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正文內(nèi)容

oa智能化的協(xié)同辦公與管理系統(tǒng)需求文檔(編輯修改稿)

2025-02-07 23:53 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 歷 可查詢 世界各地的當(dāng)前時(shí)間,及國際國內(nèi)各節(jié)日等, 有農(nóng)歷對(duì)照 表 單 自 定 義 表單定義 可以進(jìn)行表單自定義設(shè)置,設(shè)置的內(nèi)容包括表單的格式,字段,所用的控件,關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)詞典等。用戶可以選擇這個(gè)表單是否同時(shí)跟附件、流程、 html 編輯器一起配套使用。錄入數(shù)據(jù)時(shí),支持日期控件選擇,下拉列表選擇,單選,多選等。 表單申請(qǐng) 能自動(dòng)完成各類設(shè)置好的各種表單的提交及信息的反饋,方便用戶對(duì)出差、加班、請(qǐng)假、報(bào)銷、客戶投訴等表單進(jìn)行有效的電子化管理;支持流程自定義設(shè)置,支持痕跡保留及附件上傳,支持催辦及傳閱功能,在辦理過程中 有權(quán)限的人可修改表單 。 數(shù)據(jù)詞典 是表單定義中的輔助功能,可對(duì)表單定義中的下拉列表中的選項(xiàng)進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置。 自定義表單擴(kuò)展 可用來填寫表格,通過表格執(zhí)行辦理或?qū)徟鞒痰戎С峙c系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表建立關(guān)系,可創(chuàng)建數(shù)據(jù)自定義表單,流程的自定義表單 自定義字段擴(kuò)展 用戶可以自己添加字段,無需二次開發(fā) , 使用自定義明細(xì)表 具備完整的流程控制和權(quán)限管理功能可直接用在審批流程或在工作流程控制上 表單個(gè)性化定制 可隨意設(shè)置頁面風(fēng)格 (皮膚設(shè)置) , 可以 信息自動(dòng)提醒、信息定制、菜單定制 等 智 能 搜 索 智能搜 索引擎 幫助用戶從龐大的資料庫中,使用搜索的方法快速獲取有用的信息 把最相關(guān)的結(jié)果排在最前面支持相關(guān)度檢索算法,通過對(duì)全局所有文檔建立索引,使用智能算法,實(shí)現(xiàn)相關(guān)度檢索結(jié)果 網(wǎng) 絡(luò) 爬 蟲 要顯示該部門的職位 、負(fù)責(zé)人 ,并可以修改 刪除部門: 有員工的部門不能刪除,必須先刪除員工 有下級(jí)部門的部門必須先刪除下級(jí)部門 ? 、 員工管理 : 新建員工 : 可以在新建員工同時(shí)指定賬號(hào)密碼一起保存 可以同時(shí)錄入員工的多個(gè)工作經(jīng)歷一起保存 刪除員工: 有 申請(qǐng)單未審批的具有審批權(quán)限的審批人不能刪除,并列出待審的申請(qǐng)單 , 可以同時(shí)錄入員工的工作信息并一起保存 員工 列表:樹形顯示部門,點(diǎn)擊樹中部門列出部門下員工 可以根據(jù)姓名、部門、職位、學(xué)歷等任意查詢 員工不能真正從數(shù)據(jù)庫刪除,只能標(biāo)記為不可用 姓名提供輸入建議( SearchSuggest) 員工 調(diào)動(dòng): 在員工列表點(diǎn)調(diào)動(dòng)彈出頁面選擇目標(biāo)部門、職位 職位通過部門過濾 可在員工列表中點(diǎn)員工查看調(diào)動(dòng)歷史 ,可以調(diào)動(dòng)成功 員工離職 /復(fù)職:可將員工設(shè)為離職, 可將離職的員工改為復(fù)職。 ? 、 人事檔案管理及勞動(dòng)合同管理 : 實(shí)現(xiàn)檔案信息管理與統(tǒng)計(jì)分析合同到期、員工轉(zhuǎn)正、退休的預(yù)警 。