【文章內(nèi)容簡介】 報部門和集團領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行； 部分 準(zhǔn)確 及時 公平合理 其他 完成上級 安排的其他工作。 主要工作關(guān)系 外部工作關(guān)系單位 行政管理關(guān)系 內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位 人事局 勞動局 外部薪酬調(diào)查機構(gòu)等 招聘培訓(xùn)專員 公司各部門員工 基本任職資格 最低學(xué)歷 大學(xué)本科 專業(yè) 心理學(xué)、管理類、人力資源管理類專業(yè) 工作經(jīng)驗 三年以上人力資源管理 相關(guān)工作經(jīng)驗 ，其中一年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗； 專業(yè)知識 熟悉薪酬管理、績效考核管理、組織理論基本知識； 了解公司業(yè)務(wù)知識、心理學(xué)基本知識、掌握國家和本地區(qū)有關(guān)法律、法規(guī)、財務(wù)管理基本知識； 能力素質(zhì) 良好的綜 合分析能力、信息收集能力、表達(dá)能力、溝通能力； 資格證書 無； 工作環(huán)境 其他要求 年齡在 45 歲以下。 編制： 審核： 審批： 時間： 時間： 時間： 人力資源部經(jīng)理 本職位 無 基本情況 職位名稱 行政管理部總經(jīng)理 所屬部門 行政管理部 職位編號 職位編 制 職位使命 在總裁的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政管理、文件檔案、法律事務(wù)和后勤保障等工作，保證公司各項業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)， 提高公司的運行效率。 工作職責(zé)及內(nèi)容 職責(zé)概述 工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)程度 考核要點 參與戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營管理決策 1. 參與置業(yè)集團戰(zhàn)略規(guī)劃，提出建議并參與決策； 2. 參加公司決策委員會，對相關(guān)重大經(jīng)營管理活動提出建議并參與決策； 部分 建議的科學(xué)合理 性 部門管理 1. 根據(jù)公司年度經(jīng)營管理計劃，編制本部門整體工作計劃，并負(fù)責(zé)落實和監(jiān)督； 2. 負(fù)責(zé)建立、修訂和完善各項行政管理制度并監(jiān)督實施； 3. 提出下 屬人員的任免、崗位設(shè)置調(diào)整建議，經(jīng)總裁審批后公布執(zhí)行； 4. 負(fù)責(zé)對直接下級進(jìn)行績效考核、考核面談，負(fù)責(zé)提升下屬員工的素質(zhì)和能力； 5. 負(fù)責(zé)本部門的年度費用控制和預(yù)算管理，審核本部門的各項財務(wù)費用支出； 6. 協(xié)調(diào)下屬員工之間的工作關(guān)系，促進(jìn)部門工作效率提高； 全責(zé) 計劃適宜性 可量化 可達(dá)到 制度完善 流程簡潔順暢 機構(gòu)簡潔高效 預(yù)算控制到位 部門溝通順暢 日常行政 管理 1. 負(fù)責(zé)組織置業(yè)集團的文件、檔案等管理； 2. 負(fù)責(zé)組織資質(zhì)、印信等管理工作； 3. 負(fù)責(zé)組織行政監(jiān)察、投訴調(diào)查等工作； 4. 負(fù)責(zé)車輛管理，公務(wù)接待等工作； 5. 其他 日常行政管理工作； 完整 清晰 順暢 對外宣傳 品牌管理 6. 負(fù)責(zé)公司的宣傳工作，對外宣傳、協(xié)調(diào)對外新聞發(fā)布和媒體接待工作等； 7. 負(fù)責(zé)公司的品牌管理工作，包括制定公司品牌管理策略、設(shè)定 CI 管理計劃并負(fù)責(zé)實施； 8. 負(fù)責(zé)出版公司的各種內(nèi)刊； 全責(zé) 品牌統(tǒng)一 外部認(rèn)可度高 會議管理 1. 