辦公室禮儀基礎(chǔ)知識壓制(編輯修改稿)
2025-01-04 07:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 時所需的各種音響、照明、攝像、攝影、錄音、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備和多媒體設(shè)備等，應(yīng)提前進行調(diào)試檢查。 會議用品，如紙張、本冊、筆具、文件夾、姓名卡、座位牌以及飲料、聲像用具的采辦工作。 會議期間經(jīng)費的預(yù)算，一般包括場地租用費、會場布置費、文件印刷費、文書用品費、交通費、茶點飲料費以及其它費用。 會議場所的安全措施。如緊急疏散時的安全通道、安全出口、應(yīng)急燈等。 (二 )會議期間 ? 會議召開期間的組織工作主要有以下幾個方面。 ? 1. 組織簽到 ? 2. 安排發(fā)言 ? 3. 會議記錄 ? 4. 例行服務(wù) ? 5. 拍攝集體照 (三 )會議之后 ? 會議結(jié)束不等于會議的組織工作結(jié)束。會議結(jié)束后，至少還有下列工作要完成。 ? 1. 整理會議記錄 ? 2. 形成文件 ? 3. 處理材料 ? 4. 協(xié)助返程 ? 5. 會務(wù)工作總結(jié) 二、會議座次排列禮儀 (一 )小型會議 ? 1. 自由擇座 ? 2. 面門設(shè)座 ? 3. 依景設(shè)座 看得見門的一邊 ,為尊貴的一邊 在桌子很多的會議室 ,離門最遠的座位是最尊貴的 ,因為不受打擾。 當會議室兩面都可以看到門時，要分兩種情況： 如果進門所看到的墻上沒有任何標志，就以一進門為準的右邊為尊貴的一邊 如果一進門的墻上有公司的企業(yè)文化標識，或一些明顯表明是正面時 要從正面墻方向朝門來看的右邊，為尊貴的一邊 如果會議室的一邊可以看到風(fēng)景，可以看到風(fēng)景的一邊是尊貴的一邊 ? (二 )大型會議 ? 1. 主席臺排列 主席團排列。 3種形式：前排高于后排、中央高于兩側(cè)、左側(cè)高于右側(cè)。 主持人坐席。 3種形式：前排正中、前排兩側(cè)、按照本人的身份排列。 發(fā)言人坐席。 2種形式：主席團正中，主席臺右側(cè)。 2. 群眾席排列：一是自由就座；二是按單位、部門、地區(qū)、行業(yè)就座；三是與主席團排列一致。 領(lǐng)導(dǎo)人為單數(shù)的座次 : 7 5 3 1 2 4 6 主 席 臺 領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為雙數(shù)的座次 : 8 6 4 2 1 3 5 7 主 席 臺 三、會議應(yīng)邀禮儀 (一 )盡早回復(fù) (二 )準時到會
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