s管理制度方案ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-06 09:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 子文檔）作盤點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。 2. 每月對表單記錄（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。 3. 對所轄區(qū)域的物品、 設(shè)備 、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”； ? 分類如下： 1) 設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等； 2) 空間：柜架、桌椅、儲物箱等。 3) 物品：個(gè)人用品、裝飾品 4. 依據(jù) 《 必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表 》 決定物品的“要”與“不要” ； 5. “不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報(bào)廢或拍賣； 必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表 常用程度 使用頻率 處理方法 低 過去一年都沒有使用過的物品，而且 不能再用 丟棄 中 在過去的 6個(gè)月中只使用過一次的物品 /一個(gè)月使用一次的物品 集中存放 例如
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1