負(fù)責(zé)股東會、董事會、公司決策委員會議等有關(guān)會議的組織及召開，組織編寫會議紀(jì)要和決議 2. 檢查各業(yè)務(wù)職能部門貫徹執(zhí)行情況，同時做好會議服務(wù)工作； 全責(zé) 紀(jì)要準(zhǔn)確 會議組織順暢 信息管理 1. 負(fù)責(zé) (或牽頭負(fù)責(zé) )公司的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，包括辦公系統(tǒng) 和計算機設(shè)備的運行和維護、網(wǎng)站建設(shè)管理和電子商務(wù)、管理信息化推進(jìn)等； 2. 公司信息保密工作； 全責(zé) 平穩(wěn)通暢 安全 法律事 務(wù)管理 1. 指導(dǎo)下屬開展公司法律事務(wù)管理，外聘法律顧問接洽，并對于擬簽訂的合同或者協(xié)議書進(jìn)行法律事務(wù)的審核工作； 2. 參與并監(jiān)督公司合并、破產(chǎn)、投資、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等重要經(jīng)濟活動； 全責(zé) 手續(xù)完善 合乎法律 其他 1. 完成上級安排的其他工作。 全責(zé) 主要工作關(guān)系 外部工作關(guān)系單位 行政管理關(guān)系 內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位 華榮集團 工商管理部門 其他政府部門 新聞機構(gòu) 廣告策劃機構(gòu) 客戶來賓等 經(jīng)營副總裁 工程副總裁 財務(wù)管理部總經(jīng)理 人力資源部總經(jīng)理 投資開發(fā)部總經(jīng)理 基本任職資格 最低學(xué)歷 大學(xué)本科 專業(yè) 文秘、管理及相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗 五年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗，其中三年以上行政經(jīng)理管理經(jīng)驗； 專業(yè)知識 精通行政管理知識，掌握文件、檔案管理知識； 熟悉辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用及企業(yè)信息化等的一般知識； 熟悉合同法、房地產(chǎn)等相關(guān)法律法規(guī)和一般的司法程序； 熟悉房地產(chǎn)行業(yè)； 能力素質(zhì) 卓越的組織協(xié)調(diào)能力、問題解決能力； 良好的口頭表達(dá)能力、書面表達(dá)能力、溝通能力； 資格證書 無； 工作環(huán)境 其他要求 年齡在 45 歲以下。 編制： 審核： 審批： 時間： 時間： 時間： 總裁 本職位 檔案管理員 法律事務(wù)專員 行政專員 信息管理專員 前臺接待員 司機 基本情況 職位名稱 法律事務(wù)專員 所屬部門 行政管理部 職位編號 職位編制 職位使命 在 行政管理部總經(jīng)理的 領(lǐng)導(dǎo)下， 協(xié)助法律顧問 負(fù)責(zé)處理 公司 涉及法律 方 面 的 事務(wù) ， 以 保障公司各項業(yè)務(wù) 合法、正常 地開展，權(quán)益不受損害。 工作職責(zé)及內(nèi)容 職責(zé)概述 工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé) 程度 考核要點 參與部門 管理 1. 參與部門管理，提出改善工作的建議； 2. 參加部門的相關(guān)工作會議，參與部門相關(guān)重要事項的決策； 部分 建議的科學(xué) 合理性 法律事務(wù) 1. 負(fù)責(zé)代表公司 （或協(xié)助外聘法律顧問） 處理經(jīng)濟糾紛，進(jìn)行法律訴訟、仲裁 等活動； 2. 負(fù)責(zé)外聘法律顧問的接洽， 協(xié)助公司委托的律師事務(wù)所進(jìn)行 重大 訴訟活動 等； 3. 根據(jù)人力資源部培訓(xùn)計劃，對公司職能部門、項目公司和公司 員工進(jìn)行法律知識培訓(xùn) ； 全責(zé) 處理 結(jié)果 培訓(xùn)效果 合法性 監(jiān)控 1. 