【文章內(nèi)容簡介】 (4)選中某一個賬套配置之后，單擊 【 刪除 】 按鈕可以將其刪除。 金蝶 K/ 只有賬套配置的創(chuàng)建人才能刪除所設置的賬套配置。 注意 (5)選中已經(jīng)存在的配置，然后單擊 【 配置 】 按鈕，可以查看賬套的配置信息。如果是創(chuàng)建人，還可以修改相 應的賬套配置信息。 (6)選中某一個已經(jīng)存 在的配置，單擊 【 授權(quán) 】 按鈕，即可在 【 設置多 賬套取數(shù) 】 對話框的右 邊彈出當前登錄賬套中 的所有用戶列表，如圖 所示。選中用戶之后， 單擊 【 ↑】 或 【 ↓】 按 鈕可以對用戶進行授權(quán) 或者取消授權(quán)。 報表與財務分析 通過 【 公式取數(shù)參數(shù) 】 命令，用戶可以對每張表頁設置報表期間以及其他的一些表頁中對所有的取數(shù)公式均可共用的信息。 (1)選擇 【 工具 】 |【 公式取數(shù)參數(shù) 】 命 令，即可彈出如圖所示的 【 設置公式取數(shù) 參數(shù) 】 對話框。 (2)缺省年度用于設置基于會計期間公 式的缺省年度，如果沒有設置會計年度， 則取數(shù)時系統(tǒng)將自動采用此處設置的年度 進行取數(shù)。 (3)【 開始日期 】 和 【 結(jié)束日期 】 項是設 置基于按日的取數(shù)函數(shù) ACCTEXT而言的， 如果設置 ACCTEXT函數(shù)時沒有設置開始日 期和結(jié)束日期，則以此處的設置為準進行取 數(shù)。 (4)在公式取數(shù)參數(shù)中提供了核算項目的 選擇，減少了定義報表取數(shù)公式的工作量。 ? 2．設置公式取數(shù)函數(shù) 金蝶 K/ 報表與財務分析 (5)如果選擇了 【 ACCT公式取數(shù)時包括總賬當前期間未過賬憑證 】 項，則在ACCT函數(shù)進行取數(shù)計算時，將包括賬套當前期間的未過賬憑證，否則只對已過賬的憑證進行取數(shù)。 (6)如果選擇了 【 報表打開時自動重算 】 項，則在每次打開報表時都會自動對報表進行計算。否則將顯示最后一次的計算結(jié)果。 提示 建議用戶最好不要選擇此項，否則每次打開報表時都會執(zhí)行報表計算，影響報表打開的時間。但如果報表的數(shù)據(jù)是出于動態(tài)變化的，每次需要看到最新的計算結(jié)果，則需要選擇此項。 金蝶 K/ 報表與財務分析 財務分析中報表分析和報表系統(tǒng)是集成到一起的 ， 在報表系統(tǒng)中同樣也可以進行相應的報表分析 ， 在報表分析中 ， 用戶可以執(zhí)行財務分析中的結(jié)構(gòu)分析 、 比較分析和趨勢分析 。 金蝶 K/ 提示 數(shù)值轉(zhuǎn)換的作用在于可以將報表的數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換。假如計算得到的數(shù)據(jù)為元，需要轉(zhuǎn)換為以萬元為單位的報表，則可以通過數(shù)值轉(zhuǎn)換功能通過除以一定的系數(shù)來實現(xiàn)轉(zhuǎn)換。 (7)如果選中了 【 數(shù)值轉(zhuǎn)換 】 項，則可以對報表中的數(shù)據(jù)進行乘或除的轉(zhuǎn)換，如果選擇了此項，還需要對一些參數(shù)進行設置。 ?運算符：用戶可以選擇乘或除的關(guān)系，如果是乘，則將報表數(shù)據(jù)乘以設置的轉(zhuǎn) 換系數(shù)，如果是除，則將報表數(shù)據(jù)除以制定的轉(zhuǎn)換系數(shù)。 ?轉(zhuǎn)換系數(shù)：報表中的數(shù)據(jù)將乘以或者除以這個數(shù)值。 ?控制小數(shù)位數(shù)：對最后得出的數(shù)據(jù)結(jié)果進行小數(shù)位數(shù)的設置。 ? 3．