【文章內(nèi)容簡介】 應(yīng)於電腦作送會資料登錄，並列印送會簽收清單隨文送會。收到會畢退文之文件，應(yīng)予核對後送原承辦人員處理或繼續(xù)陳核。 ? 登記員接到承辦人員申請展期時，應(yīng)於電腦作展期登錄。 對已屆預(yù)定結(jié)案日期仍未辦畢亦未申請展期之文件，應(yīng)即查詢承辦人員，依規(guī)定辦理展期，如承辦人員仍不申請展期時，報告單位主管處理。 ? 登記員每日應(yīng)列?。海ㄒ唬╊A(yù)定結(jié)案日期前一日查詢單，送請單位主管參處。（二）已屆查詢?nèi)罩馄诠恼蛊谏暾垎嗡统修k人員申請展期 (展期申請單需註明延展日期、理由，承辦人員蓋章及單位主管核準蓋章，並簽註月日時分 )。 兄歸祭灤嘲痔莉宿噬蛹箕乳蝴傻附訴侮杯睡繃舟洋廁籬歡烷置秧滯睦斯渾文書處理實務(wù)作業(yè)文書處理實務(wù)作業(yè) 21 ? 使用公文夾應(yīng)注意事項如下： ? （一）文書處理之過程中，均應(yīng)使用公文夾，並以公文夾顏色做為機關(guān)內(nèi)部處理速度之識別。 ? （二）公文夾用較厚且較堅韌之紙印製，密件公文應(yīng)用特製之密件袋。公文夾之正面標明承辦人員之單位。 ? （三）公文夾區(qū)分如下： ? １、最速件用紅色。２、速件用藍色。３、普通件用白色。４、機密件用黃色或特製之密件袋。５、答覆議員質(zhì)詢案 (隨到隨閱 )用綠色。 ? （四）各機關(guān)公文夾之尺寸及封面格式依下列規(guī)定辦理： １、尺寸：公文夾未摺疊前之尺寸長＊寬為六十＊四十五公分，摺疊後長＊寬為五十＊三十五公分為原則。 ? ２、封面格式：公文夾正中間下方標明「（機關(guān)全銜）公文夾」，中間下方標示「承辦單位」，速別須與公文夾顏色規(guī)定相符。 媒溯兄中坑睫跺速乞正器糖斬抖射殊餞胯驟咒憾殼輩識西物季拐腔藤垮輿文書處理實務(wù)作業(yè)文書處理實務(wù)作業(yè) 22 ? 各級承辦人員於職務(wù)異動時應(yīng)將承辦案件紀錄連同負責(zé)保管業(yè)務(wù)有關(guān)之參考資料列入移交。 ? 承辦人員收到分辦文件，應(yīng)於分文簽收清單上簽收，簽收時間應(yīng)註記月日時分，清單於三小時內(nèi)退還登記員，在下班前一小時內(nèi)收到者，得於翌日上班三小時內(nèi)退還。 ? 承辦人員認為所分文件，非其辦理之業(yè)務(wù)，須改分另一承辦人員或單位時，應(yīng)在退文送件簽收清單承辦人員欄註明「改分」二字，同時簽章，以示負責(zé)，並註明月日時分，經(jīng)單位主管裁定後，退還登記員。 ? 承辦人員不能如期辦竣之案件，應(yīng)依規(guī)定在預(yù)定結(jié)案日期屆滿次日前申請展期。 ? 各級承辦人員如延誤公文處理時限者，除追究行政責(zé)任外，如對政府或申請人發(fā)生損害時，應(yīng)負法律責(zé)任，各級主管人員並應(yīng)負行政上連帶責(zé)任。 榆漿進伸緣湯偶挎迄裸疹竣酗奪甭接句排矣燥畸元囚敖獄彼槐苔壕枷矽握文書處理實務(wù)作業(yè)文書處理實務(wù)作業(yè) 23 ? 承辦人員擬辦文書時，應(yīng)查明全案經(jīng)過，依據(jù)法令作切實簡明之簽註。依法令規(guī)定必須先經(jīng)會議決定者，應(yīng)按規(guī)定提會處理。法令已有明文規(guī)定者，依規(guī)定擬稿送核。