負(fù)責(zé)（或協(xié)助法律顧問負(fù)責(zé)）為公司的經(jīng)營管理、投資、合作、談判、合同簽署等活動提供法律意見； 2. 從合法性方面參與監(jiān)督公司的合并、破產(chǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等重要經(jīng)濟決策； 部分 嚴(yán)謹(jǐn) 無明顯疏漏 合同審核 1. 參與公司重大經(jīng)濟合同的談判、起草 ,負(fù)責(zé)對公司重大經(jīng)濟合同的合法性進(jìn)行審定 ； 2. 協(xié)助采購合約部負(fù)責(zé)所有采購合同的審核及日常管理工作； 部分 嚴(yán)謹(jǐn) 無明顯疏漏 其他 1. 完成上級安排的其他工作。 主要工作關(guān)系 外部工作關(guān)系單位 行政管理關(guān)系 內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位 法律事務(wù)涉及到的 相關(guān)方 法院 律師事務(wù)所等 采購合約部招標(biāo)合同專員 各部門負(fù)責(zé)人 項目公司負(fù)責(zé)人 人力資源部招聘培訓(xùn)專員 其他相關(guān)職位 基本任職資格 最低學(xué)歷 大學(xué)本科 專業(yè) 法律 及 相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗 三 年以上法律事務(wù) 相關(guān) 工作經(jīng)驗 ，其中一年以上房地產(chǎn)行業(yè)法律事務(wù)經(jīng)驗； 專業(yè)知識 熟悉 相應(yīng)的經(jīng)濟法、公司法、合同法、房地產(chǎn)法律法規(guī)、土地法律法規(guī)、工程建設(shè)法律法規(guī)等知識 ； 對房地產(chǎn)行業(yè)有系統(tǒng)了解； 能夠熟練使用辦公軟件 ； 能力素質(zhì) 優(yōu)秀 的寫作能力、 口頭 表達(dá)能力、談判能力、溝通能力、邏輯思維能力 ； 良好的壓力 適應(yīng)力和時間管理能力； 資格證書 律師證 優(yōu)先； 工作環(huán)境 其他要求 年齡在 45 歲以下。 編制： 審核： 審批： 時間： 時間： 時間： 行政管理部總經(jīng)理 本職位 無 基本情況 職位名稱 信息管理專員 所屬部門 行政管理部 職位編號 職位編制 職位使命 在行政管理 部總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下， 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站 的建設(shè)與 維護 等 企業(yè)信息化具體工作 ，以 提高辦公效率 、 提升公司形象 。 工作職責(zé)及內(nèi)容 職責(zé)概述 工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)程度 考核要點 參與部門 管理 1. 參與部門管理，提出改善工作的建議； 2. 參加部門的相關(guān)工作會議，參與部門相關(guān)重要事項的決策； 部分 建議的科學(xué) 合理性 網(wǎng)絡(luò)維護 1. 負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)的建設(shè)和維護； 2. 具體負(fù)責(zé)（或協(xié)助專業(yè)公司負(fù)責(zé)）公司網(wǎng)站的建設(shè)、技術(shù)維護 及（或協(xié)助）對網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行動態(tài)更新； 3. 負(fù)責(zé)公司電話系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)的建立及維護； 全責(zé) 平穩(wěn) 安全 內(nèi)容更新情況 微 機軟硬 件管理 1. 負(fù)責(zé)公司計算機軟件和硬件維護， 其中包括復(fù)印機、傳真機、打印機等辦公設(shè)備的管理； 2. 解答并協(xié)助處理公司員工在計算機應(yīng)用方面遇到的各種問題； 3. 