公文寫作(8)公函(編輯修改稿)
2024-11-11 14:44 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 各級(jí)人民政府都懸掛中華人民共和國(guó)國(guó)徽。 二、省、自治區(qū)、直轄市人民政府懸掛的國(guó)徽，直徑為八十厘米；自治州、縣、自治縣、市、直轄區(qū)人民政府及地區(qū)行政公署懸掛的國(guó)徽，直徑為六十厘米。 三、縣以上各級(jí)人民政府懸掛的國(guó)徽由國(guó)務(wù)院統(tǒng)一制發(fā)。 四、國(guó)徽一般應(yīng)懸掛于機(jī)關(guān)正門上方正中處。 五、縣以上地方各級(jí)人民政府的建制，由于行政區(qū)劃的改變等原因而發(fā)生改變時(shí)，應(yīng)將不需要的國(guó)徽繳回制發(fā)機(jī)關(guān)。 六、縣以上地方各級(jí)人民政府應(yīng)在機(jī)關(guān)正門掛出寫有機(jī)關(guān)法定名稱的牌子。行政公署掛的牌子上不冠?。ㄗ灾螀^(qū)）的名稱；自治州、縣、自治縣、市人民政府掛的牌子上不冠?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄區(qū)）的名稱；市直轄區(qū)人民政府掛的牌子上冠市的名稱，民族自治地方人民政府掛的牌子上應(yīng)書寫漢字和當(dāng)?shù)赝ㄓ玫拿褡逦淖帧? 牌子的大小根據(jù)建筑物的大小確定，不作統(tǒng)一規(guī)定。牌子為白底黑字，可以豎寫或橫寫，由縣以上地方各級(jí)人民政府自行制作。 中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院 一九八Ｏ年七月七日 （ 4）告知函 關(guān)于貨物的出口許可證辦妥告知函 某國(guó)際有限公司： 貴方訂購(gòu)貨物的出口許可證已獲批準(zhǔn)。貨物于八至十天內(nèi)貨物即行啟運(yùn)，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共和國(guó)中國(guó)銀行開出不可撤消信用證時(shí)付款。 我方一接到貴方確認(rèn)書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運(yùn)并將文件寄出，作為向銀行結(jié)帳任據(jù)。 敬上 某船舶制造廠 2021年 3月 6日 東 莞 理 工 學(xué) 院 東理函（ 2021） 7號(hào) 關(guān)于調(diào)整 2021年新生 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)批函 市物價(jià)局： …… 。 年 月 日 （聯(lián)系人： ，聯(lián)系電話： ） 主題詞： 抄 送： 東莞理工學(xué)院辦公室 年 月 日印 平行文 東方電機(jī)常廠： 我廠技術(shù)員楊斌同志因 …… 為此，特去函與你廠聯(lián)系，可否，請(qǐng)研究函復(fù)。 此致 敬禮！ 沙角電廠（章） 2021年 3月 5日 便函 ◎ 函的特點(diǎn)： （ 1） 行文簡(jiǎn)便輕捷 ——函是公文中最快捷的文種 ， 因?yàn)樗膬?nèi)容大多簡(jiǎn)約直接 ， 形式精短 ， 適宜于及時(shí)迅速發(fā)送傳遞 ， 作者又不受職權(quán)范圍與級(jí)別層次高低的制約 ， 所以廣泛用于公務(wù)聯(lián)系的各個(gè)領(lǐng)域與各個(gè)級(jí)別的機(jī)關(guān) ， 使用頻率高 。 （ 2） 行文多向靈活 ——函雖然主向是平行 ， 但有時(shí)也變通上行 （ 如向上級(jí)聯(lián)系一般性事務(wù)可用函 ） 或下行（ 如上級(jí)回復(fù)下級(jí) “ 請(qǐng)示 ” ， 不用批復(fù)而授權(quán)下屬辦公室函復(fù) ， 于是行文關(guān)系就由上對(duì)下轉(zhuǎn)變?yōu)槠綄?duì)平了 ，所以可用 “ 函 ” ） ， 可見其行文方向之左右逢源 ， 上下溝通順暢 。 （ 3） 語(yǔ)言質(zhì)撲自然 ——函的用語(yǔ)大多是陳述性 、 說(shuō)明性的 ， 平易 、 明白 、 曉暢 。 語(yǔ)氣懇切平和 ， 不象法規(guī)性 、 指揮性公文那樣嚴(yán)肅 、 帶有強(qiáng)制性 。 三、文種辯析： “函 ” 是我們工作中使用頻率較高的公文文種 之一， 實(shí)際工作中有些秘書工作人員對(duì) “ 函 ” ，缺乏明確的認(rèn)識(shí)和重視，不了解 “ 函 ” 的含義和作用，所導(dǎo)致了種種用其他文種代替 “ 函 ” 的現(xiàn)象，造成行文的混亂。 分清平行文與上行文在使用上的區(qū)別 ——不相屬機(jī)關(guān)之間主管單位 “ 請(qǐng)批事項(xiàng) ”要用函而不用 “ 請(qǐng)示 ” 例：某市
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