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正文內(nèi)容

20xx管理手冊——崗位說明(修改版11)(編輯修改稿)

2024-08-26 16:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 權(quán)力: 有權(quán)拒絕不按程序調(diào)用檔案及用印 有權(quán)向上級映不符合檔案工作程序的事和人 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司內(nèi)部所有部門及員工 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 13 人力資源 崗位說明書 崗位名稱 人力資源崗 崗位編號 所在部門 辦公室 崗位定員 直接上級 辦公室主任 工資標(biāo)準(zhǔn) 直接下級 所轄人員 崗位分析日期 本職 工作 : 負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和人力資源管理中的各項(xiàng)事宜,保證公司人力資源供給和人力資源高效利用 職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一 職責(zé)表述: 編制公司人力資源規(guī)劃 工作內(nèi)容 組織編制、修訂和執(zhí)行公司中長期人力資源規(guī)劃 公司年度人力資源計(jì)劃的編制、調(diào)整和執(zhí)行 職責(zé)二 職責(zé)表述:組織機(jī)構(gòu)管理與崗位人員配置管理 工作內(nèi)容 組織機(jī)構(gòu)編制與管理 崗位人員配置建議 職責(zé)三 職責(zé) 表述: 薪酬管理 工作內(nèi)容 制定、修訂、組織執(zhí)行員工薪酬和福利獎(jiǎng)金制度 薪酬方案的相關(guān)分析 市場薪酬水平的調(diào)查,公司薪資水平的調(diào)整 每月辦理員工薪酬異動手續(xù)、并進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 職責(zé)四 職責(zé)表述 : 績效管理 工作內(nèi)容 制定、修訂、組織執(zhí)行績效考核制度 檢查、監(jiān)督績效考核的過程 對考核資料及數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析 根據(jù)績效考核結(jié)果,提供員工薪資發(fā)放、調(diào)整信息 根據(jù)績效考核結(jié)果,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)員工改進(jìn)績效 根 據(jù)績效考核結(jié)果,為人員調(diào)配、晉升、淘汰及招聘、培訓(xùn)提供信息 職責(zé)五 職責(zé)表述:人員招聘與錄用管理 工作內(nèi)容 人員招聘的審核與管理 招聘廣告管理 14 現(xiàn)場招聘管理 初選、考試與面試管理 人員錄用與安置管理 高級人才的獵取 應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘管理 其他招聘事務(wù)管理 職責(zé)六 職責(zé)表述: 辦理員工異動(入職、調(diào)崗、離職)手續(xù) 工作內(nèi)容 組織新員工體檢 進(jìn)行新員工的指紋錄取 組織新員工基本制度學(xué)習(xí) 監(jiān)督離職員工辦理交接手續(xù) 每月辦理員工崗位異動手續(xù) 、并進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 職責(zé)七 職責(zé)表述:員工考勤休假管理 工作內(nèi)容 制定、修訂、組織執(zhí)行考勤休假制度 負(fù)責(zé)公司指紋考勤機(jī)的日常維護(hù) 每月統(tǒng)計(jì)各部門員工出勤情況 對違反打卡規(guī)定的員工進(jìn)行處罰 審核員工休假條件及時(shí)辦理請銷假手續(xù) 監(jiān)督員工假期執(zhí)行情況 職責(zé)八 職責(zé)表述:員工獎(jiǎng)懲管理 工作內(nèi)容 組織先進(jìn)工作者的評選 執(zhí)行公司獎(jiǎng)懲決定 員工獎(jiǎng)懲登記 職責(zé)九 職責(zé)表述:勞動合同與勞動爭議管理 工作內(nèi)容 制定、修訂勞動合同文本 辦理員工勞動合同的簽訂、修訂、終止 、續(xù)簽手續(xù) 辦理勞動爭議、勞資關(guān)系的調(diào)解工作 調(diào)查勞動投訴,提出解決辦法 職責(zé)十 職責(zé)表述:人事資料管理 工作 收集、整理公司所有員工資料檔案 15 內(nèi)容 對電子檔案、文本檔案進(jìn)行即時(shí)更新、清理 職責(zé)十一 職責(zé)表述: 養(yǎng)老保險(xiǎn)管理 工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)養(yǎng)老保險(xiǎn)投保事宜 建立養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)臺帳 定期計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、匯總養(yǎng)老保險(xiǎn)金 