【文章內(nèi)容簡介】 公開性 ? 一次成交 ? （三）招標(biāo)采購的方式 ? 招標(biāo)采購的方式總體來看，目前世界各國和國際組織的有關(guān)采購法律、規(guī)則都規(guī)定了公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo) 3種招標(biāo)投標(biāo)方式。 公開招標(biāo) ? 公開招標(biāo)，又稱為競爭性招標(biāo)，即由招標(biāo)人在報(bào)刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其他媒體上發(fā)布招標(biāo)公告，吸引眾多企業(yè)單位參加投標(biāo)競爭，招標(biāo)人從中擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位的招標(biāo)方式。按照競爭程度，公開招標(biāo)方式又可分為國際競爭性招標(biāo)和國內(nèi)競爭性招標(biāo)，其中國際競爭性招標(biāo)是采用最多、占采購金額最大的一種方式。 ? 公開招標(biāo)的優(yōu)點(diǎn) ? 公平、公開 ? 價(jià)格合理 ? 改進(jìn)品質(zhì) ? 減少徇私舞弊 ? 了解來源 ? 缺點(diǎn)和可能帶來一些問題 ? 采購費(fèi)用較高 ? 手續(xù)煩瑣 ? 可能產(chǎn)生串通投標(biāo) ? 可能造成搶標(biāo) ? 衍生其他問題 ? （ 1）國際競爭性招標(biāo) ? 這種是在世界范圍內(nèi)進(jìn)行的招標(biāo)，國內(nèi)外合格的投標(biāo)商均可以投標(biāo)。它要求制作完整的英文標(biāo)書，在國際上通過各種宣傳媒介刊登招標(biāo)公告。 ? （ 2)國內(nèi)競爭性招標(biāo) ? 這類招標(biāo)方式可用本國語言編寫標(biāo)書，只在國內(nèi)的媒體上登出廣告，公開出售標(biāo)書，公開開標(biāo)。 邀請(qǐng)招標(biāo) ? 邀請(qǐng)招標(biāo)也稱為有限競爭性招標(biāo)或選擇性招標(biāo)，即由招標(biāo)單位選擇一定數(shù)目的企業(yè)，向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書，邀請(qǐng)他們參加招標(biāo)競爭。 ? 一般選擇 310個(gè)企業(yè)參加較為適宜，當(dāng)然也要視具體招標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)模大小而定。 議標(biāo) ? 議標(biāo)也稱為談判招標(biāo)或限制性招標(biāo)，即通過談判來確定中標(biāo)者。議標(biāo)的方式又可分為直接邀請(qǐng)議標(biāo)方式、比價(jià)議標(biāo)方式、方案競賽議標(biāo)方式。 （四）招標(biāo)采購的一般程序 ? 招標(biāo)采購是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它涉及各個(gè)方面各個(gè)環(huán)節(jié)。一個(gè)完整的招標(biāo)采購過程，基本上可以分為以下 6個(gè)階段。 ? 策劃 ? 招標(biāo) ? 投標(biāo) ? 開標(biāo) ? 評(píng)標(biāo) ? 定標(biāo) （五）競爭性招標(biāo)采購的程序 ? 招標(biāo)程序包括發(fā)布資格預(yù)審?fù)ǜ?、?zhǔn)備招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)通告、發(fā)售招標(biāo)文件等。招 ? 標(biāo)是競爭性招標(biāo)采購的第一階段，它是競爭性招標(biāo)采購工作的準(zhǔn)備階段。在這一階段需要做大量的基礎(chǔ)性工作，其具體工作可由采購單位自行辦理，如果采購單位因人力或技術(shù)原因無法自行辦理的，可以委托給社會(huì)中介機(jī)構(gòu)。 ? 發(fā)布資格預(yù)審?fù)ǜ? ? (1)資格預(yù)審的內(nèi)容 ? （ 2)資格預(yù)審程序 ? 準(zhǔn)備招標(biāo)文件 ? （ 1)招標(biāo)通告 ? （ 2)投標(biāo)須知 ? （ 3)合同條款 ? （ 4)技術(shù)規(guī)格 ? （ 5)投標(biāo)書的編制要求 ? （ 6)供貨一覽表、報(bào)價(jià)表 ? 發(fā)布招標(biāo)通告 ? （六）投標(biāo)、開標(biāo)程序及方法 ? 投標(biāo)準(zhǔn)備 ? 投標(biāo)文件的提交 ? 開標(biāo) ? （七）評(píng)標(biāo)程序及方法 ? 評(píng)標(biāo)的程序 ? （ 1)初步評(píng)標(biāo) ? （ 2)詳細(xì)評(píng)標(biāo) ? （ 3)編寫并上報(bào)評(píng)標(biāo)報(bào)告 ? （ 4)資格后審 ? （ 5)授標(biāo)與合同簽訂 ? 