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正文內(nèi)容

計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備管理辦法實(shí)施細(xì)則(編輯修改稿)

2025-02-08 00:49 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 匯總出月度采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)公司 主管副總 審批后,轉(zhuǎn) 供應(yīng) 處按月采購(gòu)。 月度臨時(shí)計(jì)劃:因?qū)嶋H工作需要,急需配備的計(jì)算機(jī)及 外部 設(shè)備,可由使用單位提出申請(qǐng), 設(shè)備 處審核,報(bào)請(qǐng)公司 主管 副總 審批后,轉(zhuǎn) 供應(yīng) 處采購(gòu)。 各 臨時(shí)計(jì)劃 不得多于 2 次。 計(jì)算機(jī)及 外部 設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)方式 : 5 各 需求 單位計(jì)劃員在公文系統(tǒng)中提出申請(qǐng) ,填寫“計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備申請(qǐng)表”(附件一), 所在單位 一級(jí)主管 審核 后報(bào) 設(shè)備處 , 由 信息化室匯 總并 出具專業(yè)意見, 經(jīng)設(shè)備處一級(jí)主管審核后, 報(bào) 主管 副總 審批,由 設(shè)備 處報(bào)供應(yīng)處采購(gòu) , 流程圖見(附件二)。 第 十 一 條 供應(yīng) 處負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)及 外部 設(shè)備實(shí)行集中統(tǒng)一采購(gòu), 采購(gòu)費(fèi)用計(jì)入各單位成本。 各單位不得私自購(gòu)置計(jì)算機(jī)及 外部 設(shè)備, 私自購(gòu)置計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備財(cái)務(wù)處不予報(bào)銷 。 第十 二 條 每月初,由 供應(yīng) 處按照審批結(jié)果制訂采購(gòu)計(jì)劃,完成計(jì)算機(jī)及 外部 設(shè)備的采購(gòu)、入庫(kù)工作。 第十 三 條 各單位支領(lǐng) 計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備 及備件時(shí),首先要到設(shè)備 處信息化室 開據(jù)手寫領(lǐng)料單,同時(shí)在 K3 系統(tǒng)中錄入領(lǐng)料單,方可到庫(kù)房辦理支領(lǐng)手續(xù) , 庫(kù)房只有見到 設(shè)備處信息化室開據(jù) 的 領(lǐng)料單 方可發(fā)放。 第 六 章 設(shè)備的日常管理 第十 四 條 公司 設(shè)備 處負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)及 外部 設(shè)備的統(tǒng)一管理 ,包括公司各 單位 計(jì)算機(jī)及 外部 設(shè)備的維護(hù)、維修、升級(jí)、設(shè)備臺(tái)帳的建立與更新及應(yīng)用檢查 、 督導(dǎo)、考核等工作。 第十 五 條 計(jì)算機(jī)及 外部 設(shè)備管理 實(shí)行實(shí)名制,即每臺(tái)計(jì)算機(jī)及 外部設(shè)備必須明確 責(zé)任 人,公用的計(jì)算機(jī)及 外部 設(shè)備 也要 責(zé)任到人 。 第十 六 條 計(jì)算機(jī) 及 外部 設(shè)備 的新增。由使用部門通過 “ 公文系統(tǒng) ”向設(shè)備處提出 新增 申請(qǐng), 設(shè)備處審核并 經(jīng) 主管 副總 批準(zhǔn)后 報(bào)供應(yīng)處采購(gòu)。 第十 七 條 計(jì)算機(jī)及 外部 設(shè)備的異動(dòng)。 員工在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí),其所負(fù)責(zé)的計(jì)算機(jī)及其外部設(shè)備等須 到設(shè)備處辦理 設(shè)備異動(dòng) 手續(xù) 。 6 第十 八 條 計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備 移轉(zhuǎn)。調(diào)往 總部 員工須憑 人資處 開據(jù)的交接會(huì)簽單,到 設(shè)備處 辦理筆記本及相關(guān)設(shè)備的移轉(zhuǎn)手續(xù)。財(cái)務(wù) 處 按照 設(shè)備 提供的設(shè)備移轉(zhuǎn)信息(附件 三 ),與 總部 溝通進(jìn)行資產(chǎn)移轉(zhuǎn)。 第十 九 條 計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備 退還。調(diào)、離職員工須憑人資處開據(jù)交接會(huì)簽單, 由本 人或單位相關(guān)負(fù)責(zé)人 到設(shè)備處 信息化室 辦理 計(jì)算 機(jī)及 外部 設(shè)備的退還手續(xù)。無故不還者,不予簽字。 第 二十 條 計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備 保管。 設(shè)備的 責(zé)任 人應(yīng)該愛惜和保管好公司配備的計(jì)算機(jī)及 外部 設(shè)備。 任何人 不得 更改
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