記錄勞動(dòng)合同、技術(shù)合同以及保密合同等的簽 訂、續(xù)約、變更、終止,并可設(shè)置到期提醒功能 。 建各種不同合同版本,供訂立 、 變更 、 解除 、批轉(zhuǎn)。 勞動(dòng)合 同分類統(tǒng)計(jì),并轉(zhuǎn)入檔案等模塊 , 合同到期自動(dòng)提示。 ? 、 考勤管理: 對(duì)單位考勤的全方面管理,包含記錄員工的考勤異常情況,設(shè)置休息日 ,記錄請(qǐng)假信息, 設(shè)置上下班簽到簽退時(shí)間,生成考勤日?qǐng)?bào)、月報(bào),查詢、自定義打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表 。 實(shí)現(xiàn)上下班登記、外出登記、請(qǐng)假登記、出差登記,支持設(shè)置排版類型、考勤管理人員、免簽人員、上下班登記的時(shí)間段、公休日、 節(jié)假日,提供考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與管理 人員考核,支持考核指標(biāo)集定 義、考核任務(wù)管理,有助于將員工考核、管理人員考核日?;?。 1) 績效考核系統(tǒng)設(shè)計(jì)了一個(gè)用戶可以自己定義績效考核的項(xiàng)目和績效考核的類別的平臺(tái);提供了可以滿足關(guān)鍵指標(biāo) KPI、平衡積分卡 BSC、目標(biāo)管理 OPM、經(jīng)濟(jì)增長值 EVA 的各種考核方式的考核設(shè)置模式。 2) 考核可按不同的職務(wù)設(shè)置不同的考核標(biāo)準(zhǔn)、考核試卷、考核時(shí)間。 3) 系統(tǒng)提供多種考評(píng)方式供用戶根據(jù)實(shí)際情況選擇。 4) 考核的結(jié)果可按部門及個(gè)人進(jìn)行查詢,按業(yè)績態(tài)度,能多個(gè)方面排序。 ? 、 勞資管理 : 允許設(shè)置工資項(xiàng)目、定義計(jì)算公式,通過管理工資流程,實(shí)現(xiàn)部門效益工資 上報(bào)、財(cái)務(wù)錄入、統(tǒng)計(jì)分析、工資條通過內(nèi)部郵件和手機(jī)短信發(fā)放 ? 、 福利管理 : 對(duì)員工各類保險(xiǎn)的投保、退保、月繳納情況進(jìn)行登記,打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表;可自定義保險(xiǎn)的名稱以及相關(guān)的參數(shù) ? 、培訓(xùn)管理 : 對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃、計(jì)劃審批、培訓(xùn)流程、員工培訓(xùn)記錄等進(jìn)行管理,支持及時(shí)信息提醒 ? 、招聘管理 : 1) 部門的崗位需求登記、審批流程。 時(shí)信息提醒 2) 發(fā)布招聘信息,以不同職位、人數(shù)而選擇不同招聘方式把信息發(fā)出去。 3) 隨時(shí)顯示職位空缺信息,針對(duì)不同的職位空缺,提供基本信息、職位說明、對(duì)職位 的具體要求、申請(qǐng)?jiān)撀毴貍錀l件等的管理。 4) 分類建立應(yīng)聘人員檔案庫,便于查詢檢索。 5) 可根據(jù)自定義規(guī)則批量安排面試時(shí)間,相關(guān)人員面試后評(píng)價(jià)自動(dòng)存儲(chǔ)并匯總到人力資源部門。 6) 錄用人員數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)人員工信息庫。 7) 未錄用人員轉(zhuǎn)入后備人才庫,以備今后查詢。 權(quán)限管理 、 角色管理 : 可以添加、刪除角色 、 角色成員管理 : 角色列表中點(diǎn)成員管理彈出頁面通過兩個(gè)多選下拉框?qū)崿F(xiàn)選擇成員并能顯示已有成員 , 能設(shè)置成功 。 