【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 種差錯(cuò)帶入倉(cāng)庫(kù)，減少或避免經(jīng)濟(jì)損失。為驗(yàn)收和保管保養(yǎng)創(chuàng)造良好的條件。接運(yùn)方式主要有四種。 ? (1) 庫(kù)內(nèi)接貨； ? (2) 車站、碼頭接貨； ? (3) 專用線 接車； ? (4) 倉(cāng)庫(kù)自行接貨。 ? (1 )核對(duì)供方 “ 送貨單 ” 內(nèi)容填寫是否詳細(xì)，是否已填商品名稱、商品編碼、訂單編號(hào)和數(shù)量等內(nèi)容； ? (2 ) 核對(duì) “ 送貨單 ” 與本企業(yè)采購(gòu)部門下達(dá)的訂單之?dāng)?shù)量、品種和規(guī)格及交貨期限是否相符； ? (3 ) 核對(duì)商品規(guī)格與送貨單是否相符； ? (4 ) 抽查包裝箱或容器內(nèi)的商品數(shù)量是否與所貼標(biāo)簽一致； ? (5 )檢驗(yàn)商品品質(zhì)是否達(dá)到要求； ? (6 ) 合格商品入庫(kù)并建立物料賬。 。入庫(kù)通知單、訂貨合同要與供貨方提供的所有憑證逐 一核對(duì)，要嚴(yán)格做到 “ 五不點(diǎn)收 ” ： ? ? 憑證手續(xù)不全不收； ? ? 品種規(guī)格不符不收； ? ? 品質(zhì)不符合要求不收； ? ? 無(wú)計(jì)劃不收； ? ? 逾期不收。 、碼頭接貨 ? ①提貨人員對(duì)所提取的商品應(yīng)了解其品名、型號(hào)、特性和一般保管知識(shí)、裝卸搬運(yùn)注 ? 意事項(xiàng)等。在提貨前應(yīng)做好接運(yùn)貨物的準(zhǔn)備工作，例如準(zhǔn)備好裝卸運(yùn)輸工具，騰出存放商品的場(chǎng)地等。提貨人員在到貨前，應(yīng)主動(dòng)了解到貨時(shí)間和交貨情況，根據(jù)到貨物多少，組織裝卸人機(jī)具和車輛，按時(shí)前往提貨。 ? ②提貨時(shí)應(yīng)根據(jù)運(yùn)單以及有關(guān)資料詳細(xì)核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量，并要注意商品外 觀，查看包裝、封印是否完好，有無(wú)玷污、受潮、水漬、油漬等。若有疑點(diǎn)或貨物與貨單不符，應(yīng)當(dāng)要求運(yùn)輸部門檢查。對(duì)短缺損壞情況，凡屬運(yùn)輸部門方面責(zé)任的，應(yīng)做出商務(wù)記錄，屬于其他方面責(zé)任，需要運(yùn)輸部門證明的應(yīng)做出普通記錄，由運(yùn)輸員簽字，注意記錄內(nèi)容與實(shí)際情況要相符合。 ? ③在短途運(yùn)輸中，要做到不混不亂，避免碰壞損失。危險(xiǎn)品應(yīng)按照危險(xiǎn)品搬運(yùn)規(guī)定辦理。 ? ④物料到庫(kù)后，提貨員應(yīng)與保管員密切配合，盡量做到提貨、運(yùn)輸、驗(yàn)收、入庫(kù)、堆碼一條龍作業(yè)，從而縮短入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)間，并辦理內(nèi)部交接手續(xù)。 ? 對(duì)被檢批商品逐個(gè) (件 )地進(jìn)行檢驗(yàn)，又稱百分之百檢驗(yàn)。它可以提供較多的商品質(zhì)量信息，適用于批量小、質(zhì)量特性少且質(zhì)量不穩(wěn)定或較貴重的商品檢驗(yàn)。 ? 按照事先已確定的抽樣方案，從被檢批商品中隨機(jī)抽取少量樣品，組成樣本，再對(duì)樣品逐一測(cè)試，并將結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)或合同技術(shù)要求進(jìn)行比較，最后由樣本質(zhì)量狀況統(tǒng)計(jì)推斷受檢批商品整體質(zhì)量合格與否的檢驗(yàn)。