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集團公司辦公用品管理試行(編輯修改稿)

2024-11-10 09:26 本頁面
 

【文章內容簡介】 辦設立 《 辦公用品領用臺帳 》 (見附表 4) , 由 行政文員 統(tǒng)一保管,在領取辦公用品時 由領用人 簽字 、 行政文員 登記 ,以便掌握 辦公用品領用狀況 。 辦公用品 僅作辦公時用, 不能 帶回家私用。 新進人員到職時,由用人部門提出辦公用品申 請 單 , 領取必需的辦公用品,并列入領用臺帳。 人員離職時,應將所領用的剩余辦公用品交到 總裁辦 行政文員 處 保管。 辦公用品采用 “誰使用,誰負責 ”的原則,如有遺失或人為損壞的,由領用人自行承擔。 辦公用品入庫和發(fā)放應及時記帳,做到帳物相符。 總裁辦 負責每月建立辦公用品臺帳。 辦公用品的印刷(如一次性紙杯、信紙、信封、表格等印刷品),均由 總裁辦 統(tǒng)一 安排 。 9. 附表 附表 1 《 辦公用品申 請 單 》 ( 1 頁) 附表 2 《 辦公用品采購匯 總表 》 ( 1 頁) 附表 3 《 辦公用品采購 記錄表》 ( 1 頁) 附表 4 《 辦公用品領用臺帳 》 ( 1 頁) 說明: 本制度由集團公司總裁辦制訂、管理和解釋。 本制度于 2020 年 6 月 23 日制定。 本制度 由 集團公司總裁審核。 本制度 由 董事長批準。 本制度于董事長批準 之 日起生效。 編制 : 審核:
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