【文章內(nèi)容簡介】 批準，指定摘抄部分，不得摘抄未批準的其他部分。 外單位借閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，并由公司有關(guān)人員陪同。 檔案保密 密級檔案采取集中統(tǒng)一保管的方式，統(tǒng)一由總公司檔案室存檔，借閱者對檔案保密要承擔責任，未經(jīng)批準，借閱者不得擅自復制或摘抄檔案內(nèi)容，違者將受到嚴肅處理。 5 檔案移交 綠旗企業(yè) 總經(jīng)辦 工作手冊 紀律忠誠業(yè)績 態(tài)度決定一切 移 交日期 總公司各所屬公司、各部門在專職檔案員的監(jiān)督指導下按規(guī)定要求整理，裝訂好本部門的檔案，連同目錄在次年四月底前向檔案室移交，并辦理交接手續(xù)。 入檔要求 檢查文件的文本及附件是否完整，如有短少，應(yīng)立即追查歸入。 文件如經(jīng)抽存，應(yīng)有管理部門簽認。 文件的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門。 無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門。 特殊檔案的移交 凡屬總公司基建工程，設(shè)備購置過程中形成的文字、材料、圖紙均應(yīng)在工 程竣工、設(shè)備安裝完畢后，由承辦人將全部資料收集移交檔案室歸檔。 凡總公司自行設(shè)計更新改造，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中形成的各種圖紙、文字說明及材料也須收集歸檔。 人事變動的檔案移交 總公司、各所屬公司員工辭職、調(diào)動工作時，必須在辦妥移交手續(xù)后，方能調(diào)離崗位，以免造成檔案丟失等問題。 6 檔案的銷毀 已過保管期限的檔案，經(jīng)有關(guān)部門商定后，予以銷毀。 銷毀原則上采用焚燒，而一般性的報紙、雜志及其它無價值的資料，可采取賣掉的方式。 銷毀所保存的文件，要依有關(guān)規(guī)定履行必要的手續(xù)。 綠旗企業(yè) 總經(jīng)辦 工作手冊 紀律忠誠業(yè)績 態(tài)度決定一切 保密制度 為保守秘密，維護企業(yè)利益，防止企業(yè)情報泄露，結(jié)合總公司、各所屬公司的實際情況，特制訂本制度。 1 本制度適用于總公司、各所屬公司對各種決策性文件資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況等保密的管理。 2 保密范圍和密級 總公司、各所屬公司保密范圍有以下各項 總公司重大決策中的秘密事項。 總公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 總公司、各所屬公司內(nèi)部掌握的合同、決議、意向書及可行性報告，主要會議記錄。 總公司、各所屬公司財務(wù)預(yù) 決算報告、有關(guān)各類財務(wù)報告，統(tǒng)計報告。 總公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 總公司、各所屬公司員工的人事檔案，工資性，勞務(wù)性收入及資料。 其它經(jīng)總公司、各所屬公司確定應(yīng)當保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 總公司秘密的密級分為以下三級 絕密：是總公司最重要的秘密，泄露會使總公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害，其范圍界定在董事會成員內(nèi)部。 機密：是總公司重要的秘密，泄露會使總公司的權(quán) 力和利益遭受嚴重的損害，其范圍界定在各所屬公司經(jīng)理以上知曉。 秘密：是總公司一般的秘密，泄露會使總公司的權(quán)力和利益遭受損害，其范圍界定在各所屬公司部門級或最小范圍內(nèi)的相關(guān)工作人員及承辦者以上知曉。 密級的確定 總公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級。 總公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為機密級。 總公司、各所屬公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入，尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 屬于總公司 、各所屬公司秘密的文件、資料，應(yīng)當根據(jù)本制度第四條、第五條的規(guī)綠旗企業(yè) 總經(jīng)辦 工作手冊 紀律忠誠業(yè)績 態(tài)度決定一切 定標明密級，并確定保密期限。 