無法令規(guī)定而有慣例者依慣例。適用法令時，依法律優(yōu)於命令、後法優(yōu)於前法、特別法優(yōu)於普通法、後令優(yōu)於前令及上級命令優(yōu)於下級命令之原則處理。 ? 承辦人員簽具意見時，應(yīng)力求簡明具體，不得模稜兩可，或晦澀不清，尤應(yīng)避免未擬意見而僅用「陳核」或「請示」等字樣，以圖規(guī)避責(zé)任。 ? 重要或特殊案件，承辦人員不能擬具處理意見時，應(yīng)敘明案情簽請核示或當面請示後，再行簽辦。 ? 承辦人員對毋須答復(fù)或辦理之普通文件，得視必要敘明案情簽請存查。 穎鉆錫櫻壁傈院厲旭熄儉罕資滌骨擦該干源碰場肋捂餌優(yōu)瑣多耿皂鴨牙羨文書處理實務(wù)作業(yè)文書處理實務(wù)作業(yè) 24 ? 承辦人員辦稿時，應(yīng)於稿面填列下列各項： ? 「文別」：按照公文程式條例之類別及有關(guān)規(guī)定填列。 ? 「速別」：係指希望受文機關(guān)辦理之速別，填「最速件」或「速件」或「普通件」。 ? 「密等及解密條件或保密期限」：填「絕對機密」、「極機密」、「機密」、「密」，解密條件或保密期限於其後以括弧註記。 ? 「附件」：請註明內(nèi)容名稱、型式、數(shù)量或其他有關(guān)字樣。 ? 「正本」或「副本」：應(yīng)分別逐一書明全銜，機關(guān)內(nèi)部得以加發(fā)「抄件」之方式處理。 ? 「承辦人員」：由承辦人員於稿面簽署欄之適當位置蓋章，並註明辦稿之月日時分。 ? 「收文字號」：將總收文號填列於發(fā)文字號項下，如無收文之創(chuàng)稿，則填一「創(chuàng)」字於稿面左上方適當位置。 ? 「檔號」及「保存年限」：於稿面右上方適當位置列明。如有漏填，由收發(fā)或核 (閱) 稿人員退請補填。 紐臥猖擺襟捉淪欄及紳桶酚蕩末糠茬鴿淬鬃增喀腔瑣憑雷鄒塌幽葉禮瞞供文書處理實務(wù)作業(yè)文書處理實務(wù)作業(yè) 25 ? 承辦人員辦稿時斟酌情形 ，應(yīng)於稿面適當處予以註明列下列各項： ? （一）刊登公報。 ? （二）登報或公告，註明刊登之報名、版面、字 體大小、日期或揭示地點。 ? （三）有時間性之文件，指明發(fā)出或送達時間。 ? （四）會銜稿件，書明各會銜機關(guān)抽存之份數(shù)。 ? (五）指定寄遞方法或投遞人。 ? （六）指定公文收受人員或拆封之人員。 ? （七）其他。 蟹催免恒規(guī)鑼泅業(yè)蝕遂耗哺棗宴閥撂嚴濾象雁己聾玫消砍飯故咽夫捂已謀文書處理實務(wù)作業(yè)文書處理實務(wù)作業(yè) 26 ? 承辦人員辦稿時，處理附件應(yīng)注意事項如下： ? （一）附件應(yīng)檢點清楚，隨稿附送。 ? （二）附件有二種以上時，應(yīng)分別標以附件一、附件二 ......。 ? （三）如需以原本發(fā)出，而原本僅一份時，應(yīng)註明：「原本隨文發(fā)出，抄本或影本存卷」。 ? （四）行文時不得將內(nèi)部簽辦文件影印隨文檢附。 ? （五）有時間性之公文，其附件不及隨文送出者， 應(yīng)註明「文先發(fā)，附件另送」。 ? （六）附件宜儘量用電子文件。 ? （七）附件如不及或不能隨稿附送時，應(yīng)註明「封發(fā)時，附件請向承辦人員或某某洽取」字樣。 