【文章內(nèi)容簡介】 值類型），或者是含有數(shù)值類型字段的表達(dá)式。 （ 2）當(dāng)用格式 Count（ *）時(shí)，將統(tǒng)計(jì)所有記錄的個(gè)數(shù)，包括有 Null值字段的記錄。 例如： Count（姓名） 最大、最小值函數(shù) 格式： Max（ 字符串表達(dá)式 ） Min （ 字符串表達(dá)式 ） 功能：返回一組指定字段中的最大、最小值。 說明：“字符串表達(dá)式” 可以是一個(gè)字段名（數(shù)字類型），或者是含有數(shù)字類型字段的表達(dá)式。 例如： Max（成績） Min（成績） 查詢設(shè)計(jì) 條件選擇查詢 交叉表查詢 參數(shù)查詢 操作查詢 重復(fù)項(xiàng)、不匹配項(xiàng)查詢 條件選擇查詢 例：查詢中醫(yī)系 1998年 9月 1日入學(xué)的中醫(yī)專業(yè)的學(xué)生，顯示學(xué)生編號、姓名、性別、入學(xué)日期和系別。 操作步驟： 在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊 【 查詢 】 對 象，然 后雙擊 【 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢 】 項(xiàng)，系統(tǒng)打開 如圖所 示的查詢設(shè)計(jì)視圖，同時(shí)在此視圖上面還出現(xiàn)一 個(gè) 【 顯 示表 】 對話框。 在 【 顯示表 】 對話框中，把學(xué)生表添加到設(shè) 計(jì)視圖上半部分的窗口中。 分別雙擊“學(xué)生編號”、“姓名”、“性別”、“入校日期”和 “系別”等字段，這時(shí) 5個(gè)字段將依次顯示在 【 字段 】行上 的第 1列到第 5列中，同時(shí) 【 表 】 行將顯示出這些字段所 在表的名稱， 【 顯示 】 行復(fù)選框均選中，代表查詢結(jié)果 中顯示這些字段。但由于查詢要求顯示的字段沒有“專業(yè)” 字段，該字段僅作為查詢的一個(gè)條件，所以應(yīng)取消選中 “專業(yè)”字段 【 顯示 】 行上的復(fù)選框，結(jié)果如圖 在“入校日期”字段列的 【 條件 】 行中可以輸入以下 等價(jià)條件： Date（ [入學(xué)日期 ]） =199891 或者 199891 在“系別”和“專業(yè)”字段列的 【 條件 】 行中分別輸入條件： “中醫(yī)”和“中醫(yī)”。 設(shè)計(jì)結(jié)果如圖： 單擊工具欄中的 【 保存 】 按鈕，在出現(xiàn)的 【 另存為 】 對話框中，命名查詢?yōu)椤皩W(xué)生信息查詢”，然后單擊【 確 定 】 按鈕，保存創(chuàng)建的查詢。 運(yùn)行查詢，查看查詢結(jié)果。 與（ And）條件： 或（ Or）條件： 交叉表查詢 交叉表查詢 以行和列的字段作為標(biāo)題和條件選取數(shù)據(jù)， 并在行和列的交叉處對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)計(jì)算等。 設(shè)計(jì)交叉表查詢，需要指定 3種字段 ： 一 是放在數(shù)據(jù)表 最左端的行標(biāo)題，它把某一字段或相關(guān)的數(shù)據(jù)放入指定 的一行中； 二 是放在數(shù)據(jù)表最上邊的列標(biāo)題，它對每一 列指定的字段或表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果放在該列中 三 是放在數(shù)據(jù)表行與列交叉位置上的字段，需要為該字 段指定一個(gè)總計(jì)項(xiàng)，如 Sum、 Avg和 Count等。 對于交叉表查詢，只能指定一個(gè)總計(jì)類型的字段。 