律師事務(wù)所檔案管理(編輯修改稿)
2025-02-06 21:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 書釘 ⑤無(wú)酸紙封套 ▲裝訂材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求，裝訂方式應(yīng)能較好地維護(hù)文件的原始面貌。 ? 將歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識(shí)為符號(hào)，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。 編目 裝 盒 ? （ 1）不同形成年度的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒。 同一事由，如召開會(huì)議、處理案件等，若跨年度形成文件，統(tǒng)一歸入辦結(jié)年度。 （ 2）不同保管期限的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒。 （ 3）分機(jī)構(gòu)（問題）的情況下，不同機(jī)構(gòu)（問題）形成的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒。 （ 4）即使某一類目的歸檔文件數(shù)量少，裝不滿一盒時(shí)，也不宜將其混裝入其他檔案盒，而應(yīng)通過使用不同厚度的檔案盒來(lái)解決。 （ 5）應(yīng)視文件的多少選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體，直立放置時(shí)不至于使文件彎曲受損。 （ 6）檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須裝在同一檔案盒內(nèi)，只須按照排列的先后順序依次裝盒，一盒裝滿后，順次裝入下一盒即可。 包括將歸檔文件按件號(hào)順序裝入檔案盒、填寫備考表、 編制檔案盒封面、填寫盒脊項(xiàng)目等工作內(nèi)容 ? （ 1）全宗號(hào) （ 2）年度 （ 3）保管期限 （ 4
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1