它檢驗(yàn)的商品數(shù)量相對(duì)較少，節(jié)約檢驗(yàn)費(fèi)用，有利于及時(shí)交貨，但提供的商品質(zhì)量信息少，有可能誤判，也不適用于質(zhì)量差異程度大的商品。若能避免抽樣時(shí)可能犯的錯(cuò)誤，其可靠性甚至優(yōu)于全數(shù)檢驗(yàn)。抽樣檢驗(yàn)適用于 批量較大、價(jià)值較低、質(zhì)量特性多且質(zhì)量較穩(wěn)定或具有破壞性的檢驗(yàn)。 ? 抽驗(yàn)比例應(yīng)首先以合同規(guī)定為準(zhǔn)； 合同沒(méi)有規(guī)定時(shí)，確定抽驗(yàn)的比例一般應(yīng)考慮以下因素。 ? ①商品價(jià)值。商品價(jià)值高的，全查或抽驗(yàn)比例大；反之則小。有些價(jià)值特別大的商品應(yīng)全查。 ? ②物料的性質(zhì)。商品性質(zhì)不穩(wěn)定的、質(zhì)量易變化的和易混雜不良品質(zhì)的，驗(yàn)收比例大或全查；反之則小。 ? ③氣候條件。在雨季或梅雨季節(jié)，怕潮商品抽驗(yàn)比例大；在冬季怕凍商品抽驗(yàn)比例大或全查；反之則小。 ? ④運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具。對(duì)采用容易影響商品質(zhì)量的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具運(yùn)送的商品，抽驗(yàn)比例大；反 之則小。 ? ⑤廠商信譽(yù)。信譽(yù)好的抽驗(yàn)比例??；反之則大。 ? ⑥生產(chǎn)技術(shù)。生產(chǎn)技術(shù)水平高，產(chǎn)品質(zhì)量較穩(wěn)定，抽驗(yàn)比例??；反之則大。 ? ⑦儲(chǔ)存時(shí)間。儲(chǔ)存時(shí)間長(zhǎng)的商品，抽驗(yàn)比例大；反之則小 、登帳、建檔 ? （ 1）立卡 ? “ 卡 ” 即是放在物料垛位上直接反映該垛物料的品名、型號(hào)規(guī)格、單價(jià)、進(jìn)出庫(kù)動(dòng)態(tài)結(jié)存數(shù)的保管卡片。物料在驗(yàn)收完畢、入庫(kù)碼垛的同時(shí)，即應(yīng)建立卡片，應(yīng)一垛一卡，拴掛在物料堆垛上面?？ㄆ瑧?yīng)按 “ 入庫(kù)通知單 ”所列內(nèi)容逐項(xiàng)填寫。填寫時(shí)一定要準(zhǔn)確、齊全。填寫錯(cuò)誤時(shí)，要用 “ 畫紅線更證法 ” 予以更改，不得涂改、刮擦?？ㄆ綐与S 物料存放地點(diǎn)的不同而呈多樣化。存放在庫(kù)房?jī)?nèi)的一般為紙卡或塑料卡； ? 存放在露天的，為防止卡片丟失和損壞，可先用塑料袋盛裝或放在特制的盒子內(nèi)，再拴在垛位上，也有用油漆寫在鐵牌或木牌上的。常見(jiàn)的卡片見(jiàn)下表。物料卡片是識(shí)別物料，保持物料不混不亂，并直接反映物料儲(chǔ)存動(dòng)態(tài)的重要標(biāo)志。建立以后要加以愛(ài)護(hù)，保持整潔，不得隨意涂畫、撕毀或丟棄，也不能將卡片錯(cuò)放。物料出人庫(kù)時(shí)應(yīng)按出入庫(kù)憑證隨時(shí)填寫，并經(jīng)常查點(diǎn)實(shí)物，保證卡上結(jié)存數(shù)與實(shí)物相符?？ㄆ洕M要換新卡片時(shí)，應(yīng)將結(jié)存數(shù)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，老卡片要妥善保存，不得隨意毀棄。 ? 保管員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)按規(guī)定辦理移交手續(xù)，但卡片可連續(xù)使用。 ? （ 2）登賬 ? 