報表分析 報表與財務分析 (1)選擇 【 工具 】 |【 報表分析 】 命令 ， 即可彈出如圖所示的 【 報表分析 】 對話框 。 金蝶 K/ (2)在該對話框中的 【 分析方法 】 項下，用戶可以選擇不同的分析方法。 ?結(jié)構(gòu)分析：報表的各個組成部分在不 同期間占總體的百分比。 ?比較分析：當前期間的報表和指定期 間的報表進行比較，即計算出比較差 值，以及差值的百分比。 ?趨勢分析：用戶可以選擇多個會計期 間進行相應的分析。 (3) 設置好后單擊 【 確定 】 按鈕即可 開始進行報表分析。 報表與財務分析 將報表進行外報時，根據(jù)統(tǒng)計的需要報出的金額通常以萬元為單位，而在日常的處理中又多以元為單位，因此就需要一個轉(zhuǎn)換的過程。舍位平衡正是用于解決此問題的。 (1)選擇 【 工具 】 |【 舍位平衡 】 |【 舍位平衡公式 】 命令，即可打開 【 舍位平衡公式 】對話框，如圖所示。 (2)輸入轉(zhuǎn)換系數(shù)。例如將金額從元變?yōu)? 萬元，則轉(zhuǎn)換系數(shù)應該輸入“ 10000”。 (3)指定運算符時，用戶可以選擇乘或者 除，這需要用戶根據(jù)實際情況來進行設置。 (4)確定舍位計算后數(shù)據(jù)保留的小數(shù)位數(shù)。 (5)確定舍位區(qū)域。可以通過鼠標拖動來 選擇，也可以手工直接輸入。 (6)寫入平衡公式后單擊 【 確定 】 按鈕完 成設置。 (7)完成舍位平衡公式的設置后，選擇 【 工具 】 | 【 舍位平衡 】 |【 舍位平衡 】 命令，彈出如圖所示 的信息提示框。單擊 【 是 】 按鈕繼續(xù)舍位平衡， 單擊 【 否 】 按鈕可以退出對無需進行計算的單元 格進行鎖定。 金蝶 K/ ? 4．舍位報表 報表與財務分析 金蝶報表系統(tǒng)提供了報表權(quán)限的控制功能，用戶可以針對每張報表設置讀取、修改、打印等的權(quán)限，這種權(quán)限管理是獨立于系統(tǒng)用戶管理的。 報表的權(quán)限分為拒絕訪問、讀取、打印、修改、更改權(quán)限和完全控制六類，其中“讀取”為默認的權(quán)限，用戶只能被授予這六類中的一種權(quán)限。 (1)選擇 【 工具 】 |【 報表權(quán)限控制 】 命 令，即可彈出 【 授權(quán) 】 對話框，如圖所示。 (2)在 【 待授權(quán)用戶 】 列表框中選擇需 要進行授權(quán)的用戶。 (3)在 【 訪問類型 】 下拉列表中選擇要 授予的權(quán)限類型。 (4)單擊 【 添加 】 按鈕，則該待授權(quán)用 戶進入已授權(quán)用戶組中。 ? 5．控制報表權(quán)限 金蝶 K/ 提示 ① 在 【 已授權(quán)用戶 】 列表框中選擇用戶，然后單擊 【 刪除 】 按鈕可以取消對該用戶的授權(quán)。 ② 報表的創(chuàng)建者和用戶管理中 Administrator組中的用戶自動擁有 “ 完全控制 ” 權(quán)限，不能被修改。 報表與財務分析 此報表系統(tǒng)提供的批量填充功能，可以用戶報表的快速編制，減少用戶單個公式定義的重復性工作量。 (1)選擇 【 工具 】 |【 批量填充 】 命令，即可打開 【 批量填充 】 對話框，如圖所示。 (2)在 【 取數(shù)公式 】 下拉列表 框中有 ACCT(賬務按期取數(shù)函數(shù) )、 ACCTCASH(賬務按日取數(shù)函數(shù) ) 和 ACCTGROUP(從集團賬套中取 數(shù)函數(shù) )3個公式。選擇不同的公 式，設置的選項不同，但都大同 小異。 金蝶 K/ ? 6．批量填充 報表與財務分析 (3)單擊 【 SQL查詢 】 按鈕則顯示 【 SQL查詢 】 對話框的內(nèi)容，如圖所示。用戶可以在 【 SQL查詢語句 】 列表框中輸入 SQL語句，然后設置起始位置和填充方式，單擊【 執(zhí)行查詢 】 按鈕即可 在 【 查詢結(jié)果 】 列表框 中顯示出查詢的結(jié)果。 