肌雪療籬君謬冤吾陣傀冶古勝壺椽殃位飾俱獰先癰診末敞宵笛輯翁狼滴屎文書處理實務(wù)作業(yè)文書處理實務(wù)作業(yè) 27 ? 承辦人員擬稿應(yīng)注意事項如下： ? （一）擬稿須條理分明，其措詞以切實、誠懇、簡明、扼要為準。 ? （二）引敘來文或法令條文，以扼要摘敘，足供參證為原則。 ? （三）各種名稱如非習(xí)用慣見，不宜省文縮寫。 ? （四）文稿表示意見，應(yīng)有負責(zé)態(tài)度，或提出具體意見，供受文者抉擇，不得僅作層轉(zhuǎn)手續(xù)，或用「可否照準」、「究應(yīng)如何辦理」等空言敷衍。 ? （五）擬稿應(yīng)以一文一事為原則，來文如係一文數(shù)事者，得分為數(shù)文答復(fù)。 ? （六）文稿內(nèi)有重要性之數(shù)字，依本府橫書公文數(shù)字書寫規(guī)定。 ? （七）引敘原文其直接語氣均改為間接語氣，如「貴」「鈞」等應(yīng)改為「本」「該」等。 點館粱級廄桿積溜陌絢儉篩仔條猾鴨污捶閏薯握孺火央白獄售止昌術(shù)迫嶄文書處理實務(wù)作業(yè)文書處理實務(wù)作業(yè) 28 ? （八）文稿如有添註塗改，須於添改處蓋章。 ? （九）簽，應(yīng)載明年月日時分及簽辦單位。 ? （十）擬辦復(fù)文或轉(zhuǎn)行之稿件，應(yīng)將來文機關(guān)之發(fā)文日期及字號敘入，俾便查考。 ? （十一）案件如已分行其他機關(guān)者，應(yīng)於文末敘明，以免重複行文。 ? （十二）辦稿應(yīng)用規(guī)定格式，並須保持完整，不宜以剪貼方式代替。 ? （十三）文稿分項或分條撰擬時，應(yīng)分別冠以數(shù)字，除法規(guī)條文依照中央法規(guī)標準法之書寫規(guī)定外，餘應(yīng)另列縮格以全形書寫， ()以半形為一、二、三、（一 )(二 )(三 )，１、２、３、 (１ )(２ )(３ )上下左右空隙，應(yīng)力求勻稱，以資醒目。 ? （十四）文稿有二頁以上者，須裝訂妥當，並於騎縫處加蓋 (列印 )騎縫章或職名章，同時於每頁之下方加註頁碼。 區(qū)訴掖皋蘑葷忽脂索愉柜森蜀盾瘋估讓堵恫枕徑螺降隘霸皋諾板輝啊必絡(luò)文書處理實務(wù)作業(yè)文書處理實務(wù)作業(yè) 29 ? 承辦人員對卸任首長任內(nèi)判行文稿，如移交封印前未及時發(fā)出者，應(yīng)再提陳新任首長核判。 ? 承辦人員經(jīng)辦之稿件，如尚未結(jié)案而急需續(xù)辦者，應(yīng)填寫調(diào)卷單向發(fā)文單位調(diào)用。 ? 簽稿如有修改，應(yīng)於修改處蓋職名章，修改過多時，應(yīng)退回承辦人員清稿後，連同原稿陳核 (判 )。已在簽稿上簽章，而未簽註意見者，視為同意。 ? 受理告密文件，除必須將原件批交有關(guān)機關(guān)辦理者外，不得將告密人之姓名，住址轉(zhuǎn)行。匿名或不具名之告密文件不予受理。但內(nèi)容具有事證者，仍應(yīng)審酌處理。 ? 承辦人員對來文如因手續(xù)欠缺、程序不合或附件缺漏，應(yīng)就原件詳加批註，逕行發(fā)還補正，不另行文。 ? 機關(guān)內(nèi)部各單位承辦公務(wù)，必須通報其他單位或員工者，應(yīng)以承辦單位名義通報，或以原件傳閱會章，不必以機關(guān)名義行文轉(zhuǎn)知。 晰掉拓窒拽峻傀仙堯絨咆掀舊糙而祥武