為了保證物料的數(shù)量準(zhǔn)確，隨時(shí)反映物料的進(jìn)出和結(jié)存情況，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立“ 實(shí)物保管明細(xì)賬 ” 。 ? 實(shí)物保管明細(xì)賬，按物料的品名、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、貨主等分別建立賬戶。此類賬用活頁(yè)式，按物料的種類和編號(hào)順序排列。在賬頁(yè)上還應(yīng)注明貨位號(hào)和檔案編號(hào)，以便查對(duì)。賬冊(cè)應(yīng)由負(fù)責(zé)該類物料的保管員或保管組長(zhǎng)專人負(fù)責(zé)。實(shí)物保管明細(xì)賬必須嚴(yán)格按照物料的人、出庫(kù)憑證及時(shí)登記，要按記賬規(guī)則填寫準(zhǔn)確、清楚。記賬發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，要用紅字明細(xì)賬沖銷，再重新入賬登記更改，不得刮、擦 、挖、補(bǔ)。賬頁(yè)可跨年度使用。賬頁(yè)記完，應(yīng)將結(jié)存數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)新賬頁(yè)，舊賬頁(yè)應(yīng)妥善保存，以備查閱。登賬憑證要妥善保管，裝訂成冊(cè)，不得遺失。實(shí)物保管賬要經(jīng)常核對(duì)，保證賬、卡、物相符。 ? （ 3）建檔 ? 入庫(kù)物料驗(yàn)收后，在立卡的同時(shí)，必須建立物料檔案，即按物料品名、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、批次等分類立賬歸檔，集中保存記錄物料數(shù)量、質(zhì)量等情況的資料、證件和憑證等。 ? 建立物料檔案的目的是管好物流技術(shù)資料，使其不致散失，便于給用貨單位提供材質(zhì)證明參考。這樣，不僅調(diào)用查閱方便，同時(shí)便于了解物料在入庫(kù)前及保管期的活動(dòng)全貌，便于合理的保管物料， 有利于研究和積累保管經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)管理規(guī)律，為物料的采購(gòu)和供應(yīng)商的選擇、考評(píng)提供全面的參考資料。 ? 1. 質(zhì)量驗(yàn)收。質(zhì)量驗(yàn)收目的是查明入庫(kù)商品的質(zhì)量狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，以便分清責(zé)任，確保到庫(kù)商品符合訂貨要求。質(zhì)量驗(yàn)收通過(guò)感官檢驗(yàn)和儀器檢驗(yàn)等方法實(shí)現(xiàn)。 ? 2. 包裝驗(yàn)收。包裝驗(yàn)收是對(duì)物料的包裝標(biāo)準(zhǔn)或者購(gòu)銷雙方簽訂的合同為依據(jù)，具體驗(yàn)收的內(nèi)容有：包裝是否牢固，是否破損，是否被污染，是否集裝，包裝標(biāo)志、標(biāo)記是否符要求。 ? 3. 數(shù)量驗(yàn)收。數(shù)量驗(yàn)收是根據(jù)客戶提供的入庫(kù)單上記載的貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、嘜頭、數(shù) 量等進(jìn)行核對(duì)，以確保實(shí)際入庫(kù)數(shù)量的準(zhǔn)確無(wú)誤。 在作業(yè)結(jié)束以后保管員將作業(yè)過(guò)程中的詳細(xì)信息記載下來(lái)生成入庫(kù)單，再由統(tǒng)計(jì)員輸入計(jì)算機(jī)。 數(shù)量檢驗(yàn)分為三種形式，即計(jì)件、計(jì)斤、檢尺求積 檢驗(yàn)方法 ? (1)感官鑒別法 ? (2) 理化檢驗(yàn)法 ? (3)試用檢驗(yàn)法 ? (4)對(duì)比檢驗(yàn)法 ? 