雙擊角色,展開顯示成員 、 角色權(quán)限管理 : 角色列表中點(diǎn)權(quán)限設(shè) 置彈出頁面列出所有功能 通過復(fù)選框選擇默認(rèn)已選擇已分配的功能 可以再分配功能并能保存成功 、 權(quán)限控制 : 對(duì)不需要進(jìn)行權(quán)限控制的功能,所有用戶均可訪問 對(duì)需要控制的功能,必須是授權(quán)用戶才能訪問 無權(quán)訪問時(shí),跳到提示無權(quán)限的頁面 信息管理 ? 、 信息交流 : 有信息編輯器,編輯后的信息可通過新聞、公告、通知、電子期刊、大事記發(fā)布各種信息文件,與內(nèi)部成員的溝通交流、文件傳遞, 也用于系統(tǒng)的事務(wù)消息發(fā)送,如工作跟蹤督辦。 用戶可以根據(jù)本身實(shí)際情況自定義信息欄目名稱 、層次結(jié)構(gòu), 可設(shè)定各欄目相關(guān)的發(fā)布、管理權(quán)限,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部新聞、公告、規(guī)章制度等公用信息的統(tǒng)一上傳管理 可瀏覽、修改和刪除信息 ? 、 企業(yè)論壇 : 可以隨時(shí)發(fā)表相關(guān)的意見或針對(duì)某一問題進(jìn)行討論 ? 、 文章管理 : ? 、 信息交流 : ? 、 信息交流 : ? 、 信息交流 : ? 、 信息交流 : ? 、 信息交流 : ? 、 信息交流 : ? 、 信息交流 : ? 、 信息交流 : ? 、 信息交流 : 檔案管理模塊基于知識(shí)管理模式,既支持傳統(tǒng)以案卷為模式的管理,也支 持以知識(shí)庫為模式的檔案管理,同時(shí)支持最新的單文檔案卷管理模式。各種重要文獻(xiàn)(包括收文、發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、刊物信息等等),以及自定義流程生成的文檔資料,都可以匯總到檔案管理模塊,進(jìn)行統(tǒng)一、高效、標(biāo)準(zhǔn)的管理。該模塊支持三級(jí)目錄管理:檔案種類(全宗)目錄 案卷級(jí)目錄 文件級(jí)目錄,可以對(duì)文字、圖片、文件、實(shí)物等檔案類型進(jìn)行管理。 ? 檔案管理包括全宗管理、案卷管理、卷內(nèi)文件管理、歸檔文件管理、外來文件管理等部分,從檔案著錄、文件自動(dòng)歸檔到主題詞自動(dòng)標(biāo)引、檔案信息統(tǒng)計(jì)、檔案檢索、打印輸出等。 ? 可由檔案管理員在后 臺(tái)管理定義基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括主題詞、檔案密級(jí)。 ? 檔案管理系統(tǒng)提供了很強(qiáng)的自定義功能,包括定義檔案的分類、案卷的字段以及字段的相關(guān)屬性、卷內(nèi)文件的字段以及字段的相關(guān)屬性。 ? 在使用檔案前,需要由檔案管理員定義檔案分類以及分類下的案卷字段、文件字段。 ? 檔案有二級(jí)分類,兩級(jí)分類下都可定義檔案的案卷字段、文件字段。如果一級(jí)分類已經(jīng)定義字段,在這個(gè)一級(jí)分類下不能再增加二級(jí)分類。 ? 案卷字段和文件字段定義包括了可以增加字段,指定字段的名稱,指定字段的類型、長度;可以指定在編輯時(shí)的控件(包括文本域、文本框、下拉列表、日期控件),如果選擇的 是下拉列表則需要對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)詞典;可以指定控件的長度是一行還是半行;可以指定該字段是否出現(xiàn)在案卷管理或者卷內(nèi)文件管理的列表中,同時(shí)可以指定寬度以及在列表中的順序,寬度為 0 時(shí)表示不指定寬度。字段定義中不能刪除字段,如果一個(gè)字段已經(jīng)不需要,可在“需要”屬性中選擇。 ? 后臺(tái)管理中的數(shù)據(jù)詞典對(duì)應(yīng)字段定義中的數(shù)據(jù)詞典。 ? 對(duì)于密級(jí)高的保密檔案我們提供了閱讀權(quán)限和借閱審批授權(quán)的功能。 ?
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