評(píng)標(biāo)的方法 ? （ 1)以最低評(píng)標(biāo)價(jià)為基礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)方法 ? （ 2)綜合評(píng)標(biāo)法 ? （ 3)以壽命周期成本為基礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)方法 ? （ 4)打分法 二、電子采購 ? 電子采購就是用計(jì)算機(jī)桌面系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文書系統(tǒng) ,通過網(wǎng)絡(luò)支持完成采購工作的一種業(yè)務(wù)處理方式 ,也稱為網(wǎng)上采購。它的基本特點(diǎn)是在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商、尋找品種、網(wǎng)上洽談貿(mào)易、網(wǎng)上訂貨甚至在網(wǎng)上支付貨款，但是在網(wǎng)下送貨、進(jìn)貨。電子采購具有費(fèi)用低、效率高、速度快、業(yè)務(wù)操作簡單、對(duì)外聯(lián)系范圍寬廣等特點(diǎn) ,因而成為當(dāng)前最具發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè)管理工具之一。 傳統(tǒng)采購模式的缺點(diǎn) ? （ 1）低效的商品選擇過程。 ? （ 2）耗時(shí)的手工訂貨操作。 ? （ 3）不規(guī)則采購，易產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象。 ? （ 4）昂貴的存貨成本和采購成本。 ? （ 5）冗長的采購周期。 ? （ 6）復(fù)雜的采購管理。 ? （ 7）難以實(shí)現(xiàn)采購的戰(zhàn)略性管理。 電子采購的優(yōu)勢 ? （ 1） 提高采購效率，縮短了采購周期。 ? （ 2) 節(jié)約大量的采購成本。 ? （ 3) 優(yōu)化采購流程。 ? （ 4) 減少過量的安全庫存。 ? （ 5) 電子采購的另外一個(gè)優(yōu)勢是信息共享。 ? （ 6) 電子采購能幫助采購方改善客戶服務(wù)和客戶滿意度，促進(jìn)供應(yīng)鏈績效，以及改善與供應(yīng)商關(guān)系 ? （ 7) 電子采購不僅使采購企業(yè)大大獲益，而且讓供應(yīng)商獲益。 電子采購模式 ? （ 1)賣方一對(duì)多模型 ? 賣方一對(duì)多模型是指供應(yīng)商在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布其產(chǎn)品的在線目錄，采購方則通過瀏覽來取得所需的商品信息，以做出采購決策，并訂下訂單及確定付款和交付方式。 ? （ 2）買方一對(duì)多模型 ? 買方一對(duì)多模型是指采購方在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布所需采購產(chǎn)品的信息，供應(yīng)商在采購方的網(wǎng)站上登錄自己的產(chǎn)品信息，供采購方評(píng)估，并通過采購方網(wǎng)站雙方進(jìn)行進(jìn)一步的信息溝通，完成采購業(yè)務(wù)的全過程。 電子采購方案的實(shí)施 ? （ 1）電子采購的技術(shù)支持 ? 電子采購是集計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、安全技術(shù)和密碼技術(shù)、管理技術(shù)等多學(xué)科技術(shù)于一體在電子商務(wù)中的應(yīng)用，因此要實(shí)現(xiàn)電子采購必須依靠下列技術(shù)支持。 ? ①數(shù)據(jù)庫技術(shù)。 ? ② EDI技術(shù)。 ? ③金融電子化技術(shù)。 ? ④網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。 ? ⑤計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。 （ 2）實(shí)施電子采購的步驟 ? 企業(yè)實(shí)施電子采購的步驟一般可以從以下幾個(gè)方面考慮。 ? （ 1）提供培訓(xùn)。 ? （ 2）建立數(shù)據(jù)源。 ? （ 3）成立正式的項(xiàng)目小組。 ? （ 4）廣泛調(diào)研，收集意見。 ? （ 5）建立企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理。 ? （ 6）應(yīng)用之前測試所有功能模塊。 ? （ 7）培訓(xùn)使用者。 ? （ 8）網(wǎng)站發(fā)布。