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正文內(nèi)容

轉(zhuǎn)時間管理word版(編輯修改稿)

2024-08-26 19:53 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 定的目標(biāo)前進;二、對于你無法掌控的事務(wù),不必為其多費心思,時間會給出一切問題的答案;三、對于你能夠而且應(yīng)該掌控的事務(wù),用心去掌控。 時間管理的方法有很多,這里我們來分享集各種方法之大成的 5 個; 最新的時間管理概念 GTD GTD, Getting Things Done 的縮寫。來自于David Allen 的一本暢銷書《 Getting Things Done》,國內(nèi)的中文翻譯本《盡管去做:無壓工作的藝術(shù)》由中信出版。 GTD 的基本方法: GTD 的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。 收集:就是將你能夠想到的所有的未盡事宜 (GTD 中稱為 stuff)統(tǒng)統(tǒng)羅列出來,放入 inbox 中,這個 inbox 既可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或者籃子,也需要有用來記錄各種事項的紙張或 PDA。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦,記錄下所有的工作。 整理:將 stuff 放入 inbox 之后,就需要定期或不定期地進行整理,清空inbox。將這些 stuff 按是否可以付諸行動進行區(qū)分整理,對于不能付諸行動的內(nèi)容,可以進一步分為參考資料 、日后可能需要處理以及垃圾幾類,而對可行動的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成,如果可以則立即行動完成它,如果不行對下一步行動進行組織。 組織:個人感覺組織是 GTD 中的最核心的步驟,組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統(tǒng),而對下一步行動的組織則一般可分為:下一步行動清單,等待清單和未來 /某天清單。 等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作,未來 /某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作,而且如果一個項目 涉及到多步驟的工作,那么需要將其細化成具體的工作。 GTD 對下一步清單的處理與一般的 todo list 最大的不同在于,它作了進一步的細化,比如按照地點 (電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市 )分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動,而當(dāng)你到這些地點后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做那些工作 回顧:回顧也是 GTD 中的一個重要步驟,一般需要每周進行回顧與檢查,通過回顧及檢查你的所有清單并進行更新,可以確保 GTD 系統(tǒng)的運作,而且在回顧的同時可能還需要進行未來一周的計劃工作。 執(zhí)行:現(xiàn)在你可以按照每份清單開始行動了,在具 體行動中可能會需要根據(jù)所處的環(huán)境,時間的多少,精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項來行動 實現(xiàn) GTD 的四種工具: 網(wǎng)絡(luò):資源很多,可以直接查找如 RTM(remember the milk) 計算機: outlook MLO lifebanlance PDA: MLO(wm 版 )lifebanlance(Palm) 紙 +筆: GTD 筆記本 6 點優(yōu)先工作制 該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的,它使這家公司用了 5 年的時間,從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時全美最大的私營鋼鐵企業(yè),艾維利因此獲得了 萬美元咨詢費,故管理界將該方法喻為 價值 萬美元的時間管理
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