辦理新進(jìn)員工及辭職、辭退員工養(yǎng)老保險(xiǎn)金的增減手續(xù) 辦理員工調(diào)入、調(diào)出養(yǎng)老保險(xiǎn)金轉(zhuǎn)移手續(xù) 職責(zé)十二 職責(zé)表述: 醫(yī)療保險(xiǎn)管理 工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)醫(yī)療 保險(xiǎn)投保事宜 建立醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi)臺帳 定期計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、匯總醫(yī)療保險(xiǎn)金 辦理新進(jìn)員工及辭職、辭退員工醫(yī)療保險(xiǎn)金的增減手續(xù) 辦理員工調(diào)入、調(diào)出醫(yī)療保險(xiǎn)金轉(zhuǎn)移手續(xù) 職責(zé)十三 職責(zé)表述:失業(yè)保險(xiǎn)管理 工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)失業(yè)保險(xiǎn)投保事宜 建立失業(yè)保險(xiǎn)繳費(fèi)臺帳 辦理新進(jìn)員工及辭職、辭退員工失業(yè)保險(xiǎn)金的增減手續(xù) 協(xié)助辦理失業(yè)人員失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)的領(lǐng)取 統(tǒng)計(jì)年度失業(yè)人員情況 職責(zé)十四 職責(zé)表述:工傷保險(xiǎn)管理 工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)工傷保險(xiǎn)投保事宜 建立工傷保險(xiǎn)繳費(fèi)臺帳 辦 理新進(jìn)員工及辭職、辭退員工工傷保險(xiǎn)金的增減手續(xù) 員工工傷事故賠償金的辦理 統(tǒng)計(jì)年度工傷人員情況 職責(zé)十五 職責(zé)表述:生育保險(xiǎn)管理 工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)生育保險(xiǎn)投保事宜 建立生育保險(xiǎn)繳費(fèi)臺帳 辦理新進(jìn)員工及辭職、辭退員工生育保險(xiǎn)金的增減手續(xù) 員工生育津貼的辦理 16 職責(zé)十六 職責(zé)表述:住房公積金管理 工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)住房公積金投保事宜 建立住房公積金繳費(fèi)臺帳 辦理新進(jìn)員工及辭職、辭退員工住房公積金的增減手續(xù) 協(xié)助辦理員工住房公積金貸款、提取 職責(zé)十七 職責(zé)表述 :福利管理 工作內(nèi)容 組織員工體檢 在員工生日發(fā)放生日禮品 按公司要求組織員工福利事宜 職責(zé)十八 職責(zé)表述:上級委派的其他任務(wù) 權(quán)力: 公司員工出勤的監(jiān)督權(quán) 員工薪酬調(diào)整的建議權(quán) 員工績效管理的建議權(quán) 員工休假的核實(shí)權(quán) 人員招聘的初步篩選權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級公司、公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 人事局、勞動及社會保險(xiǎn)局、住房公積金管理中心、高等院校、人才市場、各媒體、人力 資源專業(yè)機(jī)構(gòu)、同行業(yè)人力資源部 17 內(nèi)勤 崗位說明 書 崗位名稱 內(nèi)勤 崗位編號 所在部門 辦公室 崗位定員 直接上級 辦公室主任 工資標(biāo)準(zhǔn) 直接下級 所轄人員 崗位分析日期 本職 工作 : 負(fù)責(zé)公 司 領(lǐng)導(dǎo)的客 人 接待和辦 公 室的衛(wèi)生 清 潔;負(fù)責(zé) 公 司會議室 、 接待室的 衛(wèi) 生清潔; 負(fù) 責(zé)分發(fā) 報(bào)刊;負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理;負(fù)責(zé)公司員工生日福利 職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一 職責(zé)表述: 辦公用品保管及發(fā)放 工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的保管入庫和保存 辦公用品的統(tǒng)計(jì),各部門使用情況并整理存檔 對辦公用品進(jìn)行發(fā)放管理 職責(zé)二 職責(zé)表述: 公司和部門文書文件管理 工作內(nèi)容 每年年末征訂各種報(bào)刊、雜志、每天及時(shí)分發(fā)報(bào)紙、雜志及信件 負(fù)責(zé)部門各類公文函件打印、上報(bào)下發(fā)及外來文件 收發(fā)、登記、呈閱、傳真管理 圖書資料和內(nèi)部刊物的管理 職責(zé)三 