照片歸檔與管理規(guī)范(編輯修改稿)
2025-02-07 10:36 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 照片的有效形成和積累 ,各部門(mén)、各單位要將照片檔案形成和收集列入有關(guān)部門(mén)和人員的崗位職責(zé)。按照“誰(shuí)拍攝誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，按照歸檔范圍、歸檔數(shù)量和歸檔質(zhì)量要求，將所拍照片進(jìn)行挑選、編寫(xiě)文字說(shuō)明，向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何單位或個(gè)人不得據(jù)為己有。 照片形成部門(mén)歸檔時(shí)應(yīng)與檔案部門(mén)辦理交接手續(xù)，填寫(xiě) 《 移交、接收登記表 》 。登記表一式兩份，交接雙方各保存一份。 歸檔時(shí)間 ? 對(duì)具有歸檔價(jià)值的照片，攝影者或承辦部門(mén)按規(guī)范要求進(jìn)行收集、整理，自形成之日起 一個(gè)月內(nèi) 向本單位檔案部門(mén)移交，并辦理移交手續(xù)。 數(shù)碼照片的 整理（分類(lèi)） ? 數(shù)碼照片采用 年度 分類(lèi)法，將數(shù)碼照片按其形成年度分類(lèi)。 數(shù)碼照片的 整理（排列） ? 數(shù)碼照片應(yīng)按 時(shí)間結(jié)合事由 排列。不同事由的照片按時(shí)間順序排列，同一事由的數(shù)碼照片應(yīng)按時(shí)間或重要程度排列在一起。 數(shù)碼照片的 整 理（編號(hào)） ? 照片號(hào)格式為：全宗號(hào) —門(mén)類(lèi)（類(lèi)目） —年度 —保管期限 —張?zhí)枴? – 全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。未給定全宗號(hào)的，該項(xiàng)可暫空。 – 門(mén)類(lèi)：指數(shù)碼照片的代號(hào)。用 SP表示。 – 年度：數(shù)碼照片所屬年度。 – 保管期限：分為長(zhǎng)久和定期兩種。長(zhǎng)久照片的保管期限項(xiàng)用“ 1”表示，定期照片的保管期限項(xiàng)用“ 2”表示。整理時(shí)全部標(biāo)記為長(zhǎng)久 – 張?zhí)枺褐冈谕槐９芷谙迌?nèi)按照片的排列從“
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