會(huì)議召開技巧【強(qiáng)烈推薦】(編輯修改稿)
2024-11-14 11:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 都厭惡開會(huì) 3. “成天開會(huì)，時(shí)間和精力都浪費(fèi)在會(huì)議中了” (1) 開會(huì)必然要花一些時(shí)間 (2) 覺得沒時(shí)間開會(huì)，可能是自己對(duì)自己的時(shí)間管理不善 高效會(huì)議的技巧 柯尼卡美能達(dá)石龍工場(chǎng) 一 .打破開會(huì)的誤區(qū) 4. “開會(huì)時(shí)自己可以干點(diǎn)自己的私活” (1) 這是得不償失的事情 (2) 這樣做危險(xiǎn)性較高 5. “只有開會(huì)才能解決問題” (1) 并非只有開會(huì)才能解決問題 (2) 會(huì)議是個(gè)嚴(yán)肅的事情 6. “開多長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)，到時(shí)看情況才知道” (1) 這種會(huì)肯定惹人討厭 (2) 開會(huì)時(shí)間長(zhǎng)短是完全可以預(yù)知的 (3) 預(yù)知不了會(huì)議時(shí)間的長(zhǎng)短，是會(huì)議組織者 高效會(huì)議的技巧 柯尼卡美能達(dá)石龍工場(chǎng) 二 . 把會(huì)議降低到最少 1. 開會(huì)要計(jì)算成本 (1) 開會(huì)的成本是較高的 (2) 開會(huì)的效率損失 2. 何謂開會(huì)成功 (1) 有明確界定的目標(biāo) (2) 有會(huì)議就一定要有決定 高效會(huì)議的技巧 柯尼卡美能達(dá)石龍工場(chǎng) 二 .把會(huì)議降低到最少 3. 通常需要召開會(huì)議的理由 (1) 涉及多部門、多個(gè)人員的信息交換、討論和決策 (2) 需要整合各種不同的意見 (3) 涉及多部門、多個(gè)人的工作安排 4. 通常不用召開會(huì)議的理由 (1) 未準(zhǔn)備好 (2) 可能不會(huì)有結(jié)果 (3) 沒有開會(huì)之必要或有其它替代方式 高效會(huì)議的技巧 柯尼卡美能達(dá)石龍工場(chǎng) 三 .成功會(huì)議的準(zhǔn)備要領(lǐng) 1. 確定會(huì)議的目標(biāo) (1) 目標(biāo)的形式 (2) 確定目標(biāo)時(shí)的考慮因素 2. 確定會(huì)議的形式 (1) 例行會(huì)議 (2) 臨時(shí)召集特別會(huì)議 3. 確定會(huì)議的議程 (1) 考慮議程時(shí)的依據(jù) (2) 議程四大主要內(nèi)容 高效會(huì)議的技巧 柯尼卡美能達(dá)石龍工場(chǎng) 三 .成功會(huì)議的準(zhǔn)備要領(lǐng) 4. 確定開會(huì)的時(shí)間 (1) 最好的時(shí)間 (2) 最差的時(shí)間 5. 選擇開會(huì)的地點(diǎn) (1) 地點(diǎn)選擇要考慮的因素 (2) 選擇開會(huì)地點(diǎn)細(xì)節(jié) 6. 確定出席會(huì)議的人員 (1) 47人比較理想， 10人還勉強(qiáng)可以，超過 12人就太多 高效會(huì)議的技巧 柯尼卡美能達(dá)石龍工場(chǎng) 四 .有效控制會(huì)議過程的要領(lǐng) 1. 嚴(yán)格按事先的議程辦事 (1) 會(huì)議議程是會(huì)議取得成功的基礎(chǔ) (2) 對(duì)偏離議程的情況應(yīng)及時(shí)加以糾正 2. 及時(shí)、準(zhǔn)確評(píng)估反饋 (1) 注意與會(huì)者的反饋信息 (2) 評(píng)估反饋信息，并做
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