職責(zé)表述:清潔衛(wèi)生清潔管理 工作內(nèi)容 安排重要活動、臨時(shí)活動的清潔工作 物資準(zhǔn)備布置工作 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域的清潔工作,負(fù)責(zé)公司會議室和接待室的衛(wèi)生 職責(zé)四 職責(zé)表述:電話通訊管理 工作內(nèi)容 總機(jī)值班,熟悉公司各類電話號碼 對重要文件和電話做好相應(yīng)記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)告 負(fù)責(zé)企業(yè)郵寄業(yè)務(wù)及郵件的收取和分發(fā) 職責(zé)五 職責(zé)表述:接待造訪公司領(lǐng)導(dǎo)的客人 工作內(nèi)容 給公司重要的客人斟茶倒水、準(zhǔn)備水果、食品等 領(lǐng)導(dǎo)及重要客人的日常用品配備 職責(zé) 六 職責(zé)表述:上級委派的其他任務(wù) 18 權(quán)力: 有權(quán)阻止無關(guān)人員進(jìn)入公司辦公區(qū) 有權(quán)對破壞辦公區(qū)域衛(wèi)生行為提出批評意見 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司內(nèi)部所有部門及員工 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 19 車輛管理 崗位說明書 崗位名稱 車輛管理 崗位編號 所在部門 辦公室 崗位定員 直接上級 辦公室主任 工資標(biāo)準(zhǔn) 直接下級 所轄人員 崗位分析日期 本職 工作 : 車輛交通管理,消防管理和安全保衛(wèi)管理及臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一 職責(zé)表述:合理安排車輛使用 工作內(nèi)容 根據(jù)企業(yè)要求,制定車輛分配方案及用車計(jì)劃 負(fù)責(zé)現(xiàn)有車輛的維修和保養(yǎng),聯(lián)系車輛指定修理廠 員工上下班班車的安排及企業(yè)公用車的調(diào)度, 組織集體活動或緊急公務(wù)用車和安排 職責(zé)二 職責(zé)表述: 規(guī)范車輛管理手續(xù) 工作內(nèi)容 完善車輛管理檔案 制定用車申請 流程 車輛油料、路橋費(fèi)、維修等用車費(fèi)用的審核 職責(zé)三 職責(zé)表述:準(zhǔn)確、及時(shí)地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指令 工作內(nèi)容 定期組織收集、分析、綜合車輛方面情況,主動做好調(diào)查總結(jié),及時(shí)向上級匯報(bào)請示,并定期書面匯報(bào) 圓滿完成臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作 做好日常來賓用車接待工作 上級通知的傳達(dá)和下情上報(bào) 職責(zé)四 職責(zé)表述:交通安全管理 工作內(nèi)容 制定車輛安全獎(jiǎng)罰制度,交通事故和交通違章處理 車輛保險(xiǎn)的辦理及車輛的季審、年審和證件、保險(xiǎn)資料的保管 駕駛員紀(jì)律管理和責(zé)任事故的查處 負(fù)責(zé)與交 通管理部門的日常工作聯(lián)系 職責(zé) 五 職責(zé)表述:上級委派的其他任務(wù) 20 權(quán)力: 對于車輛使用和管理方面的問題,有權(quán)向領(lǐng)導(dǎo)提供意見 有權(quán)對司機(jī)進(jìn)行管理和監(jiān)督 有權(quán)對車輛維修、事故查處提出合理化建議 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司內(nèi)部所有部門及員工 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 公安局、派出所、車管所、其他政府有關(guān)部門 21 司機(jī) 崗位說明書 崗位名稱 司機(jī) 崗位編號 所在部門 辦公室 崗位定員 直接上級 辦公室主任 工資標(biāo)準(zhǔn) 直接下級 所轄 人員 崗位分析日期 本職 工作 : 根據(jù)各部門需要,按時(shí)出車,保證行車安全 職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一 職責(zé)表述: 保證業(yè)務(wù)用車 工作內(nèi)容 保持車輛整潔,及時(shí)修理,排除故障,嚴(yán)守交通法規(guī),安全駕駛 保質(zhì)保量為公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門提供車輛服務(wù) 職責(zé)二 職責(zé)表述: 車輛維修 工作內(nèi)容 對車輛進(jìn)行定期的檢查,以及簡單的維修 聯(lián)系車輛指定修理廠 職責(zé)三 職責(zé)表述:上級委派的其他任務(wù) 權(quán)力: 有權(quán)對存在隱患的車輛提出維修意見 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 