管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(編輯修改稿)
2025-02-02 18:37 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 滿足管理的需要，是否正確地反映業(yè)務(wù)的實物流；現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程有哪些弊病，要做哪些改進；做出這些改進后的信息與信息流應(yīng)做出什么樣的相應(yīng)改進，對信息的收集、加工與處理有什么新要求，等等。 2．?dāng)?shù)據(jù)分類 （ 1）輸入數(shù)據(jù)類 原始數(shù)據(jù)或基礎(chǔ)數(shù)據(jù) （ 2）過程數(shù)據(jù)類 系統(tǒng)在處理過程中所產(chǎn)生的一些數(shù)據(jù) （ 3）最終輸出數(shù)據(jù)類 決策者想要得到的一些數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)分類有益于用戶界面設(shè)計。在這一步用到的用戶輸入輸出格式，對后續(xù)的用戶界面設(shè)計起到指導(dǎo)作用。 3．?dāng)?shù)據(jù)特征分析 數(shù)據(jù)特征分析是為了以后的設(shè)計工作作準備，特征分析主要包括以下內(nèi)容： （ 1）數(shù)據(jù)的類型及長度。數(shù)據(jù)是字符型還是數(shù)字型、是定長的還是變長的、長度以及其他特殊要求（如精度、正負號等）； （ 2）合理的取值范圍。這是輸入、校對和審核所必須的； （ 3）哪些業(yè)務(wù)使用這些數(shù)據(jù)； （ 4）數(shù)據(jù)流量：單位時間內(nèi)的業(yè)務(wù)量、使用效率、存儲和保留的時間周期等； （ 5）重要程序和保密程度。 4．?dāng)?shù)據(jù)匯總 數(shù)據(jù)匯總是一項較為繁雜的工作，通常按如下四個步驟進行。 （ 1）數(shù)據(jù)分類編碼 按業(yè)務(wù)過程分類編碼，按處理過程排序 （ 2）數(shù)據(jù)完整性分析 自頂向下整理數(shù)據(jù)，從本到源 （ 3）將所有原始數(shù)據(jù)和最終數(shù)據(jù)分類整理出來 原始數(shù)據(jù)是新系統(tǒng)確定關(guān)系數(shù)據(jù)庫基本表的主要內(nèi)容； 最終輸出數(shù)據(jù)反映了管理業(yè)務(wù)所需要的主要指標。 （ 4）確定數(shù)據(jù)的字長和精度 數(shù)值型數(shù)據(jù)還應(yīng)分析數(shù)據(jù)的正、負號，小數(shù)前后的位數(shù)，取值范圍等。 數(shù)據(jù)流程分析 ? 是把數(shù)據(jù)在組織（或原系統(tǒng)）內(nèi)部的流動情況抽象地獨立出來，舍去了具體組織機構(gòu)、信息載體、處理工作、物資、材料等，單從數(shù)據(jù)流動過程來考查實際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。主要包括對信息的流動、傳遞、處理、存儲等的分析。 數(shù)據(jù)流程分析 – 數(shù)據(jù)流程分析的目的 ? 是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通中的問題，如：數(shù)據(jù)流程不暢、前后數(shù)據(jù)不匹配、數(shù)據(jù)處理過程不合理等等。 ? 一個暢通的數(shù)據(jù)流程是今后新系統(tǒng)用以實現(xiàn)這個業(yè)務(wù)處理過程的基礎(chǔ)。 – 數(shù)據(jù)流程分析的實現(xiàn) ? 分析方法：按照自頂向下、逐層分解、逐步細化的結(jié)構(gòu)化分析方式進行，通過分層的數(shù)據(jù)流程圖（ Data Flow Diagram , 簡稱 DFD ）來實現(xiàn)。 數(shù)據(jù)流程圖基本符號： 〈 名稱 〉 〈 單據(jù)名 〉 外部實體 —— 本系統(tǒng)之外的人 /部門。 數(shù)據(jù)流 —— 表明數(shù)據(jù)的流動方向，可以是一個 /一組數(shù)據(jù)。 〈 名稱 〉 〈 名稱 〉 〈 編號 〉 處 理 —— 也稱為“處理邏輯” 或“功能”。 數(shù)據(jù)存儲 —— 數(shù)據(jù)的集中存 放之處。 ? 數(shù)據(jù)流程圖的畫法 按業(yè)務(wù)流程圖理出的業(yè)務(wù)流程順序， 將相應(yīng)調(diào)查過程中所掌握的數(shù)據(jù)處理過程， 繪制成一套完整的數(shù)據(jù)流程圖，一邊整理繪 圖，一邊核對相應(yīng)的數(shù)據(jù)和報表、模型等。 如果有問題，則定會在這個繪圖和整理過 程中暴露出來。 由于實際數(shù)據(jù)處理過程常常比較繁雜，故 應(yīng)該按照系統(tǒng)的觀點，自頂向下地分層展開繪制。 ? 分層數(shù)據(jù)流圖 ? 學(xué)籍管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖 招 生辦教 委用 人單 位學(xué) 籍 管 理系 統(tǒng)P新 生 名 單報 表畢業(yè)生登記表學(xué) 籍 表? 學(xué)籍管理系統(tǒng)的第一層數(shù)據(jù)流程圖 ： 招 生辦教 師系異 動 管 理成 績 管 理獎 懲 管 理教 委用 人單 位P 1P 2P 3新 生 名 單成 績 單獎 懲 報 告畢 業(yè) 生 登 記 表報 表留 級 退 學(xué) 名 單學(xué) 籍 表D 1成 績獎 懲 結(jié) 論學(xué) 生 注 冊“成績管理”框的展開 ： 教 師 成 績 錄 入 統(tǒng) 計 成 績分 析 期 末成 績分 析 補 考成 績登 記 補 考成 績P 2 . 1 P 2 . 2 P 2 . 3P 2 . 4 P 2 . 5學(xué) 籍 表D 1補 考 成 績期 末 成 績主 管部 門報表學(xué) 生通知書P 1P 3繪制數(shù)據(jù)流程圖的注意事項 （ 1）數(shù)據(jù)流程圖中的層次劃分 展開的層次與管理層次一致，也可以劃分得更細。處理塊的分解要自然，注意功能的完整性；對于一個復(fù)雜的大系統(tǒng)，有時可分至 7~8層之多； 一個處理框經(jīng)過一次展開，一般得到4~10個處理塊；
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