轉(zhuǎn)時(shí)間管理word版(編輯修改稿)
2024-08-26 19:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 定的目標(biāo)前進(jìn)；二、對(duì)于你無法掌控的事務(wù)，不必為其多費(fèi)心思，時(shí)間會(huì)給出一切問題的答案；三、對(duì)于你能夠而且應(yīng)該掌控的事務(wù)，用心去掌控。 時(shí)間管理的方法有很多，這里我們來分享集各種方法之大成的 5 個(gè)； 最新的時(shí)間管理概念 GTD GTD， Getting Things Done 的縮寫。來自于David Allen 的一本暢銷書《 Getting Things Done》，國內(nèi)的中文翻譯本《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》由中信出版。 GTD 的基本方法： GTD 的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟。 收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜 (GTD 中稱為 stuff)統(tǒng)統(tǒng)羅列出來，放入 inbox 中，這個(gè) inbox 既可以是用來放置各種實(shí)物的實(shí)際的文件夾或者籃子，也需要有用來記錄各種事項(xiàng)的紙張或 PDA。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作。 整理：將 stuff 放入 inbox 之后，就需要定期或不定期地進(jìn)行整理，清空inbox。將這些 stuff 按是否可以付諸行動(dòng)進(jìn)行區(qū)分整理，對(duì)于不能付諸行動(dòng)的內(nèi)容，可以進(jìn)一步分為參考資料 、日后可能需要處理以及垃圾幾類，而對(duì)可行動(dòng)的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成，如果可以則立即行動(dòng)完成它，如果不行對(duì)下一步行動(dòng)進(jìn)行組織。 組織：個(gè)人感覺組織是 GTD 中的最核心的步驟，組織主要分成對(duì)參考資料的組織與對(duì)下一步行動(dòng)的組織。對(duì)參考資料的組織主要就是一個(gè)文檔管理系統(tǒng)，而對(duì)下一步行動(dòng)的組織則一般可分為：下一步行動(dòng)清單，等待清單和未來 /某天清單。 等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作，未來 /某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計(jì)劃、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作，而且如果一個(gè)項(xiàng)目 涉及到多步驟的工作，那么需要將其細(xì)化成具體的工作。 GTD 對(duì)下一步清單的處理與一般的 todo list 最大的不同在于，它作了進(jìn)一步的細(xì)化，比如按照地點(diǎn) (電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市 )分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動(dòng)，而當(dāng)你到這些地點(diǎn)后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做那些工作 回顧：回顧也是 GTD 中的一個(gè)重要步驟，一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查，通過回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新，可以確保 GTD 系統(tǒng)的運(yùn)作，而且在回顧的同時(shí)可能還需要進(jìn)行未來一周的計(jì)劃工作。 執(zhí)行：現(xiàn)在你可以按照每份清單開始行動(dòng)了，在具 體行動(dòng)中可能會(huì)需要根據(jù)所處的環(huán)境，時(shí)間的多少，精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項(xiàng)來行動(dòng) 實(shí)現(xiàn) GTD 的四種工具： 網(wǎng)絡(luò)：資源很多，可以直接查找如 RTM(remember the milk) 計(jì)算機(jī)： outlook MLO lifebanlance PDA： MLO(wm 版 )lifebanlance(Palm) 紙 +筆： GTD 筆記本 6 點(diǎn)優(yōu)先工作制 該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時(shí)提出的，它使這家公司用了 5 年的時(shí)間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了 萬美元咨詢費(fèi)，故管理界將該方法喻為 價(jià)值 萬美元的時(shí)間管理
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