使用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢 例：建立學(xué)生選課成績交叉表查詢 （ 1） 在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊 【 查詢 】 對 象， 再單擊 【 新建 】 按鈕，在 【 新建 】 查詢對話框中選擇交 叉表查詢向?qū)?】 ，如圖 打開如圖所示的 【 交叉表查詢向?qū)?】 對話框之一，在 【 視圖 】 選項(xiàng)組中選擇 【 查詢 】 單選按鈕，在上方的 列表框中選擇“學(xué)生成績查詢”。 （ 2）單擊 【 下一步 】 按鈕，在向?qū)υ捒蛑羞x 擇“姓名”字段作為交叉表的行標(biāo)題 單擊 【 下一步 】 按鈕，選擇“課程名稱”作為交叉表 的列標(biāo)題，如圖 （ 3）單擊 【 下一步 】 按鈕，為行和列的交叉點(diǎn)指定一 個(gè)值。因?yàn)橐@示學(xué)生選課的成績，在 【 字段 】 列表框 中選中“成績”；在 【 函數(shù) 】 列表框中選擇一個(gè)總計(jì)函數(shù) 由于所建交叉表只需顯示成績，不需做其它計(jì)算，所以 選擇“第一項(xiàng)”，并取消選中 【 是，包括各行小計(jì) 】 復(fù)選 框，如圖 （ 4）單擊 【 下一步 】 ，為所創(chuàng)建的交叉表查詢指定 一個(gè)名字“交叉表成績查詢”，單擊 【 完成 】 按鈕。 創(chuàng)建交叉表查詢的運(yùn)行結(jié)果 在設(shè)計(jì)視圖下創(chuàng)建交叉表查詢 例：在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中，使用“學(xué)生”、“課程”和“選課 成績”表創(chuàng)建一個(gè)交叉表查詢，使其顯示每位學(xué)生各門課 的成績。 步驟 ：（ 1） 在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊 【 查詢 】 對 象，然后雙擊 【 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢 】 項(xiàng)，系統(tǒng)打 開 查詢設(shè)計(jì)視圖，同時(shí)在此視圖上面還出現(xiàn)一 個(gè) 【 顯 示表 】 對話框。 （ 2）在 【 顯示表 】 對話框中，把“學(xué)生”、“課程”和“成 績”表添加到設(shè)計(jì)視圖上半部分的窗口中，然后關(guān)閉 【 顯示表 】 對話框。 （ 3）分別雙擊學(xué)生表中的“姓名”字段、課程表中的“課 程名稱”字段和選課成績表中的“成績”字段，依次添加 到 【 字段 】 行的第 1列到第 3列。 （ 4）單擊工具欄中的 【 查詢類型 】 按鈕，然后從下 拉列表中選擇 【 交叉表 】 命令。 （ 5）單擊“姓名”列的 【 交叉表 】 行單元格，選擇其下 拉列表中的“行標(biāo)題”選項(xiàng)，使“姓名”放在每行的左邊； 單擊“課程名稱”列的 【 交叉表 】 行單元格，選擇其下拉 列表中的“列標(biāo)題”選項(xiàng)，使“課程名稱”放在第一行上； 單擊“成績”列的 【 交叉表 】 行單元格，選擇其下拉列表 中的“值”選項(xiàng)，使在行列的交叉處顯示成績數(shù)值； 單擊“成績”列的 【 總計(jì) 】 行單元格，選擇其下拉列表中 的“第一條記錄”函數(shù)。 設(shè)計(jì)結(jié)果如圖： （ 6）保存與運(yùn)行創(chuàng)建的交叉表查詢，結(jié)果如圖 參數(shù)查詢 參數(shù)查詢可以在運(yùn)行查詢的過程中根據(jù)參數(shù)輸 入值自動設(shè)定查詢的準(zhǔn)則，用戶在執(zhí)行參數(shù)查 詢時(shí)會顯示一個(gè)輸入對話框以提示用戶輸入信 息，這種查詢叫做參數(shù)查詢。當(dāng)需要對某個(gè)字 段進(jìn)行參數(shù)查詢時(shí)，首先切換到這個(gè)查詢的設(shè) 計(jì)視圖，然后在作為參數(shù)使用的字段下的“條件” 單元格中的方括號內(nèi)輸入