3 保密措施 屬于總公司、各所屬公司秘密文件、資料的收發(fā)、傳遞、復制、摘抄、保存和銷毀，由總公司行政事業(yè)部、各所屬公司安排專人執(zhí)行。采用計算機技術(shù)存儲、處理、傳遞的總公司、各所屬公司的秘密由電腦操作人員負責保密。 、 對于密級的文件、資料必須采取以下保密措施。 未經(jīng)總公司總經(jīng)理、各所屬公司經(jīng)理批準，不得擅自復制、摘抄和擴大范圍傳閱。 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定的專人擔任，并采 取必要的安全措施。 總公司經(jīng)濟活動中的各種計劃、統(tǒng)計材料、財務(wù)數(shù)據(jù)、工作總結(jié)、可研報告、企業(yè)管理模式等資料，未經(jīng)總經(jīng)理批準，不得對外公布或泄露。 總公司、各所屬公司的各項科研成果、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品配方及各種技術(shù)資料，未經(jīng)總公司總經(jīng)理、各所屬公司經(jīng)理批準，不準對外公布或泄露。 在對外交往與合作中常要提供總公司秘密事項的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準。 屬于總公司、各所屬公司秘密內(nèi)容的會議和其它活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施。 選擇具備保密條件的會議室。 根據(jù)工作需要 ，限制參加會議人員的范圍，對參加密級事項會議的人員予以指定，密級文件的傳送，應(yīng)采用密封、親啟方式傳送。 確定會議是否傳達及傳達范圍。 非總公司員工，未經(jīng)許可，嚴禁進入生產(chǎn)現(xiàn)場。對來訪的集體或個人，必須經(jīng)過審查，由各所屬公司領(lǐng)導陪同，按指定的路線在規(guī)定的停留時間進行參觀，并限定解答問題的范圍，嚴禁來訪者在現(xiàn)場拍照和攝像。 總公司、各所屬公司的各類文書、文件原則上嚴禁到外界打印，特殊情況須經(jīng)總公司總經(jīng)理、各所屬公司經(jīng)理批準，但必須采用磁盤保存文件，并由當事者在現(xiàn)場監(jiān)督從計算機中將已拷 貝的文件刪除，將原稿收回，校對稿也要在現(xiàn)場一并銷毀（包括復印件資料在內(nèi)）。 當工作人員發(fā)現(xiàn)總公司秘密已泄露或者可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告總公司行政事業(yè)部、各所屬公司負責人，接到報告后，應(yīng)立即作出反應(yīng)。 4 責任與處罰 出現(xiàn)下列情況之一者，視情節(jié)輕重，給予警告，并扣發(fā)工資 50— 500 元。 泄露總公司、各所屬公司秘密，尚未造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失者。 違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收集或違章提供秘密者。 綠旗企業(yè) 總經(jīng)辦 工作手冊 紀律忠誠業(yè)績 態(tài)度決定一切 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退或酌情賠償經(jīng)濟損失。 故意或過失泄露公司秘密的，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失。 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密者。 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定者。 5 附則 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。 使總公司、各所屬公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。 使總公司、各所屬公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 綠旗企業(yè) 總經(jīng)辦 工作手冊 紀律忠誠業(yè)績 態(tài)度決定一切 會議管理制度 為規(guī)范總公 司及各所屬公司各種會議管理，提高會議效率，特制定本制度。 1 每周一上午上班后總公司四部及各所屬公司要組織召開由主管領(lǐng)導及授權(quán)代理人主持的周一例會，總結(jié)上周工作，安排本周工作、發(fā)布指示、決定。參加人員為各部全體人員，各所屬公司自行決定。 