賬套管理及基礎(chǔ)設(shè)置(編輯修改稿)
2025-02-08 15:14 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 要修改部門(mén)檔案，可在“部門(mén)檔案”窗口左邊將光標(biāo)定位到要修改的部門(mén)編號(hào)上，單擊“修改”按鈕。這時(shí)窗口即處于修改狀態(tài)，可以對(duì)部門(mén)名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人、部門(mén)屬性、電話、地址、備注等信息迚行修改，但部門(mén)編號(hào)丌能修改。 3）若要?jiǎng)h除某個(gè)部門(mén)，可將光標(biāo)放在要?jiǎng)h除的部門(mén)上，單擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)將提示“確實(shí)要?jiǎng)h除該部門(mén)信息嗎？”，單擊“是”即可刪除此部門(mén)。若部門(mén)被其他對(duì)象引用后就丌能被刪除。 部門(mén)、職員設(shè)置 2． 職員檔 案 職員檔案主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表，包括職員編號(hào)、名稱(chēng)、所屬部門(mén)及職員屬性等。職員編號(hào)必須唯一，職員編號(hào)和職員名稱(chēng)必須輸入。 部門(mén)、職員設(shè)置 2）若要修改某 個(gè)職員檔 案，可 將 光 標(biāo) 定位到要修改的 職員 上， 雙擊 所要修改 的內(nèi)容，即可進(jìn)入修改狀態(tài)進(jìn)行修改。當(dāng)變更職員所屬部門(mén)時(shí)，系統(tǒng)詢問(wèn)“是否真的要調(diào)整明細(xì)賬不總賬部門(mén)信息”，如選擇“是”，則系統(tǒng)在后臺(tái)完成調(diào)整。 3）若要 刪 除一 個(gè)職員檔 案，可 將 光 標(biāo) 放在要 刪 除的 職員 上，單擊 “刪 除”按 鈕 ，系 統(tǒng) 提示“確 實(shí) 要 刪 除 職員檔 案－ XX嗎 ？”， 單擊 “是”即可 刪 除此 職員 。 往來(lái)單位設(shè)置 1．客戶分類(lèi) 如果企業(yè)的客戶眾多、分布面廣，需要對(duì)客戶進(jìn)行分類(lèi)管理，可以通過(guò)客戶分類(lèi)功能將客戶按行業(yè)、地區(qū)等進(jìn)行劃分，建立客戶分類(lèi)體系。沒(méi)有對(duì)客戶進(jìn)行分類(lèi)管理需求的用戶可以不使用本功能。建立起客戶分類(lèi)后，用戶可以將客戶設(shè)置在最末級(jí)的客戶分類(lèi)之下。 1）進(jìn)入“客戶分類(lèi)”窗口后，單擊“增加”按鈕，在窗口右邊輸入類(lèi)別編碼和類(lèi)別名稱(chēng)，類(lèi)別編碼必須唯一并符合編碼原則。按回車(chē)鍵后系統(tǒng)進(jìn)行保存并將該類(lèi)別顯示在左邊的窗格中。此時(shí)光標(biāo)停留在“類(lèi)別編碼”欄目，如需繼續(xù)增加，直接輸入下一分類(lèi)即可，不必再單擊“增加”按鈕，如圖所示。 往來(lái)單位設(shè)置 2）客 戶 分 類(lèi) 必 須 逐 級(jí) 增加。除了一 級(jí) 客 戶 分 類(lèi) 之外，新增的客 戶 分 類(lèi) 的分 類(lèi)編碼 必 須 有上 級(jí) 分 類(lèi)編碼 。例如， 編碼級(jí) 次 結(jié)構(gòu)為 “**.**.***”，那 么 ，“ 0101”這個(gè)編碼 只有在 編碼 “01”已存在的前提下才是正確的。 往來(lái)單位設(shè)置 3）若要修改某個(gè)客戶分類(lèi)，可將光標(biāo)定位到要修改的客戶分類(lèi)上，單擊 “修改 ”按鈕，即可進(jìn)入客戶分類(lèi)修改界面，對(duì)需要修改的項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整，修改完畢后，單擊 “保存 ”按鈕，即可保存當(dāng)前客戶分類(lèi)的修改。 4）若要?jiǎng)h除某個(gè)客戶分類(lèi)，可將光標(biāo)移到要?jiǎng)h除的客戶分類(lèi)上，單擊 “刪除 ”按鈕，即可刪除當(dāng)前分類(lèi)。但是，已經(jīng)使用的客戶分類(lèi)不能刪除。非末級(jí)客戶分類(lèi)也不能刪除。 5）有下級(jí)分類(lèi)碼的客戶分類(lèi)前會(huì)出現(xiàn)帶框的＋號(hào)，雙擊該分類(lèi)碼或單擊＋號(hào)時(shí)，會(huì)彈出下級(jí)分類(lèi)碼，分類(lèi)碼前的＋號(hào)變成－號(hào)，再次雙擊該分類(lèi)碼或單擊－號(hào)，會(huì)隱藏下級(jí)分類(lèi)碼。 往來(lái)單位設(shè)置 2．客 戶檔 案 客戶檔案功能完成對(duì)銷(xiāo)售客戶檔案的設(shè)置和管理
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