計算機在會計中的應(yīng)用(編輯修改稿)
2025-02-02 20:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 2)從其開發(fā)目的和是適用范圍可分為：結(jié)合本企業(yè)實際開發(fā)設(shè)計的 專用軟件 和為上市銷售開發(fā)設(shè)計的通用的 商品化軟件 3)從其軟硬件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上可分為 :單機版軟件和網(wǎng)絡(luò)版軟件。 二． 會計軟件的功能結(jié)構(gòu) ： 1．核算型會計軟件由八個模塊構(gòu)成。各模塊模擬系統(tǒng)手工工作方式，他們之間獨立性較強，關(guān)聯(lián)關(guān)系較弱。 2．管理型會計軟件是在核算型會計軟件的基礎(chǔ)上通過對核算型會計軟件的改進，增加一些輔助管理功能而形成的一種會計軟件模式。六個專項核算管理系統(tǒng)與處理系統(tǒng)的聯(lián)系由原來的單向數(shù)據(jù)傳遞變?yōu)殡p向數(shù)據(jù)傳遞。 三 商品化會計軟件 1．商品化會計軟件的特點： ,易學性較弱 ,安全性、可靠性、穩(wěn)定性、準確性等軟件性能指標較高。 2．商品化會計軟件的基本功能要求： 1）會計業(yè)務(wù)處理功能； 2）系統(tǒng)控制功能； 3）系統(tǒng)操作的簡便性和容錯性功能 。 4）系統(tǒng)的可移植性 3．商品化會計軟件的發(fā)展趨勢： 1）通用化； 2）核算與管理一體化； 3）高度集成化； 4）產(chǎn)業(yè)化。 （一）問題： 1．會計軟件的安裝方法和運行環(huán)境？ 2．操作人員分工的內(nèi)容和意義是什么？ 3．數(shù)據(jù)管理工作包括哪些內(nèi)容？ 4．如何防治計算機病毒？ （ 二 ） 重點掌握 : 一 ． 會計軟件的安裝方法和運行環(huán)境 1． 會計軟件安裝前的準備工作有： A． 清理硬盤； B、 安裝漢字操作系統(tǒng)平臺； C、 校準計算機的時鐘 2． 會計軟件運行環(huán)境的調(diào)配： 硬件環(huán)境調(diào)配 軟件環(huán)境調(diào)配 二 ． 操作人員的分工和管理 在會計軟件中電算主管 (一般由財務(wù)主管擔任 )享有最高的權(quán)限 ,由財務(wù)主管使用財務(wù)分工功能 ,行使操作員的授權(quán) 、 撤銷以及對操作員口令的修改 。 財務(wù)主管起著系統(tǒng)管理的作用 ，對系統(tǒng)的安全負有不可推卸的責任 ， 嚴格掌握每個用戶的使用權(quán)限 。 操作人員分工的主要根據(jù)是基本會計崗位分工和會計電算化崗位責任制中有關(guān)職責和權(quán)限的規(guī)定 。 操作人員分工的意義是為了避免與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員或防止無權(quán)限的人員對系統(tǒng)進行非法操作 ， 明確人員的權(quán)限和職責 ，使會計信息系統(tǒng)在有效地控制下正常運行 ， 保證系統(tǒng)使用的安全性和會計信息的保密性 。 操作人員的分工的內(nèi)容有： 操作人員姓名 、 操作權(quán)限 、 操作密碼 。 三．數(shù)據(jù)管理與維護 數(shù)據(jù)管理的內(nèi)容有：數(shù)據(jù)維護、備份數(shù)據(jù)的保管、計算機病毒的防治。 數(shù)據(jù)維護 備份數(shù)據(jù)的保管 計算機病毒的防治 A運行過程中的自動維護 把會計數(shù)據(jù)以磁性介質(zhì) 計算機病毒是一種人為制造的 、 B數(shù)據(jù)備份 保存 ， 是新的會計檔案 隱藏在計算機系統(tǒng)信息資源中 C數(shù)據(jù)恢復(fù) 形式 ， 是為了便于查尋 的 、 能夠自我復(fù)制進行傳播的 D重建索引 及在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時 程序 。 其特點有：傳播性 、 潛 C恢復(fù)記帳前狀態(tài) 進行恢復(fù) 。 伏性 、 激發(fā)性 、 破壞性 。 D清除以前年份數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)維護的意義：為保證會計信息的安全 ， 防止會計信息遭受非法或意外 修改、丟失和泄露，減少對日常工作的干擾和可能帶來的不便，應(yīng)經(jīng)常進行正 確的、可靠的數(shù)據(jù)維護。 數(shù)據(jù)維護要做到完整性、保密性、可用性和檢查性。 （一）問題： ? 1．比較帳務(wù)處理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)流程、功能結(jié)構(gòu)。 ? 2．帳務(wù)處理系統(tǒng)的初始化設(shè)置工作有哪些內(nèi)容？ ? 3．科目設(shè)置有哪些內(nèi)容？ ? 4．記帳處理過程包括哪些內(nèi)容？ ? 5．憑證輸入的基本內(nèi)容是什么？憑證修改有哪些方式？ ? 6．期末會計業(yè)務(wù)包括哪些內(nèi)容？ ? 7．記帳主要完成的工作有哪些？ ? 8．帳務(wù)系統(tǒng)中能輸出的帳簿有哪些？ 科目設(shè)置的內(nèi)容有 ： 科目編碼 科目名稱 科目類型 助記碼 帳類 計量單位 外幣名稱 帳頁格式 科目設(shè)置應(yīng)注意的問題 ： ， 后建下級； ； ； ： *個人往來輔助核算 — A類輔助核算 ， 專門用于核算企業(yè)與本企業(yè)職工之間資金往來業(yè)務(wù)的科目 ， 這類科目的設(shè)置可采用三種方法 。 （ 擁有系統(tǒng)采用了第二種方法 ） *單位往來輔助核算 — B類輔助核算 ， 專門用于核算本企業(yè)與外部進行資金往來業(yè)務(wù)的科目 ， 這類科目的設(shè)置可采用三種方法 。 （ 擁有系統(tǒng)采用了第二種方法 ） *部門輔助核算 — C類輔助核算 ， 專門用于對企業(yè)的各種收支業(yè)務(wù)按部門進行核算的科目 ， 這類科目的設(shè)置與 A、 B類相同 。 建帳正確性檢查 是在初始化設(shè)置工作后為了防止系統(tǒng)初始設(shè)置的不正確或不完整而設(shè)定的 。
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