計算機及外部設備管理辦法實施細則(編輯修改稿)
2025-02-08 00:49 本頁面
【文章內容簡介】 匯總出月度采購計劃，報請公司 主管副總 審批后，轉 供應 處按月采購。 月度臨時計劃：因實際工作需要，急需配備的計算機及 外部 設備，可由使用單位提出申請， 設備 處審核，報請公司 主管 副總 審批后，轉 供應 處采購。 各 臨時計劃 不得多于 2 次。 計算機及 外部 設備的采購申請方式 ： 5 各 需求 單位計劃員在公文系統(tǒng)中提出申請 ，填寫“計算機及外部設備申請表”（附件一）， 所在單位 一級主管 審核 后報 設備處 ， 由 信息化室匯 總并 出具專業(yè)意見， 經設備處一級主管審核后， 報 主管 副總 審批，由 設備 處報供應處采購 ， 流程圖見（附件二）。 第 十 一 條 供應 處負責對計算機及 外部 設備實行集中統(tǒng)一采購， 采購費用計入各單位成本。 各單位不得私自購置計算機及 外部 設備， 私自購置計算機及外部設備財務處不予報銷 。 第十 二 條 每月初，由 供應 處按照審批結果制訂采購計劃，完成計算機及 外部 設備的采購、入庫工作。 第十 三 條 各單位支領 計算機及外部設備 及備件時，首先要到設備 處信息化室 開據(jù)手寫領料單，同時在 K3 系統(tǒng)中錄入領料單，方可到庫房辦理支領手續(xù) ， 庫房只有見到 設備處信息化室開據(jù) 的 領料單 方可發(fā)放。 第 六 章 設備的日常管理 第十 四 條 公司 設備 處負責公司計算機及 外部 設備的統(tǒng)一管理 ,包括公司各 單位 計算機及 外部 設備的維護、維修、升級、設備臺帳的建立與更新及應用檢查 、 督導、考核等工作。 第十 五 條 計算機及 外部 設備管理 實行實名制，即每臺計算機及 外部設備必須明確 責任 人，公用的計算機及 外部 設備 也要 責任到人 。 第十 六 條 計算機 及 外部 設備 的新增。由使用部門通過 “ 公文系統(tǒng) ”向設備處提出 新增 申請， 設備處審核并 經 主管 副總 批準后 報供應處采購。 第十 七 條 計算機及 外部 設備的異動。 員工在公司內部調動時，其所負責的計算機及其外部設備等須 到設備處辦理 設備異動 手續(xù) 。 6 第十 八 條 計算機及外部設備 移轉。調往 總部 員工須憑 人資處 開據(jù)的交接會簽單，到 設備處 辦理筆記本及相關設備的移轉手續(xù)。財務 處 按照 設備 提供的設備移轉信息（附件 三 ），與 總部 溝通進行資產移轉。 第十 九 條 計算機及外部設備 退還。調、離職員工須憑人資處開據(jù)交接會簽單， 由本 人或單位相關負責人 到設備處 信息化室 辦理 計算 機及 外部 設備的退還手續(xù)。無故不還者，不予簽字。 第 二十 條 計算機及外部設備 保管。 設備的 責任 人應該愛惜和保管好公司配備的計算機及 外部 設備。 任何人 不得 更改
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