【文章內(nèi)容簡介】 ? 審議項目公司銷售價格方案，并決策 ? 負責審批重大銷售變更 ? 匯總更新銷售信息 組織設計與權責體系方案 從管理功能看，財務管理和成本管理應是集團對項目公司的重要管理、監(jiān)督手段。 計劃管理 內(nèi)控體系 項目 拓展 項目策劃 招標采購 營銷客服 財務管理、成本管理 人力資源管理 集團 項目公司 客戶 ? 資金調(diào)度、投資分析及資本營運，稅務統(tǒng)籌等 ?項目公司外派財務人員的管理 ?會計制度、政策、核算體系構建和監(jiān)督 ?組織制定公司整體年度財務預算 ?批準項目公司年度及月度資金計劃 ?集團統(tǒng)一賬戶管理，統(tǒng)一投融資管理 在集團財務管理體系框架下，負責本公司的： ?會計核算 ?成本核算 ?資金管理 ?建立成本管理體系，建立成本信息數(shù)據(jù)庫 ?確定項目目標成本 ?落實責任成本及考核 ?成本動態(tài)管理，負責設計變更和工程簽證成本審核 ?負責工程預算、結算 ?參與成本后評估 財務管理 成本管理 關鍵管理功能 房地產(chǎn)價值鏈 主要管理工具 規(guī)劃設計 工程管理 集團加強成本的審計監(jiān)督 29 ?項目成本過程跟蹤、審計 ?重大設計變更及工程簽證實施方案審查，進行成本審核 ?成本信息收集匯總、分析 ?組織項目后評估 組織設計與權責體系方案 人力資源管理則定位成建立和完善可持續(xù)發(fā)展的人力資源體系，為集團戰(zhàn)略發(fā)展提供和培養(yǎng)高素質(zhì)的核心人才團隊 研展策劃 項目策劃 營運管理 營銷客服 計劃管理 內(nèi)控體系 財務管理、成本管理 人力資源管理 集團 項目公司 客戶 ? 人力資源規(guī)劃，人事政策、制度的制定。 ? 薪酬激勵福利體系、績效管理體系的建立與維護。 ? 集團員工和項目公司高層績效目標制定和考核。 ? 統(tǒng)籌集團員工的招聘、培訓管理。 ? 選拔、任命集團員工和項目公司高層員工。 ? 集團員工關系管理，包括勞動合同管理，員工關系與溝通。 ? 建立員工發(fā)展體系，包括培訓體系和職業(yè)發(fā)展體系。 ? 在集團人力資源政策框架下，制定項目公司人力資源管理制度。 ? 負責本公司中基層員工的招聘及錄用。 ? 負責本公司員工的薪酬福利發(fā)放及績效考核。 ? 組織本公司員工的培訓。 ? 在集團人力資源管理體系框架下，負責本公司的日常人力資源管理工作。 人力資源管理 關鍵管理功能 主要管理工具 房地產(chǎn)價值鏈 30 組織設計與權責體系方案 從管理工具看，集團需要建立和完善戰(zhàn)略管理體系、計劃預算體系和內(nèi)控體系，完善審批制和備案制，確保對下屬公司的有效控制 研展策劃 項目策劃 營運管理 營銷客服 計劃管理 內(nèi)控體系 財務管理、成本管理 人力資源管理 客戶 集團 項目公司 ? 制定集團總體戰(zhàn)略 ? 建立統(tǒng)一的計劃管理體系 ? 審定項目公司年度經(jīng)營計劃、制定集團年度經(jīng)營計劃 ? 組織項目關鍵節(jié)點計劃的制定、審議及調(diào)整 ? 參與項目關鍵節(jié)點計劃的制定、審議、執(zhí)行及調(diào)整 ? 制定項目整體開發(fā)（控制）計劃，并執(zhí)行 ? 制定項目公司年度經(jīng)營計劃報集團批準后執(zhí)行 ? 確定項目公司月度經(jīng)營計劃報集團批準后執(zhí)行 ? 權限體系設計與監(jiān)督 ? 監(jiān)督信息備案制度執(zhí)行情況 ? 