金蝶 K/ 報表與財務分析 (4)單擊 【 預算定義 】 按鈕則可以顯示 【 批量填充 預算管理取數(shù)公式 (MGACCT)】對話框，如圖所示，其設置方法和 ACCT函數(shù)的設置方法類似。通過預算管理取數(shù)公式對報表進行批 量填充，可以實現(xiàn) 對自定義報表的快 速定義。 金蝶 K/ 報表與財務分析 表頁匯總可以自動將一個報表中不同表頁的數(shù)據(jù)進行匯總。 (1)選擇 【 工具 】 |【 表頁匯總 】 命令，即可彈出如圖所示的信息提示框。 (2)單擊 【 是 】 按鈕保存報表，單擊 【 否 】 按鈕則不進行保存，然后彈出如圖所示的 【 表頁匯總 】 對話框。 金蝶 K/ ? 7．表頁匯總 報表與財務分析 在 【 數(shù)據(jù) 】 菜單中，系統(tǒng)為報表計算提供了兩種方式，一種是“自動計算”，另一種是“手動計算”。如果用戶選擇的是自動計算，則當報表中的數(shù)據(jù)或者公式發(fā)生了變化時，系統(tǒng)將自動對報表進行重新計算。而如果選擇的是手動計算，則當報表中的數(shù)據(jù)或公式發(fā)生變化時，選擇 【 數(shù)據(jù) 】 |【 報表重算 】命令，即可對報表進行重新計算。選擇 【 數(shù)據(jù) 】 |【 終止計算 】 命令，可以將正在計算中的報表強行終止計算。 金蝶 K/ ? 報表計算 注意 由于表頁匯總是把數(shù)據(jù)相加，因此有些數(shù)字如序號、文字內(nèi)容等的不需要進行匯總，對于這些區(qū)域，用戶可以先將其鎖定，然后再進行匯總。 (3)根據(jù)實際情況，對表頁范圍和匯總結(jié)果進行設置，然后單擊 【 確定 】 按鈕退出。 報表與財務分析 資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)某一個特定時期財務狀況的會計報表，它是根據(jù)資產(chǎn)負債和所有者權(quán)益之間的相互關(guān)系， 按照一定的分類標準和一定 的順序，將企業(yè)一定時期的 資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益各 項目進行組合排列編制而成 的報表。 編制資產(chǎn)負債表的具體操作 如下： (1)在 K/3主控臺中，選擇 【 財務會計 】 |【 報表 】 | 【 (行業(yè) )股份制 】 命令，然 后雙擊 【 股份制資產(chǎn)負債表 】 項，即可打開如圖所示的 【 報表系統(tǒng) [股份制資產(chǎn)負 債表 ]】 窗口。 金蝶 K/ 資產(chǎn)負債表 報表與財務分析 (2)選擇 【 文件 】 |【 另存為 】 命令，打開 【 另存為 】 對話框，如圖 。用戶可以根據(jù)需要修改報表名稱，單擊 【 保存 】 按鈕進行保存，然后退出該報表。 (3)在 K/3主控臺中，選擇 【 財務會計 】 |【 報表 】 |【 (性質(zhì) )報表 】 命令，然后雙擊 【 資產(chǎn)負債表 】 項，打開 【 報表系統(tǒng) [資產(chǎn)負債表 ]】 窗口。 (4)如果有需要修改的公式，選中該單元格后，在公式編輯欄清除原公式，然后選擇 【 插入 】 |【 函數(shù) 】 命令，彈出如圖所示的 【 報表函數(shù) 】 對話框。 金蝶 K/ 報表與財務分析 (5)選擇相應的函數(shù)，如“ ACCT”單擊 【 確定 】 按鈕，進入函數(shù)向?qū)?，如圖所示，然后根據(jù)函數(shù)向?qū)У奶崾据斎胂鄳膮?shù)，再單擊 【 確認 】 按鈕返回。 (6)修改完公式后，選擇 【 數(shù)據(jù) 】 |【 報表重算 】 命令，重新計算報表數(shù)據(jù)。 通過類似的方法，用戶還可以實現(xiàn)損益表的編制，這里不再詳述。 金蝶 K/ 金蝶 K/ 報表與財