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正文內(nèi)容

危機管理與突發(fā)事件應對(編輯修改稿)

2025-02-07 07:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 者到北大人民醫(yī)院采訪,找院長,院長關(guān)機;找書記,書記出差;找業(yè)務(wù)院長,業(yè)務(wù)院長說你找行政院長;找行政院長,行政院長說你找辦公室吧;找辦公室,辦公室說你找宣傳科吧;找宣傳科,宣傳科說我們的宣傳科只管醫(yī)院內(nèi)部的櫥窗建設(shè),不管外宣。這三十多號記者連一個北大人民醫(yī)院的直接當事人也沒有找到。 35 ? 各位現(xiàn)在想想,如果你是記者,早晨九點多在臺里、報社被留了作業(yè),下午四點多該結(jié)稿了,作業(yè)還沒寫完,你會怎么辦。于是有記者在北大人民醫(yī)院小南門采訪了一個賣冰棍的老太太。記者問:這事出了以后,呂院長最近有沒有上班?。坷咸f:沒看見。記者又問:您多長時間沒看見院長了?老太太說:搞不清楚。記者說:估計有倆禮拜沒有?老太太說:差不多吧。記者再問:您愿意告訴我您的名字嗎?老太太說:我不愿意。第二天一篇報道就出來了:據(jù)北大人民醫(yī)院內(nèi)部一位不愿意透漏姓名的人士說,事發(fā)之后該院院長已半月有余未在公開場合露面。大家看這報道里哪一點是假的呢? 36 ? 遇到這種情況,我們先不要指責記者胡說八道、捕風捉影,甚至有時候還敲詐勒索。我們要反思自己,歸根到底造成這種情況是因為我們自己沒站出來說話,即使我們出來說得不夠好甚至是說錯了,也比讓別人說強。 ? 所以,告知的核心問題在于掌握話語權(quán),千萬不能把話語權(quán)讓出去,尤其在當今這么一個高度信息化的時代。 37 告知真相 ? 規(guī)則五:真相曖昧不清,謊言卻是透明之物 38 7 9 . 7 794 7 . 3362 1 . 7191 . 701020304050607080事實真相至上 公眾利益至上 人道主義至上 大局利益至上 黨性原則至上 受眾需求至上 領(lǐng)導意志至上圖 3: 媒體在危機傳播中的價值排序案例 ? 2022年 11月 13號,吉林石化爆炸,預計一周之后化學污染物將沿著松花江流到哈爾濱。 20號上午九點,當?shù)仉娨暸_在整點新聞中發(fā)布政府公告:由于要進行大規(guī)模的管道維修,全市停水三天。這擺明了是在說假話。 ? 市政府主張地方政府說真話。于是中午 12點鐘當?shù)仉娨暸_發(fā)布新公告:三小時之前,政府為了維護穩(wěn)定,出于大局利益的考慮,善意向市民隱瞞了情況。停水三天不是因為管道維修,而是因為吉林石化爆炸把我們的水污染了,請全體市民相信,我們有信心、有能力帶領(lǐng)大家走出難關(guān),我們將每 15分鐘在哈爾濱電視臺、哈爾濱人民廣播電臺、哈爾濱市政府門戶網(wǎng)站向大家直播,公布我們正在采取的措施,所有的報紙今天將增印號外,所有的大學生都將派到機場、火車站,勸阻市民不要跑出去,等等。 39 ? 這件事兒做得很漂亮,總書記和總理都批示做得好。海外媒體也給予了高度評價。當年年底,美國 《 時代周刊 》 評選哈爾濱市委市政府領(lǐng)導集體當選為全球十大風云人物。 40 充分告知 ? 信息是最好的武器,它越是詳盡全面,被剝奪了秘密的敵人也就越能被徹底地解除武裝; ? 多余流溢的信息:不必要、有風險 ? 時間性 ? 結(jié)構(gòu)性 ? 主體性 41 規(guī)則六 :兩面提示,均衡表達 規(guī)則七 :讓一把手占好位 有效承諾 ? 承諾與承重 ? 作為儀式的承諾 ? 對話資格的維護 ? 有效性原則 —— 立竿見影式承諾 ? 象征性社會互動 42 規(guī)則八 :分解承諾,天天向上 ? 焦點訪談報道了河北某縣唯一一所重點小學宣布從秋季入學開始,只招收縣直機關(guān)干部子弟。這個縣所在市的市長就把所有到縣里采訪的記者召集在一起,跟他們說:我們這兒是個小地方,這么多年來從沒有得到過在座各位這么多高級媒體大記者們的關(guān)心,將來我們的發(fā)展也離不開你們,謝謝你們。我現(xiàn)在北京學習,剛知道消息,我就趕回來了,情況還不太清楚,大家給我一點兒時間好嗎?我了解情況后馬上再召集大家,給大家一個說法,謝謝你們。這就是沒結(jié)論有態(tài)度,這一點做得很好。 43 ? 第三天他又把記者們召集在一起,對記者說:這兩三天時間里,我們先是把教育局局長給停職了,主管教育的副縣長報經(jīng)上級同意也停職了。