賬套管理及基礎設置(編輯修改稿)
2025-02-08 15:14 本頁面
【文章內容簡介】 要修改部門檔案，可在“部門檔案”窗口左邊將光標定位到要修改的部門編號上，單擊“修改”按鈕。這時窗口即處于修改狀態(tài)，可以對部門名稱、負責人、部門屬性、電話、地址、備注等信息迚行修改，但部門編號丌能修改。 3）若要刪除某個部門，可將光標放在要刪除的部門上，單擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)將提示“確實要刪除該部門信息嗎？”，單擊“是”即可刪除此部門。若部門被其他對象引用后就丌能被刪除。 部門、職員設置 2． 職員檔 案 職員檔案主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表，包括職員編號、名稱、所屬部門及職員屬性等。職員編號必須唯一，職員編號和職員名稱必須輸入。 部門、職員設置 2）若要修改某 個職員檔 案，可 將 光 標 定位到要修改的 職員 上， 雙擊 所要修改 的內容，即可進入修改狀態(tài)進行修改。當變更職員所屬部門時，系統(tǒng)詢問“是否真的要調整明細賬不總賬部門信息”，如選擇“是”，則系統(tǒng)在后臺完成調整。 3）若要 刪 除一 個職員檔 案，可 將 光 標 放在要 刪 除的 職員 上，單擊 “刪 除”按 鈕 ，系 統(tǒng) 提示“確 實 要 刪 除 職員檔 案－ XX嗎 ？”， 單擊 “是”即可 刪 除此 職員 。 往來單位設置 1．客戶分類 如果企業(yè)的客戶眾多、分布面廣，需要對客戶進行分類管理，可以通過客戶分類功能將客戶按行業(yè)、地區(qū)等進行劃分，建立客戶分類體系。沒有對客戶進行分類管理需求的用戶可以不使用本功能。建立起客戶分類后，用戶可以將客戶設置在最末級的客戶分類之下。 1）進入“客戶分類”窗口后，單擊“增加”按鈕，在窗口右邊輸入類別編碼和類別名稱，類別編碼必須唯一并符合編碼原則。按回車鍵后系統(tǒng)進行保存并將該類別顯示在左邊的窗格中。此時光標停留在“類別編碼”欄目，如需繼續(xù)增加，直接輸入下一分類即可，不必再單擊“增加”按鈕，如圖所示。 往來單位設置 2）客 戶 分 類 必 須 逐 級 增加。除了一 級 客 戶 分 類 之外，新增的客 戶 分 類 的分 類編碼 必 須 有上 級 分 類編碼 。例如， 編碼級 次 結構為 “**.**.***”，那 么 ，“ 0101”這個編碼 只有在 編碼 “01”已存在的前提下才是正確的。 往來單位設置 3）若要修改某個客戶分類，可將光標定位到要修改的客戶分類上，單擊 “修改 ”按鈕，即可進入客戶分類修改界面，對需要修改的項目進行調整，修改完畢后，單擊 “保存 ”按鈕，即可保存當前客戶分類的修改。 4）若要刪除某個客戶分類，可將光標移到要刪除的客戶分類上，單擊 “刪除 ”按鈕，即可刪除當前分類。但是，已經使用的客戶分類不能刪除。非末級客戶分類也不能刪除。 5）有下級分類碼的客戶分類前會出現(xiàn)帶框的＋號，雙擊該分類碼或單擊＋號時，會彈出下級分類碼，分類碼前的＋號變成－號，再次雙擊該分類碼或單擊－號，會隱藏下級分類碼。 往來單位設置 2．客 戶檔 案 客戶檔案功能完成對銷售客戶檔案的設置和管理
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1