利用電子商務(wù)網(wǎng)站和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)收集企業(yè)內(nèi)部各個(gè)單位的采購申請(qǐng)，并對(duì)這些申請(qǐng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，形成采購招標(biāo)計(jì)劃，并在網(wǎng)上進(jìn)行發(fā)布。 三、準(zhǔn)時(shí)制采購 ? 準(zhǔn)時(shí)制采購 (JIT采購 )是指在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲返囊环N先進(jìn)的采購模式。它是把 JIT生產(chǎn)的管理思想運(yùn)用到采購中來，它的最高目標(biāo)就是“零庫存、零缺陷”。 （一）準(zhǔn)時(shí)制采購的原理 ? 準(zhǔn)時(shí)制采購是一種先進(jìn)的采購模式，它的基本思想是在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量采購恰當(dāng)?shù)奈锲贰Ｋ菑臏?zhǔn)時(shí)生產(chǎn)發(fā)展而來的，是為了消除庫存和不必要的浪費(fèi)而進(jìn)行的持續(xù)性改進(jìn)。 ? 準(zhǔn)時(shí)制采購對(duì)準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)思想的繼承也在于對(duì)“零庫存”的要求，它的不同之處在于與供應(yīng)商所簽訂的在需要的時(shí)候提供需要數(shù)量的原材料的協(xié)議。 （二）準(zhǔn)時(shí)制采購與傳統(tǒng)采購的比較 ? 準(zhǔn)時(shí)制采購與傳統(tǒng)采購的不同主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。 ? 對(duì)供應(yīng)商數(shù)量的選擇不同。 ? 對(duì)交貨即時(shí)性的要求不同。 ? 3 、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇的標(biāo)準(zhǔn)不同。 ? 對(duì)信息交流的需求不同。 ? 制定采購批量的策略不同。 ? 對(duì)送貨和包裝的不同要求。 ? 對(duì)信息交流的不同需求。 ? 大幅度減少原材料和外購件的庫存 ? 提高采購物資的質(zhì)量 ? 降低原材料和外購件的采購價(jià)格 （四）準(zhǔn)時(shí)制采購帶來的問題及其解決辦法 ? 小批量采購帶來的問題及其解決辦法 ? 采用單源供應(yīng)帶來的風(fēng)險(xiǎn) （五）準(zhǔn)時(shí)制采購的實(shí)施 ? 實(shí)施條件準(zhǔn)時(shí)制采購的成功實(shí)施需要具備一定的前提條件，實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制采購的最基本的條件如下。 ? （ 1）距離越近越好。 ? （ 2）制造商和供應(yīng)商建立互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。 ? （ 3）注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。 ? （ 4）強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的參與。 ? （ 5）建立實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制采購策略的組織。 ? （ 6）制造商向供應(yīng)商提供綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計(jì)劃和作業(yè)數(shù)據(jù)。 ? （ 7）注重教育與培訓(xùn)。 ? （ 8）加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用。 ? 準(zhǔn)時(shí)制采購的實(shí)施步驟 ? 開展準(zhǔn)時(shí)制采購?fù)渌ぷ饕粯?，需遵循?jì)劃、實(shí)施、檢查、總結(jié)提高的基本思路，具體包括以下步驟。 ? （ 1)創(chuàng)建準(zhǔn)時(shí)制采購團(tuán)隊(duì) ? （ 2)分析現(xiàn)狀、確定供應(yīng)商 ? （ 3)設(shè)定目標(biāo) ? （ 4)制定實(shí)施計(jì)劃 ? （ 5)改進(jìn)行動(dòng)實(shí)施 ? （ 6)績效衡量 專題四、采購計(jì)劃與預(yù)算管理 知識(shí)目標(biāo)： 重點(diǎn) .采購數(shù)量確定的基礎(chǔ) .確定采購數(shù)量常用的方法 .采購計(jì)劃的定義、特點(diǎn) .采購計(jì)劃制定的流程 .采購預(yù)算的內(nèi)容、編制步驟 一般 .物料需求計(jì)劃法 .評(píng)價(jià)一項(xiàng)計(jì)劃有效性的標(biāo)準(zhǔn) .預(yù)算的意義、作用、類型和編制方法 能力目標(biāo)： .