mfp技術培訓使用ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-07 15:55 本頁面
【文章內容簡介】 有安裝光盤，可以跳過此兩個步驟，從光盤的管理員軟件中有此向導軟件） 3，打開“我的電腦”，從工具菜單下，選擇“文件夾選項”，從查看標簽下，取消“使用簡單文件共享” 4，運行解壓的安裝向導，根據提示輸入要配置的 MFP機器的 IP地址。 5，輸入掃描到的文件夾名稱，和文件夾位置或者使用瀏覽按鈕。 6，輸入域名，如果電腦是一個獨立運行的電腦或者一個工作組中的電腦，域名輸入此電腦的名稱，如果電腦在一個域中，輸入域名。 7，輸入具有訪問本電腦權限的用戶名和密碼。 軟件下載地址：hansamp。cc= 2022 HP Restricted 17 掃描到文件夾 — 手工配置 1 1，在 PC或者文件服務器上建立一個共享文件夾。設定好網絡訪問權限。如果硬盤分區(qū)時 NTFS分區(qū)，要分別設定共享權限和 NTFS權限，加入一個用戶，并設定此用戶至少有讀寫權限或者完全控制。如下面兩圖。 2022 HP Restricted 18 掃描到文件夾 — 手工配置 2 2，進入 EWS，在數字發(fā)送標簽上選擇“發(fā)送到文件夾”，選擇“啟用發(fā)送到文件夾”， 然后添加一個“快速設置”，可以理解為一個“文件夾集” 2022 HP Restricted 19 掃描到文件夾 — 手工配置 3 3 給“快速設置”起一個名字，將來這個快速設置想一個文件夾一樣顯示在 MFP上，其下可以包含多個電腦上的共享文件夾路徑，就是所謂的“文件夾群發(fā)”，或者將“快速設置”理解為“文件夾集”，當然也可以一個“快速設置”只包含一個文件夾路徑，只掃描到一個電腦，這是最常用的情景。 2022 HP Restricted 20 掃描到文件夾 — 手工配置 4 4，接下來，點右下“添加文件夾”就是給“快速設置”添加成員，填寫共享文件夾路徑，當然事先應該在電腦上共享出文件夾，并設置好訪問權限，包括“共享權限”如果 NTFS分區(qū)，還要在“安全”標簽上也設置權限，最好是 Everyone有讀寫， ? 如果用戶是“域環(huán)境”，輸入域名，如果是工作組，輸入那個電腦的名稱，然后是在共享文件夾設置權限時設定的用戶，如果共享文件夾設定的是everyone，輸入本機登陸的用戶名和密碼。 ? 測試如果通過，網頁上部顯示綠色文字，如果不通過，比如提示“路徑無法到達”可能計算機名或者 IP有錯，如果提示“沒有權限訪問，請聯系管理員”可能用戶名和域填寫錯誤。通過后點“確定” 。 2022 HP Restricted 21 掃描到文件夾 手工配置 5 確定后，回到上一個“快速設置”界面，會看到多一個成員，如果需要群發(fā)而添加多個成員（共享文件夾），重復上面步驟，然后點右下“確定”，完成一個快速設定的配置。 2022 HP Restricted 22 配置掃描到 Email 1，選擇數字發(fā)送標簽，并選擇電子郵件設置。 2，設備 SMTP網關：即輸入公司內部的電子郵件服務器地址， MFP通過這個服務器將掃描結果發(fā)送到個人郵箱。 3，如果 SMTP是有用戶名和密碼保護，不能匿名使用，選上“啟用 SMTP驗證”，輸入用戶名和密碼。 4，輸入默認的發(fā)件人地址和顯示名稱， 5，掃描的 Email時，放入原稿，在 MFP屏幕上選擇 Email圖標，輸入收件人郵件地址，并調整必要的掃描選項，按開始鍵。 2022 HP Restricted 23 使用傳真功能 1. 傳真配置完成后，控制板上可以直接輸入號碼發(fā)傳真 2. 傳真可以群發(fā) 3. 可以設定常用傳真地址本，最大為 100個 4. 如果撥外線，需要預撥號，預撥號后面可以加等待符“ ,” 5. 預撥號可以設定在機器里，每次撥打外線，自動加上預撥號。 2022 HP Restricted 24 傳真功能 PC發(fā)送傳真功能 1. MFP如果配置有傳真組件，可以使用控制液晶屏直接發(fā)送傳真，也可以通過電腦直接將電子文檔發(fā)送傳真，從而實現無紙發(fā)送。 2. 實現無紙發(fā)送傳真，需要安裝傳真驅動軟件，可以從 HP網站下載 Send FAX軟件，驅動關盤的 Drivers目錄也有此軟件。 3. 安裝完成后，會在“打印機和傳真”文件夾中產生 FAX圖標，在一個應用軟件中傳真一個文檔時，選擇“打印”，在打印機選擇列表中，選擇此 FAX驅動即可。 2022 HP Restricted 25 傳真功能 — PC接受傳真 1. 先按照常規(guī)的設置掃描到 Email的方法，配置好掃描到郵件的功能。主要是配好 SMTP服務器和驗證方法（用戶名和密碼）。 2. 參考下圖，在 EWS的數字發(fā)送標簽上，將管理員信息填寫好，只需要填寫兩個項目，名字和郵件地址。 3. 傳真設置標簽上有個高級按鈕。 4. 進入高級設置，將傳真存檔設置為存檔到 Email，然后填寫好 Mail地址，并選擇接受。 5. 接受到傳真時，可以同時收到一個用于存檔的 Mail，另外還需要在機器的控制面板上將打印傳真功能關閉，方法是在管理菜單里有個時間 /計劃菜單，里面有傳真打印，進入后選擇存貯接受的傳真。這里需要設置一個 4位密碼。需要記錄下來這個密碼，避免忘記。 2022 HP Restricted 26 管理工具 EWS（嵌入式 Web服務器） EWS是 MFP遠程管理和控制界面。 進入方法為：在瀏覽器（比如
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