單必須發(fā)出才能在總部看到。退貨申請單發(fā)出前可以修改。 退貨申請選擇 退貨申請修改 退貨申請發(fā)出 申請單必須發(fā)出才能在總部看到。退貨申請單發(fā)出前可以修改。 退貨申請單審核門店申請單傳到總部后,總部必須進行審核后門店才可以對已審核的商品進行退貨或者返庫,可以批量審核,點擊審核或批量審核后會彈出審核窗口,總部可以修改退貨方式、允許數(shù)量等信息,分店的實際退貨數(shù)量不可大于允許數(shù)量。 退貨申請單審核 按退貨申請單條碼審核。 按退貨申請單條碼審核 按退貨商品審核 。 按退貨商品審核 退貨申請查詢 可對已錄入的退貨申請單進行查詢,雙擊可顯示此單據(jù)的明細。 退貨通知總部對分店的退貨申請進行審核后系統(tǒng)自動轉出對分店的退貨通知或總部主動為分店作退貨通知,在系統(tǒng)參數(shù)設置中的門店退庫(廠)控制如果設為“有通知才可退庫(廠)”則分店必須有總部的退貨通知才可以進行退庫、退廠的業(yè)務操作。 退貨通知錄入 總部主動為分店錄入退貨通知。退貨方式分:退庫(由門店返回配送)、退廠(門店直接退貨給廠家),退貨類型分按比例、定量。 退貨通知錄入 退貨通知批量錄入 與退貨通知錄入的功能相同,可以一次錄入退貨方式、退貨類型、退貨比例或退貨數(shù)量、退貨期限相同的多個商品的退貨通知。按條件查詢出要退貨的商品,選擇退貨的類型錄入退貨的比例或退貨的數(shù)量,錄和退貨的期限,在查詢結果窗口中的商品選擇要退貨的商品,選擇后的商品會變?yōu)榧t色,點擊“錄入通知”即可完成退貨通知的批量錄入。 退貨通知批量錄入 退貨通知修改 對已錄入退貨通知但沒有發(fā)出的能知進行修改、刪除,修改界面與退貨通知錄入相似,只可修改退貨方式、退貨類型、退貨比例或退貨數(shù)量、退貨期限;對于不需要的退貨通知可以選擇此商品后點“刪除”即可。 退貨通知修改 退貨通知發(fā)出 對錄入正確無誤的退貨通知的進行發(fā)出,發(fā)出后的退貨通知才可以下載到門店。按Ctrl或Shift可發(fā)選擇多條商品,點擊“發(fā)出”即可。 退貨通知發(fā)出 退貨通知轉返庫單 門店下載到退貨通知確定可以退貨的,總部可以直接將退貨單轉返庫單。 無法退貨信息反饋 門店下載到退貨通知確定不能退貨的,在此處填寫無法退貨反饋信息,總部接收后不能做退貨通知轉返庫單操作。 退貨通知查詢 對已錄入或通過審核退貨申請單后轉出的退貨通知單進行查詢;會提供此商品是否已處理,對總部來說是否已發(fā)出(門店是否可以下載)、門店是否已收到此單據(jù),退貨方式、退貨類型、退貨數(shù)量/比例,退貨期限。 遲退通知查詢 查詢退貨日期在退貨期限內沒有進行退貨處理的商品。 逾期未退預警 查詢在退貨期限內沒有進行退貨處理的商品。 配送限量對配送中心統(tǒng)配的商品進行配送數(shù)量的限制,這樣可以減小門店的資金占用,防止門的商品庫存的積壓,對于定義了配送限量的商品進行配送時會進行控制。 配送限量錄入 (1)在配送限量處錄入默認限制數(shù)量, (2)按條件查詢出要進行限量的商品,系統(tǒng)自動選中所查出的商品、并配送限量為默認的限制數(shù)量 (3)每個商品的限制數(shù)量可以手工進行修改,修改窗口左上角的配送限量可以統(tǒng)一修改此次商品的所有配送限量,點擊“保存”即可。 配送限量錄入 配送限量修改 對已錄入配送限量的商品的限制數(shù)量進行修改。 配送限量修改 配送限量查詢 查詢已錄入配送限量的商品的信息。 配送管理完成商品從配送中心到門店的配送工作,以及對已配送商品的查詢分析;通過對配送單的審核進行總部和分店的帳務處理。 按線路出貨將揀貨結束和復檢結束的揀貨單按路線生成出貨單。 按線路出貨 按門店出貨將揀貨結束和復檢結束的揀貨單按店生成出貨單。 按門店出貨 出貨單審核出貨單包括多張配送單,出貨單審核其實就是
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