購(gòu)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-06 04:57 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 4）編碼：主要是供應(yīng)商代碼和物流代碼 5）數(shù)據(jù)關(guān)系： ? 采購(gòu)子系統(tǒng)涉及的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元有：供應(yīng)商文件、采購(gòu)合同文件、訂單文件、采購(gòu)計(jì)劃文件、應(yīng)付賬款文件、用款計(jì)劃、收貨文件、入庫(kù)單文件、發(fā)票文件、請(qǐng)購(gòu)單文件。 采購(gòu)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的組成 ? 采購(gòu)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖：見(jiàn) P100圖 采購(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù) ? 初始建賬 供應(yīng)商檔案設(shè)置 采購(gòu)部門(mén)和采購(gòu)人員檔案設(shè)置 采購(gòu)類(lèi)型設(shè)置 結(jié)算方式設(shè)置 付款條件設(shè)置 賬齡區(qū)間設(shè)置 輸入和輸出 1）采購(gòu)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的輸入：初始設(shè)置數(shù)據(jù)的輸入、從其他子系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)輸入、日常業(yè)務(wù)處理的原始數(shù)據(jù)輸入。 ? 采購(gòu)訂單的輸入 ? 采購(gòu)入庫(kù)單的輸入 ? 采購(gòu)發(fā)票的輸入 ? 付款單的輸入 2）采購(gòu)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的輸出：統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)表的輸出。 數(shù)據(jù)處理 1）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入處理 2）會(huì)計(jì)核算的處理 3）采購(gòu)結(jié)算與應(yīng)付賬款核銷(xiāo)處理 課外拓展：采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖 課外拓展：采購(gòu)子系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的關(guān)系 補(bǔ)充庫(kù)存需求 收料 檢驗(yàn) 計(jì)劃來(lái)源 MRP 庫(kù)存管理 質(zhì)量管理 其他摸塊 應(yīng)收賬款 采購(gòu)管理 采購(gòu)請(qǐng)求 成本管理 財(cái)務(wù)管理 課外拓展：采購(gòu)子系統(tǒng)的運(yùn)作 與客戶結(jié)算 由 MRP生成 倉(cāng)庫(kù)部門(mén) 采購(gòu)部門(mén) 供應(yīng)商 財(cái)務(wù)部門(mén) 訂單 管理 結(jié)算 管理 收貨 管理 采購(gòu) 計(jì)劃 用款計(jì)劃 供應(yīng)商 管理 送貨 下單 采購(gòu)子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程圖如下： 課外拓展：采購(gòu)子系統(tǒng)的運(yùn)作 采購(gòu)子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)運(yùn)行順序流程圖： 基礎(chǔ)資料 MRP 采購(gòu)計(jì)劃 生成訂單 用款計(jì)劃 下達(dá)訂單 采購(gòu)收料 訂單跟蹤 訂單結(jié)清 采購(gòu)費(fèi)用 應(yīng)收賬款 請(qǐng)購(gòu)單 第三節(jié) 庫(kù)存業(yè)務(wù)及其管理 ?存貨：指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或耗用而儲(chǔ)存的各種有形資產(chǎn)，包括各種原材料、燃料、包裝物、低值易用品、委托加工材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、商品等。 ?存貨時(shí)間界定：在盤(pán)存日期、法定所有權(quán)屬于企業(yè)的一切物品。、 ?庫(kù)存管理處于采購(gòu)管理與生產(chǎn)、銷(xiāo)售管理的中間環(huán)節(jié)，存貨核算和管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著十分重大的影響。 ?庫(kù)存管理與存貨核算系統(tǒng)目標(biāo) : ? 及時(shí)完成存貨的日常業(yè)務(wù)處理，包括出庫(kù)、入庫(kù)業(yè)務(wù)處理等，及時(shí)反映存貨的出庫(kù)、入庫(kù)和結(jié)存情況 ? 完成有關(guān)存貨的其他業(yè)務(wù)處理，包括庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、入庫(kù)質(zhì)量檢驗(yàn)等 ? 完成存貨的核算，反映和監(jiān)督存貨占用資金情況，促使企業(yè)提高資金的利用效率 ? 提供與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，及時(shí)傳遞數(shù)據(jù)，協(xié)同處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享 庫(kù)存業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的功能 一 正確反映出入庫(kù)情況； 出入庫(kù)成本的確定：出庫(kù)成本核算方法有先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等； 正確計(jì)算期末存貨結(jié)存信息； 反映和監(jiān)督各生產(chǎn)單位材料的耗用； 提供完整的存貨文件。 與其他多個(gè)子系統(tǒng)相聯(lián)系 二 庫(kù)存管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)關(guān)系圖：見(jiàn) P105圖 庫(kù)存子系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)分析 三 數(shù)據(jù)流程： 1）手工會(huì)計(jì)時(shí)代庫(kù)存增加：存貨到達(dá) 驗(yàn)收入庫(kù) 登記庫(kù)存增加賬 會(huì)計(jì)核算處理 2）手工會(huì)計(jì)時(shí)代庫(kù)存減少：領(lǐng)用存貨 存貨出庫(kù) 登記庫(kù)存減少賬 會(huì)計(jì)核算處理 3）手工會(huì)計(jì)時(shí)代的缺點(diǎn)：工作量大、差錯(cuò)率高、時(shí)效性差。 4）電算化會(huì)計(jì)時(shí)代數(shù)據(jù)流程：見(jiàn) P106圖 —— 庫(kù)存業(yè)務(wù)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 5）電算化會(huì)計(jì)時(shí)代優(yōu)點(diǎn)：工作操作方便、節(jié)省勞動(dòng)成本、準(zhǔn)確、高效、及時(shí)。 實(shí)體關(guān)系圖：見(jiàn) P107圖 —— 庫(kù)存管理子系統(tǒng) ER圖 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 1）存貨檔案文件：見(jiàn) P107108表 47 2）存貨庫(kù)存余額文件：見(jiàn) P108表 48 3）入庫(kù)單文件：見(jiàn) P108表 49 4）出庫(kù)單文件：見(jiàn) P109表 410 庫(kù)存子系統(tǒng)編碼設(shè)計(jì) 1）存貨的編碼設(shè)計(jì)：目前企業(yè)大多采用群碼的編碼方式，具有統(tǒng)一性。 2）存貨類(lèi)別代碼設(shè)計(jì)：便于對(duì)存貨進(jìn)行分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)、匯總。 數(shù)據(jù)關(guān)系： 1）入庫(kù)單文件來(lái)源：采購(gòu)子系統(tǒng)和本系統(tǒng)中輸入； 2）出庫(kù)單文件來(lái)源：銷(xiāo)售子系統(tǒng)、生產(chǎn)子系統(tǒng)和本系統(tǒng)中輸入； 3）存貨檔案文件是由本系統(tǒng)產(chǎn)生，數(shù)據(jù)精確度受入庫(kù)單文件和出庫(kù)單文件影響。 庫(kù)存業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的組成 四 ?庫(kù)存子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖：見(jiàn) P110圖 庫(kù)存業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 五 為此系統(tǒng)的運(yùn)行建立一個(gè)運(yùn)行環(huán)境，通過(guò)初始化建賬來(lái)完成 作用 建立系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和進(jìn)行一些基本的設(shè)置，為下一步的業(yè)務(wù)處理做準(zhǔn)備 手工工作方式和計(jì)算機(jī)工作方式的接口，通過(guò)輸入初始數(shù)據(jù)來(lái)完成 初始建賬
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