c培訓永安凱德用于已使用一機多票系統(tǒng)的企業(yè)培訓(編輯修改稿)
2025-02-06 11:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 4569911，后六位為舊通知單編號的末 6位（若舊通知單編號超過 6位，則取其后 6位；若不足 6位則前面填 0補齊）。 直接開具 說明： 說明： 直接開具 一張通知單只能對應開具一張紅字發(fā)票，即不能使用同一張通知單重復開具紅字發(fā)票。 直接開具 【 第三步 】 系統(tǒng)彈出正數(shù)發(fā)票代碼號碼填寫窗口，根據(jù)需要決定是否輸入發(fā)票代碼號碼后，點擊 “ 下一步 ” 按鈕。 對應通知單上有藍字發(fā)票代碼與號碼 時需輸入代碼與號碼，否則，無需輸入。 直接開具 【 第四步 】 系統(tǒng)確認可以對此張發(fā)票開具負數(shù)，點擊“ 確定 ” 按鈕。 直接開具 【 第五步 】 系統(tǒng)顯示票面信息，確認信息完整無誤后點擊“ 打印 ” 按鈕保存，并可打印出紙質(zhì)紅字發(fā)票。 直接開具 如果發(fā)票庫中的正數(shù)發(fā)票帶折扣行，則系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)換為負數(shù)發(fā)票票面信息時不再顯示折扣行。 各行商品記錄的是折扣后的單 價、金額與稅額。 直接開具 如果輸入發(fā)票代碼、號碼后發(fā)現(xiàn)發(fā)票庫中無對應藍字發(fā)票信息，或不輸入發(fā)票代碼、號碼則顯示如上圖。 此時，需根據(jù)通知單信息手工填寫購貨單位及商品等信息。 直接開具 導入紅字發(fā)票通知單 ? 導入紅字發(fā)票通知單 【 第一步 】 點擊 “ 導入紅字發(fā)票通知單 ” 按鈕。 導入紅字發(fā)票通知單 【 第二步 】 系統(tǒng)打開文件窗口，選擇電子通知單文件并點擊 “ 打開 ” 按鈕，系統(tǒng)自動進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。 說明： 通知單電子文件是 xml格式，其文件命名規(guī)則為： ‘ 主管稅務機關(guān)代碼 ’ ＋ ‘ 年月 ’＋ ‘ 序號 ’ ＋ ‘ 校驗位 ’ .xml。例如。 導入紅字發(fā)票通知單 【 第三步 】 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后，在發(fā)票填開界面上顯示出導入的紅字專用發(fā)票信息，確認后點擊 “ 打印 ” 按鈕即可完成此紅字發(fā)票的開具。 導入紅字發(fā)票通知單 說明： 一次只能導入一個電子通知單文件。如果要開具多張紅字專用發(fā)票，只能逐個導入電子通知單文件后進行開具。 已導入并開具過紅字發(fā)票的電子通知單不能重復導入。 導入紅字發(fā)票通知單 紅字發(fā)票填開 紅字發(fā)票申請單管理 ? 紅字發(fā)票申請單管理 在 “ 發(fā)票管理 ” 界面增加了 “ 紅字發(fā)票申請單 ” 菜單項，可通過此菜單實現(xiàn) 申請單的填開 、 修改查詢 及 導出 功能。 開具申請單 申請單導出 ? 開具申請單 紅字發(fā)票申請單在 “ 發(fā)票管理 → 紅字發(fā)票申請單 → 申請單填開 ” 中開具，點擊菜單后顯示如下圖的選擇界面： 購方開具申請單 銷方開具申請單 開具申請單 申請單的開具也分為 購方申請開具 和銷方申請開具 ，在開具時只需根據(jù)實際情況 勾選相應選項并輸入相應信息 即可 ,具體開具過程在此不再詳述。 說明： 只有購方開具申請單時，可以直接在商品行中輸入商品信息，銷方開具申請單時只能從商品編碼庫中選?。? 申請單中最多可以有 8行商品信息； 申請單中商品 數(shù)量和金額 必須為 負數(shù) 。 開具申請單 開具申請單 申請單導出 ? 申請單導出 申請單導出的主要功能： 將申請單導出為 xml文件，將該文件拷貝到 U盤等介質(zhì)，提供給主管稅務機關(guān)，由主管稅務機關(guān)導入該文件并生成通知單。 通過導入電子申請單生成通知單的方法，可以減少稅務人員手工輸入信息的工作量。
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