交警部門、汽修廠 22 三 、 計(jì)劃管理部 崗位說明書 計(jì)劃管理部 經(jīng)理崗位說明書 崗位名稱 計(jì)劃管理部經(jīng)理 崗位編號 所在部門 計(jì)劃管理部 崗位定員 直接上級 總經(jīng)理 工資標(biāo)準(zhǔn) 直接下級 企業(yè)計(jì)劃管理、投資發(fā)展、統(tǒng)計(jì)管理、電腦與網(wǎng)絡(luò)管理 所轄人員 崗位分析日期 本職 工作 : 負(fù)責(zé)本 部 門各項(xiàng)工 作 的計(jì)劃、 組 織安排、 實(shí) 施和控制 , 并協(xié)調(diào)好 上 下級公司 、 公司各部 門 的合作 ,為公司領(lǐng)導(dǎo)做好參謀,使公司的管理、經(jīng)營工作能夠不斷提升 職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一 職責(zé)表述:協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開展本公司質(zhì) 量管理工作,宣傳貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo) 職責(zé)二 職責(zé)表述;負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司管理評審和內(nèi)部審核工作 職責(zé)三 職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織公司經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)制度的建立、完善 職責(zé)四 職責(zé)表述:總結(jié)、優(yōu)化和推進(jìn)公司開發(fā)業(yè)務(wù)流程 職責(zé)五 職責(zé)表述:根據(jù)需要對公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、業(yè)務(wù)重組提出建議,改進(jìn)企業(yè)管理 職責(zé)六 職責(zé)表述: 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂公司遠(yuǎn)景規(guī)劃 職責(zé)七 職責(zé)表述:制定年度投資開發(fā)計(jì)劃以及各項(xiàng)目的開發(fā)計(jì)劃 職責(zé)八 職責(zé)表述:組織公司年中和年度工作總結(jié) 職責(zé)九 職責(zé)表述:提出公司各部(室)的月度 、年度工作任務(wù)和經(jīng)營目標(biāo) 職責(zé)十 職責(zé)表述:協(xié)調(diào)各部門開展業(yè)務(wù)工作 職責(zé)十一 職責(zé)表述:對各部門完成工作任務(wù)的情況進(jìn)行檢查監(jiān)督和考核講評 職責(zé)十二 職責(zé)表述 : 部門管理事宜 工作內(nèi)容 制訂部門的工作計(jì)劃 對各項(xiàng)工作任務(wù)的分配 部門各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂和執(zhí)行 制定(或修定)本部門的崗位設(shè)置 執(zhí)行公司規(guī)章制度與規(guī)定 確定本部門人員的招聘 23 員工的在職培訓(xùn)的指導(dǎo) 對員工的績效管理和績效考評(月度、季度或年度) 部門費(fèi)用的預(yù)算和管理 配合相關(guān)部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)管理 部門辦公用品的管理與控制 管理好部門的各類文件、資料和印章 部門會議的召開 部門工作的常規(guī)匯報(bào) 部門年度和月度工作總結(jié),并呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo) 部門內(nèi)與部門間的協(xié)調(diào)和溝通 部門外聯(lián)事務(wù)的管理 職責(zé) 十三 職責(zé)表述: 上級交辦的其他工作 權(quán)力: 查閱公司內(nèi)除財(cái)務(wù)資料以外的全部資料 檢查、監(jiān)督、講評公司部門的工作完成情況 對直接下級人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán) 對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán) 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 對所屬下級的管理水平、業(yè) 務(wù)水平和業(yè)績有考核評價(jià)權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司領(lǐng)導(dǎo),公司各個(gè)部門,部門內(nèi)部全體員工 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級公司及各分公司,與項(xiàng)目有關(guān)的單位
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