組織內(nèi)、外部審計 ? 統(tǒng)一的法律事務及風險管理 ? 配合集團完成內(nèi)、外部審計工作 ? 執(zhí)行風險控制管理工作 ? 執(zhí)行信息上報備案 戰(zhàn)略管理、計劃預算 內(nèi)控體系 關鍵管理功能 主要管理工具 集團加強預算管理及項目公司年度經(jīng)營計劃的制定和考核 集團加強體系建設和審計監(jiān)督。 房地產(chǎn)價值鏈 31 組織設計與權責體系方案 對以上分析進行總結，可以明確組織功能和權限在集團、項目公司之間的配置重心，從而指導整個管理改善工作 大 小 關鍵管理功能和主要管理工具 房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務價值鏈 戰(zhàn)略規(guī)劃 計劃 預算 財務 管理 人力資源 成本管理 投資與策劃 規(guī)劃設計 工程管理 營銷客服 項目 拓展 策劃 定位 規(guī)劃 設計 施工圖設計 工程 管理 招標采購 營銷 管理 客戶 服務 集團 項目 公司 32 組織設計與權責體系方案 ? 整體設計思路 ? 公司戰(zhàn)略及企業(yè)現(xiàn)狀對管控模式和組織設計的要求 ? 管控模式及組織結構設計的框架思路 ? 管控模式及組織結構設計初步方案 ? 管控模式建議 ? 集團 /項目公司功能劃分 ? 組織架構設計 ? 部門崗位設置和職能建議 目 錄 33 組織設計與權責體系方案 34 目前組織架構存在的主要問題及解決方案 ?目前從操作型管控向戰(zhàn)略型管控的過渡階段，組織架構進行了重新的拆分和整合，在工作界面未提前界定清楚的情況下，容易造成工作職責缺失或者重復，需要對房地產(chǎn)業(yè)務職能進行徹底梳理； ?各子公司及項目公司管理人員交叉兼職，比如拆遷公司和物業(yè)公司，如果以獨立公司進行經(jīng)營及運作，需要在管理關系上與項目公司進行明確； ?集團設置的管理委員會需要進一步明確定位及職責，不能僅提供決策支持，很多經(jīng)營管理方面的重大事項需要進行控制及決策，并履行監(jiān)督的職責； ?目前的組織架構未進行明確，項目公司的人員安排也比較隨意，需要在組織架構及相關職責確定后盡快進行組織架構調(diào)整及人員匹配。 組織設計與權責體系方案 集團組織架構設計方案：形成監(jiān)事會、 5個管理委員會， 3個工作職能中心 35 ? 設置董事會下屬的 5個管理委員會，分別為：預算委員會、產(chǎn)品規(guī)劃委員會、營銷定價委員會、招標委員會及人力資源和薪酬委員會，具有合權、集智特點，對具體業(yè)務進行決策支持、幫助、指導，而各委員會下常設機構辦公室，負責具體業(yè)務的執(zhí)行或管控職能； ? 設置監(jiān)事會及其常設機構監(jiān)事會辦公室，并在其中設置專業(yè)技術管理崗位； ? 委員會及監(jiān)事會均直接向董事長匯報； ? 所有項目公司及子公司均直接向董事長匯報； ? 設置 3個集團職能管理中心，分別為：財務管理中心、法務中心、董事辦，行使集團日常管理及對項目公司專業(yè)對口管理； ? 財務和法務中心領導設置為總監(jiān)，董事會辦公室領導設置為主任，均直接向董事長匯報。 集團職能結構圖 組織設計與權責體系方案 管理委員會采用矩陣式管理模式對項目公司的運營過程提供支持、指導 集團運營結構圖 36 組織設計與權責體系方案 各項目公司設 4大副總，根據(jù)實際情況可兼任 集團組織結構圖 37 組織設計與權責體系方案 ? 