商品養(yǎng)護(hù)的目的是維護(hù)商品的價(jià)值，保護(hù)商品的使用價(jià)值，避免和減少商品在庫(kù)損失。為了做好商品養(yǎng)護(hù)工作，要貫徹 “ 以防為主、防治結(jié)合 ” 的方針，建立健全相應(yīng)的商品養(yǎng)護(hù)制度，根據(jù)商品的性能要求，通過(guò)密封、通 風(fēng)、吸潮等方法，合理控制和調(diào)節(jié)好倉(cāng)庫(kù)的溫濕度，做好商品的金屬防銹、除銹、防霉、防治害蟲等工作，創(chuàng)造適宜的儲(chǔ)存條件。 ? 做好商品的保管與儲(chǔ)存工作，要設(shè)置齊全的商品實(shí)物賬、貨卡，及時(shí)、正確地記錄商品的進(jìn)出庫(kù)的狀態(tài)，確保商品的數(shù)量準(zhǔn)確，做到 “ 物卡相符，賬卡相符 ” ；同時(shí)還要對(duì)庫(kù)存的商品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，掌握庫(kù)存商品的質(zhì)量和數(shù)量狀況。已實(shí)施商品條碼管理和倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化的倉(cāng)庫(kù)，必須確保商品的電子數(shù)據(jù)賬冊(cè)與實(shí)物相符。 5S 管理 ? 5S 活動(dòng)起源于日本， 5S 活動(dòng)的對(duì)象是現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境。 5S 是指整 理（ SEIRI）、整頓（ SEITON）、清掃（ SEISO）、清潔（ SEIKETSU）、素養(yǎng)（ SHITSUKE）。 ? 在倉(cāng)儲(chǔ)管理中推行 5S 管理，可對(duì)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效改觀和改善，不僅有助于調(diào)節(jié)人員情緒、保障商品的品質(zhì)和安全、減少浪費(fèi)、提高效率，而且有助于提升企業(yè)的形象。 ? 5S 活動(dòng)的核心和精髓是素養(yǎng)，如果員工隊(duì)伍的素養(yǎng)不能夠得到相應(yīng)的提高， 5S 活動(dòng)是難以開展和持續(xù)下去的。 ? 1. 整理 ? 整理是將工作現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的物品進(jìn)行分類，并把不要的物品堅(jiān)決清理掉。一般把工作現(xiàn)場(chǎng)的物品分為經(jīng)常用的、不經(jīng)常用的、不再使用的等三 大類。整理就是要把經(jīng)常用的放在容易取到的地方，把不經(jīng)常用的儲(chǔ)存在專有的固定位置，把不再使用的清除。對(duì)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整理后，可騰出更大的空間，也可防止物品被混用、錯(cuò)用。 ? 2. 整頓 ? 整頓是把有用的物品按規(guī)定分類擺好，并做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，不要亂堆亂放，防止諸如 ” 該找的東西找不到 ” 等無(wú)序的狀況發(fā)生。 ? 3. 清掃 ? 清掃的意思很容易理解，就是把工作現(xiàn)場(chǎng)所有的地方以及工作時(shí)使用的工具、儀器、設(shè)備、材料等打掃干凈，使工作現(xiàn)場(chǎng)干凈、寬敞、明亮。清掃的意義不僅僅在于現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的改善，而且清掃可以達(dá)到維護(hù)生產(chǎn)安全、減少差錯(cuò)事故的 目的。 ? 4. 清潔 ? 清潔是指經(jīng)常性地開展整理、整頓和清掃工作