公文寫作(8)公函-wenkub.com
2024-10-12 14:44 本頁面
【正文】 ５ .聯(lián)系人、電話、落款、日期。 A 聯(lián)系電話 B 聯(lián)系人員名字 C 結(jié)尾敬語 D 被邀請者姓名 邀請函寫作要素： １ .稱謂。請將回執(zhí)單填好并傳真給省電視臺節(jié)目編導(dǎo)組，懇請貴單位認(rèn)真抓好節(jié)目的整體質(zhì)量。 模式（ 1） 邀請函 尊敬的 ___________： 您好！ ________單位將于 __年 __月 __日在 ________地，舉辦 ___________活動，特邀您參加，謝謝。 ２ .開頭：向被邀請人簡單問候。 另外 ， 結(jié)語用了口語 “ 謝謝 ” 。此函行文簡練準(zhǔn)確，文字語氣合乎批準(zhǔn)機關(guān)身份。 特此函復(fù)。代培所 需費用我們會如數(shù)撥付。 發(fā)函 關(guān)于隨班代培統(tǒng)計人員的函 XX省 XX市統(tǒng)計局： 獲悉你市將于近期舉辦統(tǒng)計工作人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計人員。 第二，用語要有分寸。 主體 發(fā)函主體 （ 商洽函 、 詢問函 、 請批函等 ） 開門見山地寫明要商量或要詢問 、 要請批的主要事項 。 三 、 正文： （ 緣由 ） —主體 （ 事項 ） ——結(jié)語 發(fā)函開頭 （ 商洽函 、 詢問函 、 請批函等 ） ， 一般要簡述發(fā)函的緣由和目的 。 分清平行文與上行文在使用上的區(qū)別 ——不相屬機關(guān)之間主管單位 “ 請批事項 ”要用函而不用 “ 請示 ” 例：某市物價局?jǐn)M購置一套錄象設(shè)備 ， 向財政局行文： 關(guān)于擬買錄象機的請示 分清平行文與下行文在使用上的區(qū)別 ——不相屬機關(guān)之間 周知有關(guān)事項用 “ 函 ” 而 不用 “ 通知 ”“ 通告 ” 例： 某市三家百貨商場聯(lián)合舉辦 “ 迎新春商品交易會 ” 通知開預(yù)備會 。 （ 2） 行文多向靈活 ——函雖然主向是平行 ， 但有時也變通上行 （ 如向上級聯(lián)系一般性事務(wù)可用函 ） 或下行（ 如上級回復(fù)下級 “ 請示 ” ， 不用批復(fù)而授權(quán)下屬辦公室函復(fù) ， 于是行文關(guān)系就由上對下轉(zhuǎn)變?yōu)槠綄ζ搅?，所以可用 “ 函 ” ） ， 可見其行文方向之左右逢源 ， 上下溝通順暢 。 我方一接到貴方確認(rèn)書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結(jié)帳任據(jù)。牌子為白底黑字，可以豎寫或橫寫，由縣以上地方各級人民政府自行制作。 五、縣以上地方各級人民政府的建制，由于行政區(qū)劃的改變等原因而發(fā)生改變時，應(yīng)將不需要的國徽繳回制發(fā)機關(guān)。關(guān)于縣以上地方各級人民政府懸掛國徽和掛機關(guān)名稱牌子問題，現(xiàn)答復(fù)如下： 一、縣以上地方各級人民政府都懸掛中華人民共和國國徽。為了互通情況，并為使我省科技事業(yè)更好地為改革開放、為發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì)服務(wù)，希針對下列所詢問題，將你市有關(guān)情況于 9月底前報我委辦公室。目前有幾間水泥廠、糖 廠因缺電已停產(chǎn)。 新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。 市人事局 二 00五年六月六日 聯(lián)系人：汪靜 聯(lián)系電話： 1325463789 商洽函例 3 某某市第一變壓器廠關(guān)于請歸還借款的函 市第一變壓器廠： 你廠于一九八五年一月 ， 從我廠借去資金三萬元 ，作為貴廠勞動服務(wù)公司開辦費 ， 當(dāng)時議定年內(nèi)嘗還 。時間是今年 10月的所有雙休日，每天上午 8時至下午6時；課室數(shù)目是 8間。 省交通廳 年 月 日 ［析評］ 這是一則商洽函。 復(fù)函 ——回復(fù)詢問或批準(zhǔn)事項等函 從格式上 （ 內(nèi)容的重要度不同 ） 分： （ 2種 ） A、 公函 ——內(nèi)容重要 ，行文鄭重 ， 具有完整的 公文格式 。 例 《 關(guān)于商借課室的函 》 《 某某學(xué)校關(guān)于商洽王明英同志調(diào)動工作 事 宜的函 》 B、 請批函 ——用于向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn) 例： 《 南方市公安局關(guān)于撥
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