整體設計思路 ? 公司戰(zhàn)略及企業(yè)現(xiàn)狀對管控模式和組織設計的要求 ? 管控模式及組織結構設計的框架思路 ? 管控模式及組織結構設計初步方案 ? 管控模式建議 ? 集團 /項目公司功能劃分 ? 組織架構設計 ? 部門崗位設置和職能建議 目 錄 項目公司 集團 38 議事決策機構 組織設計與權責體系方案 董事會專業(yè)委員會設置基本建議 董事會設置 5個專業(yè)委員會：預算委員會、產(chǎn)品規(guī)劃委員會、銷售定價委員會、招標委員會及人力資源和薪酬委員會； 各委員會設置主任委員一名，其它成員根據(jù)委員會議事內(nèi)容不同，可以是董事會成員及公司各專業(yè)人員或外部專家； 各專業(yè)委員會可以聘請中介機構提供專業(yè)意見； 各專業(yè)委員向?qū)Χ聲撠?，并設置常設機構； 各專業(yè)委員會負責制定各自業(yè)務范圍內(nèi)議事規(guī)則，經(jīng)董事會審議通過后生效執(zhí)行。 39 組織設計與權責體系方案 預算委員會主導公司預算管理及預算相關指標的制定 40 ?審議、確定年度預算及月度預算目標， ?將經(jīng)過審查的預算提交董事會，董事會審議通過后，下達正式預算方案； ?根據(jù)需要，就預算的修正加以審議并作出相關決定； ?決定預算委員會會議需聘請的專家名單； ?公司董事會授權的其他事宜。 預算委員會功能設置 ?預算管理辦公室為委員會的常設辦公機構； ?負責組織召開預算委員會會議； ?負責提供預算編制的方針和程序； ?負責收集、匯總、分發(fā)每次預算委員會會議的相關資料； ?預算信息的匯總、分析、反饋； ?負責預算委員會會議外聘專家的推薦、聯(lián)絡。 預算管理辦公室功能設置 預算委員會主任委員 預算管理崗 預算管理辦公室主任 預算委員會主要崗位建議 組織設計與權責體系方案 產(chǎn)品規(guī)劃委員會負責把控前期設計關鍵成果 41 ?審議并確定建筑、景觀、裝修等概念、方案、擴初設計任務書，審議并確定相關設計成果； ?審議影響外觀效果材料的選型與定版； ?決定產(chǎn)品規(guī)劃委員會會議需聘請的專家名單； ?公司董事會授權的其他事宜。 產(chǎn)品規(guī)劃委員會功能設置 ?審核并組織審議建筑、景觀、裝修等概念、方案、擴初設計任務書及確定設計成果； ?組織審議影響外觀效果材料的選型與定版； ?負責組織召開產(chǎn)品規(guī)劃委員會會議； ?負責收集、匯總、分發(fā)每次產(chǎn)品規(guī)劃委員會會議的相關資料； ?組織直接委托設計單位的選擇（施工圖前）； ?負責產(chǎn)品規(guī)劃委員會會議外聘專家的推薦、聯(lián)絡。 產(chǎn)品規(guī)劃辦公室功能設置 產(chǎn)品規(guī)劃委員會主任委員 產(chǎn)品規(guī)劃辦公室主任 產(chǎn)品規(guī)劃委員會主要崗位建議 產(chǎn)品研發(fā) 崗 設計管理 崗 組織設計與權責體系方案 營銷定價委員會負責把控項目總體營銷策略及定價策略 42 ?審議項目定位報告； ?審議并確定項目總體營銷策劃方案及年度營銷推廣方案； ?審議并確定項目銷售價格方案及銷售價格調(diào)整方案； ?審批資產(chǎn)經(jīng)營管理方案及相關合同； ?公司董事會授權的其他事宜。 營銷定價委員會功能設置 ?參與市場研究，審核市場調(diào)研報告； ?收集、匯總房地產(chǎn)行業(yè)宏觀政策并進行分析； ?收集、匯總項