律師事務所檔案管理(編輯修改稿)
2025-02-06 21:52 本頁面
【文章內容簡介】 書釘 ⑤無酸紙封套 ▲裝訂材料應符合檔案保護要求，裝訂方式應能較好地維護文件的原始面貌。 ? 將歸檔文件在全宗中的位置標識為符號，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。 編目 裝 盒 ? （ 1）不同形成年度的歸檔文件不應放入同一檔案盒。 同一事由，如召開會議、處理案件等，若跨年度形成文件，統(tǒng)一歸入辦結年度。 （ 2）不同保管期限的歸檔文件不應放入同一檔案盒。 （ 3）分機構（問題）的情況下，不同機構（問題）形成的歸檔文件不應放入同一檔案盒。 （ 4）即使某一類目的歸檔文件數(shù)量少，裝不滿一盒時，也不宜將其混裝入其他檔案盒，而應通過使用不同厚度的檔案盒來解決。 （ 5）應視文件的多少選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個整體，直立放置時不至于使文件彎曲受損。 （ 6）檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須裝在同一檔案盒內，只須按照排列的先后順序依次裝盒，一盒裝滿后，順次裝入下一盒即可。 包括將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒、填寫備考表、 編制檔案盒封面、填寫盒脊項目等工作內容 ? （ 1）全宗號 （ 2）年度 （ 3）保管期限 （ 4
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