檔案工作人員培訓(xùn)班——企業(yè)檔案工作(編輯修改稿)
2024-11-12 12:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 柜 。 ___檔案包裝材料 :卷皮、卷盒 、包裝紙 五、企業(yè)檔案的分類 按照國家檔案局制定的 《 工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則 》 的規(guī)定 ， 一般工業(yè)企業(yè)常見的檔案主要有以下幾種： （ 1） 行政管理類； （ 2） 經(jīng)營管理類； （ 3）生產(chǎn)技術(shù)管理類； （ 4） 產(chǎn)品類； （ 5） 科研類； （ 6） 基本建設(shè)類； （ 7） 設(shè)備儀器類；（ 8） 會(huì)計(jì)檔案類； （ 9） 干部職工檔案類 。 六 、 企業(yè)檔案的整理 （ 一 ） 科技文件材料的整理 分類與組合 （ 1） 分類的基本方法； （ 2） 分類中要注意的問題； （ 3） 案卷和案卷內(nèi)科技文件材料的排列 。 編目 （ 1） 卷內(nèi)科技文件材料頁號的編寫 （ 2）卷內(nèi)目錄的編制 （ 3）卷內(nèi)備考表的編制 卷內(nèi)備考表 互見號： 序號 文件編號 責(zé)任者 文件材料題名 日期 頁號 備注 說明： 立卷人： 年 月 日 檢查人： 年 月 日 （ 4）案卷封面的編制 檔案盒背脊式樣 （ 5）案卷的裝訂與蓋檔案號章 檔號章式樣： （ 6）案卷編號和編制目錄 檔 號 序 號 檔 號 檔案館號 案卷題名 立卷單位 起止日期 保管期限 密 級 保管期限 檔 號 案卷題名 如圖所示：科技檔案分類目錄 科技檔案總目錄 檔號 案卷題名 起止日期 保管期限 頁數(shù) 備注 總序號 檔號 案卷題名 起止日期 保管期限 頁數(shù) 備注 （二）文書文件材料的整理 按照國家檔案局 《 歸檔文件整理規(guī)則 》（ DA/T22— 2021)的規(guī)定進(jìn)行整理，步驟如下： 裝訂：以件為單位 分類：（ 1）分年度（ 2）分保管期限 （ 3）分機(jī)構(gòu)（問題） 排列 編號 歸檔章式樣 編目 歸檔文件目錄如圖所示： 全宗號 年度 室編件號 機(jī)構(gòu)（問題） 保管期限 館編件號 件號 責(zé)任者 文號 題名 日期 頁數(shù) 備注 歸檔文件目錄封面式樣 全宗名稱 年 度 保管期限 機(jī)構(gòu) (問題 ) 檔案盒背脊式樣 全 宗 號 年 度 保管期限 機(jī)構(gòu) (問題 ) 起止件號 室 館
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