2 每周五下午下班前三十分鐘為業(yè)務(wù)總結(jié)例會，形式不限，各部匯報一周工作，各所屬公司匯總一周業(yè)務(wù)工作，作為周一例會的依據(jù)。 3 每月 5 日（節(jié)假日順延）上午上班，準點召開總公司月經(jīng)營管理例會。檢查匯總各所屬公司經(jīng)營目標責任完成情況，聽取各所屬公司責任人述職，審核批準各部各所屬公司 當月資金使用計劃。由總經(jīng)理召集，參加人員為總公司部門以上負責人，各所屬公司經(jīng)理、副經(jīng)理等。 4 各部、各所屬公司月經(jīng)營例會根據(jù)各自工作特點自行安排，形成制度，上報總公司行政事業(yè)部。會議由各部負責人和各所屬公司經(jīng)理召集，參會人員自定。 5 其它會議根據(jù)需要，由相應(yīng)部門責任人召集召開。 6 嚴肅會議紀律，參加所有會議均要求： 關(guān)閉通訊工具（手機、傳呼機），不得發(fā)出聲音影響開會，嚴禁接聽電話、回傳呼。 準時參會，主持召集會議者若遲到處 100 元罰款，其它參會人員遲到 5 分鐘以內(nèi)處 10元罰款， 5 分鐘以上處以 20 元罰款，無故不到會罰款 50 元，確因故無法按時參加會議，可在會前向召集人請假。 嚴禁吸煙，嚴禁私語和做與會議無關(guān)的事，不得隨意中途離開、進出。 服從主持人安排，主持人有權(quán)限定發(fā)言人的講話內(nèi)容、時間及方式。會議發(fā)言不偏離議題，不帶情緒發(fā)言和說過激的話。 7 會后不隨意談?wù)摃h內(nèi)容，傳播會議決定。 8 做好會前、會中、會后的計劃、組織、實施、落實工作，對會議達成決議的執(zhí)行情況由行政事業(yè)部負責督查。 9 做好會議紀要、會議文件、會議記錄的整理、下發(fā)、傳閱、存檔等工作。 綠旗企業(yè) 總經(jīng)辦 工作手冊 紀律忠誠業(yè)績 態(tài)度決定一切 通訊工具管理制度 公司的 通訊工具（辦公電話、移動電話、傳呼機）是針對業(yè)務(wù)而設(shè)置，為保證通訊工具發(fā)揮最大效力，并節(jié)省經(jīng)費，特擬定本辦法。 1 電話使用規(guī)范 注重禮貌用語，體現(xiàn)員工良好的文化素養(yǎng)和精神風貌。 2 公司配 IC 卡機，管理由總經(jīng)辦及各所屬公司行政專干負責。 各管理者及員工的話費由總公司統(tǒng)一制定話費標準。 公司給每位員工配備用戶卡，如果丟失，到總經(jīng)辦重新購買。 員工應(yīng)愛護公司配備的話機，如損壞，視程度由損壞人賠償。 每月的 20 號，由總經(jīng)辦及各所屬公司行政專干負責按標準輸入話費。 3 公司移動電話配備使用規(guī)定。 公司移動電話的配置，原則上根據(jù)業(yè)務(wù)需要情況而定，并按公司核準的標準核報費用。 總經(jīng)辦指派專人在每月 10 號前及時交納話費，保證通訊的暢通，否則，由此而引發(fā)的滯納金由總經(jīng)辦負責、財務(wù)核算部依據(jù)話費單，在工資發(fā)放時一并核算，超額扣除。 持機者應(yīng)愛護所配備的手機，維修由持機人自理。 4 傳呼機使用規(guī)定 傳呼機根據(jù)工作崗位需要由員工個人購置。 使用傳呼機者，服務(wù)費由個人先行繳納，根據(jù)實際情況而給報銷。 持機人在收到公司的傳呼后應(yīng)立即回電，詢問有何事要辦，違反此規(guī)定而延誤所要辦的事，每次罰款 50 元。 綠旗企業(yè) 總經(jīng)辦 工作手冊 紀律忠誠業(yè)績 態(tài)度決定一切 辦公用品及辦公設(shè)備管理制度 1 總則 為規(guī)范公司辦公用品及辦公家具的管理，節(jié)約降耗、妥善管理，特制定本制度。 辦公用品及設(shè)備采取分散購買，統(tǒng)一管理的原則，管理人集團公司總經(jīng)辦。 本制度適用于集團公司各部及各分公司。 2 辦公用品的管理規(guī)定 辦公用品由公司總經(jīng)辦主任負責，公司及所屬各公司行政專干負責督辦。 公司將辦公用品分為消耗品和管理品兩類： 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮、修正液、筆記本、復寫紙、信紙、圓珠筆、訂書釘、簽字 筆、白板筆、電池、膠片等。 管理品：剪刀、美工刀、訂書機、鋼筆、計算器、米尺、印臺、印油、文具盒、計算機耗材及其他專用用具（如：色帶、磁盤、打印紙等）。 辦公用品分為個人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩種“個人領(lǐng)用”系個人保管使用用品；“部門領(lǐng)用”系本單位共同使用用品。 每年 12 月 25 日前由各部 /公司負責人向總經(jīng)辦報本部門 /公司下年辦公用品需求計劃?？偨?jīng)辦據(jù)此作出下