轉(zhuǎn)時間管理word版(編輯修改稿)
2024-08-26 19:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 定的目標(biāo)前進；二、對于你無法掌控的事務(wù)，不必為其多費心思，時間會給出一切問題的答案；三、對于你能夠而且應(yīng)該掌控的事務(wù)，用心去掌控。 時間管理的方法有很多，這里我們來分享集各種方法之大成的 5 個； 最新的時間管理概念 GTD GTD， Getting Things Done 的縮寫。來自于David Allen 的一本暢銷書《 Getting Things Done》，國內(nèi)的中文翻譯本《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》由中信出版。 GTD 的基本方法： GTD 的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。 收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜 (GTD 中稱為 stuff)統(tǒng)統(tǒng)羅列出來，放入 inbox 中，這個 inbox 既可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或者籃子，也需要有用來記錄各種事項的紙張或 PDA。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作。 整理：將 stuff 放入 inbox 之后，就需要定期或不定期地進行整理，清空inbox。將這些 stuff 按是否可以付諸行動進行區(qū)分整理，對于不能付諸行動的內(nèi)容，可以進一步分為參考資料 、日后可能需要處理以及垃圾幾類，而對可行動的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成，如果可以則立即行動完成它，如果不行對下一步行動進行組織。 組織：個人感覺組織是 GTD 中的最核心的步驟，組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統(tǒng)，而對下一步行動的組織則一般可分為：下一步行動清單，等待清單和未來 /某天清單。 等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作，未來 /某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作，而且如果一個項目 涉及到多步驟的工作，那么需要將其細化成具體的工作。 GTD 對下一步清單的處理與一般的 todo list 最大的不同在于，它作了進一步的細化，比如按照地點 (電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市 )分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動，而當(dāng)你到這些地點后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做那些工作 回顧：回顧也是 GTD 中的一個重要步驟，一般需要每周進行回顧與檢查，通過回顧及檢查你的所有清單并進行更新，可以確保 GTD 系統(tǒng)的運作，而且在回顧的同時可能還需要進行未來一周的計劃工作。 執(zhí)行：現(xiàn)在你可以按照每份清單開始行動了，在具 體行動中可能會需要根據(jù)所處的環(huán)境，時間的多少，精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項來行動 實現(xiàn) GTD 的四種工具： 網(wǎng)絡(luò)：資源很多，可以直接查找如 RTM(remember the milk) 計算機： outlook MLO lifebanlance PDA： MLO(wm 版 )lifebanlance(Palm) 紙 +筆： GTD 筆記本 6 點優(yōu)先工作制 該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的，它使這家公司用了 5 年的時間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時全美最大的私營鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了 萬美元咨詢費，故管理界將該方法喻為 價值 萬美元的時間管理
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