協(xié)助部門總經(jīng)理進(jìn)行辦公設(shè)備等方面的費用預(yù)算管理工作； 4. 協(xié)助采購辦公設(shè)備的工作； 全責(zé) 員工滿意度 設(shè)備完好率 網(wǎng)絡(luò)使用 監(jiān)督 1. 制定（或協(xié)助部門總經(jīng)理制定）網(wǎng)絡(luò)使用管理辦法并監(jiān)督實施，防止員工上班時間非公務(wù)濫用網(wǎng)絡(luò)； 2. 負(fù)責(zé)維護網(wǎng)絡(luò)安全； 全責(zé) 監(jiān)管有效性 信息管理 1. 負(fù)責(zé)辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)的信息進(jìn)行管理，包括瀏覽權(quán)限設(shè)定、資源分配、信息備份等； 2. 協(xié)助其他部門 對已建成信息系統(tǒng)的信息進(jìn)行管理； 全責(zé) 安全 通暢 平穩(wěn) 企業(yè)信息化 1. 參與企業(yè)信息化建設(shè)，提出合理化建議并參與系統(tǒng)的構(gòu)建、維護； 部分 建議的科學(xué)合理性 其他 1. 完成上級安排的其他工作。 主要工作關(guān)系 外部工作關(guān)系單位 行政管理關(guān)系 內(nèi)部工作關(guān)系部門及職位 IT 設(shè)備供應(yīng)商 IT 服務(wù)供應(yīng)商等 各部門員工 基本任職資格 最低學(xué)歷 大學(xué)?？? 專業(yè) 計算機相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗 兩年以上網(wǎng)絡(luò)開發(fā)或網(wǎng)絡(luò)維護管理經(jīng)驗； 專業(yè)知識 了解最新的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)及其應(yīng)用； 熟悉計算機的軟硬件構(gòu)造，有網(wǎng) 絡(luò)管理能力； 了解企業(yè)管理的基本原理； 能力素質(zhì) 良好的溝通協(xié)調(diào)能力，工作細(xì)心、責(zé)任心強，有成本意識； 資格證書 計算機等級證書、網(wǎng)絡(luò)管理證書等； 工作環(huán)境 其他要求 年齡在 45 歲以下。 編制： 審核： 審批： 時間： 時間： 時間： 行政管理部 本職位 無 基本 情況 職位名稱 行政專員 所屬部門 行政管理部 職位編號 職位編制 職位使命 在行政管理部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)集團日常行政、文件管理、辦公用品、車務(wù)管理等，為公司各項經(jīng)營管理活動的順利開展提供保障支持。 工作職責(zé)及內(nèi)容 職責(zé)概述 工作職責(zé)和工作內(nèi)容 負(fù)責(zé) 程度 考核要點 參與部門 管理 1. 參與部門管理，提出改善工作的建議； 2. 參加部門的相關(guān)工作會議，參與部門相關(guān)重要事項的決策； 部分 建議的科學(xué)合理性 文件管理 1. 負(fù)責(zé)執(zhí)行集團文件管理有關(guān)制度，具體承辦文件的編號、統(tǒng)一格式、文印、整理、收發(fā)、傳遞、存 檔、銷毀等工作； 2. 參與草擬各種行政辦公文件、制度； 3. 文件簽批流程跟蹤，簽收登記等； 全責(zé) 資料文件完整清晰 文件制度管理規(guī)范、具操作性 日常行政 管理 1. 各種會議準(zhǔn)備工作的支持； 2. 負(fù)責(zé)對公接待安排； 3. 各種證照、資質(zhì)、辦理及年審等工作； 4. 負(fù)責(zé)公司的信印管理； 5. 負(fù)責(zé)行政制度執(zhí)行監(jiān)控； 全責(zé) 員工滿意度 辦公用 品管理 1. 負(fù)責(zé)制定辦公用品采購計劃、預(yù)算、采購等工作； 2. 定期組織辦公用品的盤點； 3. 負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制； 全責(zé) 員工滿意度 記錄完整清晰 成本控制情況 公關(guān)宣傳