整理整頓細(xì)化及目視化管理(編輯修改稿)
2025-02-05 05:11 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的放置方法能保證順利地進(jìn)行先入先出 ?決定合理的數(shù)量，盡量只保管必要的最小數(shù)量，且要防止短缺。 ?想方設(shè)法的將作業(yè)： ?是否在正確實(shí)施 ?是否在按計(jì)劃實(shí)施 ?是否有異常發(fā)生 ?如果有異常發(fā)生，應(yīng)如何對(duì)應(yīng) ?簡(jiǎn)單明了地表示出來(lái) 作業(yè)的目視管理 ?標(biāo)識(shí)出計(jì)量?jī)x器類(lèi)的正常 異常范圍、管理限界。 ?隨時(shí)、而且容易判斷管道介質(zhì)流向 ?清楚明了地表示出應(yīng)該進(jìn)行維持保養(yǎng)的機(jī)能部位。 ?是否正常供給、運(yùn)轉(zhuǎn)清楚明了。 ?安全警戒區(qū)、警戒線 ?注意有高差、突起之處 ?作業(yè)安全指引 ?防止因“人的失誤”導(dǎo)致的品質(zhì)問(wèn)題 5S（整理 整頓）的 19大要求 ? OA機(jī)定位 ? 公私區(qū)分 ? 柜架管理 ? 資料歸位 ? 電腦文件 ? 表格管理 ? 桌面狀態(tài) ? 桌底狀態(tài) ? 抽屜狀態(tài) ? 物品定位 ? 線束整理 ? 開(kāi)關(guān)標(biāo)識(shí) ?4. 13 空調(diào)狀態(tài) ?4. 14 張貼管理 ?4. 15 看板管理 ?4. 16 會(huì)議管理 ?4. 17 安全消防 ?4. 18 消耗品管理 ?4. 19 垃圾分類(lèi) 清理不要物； 公用的工具（傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）應(yīng)統(tǒng) 一定位在各部門(mén)都方便使用的位置； 明確管理責(zé)任人； OA(辦公自動(dòng)化 )設(shè)備管理 “ 公私區(qū)分 ” 清理不要物 私人用品和辦公用品分開(kāi)放置； 私人用品不宜過(guò)多，原則上不超過(guò)一個(gè)抽屜； 私人用品應(yīng)置于抽屜的下層； 標(biāo)識(shí)明確：辦公用品、常用資料、私人物品 不可出現(xiàn) “ 雜物 ” 標(biāo)識(shí) 清理不要物； 各文件、物品必須分層、分類(lèi)管理 標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)、記錄類(lèi)、通知類(lèi)、日常管理類(lèi)、規(guī)定規(guī) 范、參考資料、事務(wù)管理類(lèi)、品質(zhì)管理類(lèi)、生產(chǎn) 計(jì)劃類(lèi)、報(bào)告類(lèi)、人事管理、檔案類(lèi)、工藝文 件、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、空白表格 …… 各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重決定置于哪 層。一般輕的物品、文件放上層，重的放下層， 各文件柜、架內(nèi)物品都必須按使用的頻率決定置 于哪層？一般為使用頻率高的置于中間拿取方便 的位置。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次； 標(biāo)識(shí)明確； 定期清掃，保持干凈無(wú)塵。 柜架管理 文件柜分類(lèi)標(biāo)識(shí) 清理過(guò)期的資料； 每?jī)?cè)資料都需要有明確的標(biāo)識(shí)； ①資料名稱(chēng) ②定位標(biāo)識(shí) ③管理者標(biāo)識(shí) 每次使用過(guò)的資料都必須按指定的位置歸回原處； 保持資料干凈整齊。 資料 \物品歸位 文件資料清理的要點(diǎn) ?首先明確本部門(mén)的文件資料類(lèi)型，避免盲目進(jìn)行文件清理歸類(lèi)，導(dǎo)致歸類(lèi)不清晰； ?按照類(lèi)型清理所有資料文件； ?本部門(mén)發(fā)出的文件可以按照類(lèi)型進(jìn)行歸類(lèi)整理存檔； ?從其它部門(mén)接受的文件，有效期過(guò)后，在本部門(mén)只保存接受臺(tái)帳（在接受時(shí)就做記錄），如果以后需要查閱，根據(jù)臺(tái)帳到發(fā)出部門(mén)借閱。 ?要避免一份文件在各部門(mén)都有存檔管理（既消耗空間、又要花時(shí)間管理）。 電腦文件 5S 建立電腦文件目錄文檔
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