建設工程信息過程管理(編輯修改稿)
2025-02-07 09:16 本頁面
【文章內容簡介】 建筑安裝工程和市政基礎設施工程兩大類分別收集 。 (4)竣工圖：分建筑安裝工程和市政基礎設施工程兩大類分別收集 。 (5)竣工驗收資料：如工程竣工總結 、 竣工驗收備案表 、 電子檔案等 。 該階段 ， 監(jiān)理單位按照現行 《 建設工程文件歸檔整理規(guī)范 》 收集監(jiān)理文件并協助建設單位督促施工單位完善全部資料的收集 、 匯總和歸類整理 。 第二節(jié) 建設工程信息的優(yōu)化選擇 由于受客觀條件的限制 ， 或者是受人的主觀因素的影響 ， 人們收集到的部分信息經常會出現 信息失真 、 信息老化 甚至 信息混亂 等問題 。 要想精簡信息數量 ， 提高信息質量 ， 并控制信息的流速流向 ， 就必須對由各類信息源采集來的信息進行 優(yōu)化 選擇 。 優(yōu)化 是科學研究 、 工程技術和經濟管理等領域的重要研究工具 。 它所研究的問題是討論在眾多的方案中尋找最優(yōu)方案 。 例如 ， 工程設計中怎樣選擇設計參數 ，使設計方案既滿足設計要求又能降低成本；資源分配中 ， 怎樣分配有限資源 ， 使分配方案既能滿足各方面的基本要求 ， 又能獲得好的經濟效益；在人類活動的各個領域中 ， 諸如此類 。 優(yōu)化這一技術 ， 正是為這些問題的解決 ， 提供理論基礎和求解方法 ， 它是一門應用廣泛 、 實用性很強的科學 。 優(yōu)化包括尋找最小值和最大值兩種情況 。 尋找函數 f的最大值等價于－ f最小值尋優(yōu) ， 所以兩種情況可歸結到一起研究 。 一、 建設工程信息優(yōu)化選擇的標準 一般來說 ， 建設工程信息優(yōu)化選擇的標準主要有以下幾點： （ 1） 相關性 （ 信息內容與用戶提問的關聯程度 ） （ 2） 真實性 （ 信息內容能否正確反映客觀現實 ） （ 3） 適用性 （ 信息適合用戶需要 、 便于當前使用的程度 ） （ 4） 先進性 （ 表現在時間上 ， 主要是信息內容的新穎性 ） 二 、 建設工程信息優(yōu)化選擇的方法 建設工程信息優(yōu)化選擇的方法主要有以下幾種： （ 1） 分析法 通過對信息內容的分析來判斷其正確與否 、 質量高低 、價值大小等 （ 2） 比較法 比較就是對照事物 ， 以揭示它們的共同點和差異點 ，通過比較 、 判斷信息的真?zhèn)?， 鑒別信息的優(yōu)劣 ， 從而排除虛假信息 ， 去掉無用的信息 。 比較方法有： 時間比較 空間比較 來源比較 形式比較 （ 3）核查法 通過對有關信息所涉及的問題進行核查來優(yōu)化信息的質量 。 可以從下面三方面入手 ① 核對有關原始材料或主要論據 ， 檢查有無斷章取義或曲解原意等情況 ② 按該信息所述方法 、 程序進行可重復行檢驗 ③ 深入實際對有關問題進行調查核實 （ 4） 專家評估法 （ 5） 引用摘錄法 第三節(jié) 建設工程信息的加工整理與存儲 建設工程信息的 加工整理 和 存儲 是數據收集后的必要過程 。 收集的數據經過加工 、 整理后產生信息 。 信息是指導施工和工程管理的基礎 ，要把管理由定性分析轉到定量管理上來 ， 信息是不可或缺的要素 。 一 、 建設工程信息加工整理和存儲流程 信息的加工整理和存儲流程是信息系統流程的主要組成部分 。 信息系統的流程圖有 業(yè)務流程圖 和 數據流程圖 ， 一般先找到業(yè)務流程圖 ， 通過繪制的業(yè)務流程圖再進一步繪制數據流程圖 。 通過繪制業(yè)務流程圖可以了解具體處理事務的過程 ， 發(fā)現業(yè)務流程的問題和不完善處 ， 進而優(yōu)化業(yè)務處理過程；數據流程圖則把數據在內流動的情況抽象化 ， 獨立考慮數據的傳遞 、 處理 、 存儲是否合理 ， 發(fā)現和解決數據流程中的問題 。數據流程圖的繪制從上而下地層層細化 ， 經過整理 、匯總后得到總的數據流程圖 ， 根據總的數據流程圖可以得到系統的信息處理流程圖 。 業(yè)務流程圖的畫法 ?業(yè)務流程圖的基本符號 人員 業(yè)務處理 功能描述 表格／報表制作 信息傳遞過程 外部實體 內部存儲 ?業(yè)務流程圖的繪制 調查管理業(yè)務流程應順著原系統信息流動的過程逐步地進行 ， 內容包括各環(huán)節(jié)的處理業(yè)務 、 信息來源 、 處理方法 、 計算方法 、 信息流經去向 、 提供信息的時間和形態(tài) （ 報告 、 單據 、 屏幕顯示等 ） 。 管理業(yè)務流程圖是一種描述系統內各單位 、 人員之間業(yè)務關系 、 作業(yè)順序和管理信息流向的圖表 ， 利用它可以幫助分析人員找出業(yè)務流程中的不合理流向 。 業(yè)務流程圖舉例 例：其處理過程是：車間填寫領料單給倉庫 ， 要求從庫中領料 ， 庫長根據用料計劃審批領料單 ， 把未批準的領料單退回車間 。 把已批準的領料單送到倉庫保管員 （ 庫工 ） 處 ， 由他查閱庫存帳 ， 若帳上有貨 ， 則通知車間前來領料 ， 并登記用料流水帳；否則 ， 將缺貨通知采購員 。 采購人員根據缺貨通知 ， 查閱訂貨合同單 ， 若已訂貨 ， 則向供貨單位發(fā)出催貨請求 ， 否則就臨時申請補充訂貨 。 供貨單位發(fā)出貨物后 ， 立即向訂貨 單位發(fā)出提貨通知 。 采購人員受到提貨通知單后
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