能運(yùn)用所學(xué)知識(shí)分析企業(yè)采購預(yù)算的合理性 .能結(jié)合實(shí)際案例分析企業(yè)采購計(jì)劃的合理性和有效性 任務(wù)一、 采購數(shù)量的確定 ? 確定采購數(shù)量的目的 ? 預(yù)計(jì)原料需用的時(shí)間和數(shù)量，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動(dòng)。 ? 避免原料儲(chǔ)存過多，積壓資金以及占用倉庫空間。 ? 配合企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度。 ? 使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購入材料。 ? 確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制材料采購數(shù)量和成本。 確定采購數(shù)量的基礎(chǔ) ? 生產(chǎn)計(jì)劃 ? 用料清單 ? 存量管制卡 ? 以上三個(gè)基礎(chǔ)是確定采購數(shù)量的主要依據(jù)?？梢杂霉奖硎緸椋耗撤N物料的采購數(shù)量 =該種物料的本期需要量 +計(jì)劃期末庫存量 計(jì)劃期初庫存量 企業(yè)內(nèi)部可利用的資源 采購數(shù)量的訂購法 ? 采購的訂購法包括 定量訂貨法 和 定期定貨法 兩種。 ? 定量訂貨法是指庫存量下降到一定水平（訂購點(diǎn)）時(shí)，按固定的訂購數(shù)量進(jìn)行訂購的方式。 ? 定期訂貨法是指按預(yù)先確定的相對(duì)不變的訂貨間隔期進(jìn)行訂貨補(bǔ)充庫存量的一種庫存管理方法。 缺點(diǎn)與優(yōu)點(diǎn) ? 定量訂貨法控制的優(yōu)點(diǎn) ? （ 1）管理簡便，訂購時(shí)間和訂購量不受人為判斷的影響，保證庫存管理的準(zhǔn)確性； ? （ 2）由于訂購量一定，便于安排庫內(nèi)的作業(yè)活動(dòng)，節(jié)約理貨費(fèi)用； ? （ 3）便于按經(jīng)濟(jì)訂購批量訂購，節(jié)約庫存總成本。 ? 訂購點(diǎn)法的缺點(diǎn) ? （ 1）要隨時(shí)掌握庫存動(dòng)態(tài)，嚴(yán)格控制訂貨 點(diǎn)庫存，占用一定的人力和物力； ? （ 2）訂貨時(shí)間不能預(yù)告確定，對(duì)于人員、資金、工作業(yè)務(wù)的計(jì)劃安排不利； ? （ 3）受單一品種訂貨的限制，對(duì)于實(shí)行多品種聯(lián)合訂貨采用此方法時(shí)還需要靈活掌握處理。 ? 定期訂貨法的優(yōu)點(diǎn)： ? （ 1）訂貨間隔區(qū)間確定，減少了庫存登記費(fèi)用和盤點(diǎn)次數(shù)，減少了工作量，提高了效率； ? （ 2）多種貨物可同時(shí)采購，降低訂單處理成本，降低運(yùn)輸成本； ? （ 3）庫存管理的計(jì)劃性強(qiáng)，有利于工作計(jì)劃的安排，實(shí)行計(jì)劃管理。 ? 定期訂貨法的缺點(diǎn) ? （ 1）遇有突發(fā)性大量需求，易造成缺貨。因此，需設(shè)定較訓(xùn)的庫存水平； ? （ 2）每次訂貨的批量不固定，無法制定出經(jīng)濟(jì)訂貨批量，因而運(yùn)營成本較高，經(jīng)濟(jì)性較差。 適用范圍 ? 定量 ? （ 1）單價(jià)比較便宜，而且不便于少量訂購的物品； ? （ 2）需求預(yù)測比較困難的物品； ? （ 3）品種數(shù)量多，庫存管理事務(wù)量大的物品； ? （ 4）消費(fèi)量計(jì)算復(fù)雜的物品以及通用性強(qiáng)、需求總量比較穩(wěn)定的物品。 ? 定期 ? （ 1）消費(fèi)金額高，需要實(shí)施嚴(yán)密管理的重要物品； ? （ 2）根據(jù)市場的狀況和經(jīng)營方針，需要經(jīng)常生產(chǎn)或采購數(shù)量的物品； ? （ 3）需求量變動(dòng)大，而且變動(dòng)具有周期性，可以正確判斷的物品； ? （ 4）建筑工程、出口等可以確定的物品； ? （ 5）設(shè)計(jì)變更風(fēng)險(xiǎn)大的物品； ? （ 6）多種商品采購可以節(jié)省費(fèi)用的情況； ? （ 7）同一品種物品分散保管，同一品種物品向多家供貨商訂購、批量訂購分期入庫等 ? 訂購、保管、入庫不規(guī)則的物品； ? （ 8）需要定期制造的物品等。 確定采購數(shù)量常用的方法 之一 ? 經(jīng)濟(jì)訂貨批量（ EOQ）定義 ： ? 經(jīng)濟(jì)訂貨批量是指訂購成本和保管成本總和最低的一次訂購批量。 ? 訂貨批量是指每次訂購貨物的數(shù)量。 經(jīng)濟(jì)購進(jìn)批量模型 ? 若 A表示一定時(shí)期（一年）存貨總的需要量 ? Q表示經(jīng)濟(jì)購進(jìn)批量 ? F表示每次訂貨成本 ? C表示單位存貨儲(chǔ)存成本 ? T表示存貨總成本 ? N表示訂貨次數(shù) ?