我們馬上整改,大家一個月之后再來看。一個月之后媒體去了,回來紛紛報道:某地整而未改,人被整了,事兒沒改。什么原因呢?當時已經(jīng)是下半年的九月份了,這個重點小學開學一個月了,一年級的孩子都是縣直機關(guān)干部子弟,能把誰家小孩退回去?那些分散在普通小學的貧民子弟又把誰再選上來呢?這些都不可能,也就是當年根本沒法整改。 44 ? 一方面過度承諾不行,一方面又不能不承諾。怎么辦呢?危機之下,一定要堅持立竿見影式承諾,就是那些創(chuàng)造一點兒可能,調(diào)動一點兒資源,馬上就能兌現(xiàn)的承諾。 45 ? 再舉個例子大家就明白了,一些跨國公司在中國大陸遭遇危機的時候,分明一件事兒、一個承諾明天就能兌現(xiàn),但他們往往會把這個結(jié)論、承諾切分為若干環(huán)節(jié)、步驟,每隔一兩天、兩三天在公共輿論中釋放出一個積極的、建設(shè)性的信息,為響應中國政府的號召,我們?nèi)绾瘟?;為滿足消費者的要求,我們又如何了,等等。 ? 危機之下,政府、企業(yè)所有的作為都有象征意義,勿以善小而不為。既不要被大承諾壓垮,也不要被不承諾拖垮。所以,告知中的核心主張是自己掌握話語權(quán),其中兩個要點,一是告知真相,二是有效承諾。 (二)疏導路徑 ? 現(xiàn)場報告與中心對話 ? 放棄解決全部問題的可能性 ? 抓主要矛盾 47 議題管理 ? 議題管理對國內(nèi)來說是新概念,但它是美國公務(wù)員考試的必考科目。它有一個假設(shè),政府以民意為基,因此政府官員除了專門的業(yè)務(wù)能力之外,另外一個同等重要的能力是社會表達能力,因此演講是美國特別重視的一個人的基本素質(zhì)。 ? 無論輿論怎樣復雜多變,它總是由若干特定的議題引起、支配的,因此在危機之下,最關(guān)鍵的任務(wù)是像尋找燈塔一樣,抓住那些關(guān)鍵議題來進行重點突破。 ? 規(guī)則九:像尋找燈塔一樣,確認關(guān)鍵議題 49 圖 9: 媒體在危機傳播中的議題排序3 1 . 32 3 . 31 4 . 98 . 36 . 95 . 22 . 42 . 11 . 71 . 4110 5 10 15 20 25 30 35局面是否得到了控制?危機為何發(fā)生?危機受害者是否得到妥善處理?還有哪些壞消息沒有發(fā)布?誰來負責處理危機 ?危機為何再度發(fā)生?危機還會產(chǎn)生哪些負面影響?有關(guān)部門何時開始處理危機的?公眾應該做些什么?有關(guān)部門提供的那些數(shù)據(jù) / 資料 / 結(jié)果意味著什么?如何處理相關(guān)責任人在危機發(fā)生之前,有關(guān)部門是否提出過警告?? 國內(nèi)外的學者列出了幾十個危機之下媒體和公眾可能關(guān)心的議題。調(diào)查結(jié)果顯示,有三大議題是最重要的: ? 第一,局面是否得到了控制,也就是說現(xiàn)實狀態(tài)如何。 ? 第二,危機為何發(fā)生,也就是危機的誘因何在。 ? 第三,危機當中的受害人是否得到了妥善安置,也就是說受害者的命運如何。 ? 大家可以把這三個議題記下來,一旦出事兒了,就集中精力回答這三個議題。其他議題不是不重要,而是越糾纏越混亂。 50 ? 現(xiàn)在很多政府官員,特別是一些沒有受過訓練的危機管理者,往往糾纏邊緣議題。 ? 比如,出事后,上級工作組到出事地點的第一件事兒往往不是救災,而是宣布主管行政一把手或者分管領(lǐng)導停職,事故責任人自然要處理,但那應該在危機結(jié)束后,根據(jù)功過得失、黨紀國法對他進行處理。建立問責制度,不是為了出事后把官員、干部處理一下,給媒體和百姓一個交代了事的。 ? 我們看第一個議題:局面是否得到控制。政府官員面對危機局面的時候,不要只講由于政府怎樣的努力,讓局面得到了控制,一定要客觀地分析,尤其要看到百姓和其他社會各方面積極投入的力量。 ? 在危機現(xiàn)場,政府多為自己說一次話,老百姓的怨氣就會增加一分;政府多說一次多虧了老百姓,問題的解決要靠大家共同努力,局面才能得到控制。 ? 在 2022年南方雪災期間,總理去慰問群眾,有群眾說:總理,您辛苦了,感謝黨中央,感謝國務(wù)院,感謝政府。總理卻說:不是你們感謝政府,而是政府要感謝你們,沒有你們這么堅強、這么寬容,政府哪能有這么高的效率來救災???總理這樣說,會不會降低他個人和中央政府的威望?不會。 52 ? 中國人民大學新聞學院有一個女博士跳樓了,記者到
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