會計信息化-05第三章總賬日常(一)(編輯修改稿)
2025-11-15 10:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 空格鍵可以改變金額數(shù)據(jù)的記賬方向 （ 從借方移到貸方 ， 或者從貸方移到借方 ） 。 ? ※ 在金額欄敲 [=]鍵 ， 系統(tǒng)會根據(jù)借貸方差額自動計算這筆分錄的金額 。 例如：填制某張憑證的時候 ， 前兩筆分錄為借 ，在錄入第三筆分錄金額的時候 ， 把光標(biāo)移到 “ 貸方金額 ” 欄 ， 敲 [=]鍵 ， 系統(tǒng)會自動填上 。 小技巧 ? 如果不希望在憑證金額欄中顯示數(shù)據(jù)位線（ 除千分位線以外 ） ， 可以按 ［ Ctrl+L］ 鍵取消顯示；如果希望顯示數(shù)據(jù)位線 ， 也可以按［ Ctrl+L］ 鍵恢復(fù)顯示 。 ? 在輸入個人信息的時候 ， 可以不輸入部門信息只輸入個人信息 ， 系統(tǒng)會根據(jù)所輸入的個人信息自動填入這個人所屬的部門 。 小技巧 ? 數(shù)量 、 單價可以只輸入一方 ， 系統(tǒng)會根據(jù)金額或者外幣自動計算出數(shù)量或者單價 。 ? 在輸入憑證的時候 ， 可以不輸入外幣 ， 只錄入?yún)R率和本幣金額 ， 系統(tǒng)會反算出外幣金額；如果不輸入?yún)R率 ， 只輸入外幣和本幣金額 ， 系統(tǒng)也可以反算出匯率 。 小技巧 ? 如果因?yàn)閷?shù)據(jù)的修改而影響了原來外幣 、匯率 、 金額三方的平衡關(guān)系 ， 也就是說 ， 外幣折算誤差 （ 即外幣 、 匯率按折算公式計算出的本幣金額與實(shí)際上輸入的本幣金額之間的誤差 ）超過在 “ 外幣及匯率 ” 中定義的折算誤差 ， 系統(tǒng)就會給出提示；如果希望重新計算 ， 可以在要重新計算的地方按 [F11]鍵 ， 系統(tǒng)會按照折算公式重新進(jìn)行計算 。 小 結(jié) 一 、 信息化會計核算基本流程 輸入記賬憑證 － 憑證審核 － 記賬 － 憑證和賬簿的查詢 － 結(jié)賬 － 編制會計報表 二 、 輸入的憑證如果是帶輔助核算科目的 ，要注意輸入輔助核算的內(nèi)容 。 休 息 第二節(jié) 出納簽字和憑證審核 一、出納簽字 ? 憑證輸入以后 ， 必須經(jīng)過審核才能記賬 。 ? 憑證的審核分出納簽字和審核兩個環(huán)節(jié) 。其中出納簽字是可選環(huán)節(jié) ， 也就是說 ， 可以根據(jù)單位財務(wù)管理的嚴(yán)格程度 ， 決定是不是要進(jìn)行出納簽字 。 ? 出納簽字就是由出納對出納憑證進(jìn)行審核 。 所謂 “ 出納憑證 ” ， 是指有庫存現(xiàn)金和銀行存款科目出現(xiàn)的憑證 。 二、 選項(xiàng)
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