【文章內(nèi)容簡介】 公開性 ? 一次成交 ? （三）招標采購的方式 ? 招標采購的方式總體來看，目前世界各國和國際組織的有關采購法律、規(guī)則都規(guī)定了公開招標、邀請招標、議標 3種招標投標方式。 公開招標 ? 公開招標，又稱為競爭性招標，即由招標人在報刊、電子網(wǎng)絡或其他媒體上發(fā)布招標公告，吸引眾多企業(yè)單位參加投標競爭，招標人從中擇優(yōu)選擇中標單位的招標方式。按照競爭程度，公開招標方式又可分為國際競爭性招標和國內(nèi)競爭性招標，其中國際競爭性招標是采用最多、占采購金額最大的一種方式。 ? 公開招標的優(yōu)點 ? 公平、公開 ? 價格合理 ? 改進品質 ? 減少徇私舞弊 ? 了解來源 ? 缺點和可能帶來一些問題 ? 采購費用較高 ? 手續(xù)煩瑣 ? 可能產(chǎn)生串通投標 ? 可能造成搶標 ? 衍生其他問題 ? （ 1）國際競爭性招標 ? 這種是在世界范圍內(nèi)進行的招標，國內(nèi)外合格的投標商均可以投標。它要求制作完整的英文標書，在國際上通過各種宣傳媒介刊登招標公告。 ? （ 2)國內(nèi)競爭性招標 ? 這類招標方式可用本國語言編寫標書，只在國內(nèi)的媒體上登出廣告，公開出售標書，公開開標。 邀請招標 ? 邀請招標也稱為有限競爭性招標或選擇性招標，即由招標單位選擇一定數(shù)目的企業(yè)，向其發(fā)出投標邀請書，邀請他們參加招標競爭。 ? 一般選擇 310個企業(yè)參加較為適宜，當然也要視具體招標項目的規(guī)模大小而定。 議標 ? 議標也稱為談判招標或限制性招標，即通過談判來確定中標者。議標的方式又可分為直接邀請議標方式、比價議標方式、方案競賽議標方式。 （四）招標采購的一般程序 ? 招標采購是一個復雜的系統(tǒng)工程，它涉及各個方面各個環(huán)節(jié)。一個完整的招標采購過程，基本上可以分為以下 6個階段。 ? 策劃 ? 招標 ? 投標 ? 開標 ? 評標 ? 定標 （五）競爭性招標采購的程序 ? 招標程序包括發(fā)布資格預審通告、準備招標文件、發(fā)布招標通告、發(fā)售招標文件等。招 ? 標是競爭性招標采購的第一階段，它是競爭性招標采購工作的準備階段。在這一階段需要做大量的基礎性工作，其具體工作可由采購單位自行辦理，如果采購單位因人力或技術原因無法自行辦理的，可以委托給社會中介機構。 ? 發(fā)布資格預審通告 ? (1)資格預審的內(nèi)容 ? （ 2)資格預審程序 ? 準備招標文件 ? （ 1)招標通告 ? （ 2)投標須知 ? （ 3)合同條款 ? （ 4)技術規(guī)格 ? （ 5)投標書的編制要求 ? （ 6)供貨一覽表、報價表 ? 發(fā)布招標通告 ? （六）投標、開標程序及方法 ? 投標準備 ? 投標文件的提交 ? 開標 ? （七）評標程序及方法 ? 評標的程序 ? （ 1)初步評標 ? （ 2)詳細評標 ? （ 3)編寫并上報評標報告 ? （ 4)資格后審 ? （ 5)授標與合同簽訂 ? 評標的方法 ? （ 1)以最低評標價為基礎的評標方法 ? （ 2)綜合評標法 ? （ 3)以壽命周期成本為基礎的評標方法 ? （ 4)打分法 二、電子采購 ? 電子采購就是用計算機桌面系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文書系統(tǒng) ,通過網(wǎng)絡支持完成采購工作的一種業(yè)務處理方式 ,也稱為網(wǎng)上采購。它的基本特點是在網(wǎng)上尋找供應商、尋找品種、網(wǎng)上洽談貿(mào)易、網(wǎng)上訂貨甚至在網(wǎng)上支付貨款，但是在網(wǎng)下送貨、進貨。電子采購具有費用低、效率高、速度快、業(yè)務操作簡單、對外聯(lián)系范圍寬廣等特點 ,因而成為當前最具發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè)管理工具之一。 傳統(tǒng)采購模式的缺點 ? （ 1）低效的商品選擇過程。 ? （ 2）耗時的手工訂貨操作。 ? （ 3）不規(guī)則采購，易產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象。 ? （ 4）昂貴的存貨成本和采購成本。 ? （ 5）冗長的采購周期。 ? （ 6）復雜的采購管理。 ? （ 7）難以實現(xiàn)采購的戰(zhàn)略性管理。 電子采購的優(yōu)勢 ? （ 1） 提高采購效率，縮短了采購周期。 ? （ 2) 節(jié)約大量的采購成本。 ? （ 3) 優(yōu)化采購流程。 ? （ 4) 減少過量的安全庫存。 ? （ 5) 電子采購的另外一個優(yōu)勢是信息共享。 ? （ 6) 電子采購能幫助采購方改善客戶服務和客戶滿意度，促進供應鏈績效，以及改善與供應商關系 ? （ 7) 電子采購不僅使采購企業(yè)大大獲益，而且讓供應商獲益。 電子采購模式 ? （ 1)賣方一對多模型 ? 賣方一對多模型是指供應商在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布其產(chǎn)品的在線目錄，采購方則通過瀏覽來取得所需的商品信息，以做出采購決策，并訂下訂單及確定付款和交付方式。 ? （ 2）買方一對多模型 ? 買方一對多模型是指采購方在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布所需采購產(chǎn)品的信息，供應商在采購方的網(wǎng)站上登錄自己的產(chǎn)品信息，供采購方評估，并通過采購方網(wǎng)站雙方進行進一步的信息溝通，完成采購業(yè)務的全過程。 電子采購方案的實施 ? （ 1）電子采購的技術支持 ? 電子采購是集計算機技術、多媒體技術、數(shù)據(jù)庫技術、網(wǎng)絡技術、安全技術和密碼技術、管理技術等多學科技術于一體在電子商務中的應用，因此要實現(xiàn)電子采購必須依靠下列技術支持。 ? ①數(shù)據(jù)庫技術。 ? ② EDI技術。 ? ③金融電子化技術。 ? ④網(wǎng)絡安全技術。 ? ⑤計算機及網(wǎng)絡技術。 （ 2）實施電子采購的步驟 ? 企業(yè)實施電子采購的步驟一般可以從以下幾個方面考慮。 ? （ 1）提供培訓。 ? （ 2）建立數(shù)據(jù)源。 ? （ 3）成立正式的項目小組。 ? （ 4）廣泛調研，收集意見。 ? （ 5）建立企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的計算機自動化管理。 ? （ 6）應用之前測試所有功能模塊。 ? （ 7）培訓使用者。 ? （ 8）網(wǎng)站發(fā)布。利用電子商務網(wǎng)站和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)收集企業(yè)內(nèi)部各個單位的采購申請，并對這些申請進行統(tǒng)計整理，形成采購招標計劃，并在網(wǎng)上進行發(fā)布。 三、準時制采購 ? 準時制采購 (JIT采購 )是指在恰當?shù)臅r間、恰當?shù)牡攸c、以恰當?shù)臄?shù)量、恰當?shù)馁|量提供恰當?shù)奈锲返囊环N先進的采購模式。它是把 JIT生產(chǎn)的管理思想運用到采購中來，它的最高目標就是“零庫存、零缺陷”。 （一）準時制采購的原理 ? 準時制采購是一種先進的采購模式，它的基本思想是在恰當?shù)臅r間、恰當?shù)牡攸c、以恰當?shù)臄?shù)量、恰當?shù)馁|量采購恰當?shù)奈锲?。它是從準時生產(chǎn)發(fā)展而來的，是為了消除庫存和不必要的浪費而進行的持續(xù)性改進。 ? 準時制采購對準時制生產(chǎn)思想的繼承也在于對“零庫存”的要求，它的不同之處在于與供應商所簽訂的在需要的時候提供需要數(shù)量的原材料的協(xié)議。 （二）準時制采購與傳統(tǒng)采購的比較 ? 準時制采購與傳統(tǒng)采購的不同主要表現(xiàn)在以下幾個方面。 ? 對供應商數(shù)量的選擇不同。 ? 對交貨即時性的要求不同。 ? 3 、對供應商進行選擇的標準不同。 ? 對信息交流的需求不同。 ? 制定采購批量的策略不同。 ? 對送貨和包裝的不同要求。 ? 對信息交流的不同需求。 ? 大幅度減少原材料和外購件的庫存 ? 提高采購物資的質量 ? 降低原材料和外購件的采購價格 （四）準時制采購帶來的問題及其解決辦法 ? 小批量采購帶來的問題及其解決辦法 ? 采用單源供應帶來的風險 （五）準時制采購的實施 ? 實施條件準時制采購的成功實施需要具備一定的前提條件，實施準時制采購的最基本的條件如下。 ? （ 1）距離越近越好。 ? （ 2）制造商和供應商建立互利合作的戰(zhàn)略伙伴關系。 ? （ 3）注重基礎設施的建設。 ? （ 4）強調供應商的參與。 ? （ 5）建立實施準時制采購策略的組織。 ? （ 6）制造商向供應商提供綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計劃和作業(yè)數(shù)據(jù)。 ? （ 7）注重教育與培訓。 ? （ 8）加強信息技術的應用。 ? 準時制采購的實施步驟 ? 開展準時制采購同其他工作一樣，需遵循計劃、實施、檢查、總結提高的基本思路，具體包括以下步驟。 ? （ 1)創(chuàng)建準時制采購團隊 ? （ 2)分析現(xiàn)狀、確定供應商 ? （ 3)設定目標 ? （ 4)制定實施計劃 ? （ 5)改進行動實施 ? （ 6)績效衡量 專題四、采購計劃與預算管理 知識目標： 重點 .采購數(shù)量確定的基礎 .確定采購數(shù)量常用的方法 .采購計劃的定義、特點 .采購計劃制定的流程 .采購預算的內(nèi)容、編制步驟 一般 .物料需求計劃法 .評價一項計劃有效性的標準 .預算的意義、作用、類型和編制方法 能力目標： .能運用所學知識分析企業(yè)采購預算的合理性 .能結合實際案例分析企業(yè)采購計劃的合理性和有效性 任務一、 采購數(shù)量的確定 ? 確定采購數(shù)量的目的 ? 預計原料需用的時間和數(shù)量，防止供應中斷，影響產(chǎn)銷活動。 ? 避免原料儲存過多，積壓資金以及占用倉庫空間。 ? 配合企業(yè)生產(chǎn)計劃與資金調度。 ? 使采購部門事先準備，選擇有利時機購入材料。 ? 確立材料耗用標準，以便管制材料采購數(shù)量和成本。 確定采購數(shù)量的基礎 ? 生產(chǎn)計劃 ? 用料清單 ? 存量管制卡 ? 以上三個基礎是確定采購數(shù)量的主要依據(jù)?？梢杂霉奖硎緸椋耗撤N物料的采購數(shù)量 =該種物料的本期需要量 +計劃期末庫存量 計劃期初庫存量 企業(yè)內(nèi)部可利用的資源 采購數(shù)量的訂購法 ? 采購的訂購法包括 定量訂貨法 和 定期定貨法 兩種。 ? 定量訂貨法是指庫存量下降到一定水平（訂購點）時，按固定的訂購數(shù)量進行訂購的方式。 ? 定期訂貨法是指按預先確定的相對不變的訂貨間隔期進行訂貨補充庫存量的一種庫存管理方法。 缺點與優(yōu)點 ? 定量訂貨法控制的優(yōu)點 ? （ 1）管理簡便，訂購時間和訂購量不受人為判斷的影響，保證庫存管理的準確性； ? （ 2）由于訂購量一定，便于安排庫內(nèi)的作業(yè)活動，節(jié)約理貨費用； ? （ 3）便于按經(jīng)濟訂購批量訂購，節(jié)約庫存總成本。 ? 訂購點法的缺點 ? （ 1）要隨時掌握庫存動態(tài)，嚴格控制訂貨 點庫存，占用一定的人力和物力； ? （ 2）訂貨時間不能預告確定，對于人員、資金、工作業(yè)務的計劃安排不利； ? （ 3）受單一品種訂貨的限制，對于實行多品種聯(lián)合訂貨采用此方法時還需要靈活掌握處理。 ? 定期訂貨法的優(yōu)點： ? （ 1）訂貨間隔區(qū)間確定，減少了庫存登記費用和盤點次數(shù)，減少了工作量，提高了效率； ? （ 2）多種貨物可同時采購，降低訂單處理成本，降低運輸成本； ? （ 3）庫存管理的計劃性強，有利于工作計劃的安排，實行計劃管理。 ? 定期訂貨法的缺點 ? （ 1）遇有突發(fā)性大量需求，易造成缺貨。因此，需設定較訓的庫存水平； ? （ 2）每次訂貨的批量不固定，無法制定出經(jīng)濟訂貨批量，因而運營成本較高，經(jīng)濟性較差。 適用范圍 ? 定量 ? （ 1）單價比較便宜，而且不便于少量訂購的物品； ? （ 2）需求預測比較困難的物品； ? （ 3）品種數(shù)量多，庫存管理事務量大的物品； ? （ 4）消費量計算復雜的物品以及通用性強、需求總量比較穩(wěn)定的物品。 ? 定期 ? （ 1）消費金額高，需要實施嚴密管理的重要物品； ? （ 2）根據(jù)市場的狀況和經(jīng)營方針，需要經(jīng)常生產(chǎn)或采購數(shù)量的物品； ? （ 3）需求量變動大，而且變動具有周期性，可以正確判斷的物品； ? （ 4）建筑工程、出口等可以確定的物品； ? （ 5）設計變更風險大的物品； ? （ 6）多種商品采購可以節(jié)省費用的情況； ? （ 7）同一品種物品分散保管，同一品種物品向多家供貨商訂購、批量訂購分期入庫等 ? 訂購、保管、入庫不規(guī)則的物品； ? （ 8）需要定期制造的物品等。 確定采購數(shù)量常用的方法 之一 ? 經(jīng)濟訂貨批量（ EOQ）定義 ： ? 經(jīng)濟訂貨批量是指訂購成本和保管成本總和最低的一次訂購批量。 ? 訂貨批量是指每次訂購貨物的數(shù)量。 經(jīng)濟購進批量模型 ? 若 A表示一定時期（一年）存貨總的需要量 ? Q表示經(jīng)濟購進批量 ? F表示每次訂貨成本 ? C表示單位存貨儲存成本 ? T表示存貨總成本 ? N表示訂貨次數(shù) ?