4某年檔案工作人員年度工作總結(jié)(編輯修改稿)
2024-09-11 14:17 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 實(shí)驗(yàn)學(xué)校、 xxx 學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春 千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。 二、整理后檔案的分類及要求 從原來(lái)的三大類到目前的九大類。黨群類，目錄號(hào) 1 號(hào) 。行政類，目錄號(hào) 2 號(hào) 。教學(xué)管理類，目錄號(hào) 3 號(hào) 。學(xué)生學(xué)籍類，目錄號(hào) 4 號(hào) 。教師業(yè)務(wù)類，目錄號(hào) 5 號(hào) ?；?，目錄號(hào) 6 號(hào) 。設(shè)備類，目錄號(hào) 7 號(hào) 。會(huì)計(jì)類，目錄號(hào) 8 號(hào) 。特種載體類，目錄號(hào) 9 號(hào)。 第 6 頁(yè) 共 12 頁(yè) 以件的形式整理裝訂 （ 1）把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。 （ 2）把建校以來(lái)所有 的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。 （ 3）基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。 （ 4）完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。 三、體會(huì) 認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)我校 xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號(hào)，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級(jí)主 管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，副校長(zhǎng)任主管，制訂計(jì)劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支 第 7 頁(yè) 共 12 頁(yè) 持，使這個(gè)工作完成較快。 學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束，教育局 xxx 老師、檔案局 xxx 老師來(lái)我校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科 xxx 老師的多次指導(dǎo)，使檔 案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 存在的差距 通過(guò)這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就，但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開(kāi)始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。 檔案工作人員年度工作總結(jié)三教學(xué)檔案記錄了我 們黨校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)情況。搞好教學(xué)檔案的管理，就積累了縣級(jí)黨?；顒?dòng)的歷史資料，這對(duì)于搞好教學(xué)工作，甚至對(duì)搞好整個(gè)黨校工作都具有十分重要的意義。其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： ① 為師生員工提供真實(shí)的歷史資料，為教師進(jìn)行教學(xué)改革、
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