科技檔案講稿(編輯修改稿)
2024-11-03 17:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 單位的編目和編制科技檔案總目錄和分類目錄，揭示科技檔案的內(nèi)容和成份。 ? 科技檔案的系統(tǒng)化和編目是整理工作互相聯(lián)系的兩個方面，系統(tǒng)化是整理工作的實質(zhì)內(nèi)容，編目是科技檔案整理成果的表現(xiàn)形式，只有同時作好才能完成科技檔案整理的全部工作，科技檔案必須要整理，它的內(nèi)容是很復(fù)雜，這樣復(fù)雜的科技檔案，要科學(xué)地管理好，是科技檔案業(yè)務(wù)建設(shè)中一個非常重要的問題，而科技檔案的整理，則是整個科技檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的中心環(huán)節(jié)，是一項基礎(chǔ)性的工作，因此無論從理論的或?qū)嵺`的觀點來說，科技檔案的整理，要按照它 “ 所固有的次序 ” ， “ 自然地 ” 進行科學(xué)分類和排列，而不能夠 “ 人為的 ” 、 “ 任意的 ” 把自然地，把互不相干科技檔案任意拼湊起來，所以這些作法既違反科學(xué)又違反實際，因而都是不對的。 四、科技檔案的鑒定工作 ? 科技檔案的鑒定就是指： 確定科技檔案的歷史和現(xiàn)實的價值，從而確定不同的保管期限，把需要永久或定期保存的科技檔案妥善地保管好把無須保存的科技檔案，經(jīng)過一定的批準(zhǔn)手續(xù)，提出來銷毀?？萍紮n案鑒定工作是關(guān)系科技檔案存毀命運的重要工作必須十分嚴肅認真做好 。 ? （一）認真執(zhí)行國家關(guān)于科技檔案鑒定工作的有關(guān)規(guī)定。 ? （二）要有正確的觀點。 ? （三）建立健全科技檔案鑒定工作制度，嚴格遵守國家的鑒定工作制度。 主要有： （ 1）堅持統(tǒng)一的科技檔案鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)。 （ 2）科技檔案鑒定工作應(yīng)建立專門的組織 （鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組）。 （ 3）制定保管期限表，做為鑒定的依據(jù)。 （ 4）建立嚴格的銷毀制度和批準(zhǔn)手續(xù)，不得任意銷毀。 （四）鑒定工作應(yīng)由政策水平較高并熟悉本單位科技檔案歷史情況的人參加，鑒定小組，一般應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)者、有關(guān)專業(yè)負責(zé)人和科技檔案室工檔案員負責(zé)人組成。 五、科技檔案的利用工作 ? 科技檔案利用是充分發(fā)揮科技檔案作用，實現(xiàn)科技檔案工作為社會經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的重要手段。 ? 科技檔案提供利用的內(nèi)容： 了解并熟悉生產(chǎn)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究工作，對科技檔案需要的情況。 熟悉 “ 家底 ” 編制檢索工具和參考資料。 按照一定的手續(xù)和制度及時主動地提供科技檔案為本單位的工作科學(xué)研究等服務(wù) 了解利用效果，改進各項管理工作，更多更好地為提供科技檔案的利用創(chuàng)造條件，充分發(fā)揮科技檔案的作用。 六、科技檔案立卷程序 ? 收集齊全； 整理文件； 折疊圖紙； 審查案卷； 編頁號； 寫卷內(nèi)目錄； 裝訂成卷； 填寫封面； 填寫卷內(nèi)備考表； 最后審查； 1編制檔號； 1排列上架； 科技檔案卷盒封面內(nèi)容 案卷外、內(nèi)封面 案卷外封面 寬 *高 =300 220 案卷內(nèi)封面 寬 *高 =297 210 單位：厘米 檔 號 ———— 檔案館號 ———— 案卷題名 立卷單位 ————— 起止日期 ————— 保管期限 ————— 密 級 ————— 案卷脊背 寬 = 50、 60 高 =300 單位：厘米 保管期限 檔 號 案卷題名 科技檔案卷內(nèi)目錄 長 寬 =297 210 單位：厘米
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